电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统制造方法及图纸

技术编号:8080390 阅读:238 留言:0更新日期:2012-12-13 23:49
本发明专利技术提供一种电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统。方法包括接收邮件客户端发送的电子邮件,若检测出电子邮件中携带有附件,则获取电子邮件的邮件内容,分别对邮件内容和附件的附件内容进行解析,判断附件是否与邮件内容匹配,若判断结果为匹配,则向邮件接收方发送所述电子邮件;若判断结果为不匹配,则向邮件发送者发送附件添加错误的提醒消息。本发明专利技术提供的电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统,能够有效地避免出现附件与邮件不匹配的情况发生,提高邮件发送的准确率和效率,提高邮件发送的安全性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件技术,尤其涉及一种电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统
技术介绍
随着网络的普及和办公自动化应用在日常工作中的应用,电子邮件已经成为日常办公必不可少的工具。携带附件是电子邮件的重要功能之一,而且支持多种文件格式,例如word、PDF、excel 等等。 发送携带附件的电子邮件时经常发生忘记添加附件的情况,现有技术中可以通过在计算机上安装邮件客户端,每次发送邮件时邮件客户端会检查有无附件,避免了忘记添加附件情况的发生。 现有技术中虽然可以通过邮件客户端对是否添加有附件进行检查和提醒,但是其并不能做到对所添加附件的准确性进行判断,也就是说现有技术中邮件客户端在没有携带附件时可以提醒邮件发送者添加,但是并不判断携带的附件与邮件内容(即邮件的正文部分的内容)是否匹配,因此时常出现因邮件发送者操作失误导致电子邮件中所添加的附件误发给邮件接收者,不但电子邮件的安全性降低,而且影响工作效率。
技术实现思路
本专利技术针对现有技术的缺陷,提供一种电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统,实现对邮件中添加的附件是否准确进行判断。本专利技术的一个方面提供一种电子邮件的发送方法,包括邮件客户端若检测到待发送的电子邮件中添加有附件,则自动生成邮件内容模板,所述邮件内容模板至少包括“模板关键字+手动填写内容”;所述邮件客户端接收输入的字符并应用所述字符填充所述手动填写内容,完成所述待发送的电子邮件的编辑并发送。本专利技术的另一个方面提供一种电子邮件的转发方法,包括邮件服务器接收邮件客户端发送的电子邮件,若检测出所述电子邮件中携带有附件,则获取所述电子邮件的邮件内容中包括的“模板关键字和手动填写内容”;分别对所述手动填写内容和所述附件的附件内容进行解析,判断所述附件是否与所述邮件内容匹配,若判断结果为匹配,则向邮件接收方发送所述电子邮件;若判断结果为不匹配,则向邮件发送者发送附件添加错误的提醒消息。本专利技术的又一个方面提供一种邮件客户端设备,包括模板生成模块,用于若检测到待发送的电子邮件中添加有附件,则自动生成邮件内容模板,所述邮件内容模板至少包括“模板关键字+手动填写内容”;邮件发送模块,用于接收输入的字符并应用所述字符填充所述手动填写内容,完成所述待发送的电子邮件的编辑并发送。本专利技术的又一个方面提供一种邮件服务器,包括接收模块,用于接收邮件客户端发送的电子邮件,若检测出所述电子邮件中携带有附件,则获取所述电子邮件的邮件内容中包括的“模板关键字和手动填写内容”;匹配模块,用于分别对所述手动填写内容和所述附件的附件内容进行解析,判断所述附件是否与所述邮件内容匹配;处理模块,用于若判断结果为匹配,则向邮件接收方发送所述电子邮件;若判断结果为不匹配,则向邮件发送者发送附件添加 错误的提醒消息。本专利技术的再一个方面提供一种电子邮件系统,包括上述的邮件客户端设备和邮件服务器。本专利技术提供的电子邮件的发送方法和转发方法、装置及系统,通过分别对附件内容和邮件内容进行解析,并进行内容匹配来判断附件是否添加准确,避免出现附件与邮件不匹配的情况发生,提高邮件发送的准确率和效率,提高邮件发送的安全性。附图说明图I为本专利技术电子邮件的发送方法实施例流程图;图2为本专利技术电子邮件的转发方法实施例流程图;图3为本专利技术邮件客户端设备实施例结构图;图4为本专利技术邮件服务器实施例结构图;图5为本专利技术电子邮件系统实施例组成示意图;图6为本专利技术实施例邮件客户端设备的处理过程示意图;图7为本专利技术实施例邮件服务器的处理过程示意图。