文档管理装置以及文档管理方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供文档管理装置和文档管理方法。本发明专利技术的文档管理装置包括：手写提取部，所述手写提取部提取文档图像内的手写区域；数据管理部，所述数据管理部将所述文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中；以及手写操作部，所述手写操作部在接收到所述手写区域的内容的编辑的操作时，与所述编辑的内容对应地更新所述手写数据。根据本发明专利技术，能够在事后编辑手写区域，能够在读取文档图像之后有效地利用通过手写来记入的内容。

【技术实现步骤摘要】
文档管理装置以及文档管理方法
本专利技术涉及对包含手写区域的文档图像进行管理的文档管理装置以及文档管理方法。
技术介绍
通常，对分发的文档(活字印刷物)用手写的方式记入注释(comment)等。典型的文档管理装置读取这样的附加有手写注释的文档(活字印刷物)的图像，并从该图像提取注释部分并对其进行管理。另外，典型的文档管理装置提取文档图像内的手写部分。在典型的文档管理装置中，手写部分只能阅读或消除，在读取了文档图像之后，无法有效地利用通过手写来记入的内容。本专利技术是鉴于上述的问题来完成的，其目的在于获得能够在文档图像的读取之后有效地利用通过手写来记入的内容的文档管理装置以及文档管理方法。
技术实现思路
本专利技术所涉及的文档管理装置包括手写提取部、数据管理部、以及手写操作部。手写提取部提取文档图像内的手写区域。数据管理部将文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中。手写操作部在接收到手写区域的内容的修正的操作时，与所述编辑的内容对应地更新手写数据。本专利技术所涉及的文档管理方法包括以下步骤：(i)经由手写提取部来提取文档图像内的手写区域，(ii)经由数据管理部来将文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中，(iii)经由手写操作部在接收到手写区域的内容的编辑的操作时，与编辑的内容对应地更新手写数据。附图说明图1示出作为本专利技术的实施方式所涉及的文档管理装置的一例的图像形成装置的构成；图2示出如图1所示的装置的、保存文档图像数据时的动作处理流程；图3示出如图1所示的装置中保存文档图像数据时的数据结构的一个例子；图4示出如图1所示的装置中与事后利用手写数据时的动作相伴随的状态变化；图5示出通过如图1所示的装置来显示的、文件夹内的文档列表的一个例子；图6示出通过如图1所示的装置来显示的文档属性信息画面的一个例子；图7示出通过如图1所示的装置来显示的注释列表画面的一个例子；图8示出通过如图1所示的装置来显示的注释详细画面的一个例子；图9示出在如图8所示的注释详细画面上执行了追记之后的注释详细画面的一个例子。具体实施方式以下，基于图来说明本专利技术的实施方式。图1示出作为本专利技术的实施方式所涉及的文档管理装置的一个例子的图像形成装置的构成。在该实施方式中，图像形成装置1是具有印刷功能、图像读取功能、以及传真功能的数码复合机。该图像形成装置1经由网络等与主机装置2连接。主机装置2具有未图示的显示装置以及输入装置，并能够通过内置的Web浏览器2a来阅读保存在图像形成装置1中的文档图像等。图像形成装置1具有操作面板11、通信装置21、印刷装置22、图像读取装置23、传真装置24、存储装置25、以及运算处理装置26。操作面板11具有液晶显示器等显示装置11a以及触摸面板等输入装置11b。操作面板11进行面向用户的操作画面的显示以及对用户操作的检测。通信装置21是能够经由网络等与主机装置2连接、并通过特定的通信协议来与该主机装置2进行数据通信的装置。印刷装置22是通过例如电子照相方式来将原稿图像印刷到印刷纸张上的内部设备。图像读取装置23是从原稿中光学地读取原稿图像、并生成原稿图像的图像数据的内部设备。传真装置24是具有接收传真信号并将传真信号转换成图像数据的接收功能、以及将图像数据转换成传真信号并发送该传真信号的发送功能的内部设备。另外，存储装置25存储数据、程序等。在存储装置25中设置有文件夹，在文件夹中保存通过图像读取装置23来生成的文档图像数据等。存储装置25例如可以是硬盘驱动器、闪存等非易失性的存储装置。另外，运算处理装置26是具有未图示的CPU(CentralProcessingUnit，中央处理单元)、ROM(ReadOnlyMemory，只读存储器)、RAM(RandomAccessMemory，随机存取存储器)等的计算机。运算处理装置26将存储在ROM或存储装置25中的程序加载到RAM，通过CPU来执行该程序，从而作为各种处理部来动作。在图像形成装置1启动后，通过运算处理装置26适当地执行各种程序。在该实施方式中，运算处理装置26具有通信处理部31、作业管理部32、图像处理部33、控制器34等处理部。通信处理部31控制通信装置21与主机装置2等以特定的协议执行数据通信。通信处理部31具有Web服务器，与主机装置2的Web浏览器2a通过HTTP(HyperTextTransferProtocol，超文本传输协议)来进行通信。作业管理部32接收基于对操作面板11的用户操作的请求、从主机装置2接收的请求等，执行与该请求对应的作业以及处理。作业管理部32在接收到请求时，参照存储在存储装置25中的用户登录数据25a，进行用户的登录处理。在登录处理中，根据用户ID来确定用户。根据需要，在登录处理中，基于用户ID以及密码进行用户认证。在用户登录数据25a中与用户ID相关联地包含有密码、用户的权限等级、该用户所属的用户组、其他用户的属性信息等。图像处理部33对存储装置25内的文档图像数据等执行图像处理，并生成印刷数据(例如按照每个颜色双值化后的印刷图像数据)。控制器34对印刷装置22、图像读取装置23、传真装置24等内部设备进行监视和控制。例如，控制器34可以控制印刷装置22，将基于印刷数据的图像印刷到印刷纸张上，并控制传真装置24，生成与上述的文档图像数据对应的传真图像数据，并发送基于传真图像数据的图像。作业管理部32具有数据管理部41、手写提取部42、文字识别部43、以及注释操作部44。数据管理部41将文档图像的文档图像数据等保存到存储装置25的文件夹中，并对文件夹内的文档图像数据等进行管理。数据管理部41将文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置25的文件夹中。此外，文档图像数据包含1页或多页的文档图像的图像数据。数据管理部41将表示手写区域的属性的手写属性数据与文档图像数据以及/或者手写数据关联起来存储到存储装置25中。手写属性数据包括手写区域所在的页的识别信息(页码等)、以及表示手写区域所在的页内的位置的位置信息。手写提取部42使用记载在例如日本专利文献特开2005-175565号公报中的技术，基于文档图像数据提取文档图像内的手写区域，将手写区域的图像数据作为手写数据来输出。文字识别部43使用文字识别技术，从手写区域的图像数据生成与手写区域内的手写文字对应的文本数据，并将该文本数据作为手写数据输出。注释操作部44一旦接收到显示在操作面板11的显示装置11a上或者通过Web浏览器2a显示在主机装置2的显示装置上的手写区域的内容的编辑的操作，则与该编辑的内容对应地更新手写数据。在这里，所谓的编辑是指手写区域的内容的追加或改正。如果手写数据为文本数据，则与编辑的内容对应地更新该文本数据。如果手写数据为图像数据，则将与编辑的内容对应的文本数据和该图像数据对应起来进行存储。注释操作部44可以将手写区域的列表显示在该显示装置上，并将从列表中选择的手写区域的内容显示在该显示装置上。手写区域的列表可以按照每页列举包含在该页中的手写区域的内容。注释操作部44在显示手写区域的内容时，可以一并显示手写区本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理装置，对包含手写区域的文档图像进行管理，所述文档管理装置包括：手写提取部，所述手写提取部提取文档图像内的手写区域；数据管理部，所述数据管理部将所述文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中；以及手写操作部，所述手写操作部在接收到所述手写区域的内容的编辑的操作时，与所述编辑的内容对应地更新所述手写数据。

