任务数据共享系统和方法技术方案

本发明专利技术涉及信息共享技术领域，具体为任务数据共享系统和方法。其系统，包括留言板模块、控制模块和数据库。其方法，包括步骤：建立多个留言板，并对多个留言板进行数据共享，记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；监控各项任务的执行；将所述留言板模块产生的留言数据和所述控制模块产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。本发明专利技术所提供的任务数据共享系统和方法，设置留言板模块，提高了沟通效率，同时将管理过程所产生的数据按照统一的层次结构保存在同一服务器，减少了数据的冗余，且由于采用统一的层次结构存储，更易管理，便于调用。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息共享
，具体而言，涉及一种。
技术介绍
现有技术的任务数据共享系统主要有两种。第一种是主要面向个人或者单个项目的计划编制、进度和资源使用状况的监控的项目单机软件；第二种是面向特别大型的企业或者工程项目的大型任务数据共享系统。而采用以上任何一种系统去监控项目的时候，都还需要同时使用电子邮件系统等通讯系统，以便解决项目组成员与非项目组成员之间的沟通问题，应对突发问题和计划外任务的监控问题。而由于邮件系统本身的结构设置使得项目管理过程中的沟通变得很复杂和低效，并且一些沟通的文档和其附件重复备份保存，占用了大量的服务器存储空间资源，随着单位人员的增加和管理层级的增加，这个问题变得日益严重。例如，参见图1所示，在一个中小型的客户公司的总经理A想要了解项目重大延期是因为部件供应商哪个环节出问题，由于事先不知道具体原因所在，最坏的情况下可能要经过20个邮件沟通步骤才能实现这个目标，沟通的效率很低。综上所述，现有技术中的任务数据共享系统，存在通讯效率低的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种，以解决上述的问题。在本专利技术的实施例中提供了任务数据共享系统，包括留言板模块、控制模块和数据库；所述留言板模块，用于建立多个留言板并对多个留言板进行数据共享，每个留言板用于记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；所述控制模块，用于监控各项任务的执行；所述数据库，用于将所述留言板模块产生的留言数据和所述控制模块产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。本专利技术还提供一种任务数据共享方法，包括步骤:建立多个留言板，并对多个留言板进行数据共享，记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；监控各项任务的执行；将所述留言板模块产生的所述留言数据和所述控制模块所产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。本专利技术上述实施例的，设置留言板机制，可以在一个预设范围内使用一个留言板，当该范围内的成员有问题时，可将问题作为留言写在留言板上，该范围内的其他成员即可看到该留言，如此实现了成员之间一对多的便捷沟通，无需借助邮件系统或者外部的即时通讯软件，沟通效率更高；此外，现有技术中的任务数据共享系统的数据，往往客户、本单位、供应商三方针对同一个项目的信息和文档，分别保存在不同的服务器上，这样，会导致同样的数据可能会以不同的架构保存在不同的服务器中，造成了数据的冗余，且由于不同服务器之间的数据存储采用不同的层次结构，使得数据调用和数据沟通较为不便，不易管理。而本专利技术将管理过程所产生的数据按照统一的层次结构保存在同一服务器，减少了数据的冗余，且由于采用统一的层次结构存储，更易管理，便于调用。附图说明图1为现有技术中的任务数据共享系统的架构示意图；图2为本专利技术的任务数据共享系统的结构示意图；图3为用户信息数据表；图4为项目信息数据表；图5为项目任务信息数据表；图6为非项目任务信息数据表；图7为部门信息数据表；图8为小组留言信息数据表；图9为资源状况信息数据表；图10为问题信息数据表；图11为本专利技术的·文档存储架构示意图；图12为本专利技术的留言板进行沟通的示意图；图13本专利技术的用户界面的一个示例；图14至图16为图13所示的用户界面中的功能单元的运行结果界面；图17为本专利技术中的资源管理模块的框架图；图18为本专利技术的对超期未完成任务进行报警的流程图；图19为本专利技术的需求改变后对任务和资源进行报警的流程图；图20为本专利技术的留言板定时查询的流程图。