实施方式的文档管理系统具有信息取得部（安全操作装置）（400），其取得作为纸面文档的数字数据即原始数据的识别信息或者原始数据的副本数据的识别信息的管理ID，使用所述管理ID从存储部取得作为与所述纸面文档的类别有关的信息的文档类别信息，并输出该文档类别信息。此外，具有对策选择判定部（600），其取得作为用于识别针对原始数据或者副本数据的操作的种类的信息的操作信息、作为与用户有关的信息的用户信息以及所述文档类别信息，根据所述文档类别信息选择定义了用户的操作范围的对策信息，按照选择的所述对策信息的定义判定用所述用户信息定义的用户是否具有执行用所述操作信息定义的操作的权限。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术的实施方式涉及将纸件文档电子化，作为原始数据来保存，管理其阅览、电子信息或向纸面的复制这样的对原始数据的操作的技术。
技术介绍
当务之急是推进向金融商品交易法等各种限制应对的强化所对应的业务处理过程变革的业务改革。但是，大多数的信息的起点是无法直接消除的大量的文档(例如票据或文档等记载了某种的信息的纸介质)，另一方面，将消除该文档作为重要的经营课题。为了解决这一课题，需要将合同、申请业务等处理的全部的文档高效且安全地数字化，并且需要用于保管包含图像数据在内的大量的数据的归档系统(数据仓库)。 通过将大量保有的合同信息或顾客信息数字化，能够使包含图像数据的合同数据的全数保管、管理的应对更加可靠且高效化。此外，能够获得消减业务成本、实现环境经营(节省劳力、消减C02)等效果。此外，内控的对象不限于原件，涉及到该信息寄存的全部的副本。特别是对于金融局监督下的金融机构来说不能发生泄露顾客信息的事件，即使在万一发生了这样的事件的情况下，也需要能够查明其原因或路径。因此，包含被支付的个人信息在内的数据的访问权限管理和跟踪性管理成为内控强化的基本和最重要的课题。并且，对于具有大量数据的归档系统，具有来自全国的多通道的访问，每天都发生包含顾客信息的数据的访问、检索、数据的支出。因此，从保护顾客信息的观点来说，数据访问权限管理或支出数据的保护变得异常重要。另外，与合同业务无关，在一般的办公室内部也在推进“无纸”化，从共享DB (数据库)服务器或MFP (Multifunction Peripheral :数字复合机)输出的数据的保护也重要。在一般的办公室中，数据的访问权限管理和跟踪管理与合同管理业务一样是内控强化的基本且最重要的课题。在此，参照图21说明现有的系统。现有的系统，需要针对每个文档设定参照、复制、编辑的权限等、与该文档的处理限制有关的规则(对策)。在这种情况下，例如如果有大量的文档，则需要生成设定与这些各个文档对应的对策等，设定时间或错误与文档数量成比例地增大。此外，在上述的
技术介绍
中，对策的管理与文档数量对应地变得繁杂。并且，例如数据的参照处理等、装置的处理负荷也与对策数量对应地增大。在现实的企业活动中，在办公室内外充满了企业内的顾客信息、重要规程、条款、合同信息这样的根据内控上的要求，需要对处理进行严格管理的信息。关于这些信息，根据需要适当地进行电子复制、打印、复写、图像扫描这样的复制操作。结果，在企业活动的现场，重要信息的原件或副本在电子数据、纸、DVD、IC卡、微胶片这样的各种介质中共存。因此，要求将重要信息的原件和其全部的副本关联起来，不依据电子数据或纸等介质的类别地一元地管理其所在和生命周期(复制的次数等)的技术。此外，作为与一般的访问权限管理的现有的技术，公开了如下系统按照针对粘贴的电子标签每个操作者不同的权限、票据数据的状态、标签生成者的意图、用途，仅对恰当的用户赋予与标签对应的参照、编辑权限(例如专利文献I)。此外，还公开了定义了与一般的参照、编辑的权限等有关的规则(对策)的格式的文档(例如非专利文献I)。现有技术文献专利文献专利文献I :日本特开2009-37354号公报非专利文献I :Tim Moses^iiextensible Access Control Markup Language(XACML) Version 2. 0” [online]、[2010 年2月 19 日检索]、网络〈URL: http://docs,oasis-open, org/xacml/2. 0/access_control-xacml-2. 0-core-spec-os. pdf>
技术实现思路
专利技术要解决的课题本专利技术的实施方式是为解决上述问题而提出的，其目的在于提供一种能够生成与文档类别对应的对策，管理该对策由此使该管理变得容易，并且减轻系统负荷的技术。用于解决课题的手段实施方式的文档管理系统具有信息取得部，其取得作为纸面文档的数字数据即原始数据的识别信息或者原始数据的副本数据的识别信息的管理ID，使用所述管理ID从存储部取得作为与所述纸面文档的类别有关的信息的文档类别信息，并输出该文档类别信息。此外，本专利技术实施方式的文档管理系统具有对策选择判定部，取得作为用于识别针对原始数据或者副本数据的操作的种类的信息的操作信息、作为与用户有关的信息的用户信息以及所述文档类别信息，根据所述文档类别信息选择定义了用户的操作范围的对策信息，按照选择的所述对策信息的定义判定用所述用户信息定义的用户是否具有执行用所述操作信息定义的操作的权限。并且，根据本专利技术的与该文档管理系统对应的方法以及程序的一个方式也能够解决上述的课题。附图说明图I是表示实施方式I的文档管理系统的结构的一例的图。