基于RFID技术的档案柜及文档管理装置制造方法及图纸

本实用新型专利技术涉及一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对档案远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜的服务端，用于存放档案的档案柜，以及用于区别不同档案文件的射频电子标签，其中档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块。本实用新型专利技术能够实现对档案柜内档案盒的一对一读取，在对档案柜进行操作后，能够自动更新档案的位置信息，实时监控档案柜内的档案状态。与现有技术相比，本实用新型专利技术能够快速定位档案盒，减少查找档案时间，节约人力资源，实现对档案盒安全、快速的管理，具有安全性高、定位精确、可实现自动存取、快速盘点、实时监控以及具有状态指示等优点。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种文档管理装置，具体地说是一种能够快速查找、定位、盘点档案盒，实现对档案盒安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。
技术介绍
近年来，我国文档事业取得了长足的发展，文档数量日益增多，文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现档文档的管理，文档入馆后分类装入档案盒，在每个档案盒上贴有条形码，根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案盒，需要管理员先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象，一旦档案盒没有按规定存放在指定的位置，查找时需要将所有的档案盒筛选一遍，极度浪费人力。综合起来，目前文档管理的现状可以用下述几条来概括1)文档管理大多停留在目视管理的阶段；2)普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点、查询等工作；3)对于实体档案盒库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握；4)无法对档案盒是否在馆准确了解，缺乏安全管理机制。
技术实现思路
本技术针对现有技术中存在的缺点和不足，提出一种高安全、高定位精度、快速反应能力，具有自动存取功能以及提示功能，能够快速查找、定位、盘点文档，实现对文档安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。本技术可以通过以下措施达到一种基于RFID技术的档案柜，包括柜体和柜门，其特征在于档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块，控制器分别与检测模块、指示模块相连接，射频电子标签贴覆于置物架内的文档表面，所述置物架包括带有夹层的底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，其中指示模块固定在底板朝外的侧边缘，控制器固定在档案柜底部，检测模块包括射频读写器、射频天线，射频天线与射频读写器相连接，其中射频读写器固定在置物架的底板的夹层中，射频天线固定在置物架的底板上表面。本技术中相邻的隔板之间可以有两组以上的射频天线，射频天线均与底板夹层中的射频读写器相连接。本技术中所述档案柜内可以设有两个以上的置物架，所述置物架的底板为金属材质，置物架的隔板采用非金属材质制成，底板的金属材质设计一方面可以有效屏蔽上下两层置物架之间的干扰，另一方面可使有效射频信号良好通过本层置物架，隔板的设计保证了位于相邻隔板之间的档案盒或文件夹的方向一致性，从而保证其上的电子标签的方向一致性。本技术中所述指示模块由指示灯组成，其中置物架上每个射频天线分别对应一个指示灯，在文档查找过程中，当查找完毕时，可以通过闪烁相应射频天线的指示灯来完成对文档位置的指示。本技术中所述档案柜还设有红外检测单元，包括红外发射器与红外接收器，分别固定在置物架的左右两端且靠近柜门的位置，红外发射器和红外接收器分别与柜内的控制器相连接，用于检测有无存取操作。本技术中所述档案柜还设有柜门，柜门上设有电子锁、机械锁以及柜门状态检测器，其中电子锁、机械锁以及柜门状态检测器分别与柜体内的控制器相连接，只有管理员同时打开电子锁与机械锁时，才可以打开柜门，柜门状态检测器固定在柜门的边棱上，由一个行程开关构成，当管理员操作完毕关闭柜门时，行程开关被闭合，柜门状态检测器将电平变化信息传输给控制器，控制器判断出柜门4已被关闭后进行更新操作。本技术中还可以设有档案盒，档案盒放置在置物架中相邻隔板的空格之间，一个档案盒对应一个射频天线，并将电子标签固定在档案盒脊上，方便文档的整理。本技术中所述电子标签内设有UID编码，用于贴覆在不同的文件的侧脊处，以区分不同的文档。本技术提供的档案柜上还可以设有分别与档案柜内控制器相连接的警报器、震动传感器以及温/湿度传感器，其中警报器固定在档案柜表面，用于异常情况闪烁或者鸣叫发出警报，震动传感器固定在档案柜表面，用于检测档案柜的受到的震动情况，并将采集信息送回控制器，用于服务端对装置工作状态的管理，温/湿度传感器固定在柜体内部，用于检测档案柜内部的温度与湿度。