文档上的流水线式合作制造技术

可以把通过电子邮件在文档上的合作以流水线方式安排到统一的过程中。在一个例子中，某一用户在在线文档服务中创建文档，并且通过用邮件发送去到文档的链接而将文档发送给各个合作者。文档可以设定许可，从而使得文档的创建者以及电子邮件分发列表上的任何用户可以阅读并编辑文档。当用户接收到电子邮件时，该用户可以打开并编辑文档。在关闭编辑应用时，可以为用户呈现适当的用户接口以便创建回复电子邮件。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】文档上的流水线式合作
技术介绍
许多文档是合作写成的。人们常常通过向彼此发送文档草稿的电子邮件而在文档上进行合作。一个人创建初始文档并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。当ー个合作者接收到文档时，该合作者利用适当的程序(例如文字处理程序、电子制表程序等等)打开文档并且做出改变。该合作者随后将修订后的文档重新附着到电子邮件并且将其发送给其他合作者。当其他合作者接收到修订时，他们对文档做出改变并且按照类似的方式将这些改变传递给其他人。这ー过程较为不便，因为其涉及到打开并编辑电子邮件附件以及将编辑后的版本重新附着到另一封电子邮件的几项不同动作。一些在线服务已经开始提供在线文档存储和编辑。这样的服务为用户提供ー个文档贮存库，其可以被用来存储文档。这些服务常常提供运行在浏览器中的基 于浏览器的文档处理软件，比如文字处理程序、电子制表程序、便携式文档格式(PDF)阅读器等等。用户可以利用所述基于浏览器的软件在浏览器中查阅并编辑文档，并且可以将针对文档的改变保存到文档贮存库。然而，在线文档服务的某些方面可能使得这些服务不便于合作使用。打开并编辑通过电子邮件发送的文档以及随后利用改变回复电子邮件的过程在这些系统中可能是不便的。此外，在线文档服务中的访问控制系统使得难以创建可由电子邮件的接收者但是不可由一般大众访问的文档。
技术实现思路
提供电子邮件和文档编辑的在线系统可以对在文档上进行合作的过程进行流水线式安排。为了使得几个人在一份文档上进行合作，一个人创建文档的初始版本并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。当其中ー个合作者阅读电子邮件并且打开文档时，电子邮件的该接收者被带到存储于在线系统的文档贮存库中的所述文档的一份拷贝。接收者随后可以编辑文档。当接收者关闭文档时，他或她被带到ー个回复屏幕，其允许他或她向接收到文档的其他人发送回复电子邮件。这样，打开文档、编辑文档以及将文档继续传递给其他合作者的过程就被集成到统ー的过程中。在线系统可以提供ー种访问控制系统，其中可以把对于文档的访问限制到具有适当许可的那些用户。所述系统可以通过为电子邮件的发送者和所有接收者给出访问而对于在文档上设定适当许可的过程进行流水线式安排。在一个例子中，在线系统可以把许可限制到在线系统的已注册用户。因此，在线系统可以为电子邮件中所提到的作为已注册用户的那些人授予许可，并且可以尝试对并非已注册用户的那些人注册。在初始创建文档时，创建者可以把文档放置在在线文档贮存库中，在这种情况下，电子邮件的接收者接收到去到文档的在线版本的链接。在另ー个例子中，文档的初始版本不在在线文档贮存库中，而是被附着到电子邮件中。在这种情况下，如果其中一个接收者使用在线电子邮件和文档系统打开文档，则系统可以将附件导入文档系统(同时为电子邮件上所列出的其他人给出编辑文档的许可)，并且可以为接收者给出在线版本以供编辑。此时，文档现在处于在线文档系统中，因此关闭文档可以导致将接收者带到回复邮件屏幕，从而允许该接收者把改变后的文档转发给其他合作者。提供本
技术实现思路
以用简化形式介绍在下面的详细描述部分中进ー步描述的一系列概念。本
技术实现思路
