一种档案管理装置制造方法及图纸

本实用新型专利技术涉及一种档案管理装置，其特征是：它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。它提供了一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理装置。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种档案管理装置。
技术介绍
档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。
技术实现思路
本技术的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。本技术的目的是这样实现的，一种档案管理装置，它至少包括:一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；—档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101 —侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。计算机105通过网络连接有后台服务器，数据库结构在后台服务器2中，通过网络计算机105可以方便调用档案文件中任何需要的内容。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口 202，档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口 202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度。所述的确定档案厚度是通过照相机208 —个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。所述的计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。所述的档案文件缺页检测单元包括壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有编码盘，通过编码盘确定档案厚度。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。本技术的优点:本技术通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中，档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备，通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码，以防伪造，同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像，为档案的备份、数字化查询带来方便，使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。附图说明下面结合实施例附图对本技术作进一步说明:图1是本技术实施例结构示意图；图2是档案文件信息记录机构工作示意图；图3是档案文件缺页检测单元实施例1示意图；图4是档案文件缺页检测单元实施例2示意图；图5是档案文件缺页检测单元实施例3示意图；图6是档案盒及传送/[目息不意图1 ;图7是档案盒及传送/[目息不意图2 ；图8是获取图像和生成防伪编码不意图。图中:1、档案文件信息记录机构；2、服务器；3、网络；4、档案文件缺页检测单元；5、档案盒；6、蓝牙；7、射频读写器；8、射频IC ;9、通信接口 ；10、编码；101、载物台；102、喷头；103、相机;104、支架;105、计算机;106、横架;107、档案文件；201、壳体；202、档案检测窗口 ;203、电机；204、电机伸缩杆;205、控制电路；206、位移检测机构;207、接口 ;208、照相机；209、第二标记信息；210、第一标记信息。具体实施方式如图1所示，一种档案管理装置，它至少包括:一档案文件信息记录机构1，它连接计算机105，计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构包括:喷头102和伺服移动机构，喷头102及伺服移动机构和计算机105电连接，计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码(一维或二维码)，对记录档案文件信息进行存贮；当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时，计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。如图2所示，所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101 —侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。确定档案厚度是通过照相机208 —个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案管理装置，其特征是：它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。

【技术特征摘要】
1.一种档案管理装置，其特征是:它至少包括: 一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息； 一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成； 一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮； 一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息； 一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。2.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征是:所述的档案文件信息记录机构，包括载物台(101)、喷头(102)、相机(103)、支架(104)、计算机(105)，载物台(101) 一侧固定支架(104)，支架(104)上端的横架(106)固定相机(103)，支架(104)纵架上固定喷头(102)，相机(103)镜头向下面对载物台(101)上的档案文件(107)，喷头(102)和相机(103)与计算机(105)接口连接，计算机(105)通过相机(103)记录档案文件(107)画面，计算机(105)通过控制喷头(102)在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件(107)的画面形成数据库结构。3.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征是:所述的档案文件缺页检测单元包括壳体(201)、档案检测窗口(202)、电机(203)、电机伸缩杆(204)、控制电路(205)、位移检测机构(206 )和接口( 207 );壳体(201)分上下结构，上层一侧是档案检测窗口( 202 )，档案检测窗口(202) —侧固定有电机(203)，电机伸缩杆(204)垂直与档案，档案下侧有照相机(208 )，控制电路(205 )与电机(203 )电连接，控制电路(205 )和照相机(208 )通过接口(207)与计算机电连接，计算机控制控制电路(205)的电机伸缩杆(204)移动，在通过控制照相机(2...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘珉恺，
申请(专利权)人：西安信唯信息科技有限公司，
类型：实用新型
国别省市：