【技术特征摘要】
2012.04.27 JP 2012-1021631.一种文档管理装置，对包含手写区域的文档图像进行管理，所述文档管理装置包括：手写提取部，所述手写提取部提取文档图像内的手写区域；数据管理部，所述数据管理部将所述文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中；手写操作部，所述手写操作部在接收到所述手写区域的内容的编辑的操作时，与所述编辑的内容对应地更新所述手写数据；以及文字识别部，所述文字识别部基于示出所述手写区域的图像的手写图像数据将所述手写区域内的手写文字转换成文本数据，所述手写数据包含手写图像数据以及通过所述文字识别部转换后的所述文本数据，所述手写操作部当接受所述手写区域的内容的订正的操作时，以被输入的文本的文本数据置换与所述手写区域对应的所述文本数据，并删除所述手写图像数据。2.如权利要求1所述的文档管理装置，其中，所述文档图像数据包含一页或多页的所述文档图像的图像数据，所述数据管理部将包含所述手写区域所在的页的识别信息在内的手写属性数据与所述文档图像数据和/或所述手写数据关联起来存储到所述存储装置中，所述手写操作部基于所述手写属性数据将所述手写区域所在的页的识别信息与所述手写区域的内容一起显示在显示装置上。3.如权利要求2所述的文档管理装置，其中，所述手写操作部将所述手写区域的列表显示在所述显示装置上，并且将从所述列表中选择出的所述手写区域的内容显示在所述显示装置上，所述手写区域的列表按照每个所述页而列举包含在该页中的所述手写区域的内容。4.如权利要求1至3中的任一项所述的文档管理装置，其中，所述数据管理部将包含表示所述手写区域所...

【专利技术属性】
技术研发人员：大岸良辅，相场雅彰，村上隆，樫本阳介，
申请(专利权)人：京瓷办公信息系统株式会社，
类型：发明
国别省市：