票据影像管理系统和票据影像管理方法技术方案

本发明专利技术提出了一种票据影像管理系统，包括：影像存储单元，接收并存储票据影像，并将审核通过的票据影像同步到凭证影像表；封面生成单元，实时或定时地获取凭证数据信息，根据凭证数据信息生成凭证封面影像，并进行关联存储；匹配单元，定时地从封面生成单元中获取凭证数据信息，根据票据影像和凭证数据信息的匹配规则，在凭证影像表中查找与凭证数据信息相匹配的票据影像，并发送匹配成功的凭证数据信息和票据影像；凭证生成单元，接收匹配成功的凭证数据信息和票据影像，获取与匹配成功的凭证数据信息对应的凭证封面影像，将其与票据影像组合，生成电子凭证结果数据。相应地，本发明专利技术还提供了一种票据影像管理方法。通过本发明专利技术的技术方案，可以实现凭证的电子化管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机财务领域，具体而言，涉及ー种票据影像管理系统和ー种票据影像管理方法。
技术介绍
对于集団性企业，各个分公司、各个子公司员エ报账的发票信息都需要传递给集团财务部，财务人员将票据统ー审核付款，审核后，再统ー粘贴凭证和票据、对凭证进行分册、装箱、入库。这种传递和票据保管方式存在着物流成本高、传递落后、查阅不便、审核周期长、保管困难、空间不足等等诸多管理上的困扰，无法满足目前高速度、高效率的办公节奏。如何安全、有效地管理日益庞大的票据信息并能满足快速查询的需求，早已引起集団企业的关注。目前，存在一些票据影像管理系统，可以将票据影像化并保存在影像系统，并对影像文件进行OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)识别后自动建立票据索引，根据建立的索引很快找出图像，进行查询和审核；但这样的系统，仅能缩短集团财务部门的审核时间长、传递落后的问题，实物凭证和票据的管理问题还是无法解決。因此，需要有ー种新的票据影像管理技术，除了可以对票据影像进行识别和保存夕卜，还可以将电子票据和凭证进行匹配，形成像实物凭证ー样的电子凭证，从而可以进一歩实现分册、装箱、入库等管理。
技术实现思路
本专利技术正是基于上述问题，提出了ー种新的票据影像管理技术，除了可以对票据影像进行识别和保存外，还可以将电子票据和凭证进行匹配，形成像实物凭证ー样的电子凭证，从而可以进ー步实现分册、装箱、入库等管理。有鉴于此，本专利技术提出了一种票据影像管理系统，包括影像存储单元，接收并存储审核通过的票据影像；封面生成単元，实时或定时地获取凭证数据信息，根据所述凭证数据信息生成凭证封面影像，并将所述凭证数据信息和所述凭证封面影像进行关联存储；匹配単元，定时地从所述封面生成単元中获取凭证数据信息，根据票据影像和凭证数据信息的匹配规则，在所述凭证影像表中查找与所述凭证数据信息相匹配的票据影像，并将匹配成功的凭证数据信息和票据影像发送给凭证生成単元；凭证生成単元，接收匹配成功的凭证数据信息和票据影像，获取与所述匹配成功的凭证数据信息对应的凭证封面影像，将所述凭证封面影像和所述票据影像組合，生成电子凭证结果数据。在该技术方案中，可以通过扫描的方式获得票据影像，这样可以将异地的实物票据完整准确的采集并进行高效的传递，解决了跨地域票据传递和审阅的瓶颈问题，減少实物传递的工作量，提高工作效率，同时将票据影像与凭证封面匹配，形成与实物凭证完全一样的电子凭证，实现了凭证的电子化管理，方便了用户的操作。在上述技术方案中，优选地，还包括展示単元，接收显示所述电子凭证结果数据的请求，并对所述电子凭证结果数据进行展示。