具体实施例方式现有技术中通过邮件客户端可以实现每次发送邮件时对是否已添加附件的检查及提醒,但是对添加的附件是否正确无法做出判断及提醒,这种情况有可能导致企业泄密,针对以上问题,本专利技术各实施例提供一种解决方案,其能够检查邮件附件与邮件内容是否匹配,当检测不匹配时实现对邮件发送者进行提醒,从而达到提高工作效率,减少工作失误的带来的损失。图I为本专利技术电子邮件的发送方法实施例流程图,如图I所示,该方法包括步骤100、邮件客户端若检测到待发送的电子邮件中添加有附件,则自动生成邮件内容模板,所述邮件内容模板至少包括“模板关键字+手动填写内容”;步骤101、所述邮件客户端接收输入的字符并应用所述字符填充所述手动填写内容,完成所述待发送的电子邮件的编辑并发送。邮件客户端可以为安装在邮件发送者计算机上的软件系统,当邮件发送者编辑待发送的电子邮件时,邮件客户端对待发送的电子邮件进行检测,若检测获知邮件发送者在该待发送的电子邮件中添加附件,则邮件客户端在邮件内容(即邮件的正文部分的内容)中按照预设的格式自动生成一邮件内容模板,该邮件内容模板至少包括如下一段内容,例如“模板关键字+手动填写内容”,其中,“模板关键字”为邮件客户端自动生成的,无需邮件发送者手动输入的内容,其为固定字段例如“附件为”,以供邮件服务器在解析该邮件内容时快速且准确地确定出进行匹配的邮件内容关键字。“手动填写内容”为邮件客户端自动生成的、位于“模板关键字”后需要邮件发送者手动输入的内容,例如邮件客户端生成的邮件内容模板为“附件为XXX”,则“XXX”即为手动填写内容,邮件发送者在“XXX”的位置手动输入内容例如“入党申请书”后,邮件客户端接收输入的字符以填充“XXX”,形成至少包括“附件为入党申请书”字符的邮件内容。邮件发送者在编辑结束点击“发送邮件”功能按钮后,邮件客户端按照规定的格式对待发送的电子邮件进行封装,然后发送给对应的邮件服务器,邮件服务器按照邮件接收者的邮件地址,将该电子邮件发送给邮件接收者,完成邮件的发送。上述的邮件发送者手动输入的“入党申请书”的内容为邮件内容的重要部分,可以供邮件服务器根据该内容以及附件的附件内容进行匹配,检查是否出现附件添加错误的情形。当然邮件内容还可以包括其他内容,本实施例提供以下模板实例,具体为“XX 您好 附件是XXX,XXX。请查收。” 其中,XXX位置均为邮件发送者手动输入的内容。邮件发送者手动输入后,邮件内容为“李总您好附件为入党申请书,根据您的要求我对申请书的内容进行了修改。请查收。”本专利技术提供的电子邮件的发送方法,邮件客户端所发送电子邮件中通过特定格式的邮件内容可以为邮件服务器判断附件添加是否准确提供依据,避免出现附件与邮件不匹配的情况发生,提高邮件发送的准确率和效率,提高邮件发送的安全性。图2为本专利技术电子邮件的转发方法实施例流程图,如图2所示,该方法包括步骤200、邮件服务器接收邮件客户端发送的电子邮件,若检测出所述电子邮件中携带有附件,则获取所述电子邮件的邮件内容中包括的“模板关键字和手动填写内容”;步骤201、分别对所述手动填写内容和所述附件的附件内容进行解析,判断所述附件是否与所述邮件内容匹配,若判断结果为匹配,则向邮件接收方发送所述电子邮件;若判断结果为不匹配,则向邮件发送者发送附件添加错误的提醒消息。邮件客户端在编辑结束电子邮件后,将该电子邮件发送给邮件服务器。邮件服务器接收该电子邮件后,对该电子邮件进行检测,若发现该电子邮件中携带有附件,则获取邮件内容中“模板关键字和手动填写内容”的内容,即“附件为入党申请书”的内容。邮件服务器对邮件内容进行解析。具体解析方法可以为,解析“模板关键字”即“附件为”字段,然后一并解析本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子邮件的发送方法,其特征在于,包括:邮件客户端若检测到待发送的电子邮件中添加有附件,则自动生成邮件内容模板,所述邮件内容模板至少包括“模板关键字+手动填写内容”;所述邮件客户端接收输入的字符并应用所述字符填充所述手动填写内容,完成所述待发送的电子邮件的编辑并发送。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:李珩杨贝斯胡昌玮
申请(专利权)人:中国联合网络通信集团有限公司
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1