本技术提供的档案柜采用电子权限加机械权限的双因子方式开门，在使用时，管理员首先在电子锁输入对应的电子信息，电子锁将对应的信息传输给控制器，控制器再将此信息发送给服务端，服务端的接收模块接收到此电子信息后传输给中央控制器，中央控制器接收到此电子信息，调用数据库中的授权信息库，将此电子信息与库中的信息进行比对，当满足一定相似度条件时认为此管理员具有电子授权，可以打开电子锁，中央控制器将打开电子锁的指令通过发射模块发送给档案柜内的控制器，控制器传输打开电子锁指令将电子锁打开，之后管理员再插入机械钥匙打开机械锁，此时柜门才能打开。只具备其中的一种权限不能打开柜门，操作错误时档案柜内的控制器会发送命令给服务端的中央控制器，中央控制器会控制警报模块发出警报。本技术还提出一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对文档远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜且分别于客户端及档案柜相连接的服务端，用于存放文档的档案柜，以及用于区别不同文档的射频电子标签，其特征在于档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块，控制器分别与检测模块、指示模块相连接，射频电子标签贴覆于置物架内的文档表面，所述置物架包括带有夹层的底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，其中指示模块固定在底板朝外的侧边缘，控制器固定在档案柜底部，检测模块包括射频读写器、射频天线，射频天线与射频读写器相连接，其中射频读写器固定在置物架的底板的夹层中，射频天线固定在置物架的底板上表面。本技术中服务端设有中央控制器、数据库、监控模块、业务管理模块、发射模块、接收模块以及警报模块，其中中央控制器分别与服务端其他各模块相连接，发射模块与接收模块与客户端以及档案柜的控制器相连接，在使用时，中央控制器用于处理服务端接收到的信息并且做出控制指令，数据库用于存储文档信息、客户信息、授权信息库等内容，监控模块用于实时监控档案柜内状态，业务管理模块用于办理入库、存取等业务，发射模块用于向客户端以及智能档案柜内控制器发送指令，接收模块用于接收客户端以及档案柜内控制器发送的指令，警报模块用于异常情况发出警报。本技术中可以设有两个以上客户端，两个以上的客户端均与服务端相连接，还可以设有两个以上的档案柜，两个以上的档案柜内的控制器分别与服务端相连接，本技术中本技术中客户端包括联网电子设备与客户端软件，在联网电子设备上运行客户端软件，可以对档案柜内的资料位置进行查询，并且实现预约、续借等功能。本技术提供的文档管理装置中，射频读写器的功率控制在200mW — IW之间，功率过小无法检到天线对应的电子标签，功率过大则会检到临近天线对应的电子标签，通过天线的上下读取距离控制在IOcm以内，左右读取距离控制在3cm以内，用于保证此天线对应的档案盒或文件夹放置时前后距离稍有不同仍能检测到其电子标签，并且不会检测到临近天线对应的电子标签。上述几个设计内容用于保证射频读写器对于射频电子标签的读取为一对一读取，不存在相互干扰、耦合、读取不稳定现象。本技术在使用时，当管理员对档案柜进行存取操作，管理员的存取动作会触发置物架与柜门之间的红外检测单元，红外接收器检测到变化后将此变化传输给档案柜内的控制器，控制器接收到红外变化信息后发送检卡本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于RFID技术的档案柜，包括柜体和柜门，其特征在于档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块，控制器分别与检测模块、指示模块相连接，射频电子标签贴覆于置物架内的文档表面，所述置物架包括带有夹层的底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，其中指示模块固定在底板朝外的侧边缘，控制器固定在档案柜底部，检测模块包括射频读写器、射频天线，射频天线与射频读写器相连接，其中射频读写器固定在置物架的底板的夹层中，射频天线固定在置物架的底板上表面。

【技术特征摘要】
1.一种基于RFID技术的档案柜，包括柜体和柜门，其特征在于档案柜内设有置物架、 控制器、检测模块以及指示模块，控制器分别与检测模块、指示模块相连接，射频电子标签贴覆于置物架内的文档表面，所述置物架包括带有夹层的底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，其中指示模块固定在底板朝外的侧边缘，控制器固定在档案柜底部，检测模块包括射频读写器、射频天线，射频天线与射频读写器相连接，其中射频读写器固定在置物架的底板的夹层中，射频天线固定在置物架的底板上表面。2.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案柜，其特征在于相邻的隔板之间设有两组以上的射频天线，射频天线均与底板夹层中的射频读写器相连接。3.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案柜，其特征在于所述档案柜内设有两个以上的置物架，所述置物架的底板为金属材质，置物架的隔板采用非金属材质制成。4.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案柜，其特征在于所述指示模块由指示灯组成，其中置物架上每个射频天线分别对应一个指示灯。5.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的档案柜，其特征在于档案柜还设有红外检测单元，包括红外发...

【专利技术属性】
技术研发人员：高明，刘成永，李显科，
申请(专利权)人：威海北洋电气集团股份有限公司，
类型：实用新型
国别省市：