在该技术方案中，用户可以在客户端查看到电子凭证结果数据，并可以对查看到的数据进行进ー步操作，比如打印电子凭证等。其中，对于多个电子凭证结果数据，系统可能以列表的形式进行展示，用户可以点击列表菜单进行具体的电子凭证结果数据的查看。在上述技术方案中，优选地，还包括响应单元，接收将所述电子凭证结果数据进行分册、装箱或入库的请求，并按所述请求将所述电子凭证结果数据分册、装箱或入库，以及接收在所述电子凭证结果数据中添加和/或删除票据影像的请求，并根据所述请求添加和/或删除所述票据影像。在该技术方案中，用户可以对系统匹配形成的电子凭证结果数据进行修改，比如在电子凭证结果数据中添加/或删除票据影像，同时用户可以根据公司的分册、装箱、入库等规范，按照实物凭证装订的方式对电子凭证结果数据进行分册、装箱、入库等操作，用户还可以对已入库、装箱、分册的电子凭证进行调阅、借阅、查询等，从而实现凭证的电子化管理。在上述技术方案中，优选地，还包括规则存储单元，存储票据影像和凭证数据信息的匹配规则。在该技术方案中，通过票据影像和凭证数据信息的匹配规则，将票据影像和由凭证数据信息生成的凭证封面影像进行匹配，从而形成和实物凭证完全一样的电子凭证，方便了用户的管理。在上述技术方案中，优选地，所述凭证数据信息中包括凭证參照、凭证封面流水编号，所述票据影像中包括票据影像任务编号，则所述匹配规则包括将所述凭证数据信息中凭证參照记录的信息或所述凭证数据信息中的凭证封面流水编号与所述票据影像中的票据影像任务编号进行匹配。在该技术方案中，可以通过光学字符识别，识别出票据影像中的票据影像任务编号，再根据票据影像任务编号去匹配凭证数据信息中的凭证參照里记录的编号或是凭证封面流水编号。从而将票据影像和凭证封面影像匹配到一起，形成和实物凭证完全一样的电子凭证。根据本专利技术的又一方面，还提供了一种票据影像管理方法，包括步骤202，接收并存储审核通过的票据影像；步骤204，实时或定时地获取凭证数据信息，根据所述凭证数据信息生成凭证封面影像，并将所述凭证数据信息和所述凭证封面影像进行关联存储；步骤206，定时地从所述封面生成単元中获取凭证数据信息，根据票据影像和凭证数据信息的匹配规则，在所述凭证影像表中查找与所述凭证数据信息相匹配的票据影像，并将匹配成功的凭证数据信息和票据影像发送给凭证生成単元；步骤208，接收匹配成功的凭证数据信息和票据影像，获取与所述匹配成功的凭证数据信息对应的凭证封面影像，将所述凭证封面影像和所述票据影像組合，生成电子凭证结果数据。在该技术方案中，可以通过扫描的方式获得票据影像，这样可以将异地的实物票据完整准确的采集并进行高效的传递，解决了跨地域票据传递和审阅的瓶颈问题，減少实物传递的工作量，提高工作效率，同时将票据影像与凭证封面匹配，形成与实物凭证完全一样的电子凭证，实现了凭证的电子化管理，方便了用户的操作。在上述技术方案中，优选地，还包括步骤210，接收显示所述电子凭证结果数据的请求，并对所述电子凭证结果数据进行展示。在该技术方案中，用户可以在客户端查看到电子凭证结果数据，并可以对查看到的数据进行进ー步操作，比如打印电子凭证等。其中，对于多个电子凭证结果数据，系统可能以列表的形式进行展示，用户可以点击列表菜单进行具体的电子凭证结果数据的查看。在上述技术方案中，优选地，还包括步骤212，接收将所述电子凭证结果数据进行分册、装箱或入库的请求，并按所述请求将所述电子凭证结果数据分册、装箱或入库，以及接收在所述电子凭证结果数据中添加和/或删除票据影像的请求，并根据所述请求添加和/或删除所述票据影像。