不意图标识出所要求保护的主题内容的关键特征或本质特征，也不意图被使用来限制所要求保护的主题内容的范围。附图说明图I和2是其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性工作流程的方框图。图3是其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性系统的方框图。图4是其中可以在文档系统中接收文档以便允许通过电子邮件合作的示例性过程的流程图。 图5是可以由通过电子邮件在文档上合作的某人实施的示例性过程的流程图。图6是可以结合这里所描述的主题内容的各种实现方式使用的示例性组件的方框图。具体实施例方式在许多情况中，人们会在文档上进行合作。几个人可能一起工作从而写出商务文档、期刊文章、书的一章、技术绘图、包含聚会的客人列表的电子表格或者任何其他类型的文档。一般来说，一个人创建文档的初始草稿，并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。其中一个其他合作者做出改变，并且通过电子邮件将他或她的改变发送给所有其他合作者。当另ー个合作者接收到电子邮件并且编辑文档时，他或她可以按照相同的方式继续传递文档。然而这ー过程较为不便。为了使得人们按照这种方式在文档上合作，某人接收到作为电子邮件附件的文档并且打开文档。当此人完成编辑文档时，他或她保存文档、创建电子邮件消息并且将改变后的文档人工附着到电子邮件。文档的其他接收者也这样做。现在有多种在线文档编辑系统。例如，提供基于web的电子邮件帐户的一些服务也提供一套基于浏览器的文档编辑程序和文档贮存库。这些组件允许某人将文档在线存储在文档贮存库中，并且在执行于此人的计算器件或其他类型的器件上的浏览器内部编辑文档。然而，这些系统没有对通过电子邮件在文档上合作的过程进行流水线式安排。如果某一用户编辑文档并且想要把编辑后的文档继续传递给其他合作者，则该用户通常必须如前所述地创建电子邮件并且附着文档。此外，虽然在线文档系统可以支持某种形式的访问控制，但是它们通常不支持当人们使用电子邮件在文档上合作时有关的情形。在线文档系统通常允许公开文档，或者可以允许针对哪些人可以使用文档进行某些特定类型的控制。但是当用户使用电子邮件在文档上合作时，其意图通常是允许电子邮件的所有接收者阅读并编辑文档。在线文档系统的访问控制系统通常不支持这种情形。这里所描述的主题内容可以被用来促进通过电子邮件在文档上合作。这里的主题内容可以对编辑文档并且将其继续传递给其他合作者的过程进行流水线式安排，这是通过在关闭文档编辑应用时自动生成适当的回复电子邮件而实现的。此外，可以将适当的许可与文档相关联，从而使得电子邮件的接收者可以访问文档，同时可以限制其他人对文档访问。为了使得人们在文档上合作，一个人创建文档的初始版本，并且通过电子邮件将文档发送给各个合作者。在一个例子中，在在线文档系统的贮存库中创建并存储文档，从而使得电子邮件包含去到该贮存库中的文档的链接。如果文档被存储在文档贮存库中，则设定适当的许可，从而使得文档的创建者以及电子邮件分发列表上的任何人可以阅读并编辑文档。当某人接收到电子邮件时，此人使用电子邮件中的链接以便打开文档贮存库中的文档。接收者访问文档的能力可以以用户给出适当的凭证为条件。例如，用户可以向提供在线文档贮存库的服务进行注册，并且所述服务可以只有在利用用户id和ロ令登入时才允许用户查阅和/或编辑文档。在用户对于服务进行注册时，可以为该用户指派针对所述服务的ー个电子邮件地址，并且该用户可能还向所述服务提供了其另ー个电子邮件地址。因此，服务可以通过把分发列表上的电子邮件地址与已注册用户的已知电子邮件地址进行比较来确定哪ー个用户具有阅读文档的许可。如果系统无法识别出与电子邮件地址相关联的 任何用户，则系统可以断定该电子邮件地址不属于当前注册的用户，并且可以要求电子邮件的接收者注册ー个帐户、随后允许该用户打开文档。当用户打开文档(例如使用已有的帐户或者通过登录新的帐户)吋，该用户可以选择编辑文档。当用户关闭文档时，为该用户呈现出适当的用户接ロ以便发送包含去到编辑后的文档的链接的回复消息。(所述“回复”可以是“回复所有人”，其向用户接收到的原始电子邮件的分发列表上的所有人发送回复)本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：DW克雷维耶，JF穆尔，D齐特伦，JI沈，GA豪厄尔，JA博克尔曼，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：
国别省市：