图2是表示实施方式1、2的管理文件的数据结构的一例的图。图3是表示实施方式I的文档管理系统的处理、数据的流动的一例的图。图4是表示实施方式I的OCR扫描仪装置的结构以及动作的一例的图。图5是表示实施方式I的记录装置、归档装置的结构以及动作的一例的图。图6是表示实施方式I的安全操作装置的结构以及动作一例的图。图7是表不实施方式I的管理DB保存的表的一例的图。图8是表示实施方式1、2的上位系统装置的结构以及动作的一例的图。图9是表示实施方式I的安全操作装置的结构以及动作的一例的图。图10是表示实施方式I的对策管理装置的结构以及动作的一例的图。图11是表示实施方式I的安全操作装置的结构以及动作的一例的图。图12是表示实施方式I对策装置部中保存的数据的一例的图。图13是表示实施方式I的文档属性变换轮廓的数据结构的一例的图。图14是表示实施方式I的对策参照文件的数据结构的一例的图。图15是表不实施方式2的文档管理系统的结构的一例的图。图16是表不实施方式2的管理DB保存的表的一例的图。图17是表示实施方式2的对策管理装置的结构以及动作的一例的图。图18是表示实施方式2的文档属性变换轮廓的数据结构的一例的图。 图19是表示实施方式2的对策参照文件的数据结构的一例的图。图20是用于说明实施方式1、2的文档管理系统所起到的一个效果的图。图21说明现有技术中的一个问题点。具体实施例方式实施方式的文档管理系统具有信息取得部，其取得作为纸面文档的数字数据即原始数据的识别信息或者原始数据的副本数据的识别信息的管理ID，使用所述管理ID从存储部取得作为与所述纸面文档的类别有关的信息的文档类别信息，并输出该文档类别信息。此外，本专利技术实施方式的文档管理系统具有对策选择判定部，其取得作为用于识别针对原始数据或者副本数据的操作的种类的信息的操作信息、作为与用户有关的信息的用户信息以及所述文档类别信息，根据所述文档类别信息选择定义了用户的操作范围的对策信息，按照选择的所述对策信息的定义判定用所述用户信息定义的用户是否具有执行用所述操作信息定义的操作的权限。以下，使用附图说明各实施方式。另外，以下要说明的各装置中的每个装置可以通过硬件结构来实施，或者可以通过硬件资源和软件资源协作的结构来实施。作为协作的结构的软件资源，使用预先从网络或者存储装置安装到对应的装置的计算机中，用于使对应的装置实现功能的程序。此外，在以下要说明的各实施方式中，通过参考了 XACM本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2010.03.31 JP 2010-0813151.一种文档管理系统，其特征在于， 具有: 信息取得部，其取得作为纸面文档的数字数据即原始数据的识别信息或者原始数据的副本数据的识别信息的管理ID，使用所述管理ID从存储部取得作为与所述纸面文档的类别有关的信息的文档类别信息，并输出该文档类别信息；以及 对策选择判定部，其取得作为用于识别针对原始数据或者副本数据的操作的种类的信息的操作信息、作为与用户有关的信息的用户信息以及所述文档类别信息，根据所述文档类别信息选择定义了用户的操作范围的对策信息，按照选择的所述对策信息的定义判定用所述用户信息定义的用户是否具有执行用所述操作信息定义的操作的权限。2.根据权利要求I所述的文档管理系统，其特征在于， 所述信息取得部还使用取得的所述管理ID取得与所述原始数据有关的日期时间的信息，并输出该日期时间的信息， 所述对策选择判定部还取得从所述信息取得部输出的日期时间的信息，根据所述文档类别信息和所述日期时间的信息选择对策信息。3.根据权利要求I或2所述的文档管理系统，其特征在于， 所述信息取得部还取得当前的日期时间的信息，并输出该日期时间的信息， 所述对策选择判定部还取得从所述信息取得部输出的日期时间的信息，并根据所述文档类别信息和所述日期时间的信息选择对策信息。4.根据权利要求广3的任一项所述的文档管理系统，其特征在于， 具有用于蓄积原始数据的原始数据蓄积部， 所述对策选择判定部还输出所述判定的结果， 所述信息取得部还取得所述判定的结果，在该判定的结果是使所述用户能够执行所述操作的情况下，根据所述管理ID从所述原始数据蓄积部取得与所述ID对应的原始数据，将该原始数据输出到执行用所述操作信息定义的操作的装置。5.根据权利要求4所述的文档管理系统，其特征在于， 还具有 图像数据变换部，其将纸面文档变换为图像数据； 识别部，其识别所述图像数据内的文字信息以及划线信息中的一方或者双方，将所述文字信息变换为文本数据，并根据识别出的文字信息以及划线信息中的一方或者双方，通过所述图像数据和所述文本数据相关联地设定所述纸面文档的文档类别信息； 支援部，其同时显示所述图像数据和通过所述识别部变换后的文本数据，支援对具有由于所述识别部的误识别而产生的误记的文本数据进行更正， 所述原始数据蓄积部将通过所述识别部识别的文本数据或者通过所述支援部的支援而更正的文本数据和所述图像数据作为原始数据来取得并蓄积， 所述信息取得部取得表示在所述原始数据蓄积部中蓄积的所述原始数据的存储场所的信息和所述文档类别信息，生成至少...
【专利技术属性】
技术研发人员：宫崎真悟，秋元诚，池田龙朗，森尻智昭，冈本利夫，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝解决方案株式会社，
类型：
国别省市：
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