在该技术方案中，用户可以对系统匹配形成的电子凭证结果数据进行修改，比如在电子凭证结果数据中添加/或删除票据影像，同时用户可以根据公司的分册、装箱、入库等规范，按照实物凭证装订的方式对电子凭证结果数据进行分册、装箱、入库等操作，用户还可以对已入库、装箱、分册的电子凭证进行调阅、借阅、查询等，从而实现凭证的电子化管理。在上述技术方案中，优选地，所述步骤206还包括存储票据影像和凭证数据信息的匹配规则。在该技术方案中，通过票据影像和凭证数据信息的匹配规则，将票据影像和由凭证数据信息生成的凭证封面影像进行匹配，从而形成和实物凭证完全一样的电子凭证，方便了用户的管理。在上述技术方案中，优选地，所述凭证数据信息中包括凭证參照、凭证封面流水编号，所述票据影像中包括票据影像任务编号，则所述匹配规则包括将所述凭证数据信息中凭证參照记录的信息或所述凭证数据信息中的凭证封面流水编号与所述本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种票据影像管理系统，其特征在于，包括：影像存储单元，接收并存储票据影像,并将审核通过的票据影像同步到凭证影像表；封面生成单元，实时或定时地获取凭证数据信息，根据所述凭证数据信息生成凭证封面影像，并将所述凭证数据信息和所述凭证封面影像进行关联存储；匹配单元，定时地从所述封面生成单元中获取凭证数据信息，根据票据影像和凭证数据信息的匹配规则，在所述凭证影像表中查找与所述凭证数据信息相匹配的票据影像，并将匹配成功的凭证数据信息和票据影像发送给凭证生成单元；凭证生成单元，接收匹配成功的凭证数据信息和票据影像，获取与所述匹配成功的凭证数据信息对应的凭证封面影像，将所述凭证封面影像和所述票据影像组合，生成电子凭证结果数据。

【技术特征摘要】
1.一种票据影像管理系统，其特征在于，包括影像存储单元，接收并存储票据影像，并将审核通过的票据影像同步到凭证影像表； 封面生成单元，实时或定时地获取凭证数据信息，根据所述凭证数据信息生成凭证封面影像，并将所述凭证数据信息和所述凭证封面影像进行关联存储；匹配单元，定时地从所述封面生成单元中获取凭证数据信息，根据票据影像和凭证数据信息的匹配规则，在所述凭证影像表中查找与所述凭证数据信息相匹配的票据影像，并将匹配成功的凭证数据信息和票据影像发送给凭证生成单元；凭证生成单元，接收匹配成功的凭证数据信息和票据影像，获取与所述匹配成功的凭证数据信息对应的凭证封面影像，将所述凭证封面影像和所述票据影像组合，生成电子凭证结果数据。2.根据权利要求1所述的票据影像管理系统，其特征在于，还包括展示单元，接收显示所述电子凭证结果数据的请求，并对所述电子凭证结果数据进行展示。3.根据权利要求2所述的票据影像管理系统，其特征在于，还包括响应单元，接收将所述电子凭证结果数据进行分册、装箱或入库的请求，并按所述请求将所述电子凭证结果数据分册、装箱或入库，以及接收在所述电子凭证结果数据中添加和/ 或删除票据影像的请求，并根据所述请求添加和/或删除所述票据影像。4.根据权利要求3所述的票据影像管理系统，其特征在于，还包括规则存储单元，存储票据影像和凭证数据信息的匹配规则。5.根据权利要求1至4中任一项所述的票据影像管理系统，所述凭证数据信息中包括凭证参照、凭证封面流水编号，所述票据影像中包括票据影像任务编号，则所述匹配规则包括将所述凭证数据信息中凭证参照记录的信息或所述凭证数据信息中的凭证封面流水编号与所述票据影像中的票据影像任务编号进行匹配。6...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴晓慧，
申请(专利权)人：深圳中兴网信科技有限公司，
类型：发明
国别省市：