一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法技术

本发明专利技术公开了一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，包括以下步骤：S101、用户打开邮箱撰写邮件，如本次撰写的邮件中需要发送附件，则执行步骤S102，否则，执行步骤S103；S103、发件人的电子邮件服务器传送协议发送消息到收件人所在的电子邮件服务器中，如协议发送消息中包含附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，否则，转到步骤S105；S104、对附件进行分布式存储与同步更新；S105、收件人通过邮局协议第三版或交互式数据消息访问协议第四版接收邮件消息；S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载附件。具有节省网络带宽等优点。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术公开了，包括以下步骤：S101、用户打开邮箱撰写邮件，如本次撰写的邮件中需要发送附件，则执行步骤S102，否则，执行步骤S103；S103、发件人的电子邮件服务器传送协议发送消息到收件人所在的电子邮件服务器中，如协议发送消息中包含附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，否则，转到步骤S105；S104、对附件进行分布式存储与同步更新；S105、收件人通过邮局协议第三版或交互式数据消息访问协议第四版接收邮件消息；S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载附件。具有节省网络带宽等优点。【专利说明】—种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法
本专利技术涉及ー种通信技木，特别涉及一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法。
技术介绍
随着网络的发展和普及，电子邮件已经成为人们最常用的通信方式之一，通过电子邮件可以轻松实现全球范围内的高效率、低成本的便捷通信。电子邮件除了用于通信交流等个人用途外，进ー步发展出了一些商业用途，企业邮箱也渐渐形成和发展。如今，电子邮件在人们工作和生活中的影响越来越大。不管是个人邮箱还是企业邮箱，电子邮箱的基本功能总是发送和接收邮件，用户在发送邮件过程中常常需要在邮件中添加附件，这些附件包括文档，声音，图片，甚至是视频等，附件的传送和接收可能会给用户带来ー些问题:I)这些附件将占据相当大的空间，长期积累下来将导致用户邮箱容量爆满。对于用户邮件中上传的较大附件，通常情况下，电子邮件服务提供商为了节省存储资源只会把该附件保存在文件中转站中一段时间，过期后立即删除。此时，邮件接收方将无法再下载该附件。2)部分电子邮件服务提供商使用http的网络协议，不论是邮件内容或是附件在传输的过程当中安全性很低，极容易在ー个未知网络中被恶意侦听探测，导致私人信息以及文件内容的泄露，后果不堪设想。3)目前，电子邮件附件管理的普遍方法是，当用户编辑发送一封带有附件的电子邮件时，需要先将附件上传至该电子邮箱的服务器，然后在电子邮件消息中发送诸如该附件的统ー资源定位符，以避免附件从电子邮件客户端到电子邮件服务器的重复发送。然而，现在大多数的用户都拥有多个电子邮箱，如公司、学校、个人邮箱等等。当用户需要通过不同的邮箱发送同一份附件时，就需要将该邮件重复上传至对应邮箱的服务器，至今仍缺少一种多方邮件附件共享的管理机制。这样ー来，用户得花费多出几倍的时间来重传同一个附件，既给用户带来不便，又浪费电子邮件服务器的存储资源。目前，部分电子邮件服务提供商用于处理邮件附件共享的解决方案包括通过登录其电子邮箱访问到用户其他电子邮箱进行邮件编辑发送时，用户可直接发送这个邮箱文件中转站当中的已上传附件，以此实现邮件附件的共享。另外，发送同一附件时用户只需发送同一定位符。这ー类解决方案的问题在于:I)用户需要首先登录具备附件共享功能的电子邮箱A，再通过邮箱A来访问用户邮箱B来编写发送邮件，这ー访问过程存在着泄露用户邮箱B信息的安全风险，并且操作过程麻烦，不符合用户原有的操作习惯。2)如果附件只存在于邮箱B而该邮箱并不具备附件共享功能，用户需要使用邮箱A来发送该附件，此时用户不得不将其重新上传一次，也就是说这一类方案并没有真正实现附件的共享。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的缺点与不足，提供，该方法减轻了邮件服务提供商存储海量用户附件的压力，同吋，用户不必重复上传相同的附件。