具体实施例方式下面通过具体的实施例子并结合附图对本专利技术做进一步的详细描述。实施例一本专利技术实施例一提供了一种任务数据共享系统，参见图2所示，包括留言板模块1、控制模块2和数据库3。所述留言板模块1，用于建立多个留言板并对多个留言板进行数据共享，每个留言板用于记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言。所述预设范围，为人为划分的一个群组，例如，可以是一个项目中的核心小组成员，共同使用一个项目留言板，或者将一个项目的不同公司的部门管理层划分为一个预设范围，共同使用一个部门留言板。留言板的设置将传统管理系统中的一对一沟通改成了一对多沟通。所述控制模块2，用于监控各项任务的执行。具体地，主要用于将任务划分为项目任务和非项目任务、再将项目任务划分为具有不同层次结构的多个管理单元分别进行管理。例如，控制模块2可以用于:当用户点击“任务”按钮后，先进入一个任务类型选择界面，用户可以选择进入某个项目的任务清单，或者非项目任务清单。然后可以从中创建或者修改任务、项目需求信息、项目范围信息、项目进度信息、项目风险信息、项目资源信息、项目问题信息、项目基准计划变更信息等。所述数据库3，用于将所述留言板模块产生的留言数据和所述控制模块产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。其中，一个任务数据共享系统包括客户端、本单位端和供应商端，三者共同组成一个任务数据共享系统。本专利技术实施例提供的方案旨在建立一种覆盖本公司内部，供应商端和客户端统一的管理单元架构，并且把与某个项目相关的所有信息和文档都保存在同一个服务器存储系统中，不再需要在不同服务器存储系统之间远距离共享或同步这些信息和文档。此外，每个项目任务组都由两种管理单元组成:核心小组，外围小组-任务，其中外围小组-任务可以无限分解为外围小组-子任务。相应地，每个管理单元在后台服务器存储设备上对应到单独的目录，在后台服务器数据库中对应到单独的数据表。因此，优选地，所述数据库3包括基本信息管理模块和文档管理模块。 所述基本信息管理模块，用于对各管理单元进行编号并对各管理单元中的各成员进行编号，且对各项目任务或者非项目任务进行编号，并对编号等各种基本属性信息进行记录和管理。具体地，用于设置具有统一格式的用户信息数据表(参见图3所示)、项目信息数据表(参见图4所示)、项目任务信息数据表(参见图5所示)、非项目任务信息数据表(参见图6所示)、部门信息数据表(参见图7所示)、小组留言信息数据表(参见图8所示)、资源状况信息数据表(参见图9所示)和问题信息数据表(参见图10所示)，分别依次录入并存储用户信息、项目信息、项目任务信息、非项目任务信息、部门信息、小组留言信息、资源状况信息和问题 目息。其中，数据表结构定义了一个项目或者非项目的全部信息架构，表中的某个信息可能是代表具体的文件存放在某个目录下的链接位置信息。所述文档管理模块，用于设置统一的存放目录结构来整理并存放一个项目下或者一个部门下的所有文档。即每个管理单元，不管是核心小组，外围小组-任务，外围小组-子任务，部门，子部门还是每两个成员之间，还是供应商或者客户的管理单元，都在服务器上有一个专门的子目录，如图11所示，保证了所有的沟通信息和文档都得到了按统一层次结构的保存，便于后续的共享和数据分析。本专利技术实施例提供的这种新型沟通基础架构把传统沟通机制中的一对一改成了一对多，当用户在不确定具体哪一个人可以提供最准确的信息和答案时，就可以把需求或问题提交到其所处层级的小组留言板中，小组成员都会看到它，某个最了解情况的成员就会回复，同样所有成员都能看到该回复，也就保证这个小组的成员对于该信息或问题得到了同样的更新，避免了信息的不对称导致沟通的低效，他们本文档来自技高网...

【技术保护点】
任务数据共享系统，其特征在于，包括留言板模块、控制模块和数据库；所述留言板模块，用于建立多个留言板并对多个留言板进行数据共享，每个留言板用于记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；所述控制模块，用于监控各项任务的执行；所述数据库，用于将所述留言板模块产生的留言数据和所述控制模块产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：王晚丁，
申请(专利权)人：王晚丁，
类型：发明
国别省市：