本专利技术的目的通过下述技术方案实现，，其实现步骤包括:步骤S101、用户打开其任意一个邮箱撰写邮件，如无需发送附件则转到步骤S103 ；步骤S102、用户从云存储中选择将要发送的附件，如果没有则需首先将其上传至云存储当中；步骤S103、发件人的电子邮件服务器使用简单邮件传送协议(SMTP)发送消息(文本、图片等)到收件人所在的电子邮件服务器中，如需发送附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息作为邮件正文的一部分发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，如无附件则转到步骤S105 ；步骤S104、云存储对附件进行分布式存储与同步更新；步骤S105、收件人通过邮局协议第三版(POP3)或交互式数据消息访问协议第四版(IMAP4)接收邮件消息；步骤S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载该附件。通过上述步骤，轻松实现了多方邮件附件的共享，与此同时，发件人如果对附件进行修改，云存储将实现该附件的实时同步更新，不必再为重新上传同一附件而耗费时间和网络资源。设置用户的私有云存储作为该邮箱的附件中转站，同时，将用户的邮箱信息(如邮箱地址、密码等)经加密后写入云存储的身份认证中间件当中。当发送电子邮件时，用户只需从私人云存储中选取相应附件(若无该文件则需将其上传至云存储当中)。当接收邮件时，收件人持有发送者邮箱信息向云存储的身份认证中间件发送访问请求，接受请求后，收件人即可从云存储中下载该邮件当中的附件。本专利技术的目的:在邮箱附件的使用过程中，附件占据空间大，长期积累会导致用户邮箱容量爆满；邮箱附件不完全共享，用户使用同一附件时需要重复上传。本专利技术提供一种多方电子邮件的附件共享方案，用户邮箱通过与其私人云存储空间的对接，解决附件不完全共享的问题。本专利技术的目的在于:通过该方法希望能够减轻邮件服务提供商存储海量用户附件的压力，同时避免用户重复上传相同附件，减少附件上传的等候时间，节省网络带宽。本专利技术相对于现有技术具有如下的优点及效果:1、真正实现附件的共享。附件存储在云存储，而不是特定的邮箱系统，不要求各邮箱系统具备附件共享功能，实现真正的附件共享。2、避免用户重复上传相同附件。减少附件上传的等候时间，节省网络带宽。3、实时同步更新。发件人如果对附件进行修改，云存储将实现该附件的实时同步更新，不必再为重新上传同一附件而耗费时间和网络资源。【专利附图】【附图说明】为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。图1为多方电子邮件附件共享方法的架构示意图。图2为多方电子邮件附件共享的邮件传输系统结构框图。图3为收件人下载电子邮件附件的身份认证结构框图。【具体实施方式】下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本专利技术及其应用或使用的任何限制。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例根据本专利技术实施例，提供了一种多方电子邮件附件的共享方法。图1是根据本专利技术实施例的多方电子邮件附件共享方法的框架示意图，如图1所示，该方法包括以下步骤:步骤S101、用户打开其任意一个邮箱撰写邮件，如无需发送附件则转到步骤S103 ；步骤S102、用户从云存储中选择将要发送的附件，如果没有则需首先将其上传至云存储当中；步骤S103、发件人的电子邮件服务器使用简单邮件传送协议(SMTP)发送消息(文本、图片等)到收件人所在的电子邮件服务器中，如需发送附件，则将附件的文件名以及访问发本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S101、用户打开邮箱撰写邮件，如本次撰写的邮件中需要发送附件，则执行步骤S102，否则，执行步骤S103；S102、查看需要发送的附件在云存储中是否存在，如果存在，则用户从云存储中选择要发送的附件，否则，把需要发送的附件上传至云存储中；S103、发件人的电子邮件服务器使用简单邮件传送协议发送消息到收件人所在的电子邮件服务器中，如协议发送消息中包含附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息一起发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，否则，转到步骤S105；S104、云存储对附件进行分布式存储与同步更新；S105、收件人通过邮局协议第三版或交互式数据消息访问协议第四版接收邮件消息；S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载附件。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：吴宗泽，李其力，梁啓成，张勰，何文涛，
申请(专利权)人：华南理工大学，
类型：发明
国别省市：