一种基于密集架的档案库的集成管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本发明专利技术利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置，在主控计算机的数据库内完成对档案的统一记录；进行档案存放时，可移动终端识别档案的位置信息，区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启，并控制定位灯指示档案的存放位置；在密集架内部，由第三位置识别器实时监测档案的存放情况，以保证档案存放的准确度；档案出库时，由第四位置识别器进行监视。上述过程实现了档案的集中、有序地管理，保证档案入库、存放以及出库等各环节均有序进行。本发明专利技术的集成管理系统形成了一个针对档案管理的物联网，通过系统各部分之间的协作、配合，极大地提高了档案管理的效率，节省了人力成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种基于密集架的档案库的集成管理系统。
技术介绍
密集架是档案的现代化集中存放和管理系统的重要组成部分。目前的档案库管理系统仍然存在着不足。由于档案库内存放了大量的档案资料，因此，对于庞大数量的档案资料的有序管理，就成为了档案库管理的关键问题。在档案存放过程中，需要从档案入库、存放、存放位置的实时监测与纠正、出库、权 限管理等多个环节进行管理，以保证档案保管的安全性和稳定性。物联网是新一代信息技术的重要组成部分，它通过建立物品与互联网之间的连接，以进行信息交換与通信，从而实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。但是，针对档案管理的物联网尚未出现。
技术实现思路
针对上述技术问题，本专利技术设计开发了一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本专利技术的目的在于，提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置，在主控计算机的数据库内完成对档案的统ー记录；进行档案存放时，可移动终端识别档案的位置信息，区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启，并控制定位灯指示档案的存放位置。上述过程一方面使得档案的入库管理可以有序的进行，提高了档案入库的效率，也保证了档案资料的安全性。本专利技术的目的在于，提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本专利技术在密集架内部，由第三位置识别器实时监测档案的存放情況，以进ー步保证档案存放的准确度；档案出库时，由第四位置识别器进行监视，以提高档案保管的安全性。上述过程则保证档案的存放及出库等环节可以有序进行，提高了档案管理的效率，也保证了档案资料的安全性。本专利技术的另ー个目的在于，提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本专利技术的集成管理系统还包括有环境管理系统，环境管理系统包括环境传感器、环境调节装置以及控制装置，通过从密集架架体内部对环境參数进行调节，使档案始终处于合适的存放环境内，保证档案保管的效果。本专利技术提供的技术方案为一种基于密集架的档案库的集成管理系统，包括多列密集架；主控计算机，其内建立有数据库；位置识别标签，用于对档案的身份进行标识；第一位置识别器，其与所述主控计算机通信连接，用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系，所述位置信息经由所述第一位置识别器发送至所述主控计算机，并由所述主控计算机存储于所述数据库内；区控计算机，其与所述主控计算机通信连接，用于接收所述主控计算机的指令，以控制所述密集架的开启与闭合；定位灯，其与所述区控计算机通信连接，与档案的存放位置一一对应设置；可移动终端，其包括有第二位置识别器，所述第二位置识别器用于读取存储于所述位置识别标签的档案的位置信息，所述可移动终端与所述主控计算机通信连接，所述主控计算机向所述区控计算机发送指令，所述区控计算机控制档案的存放位置的具有对应列号的密集架开启，以及控制与档案的存放位置对应设置的定位灯发出灯光信号。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述数据库内存储有档案的状态信息； 还包括第三位置识别器，其设置于所述密集架内部，与所述区控计算机通信连接，用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系，并将检测结果发送至所述区控计算机，所述区控计算机将检测结果发送至所述主控计算机，当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时，所述主控计算机发出报警提示；第四位置识别器，其设置于所述档案库的门禁位置，与所述主控计算机通信连接，用于识别经过所述门禁的档案的位置识别标签，并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述主控计算机，所述主控计算机在所述数据库内调取该档案的状态信息，并与该档案当前的状态进行核对，如核对有误，则发出报警提示。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述位置识别标签包括第一 RFID电子标签；所述第一位置识别器包括第一 RFID读写器，所述第一 RFID读写器用于向与档案匹配的第一 RFID电子标签写入档案的位置信息；所述第二位置识别器包括第二RFID读写器，用于读取存储于所述第一RFID电子标签的档案的位置信息；所述第四位置识别器为第四RFID读写器，用于识别经过所述门禁的档案的第一 RFID电子标签。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述第三位置识别器为红外对射探測器，所述红外对射探測器与档案的存放位置一一对应设置，所述红外对射探測器的发射端和接收端分别设置于档案的存放位置的两个对立面，当该存放位置上放置有档案时，所述发射端与接收端的红外线被遮断，所述红外对射探測器向所述区控计算机发送信号。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述第三位置识别器包括第三RFID读写器以及与所述第三RFID读写器连接的多个天线，在所述天线的监控区域内对应设置有定位电子标签，所述定位电子标签存储有与所述天线的监控区域对应的位置信息，当所述天线与所述定位电子标签通信，并与位于其监控区域内的档案的第一 RFID电子标签通信，所述第三RFID读写器获取所述天线的位置信息，以及识别位于所述天线的监控区域内的档案的第一 RFID电子标签。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述档案的状态信息包括入库状态和借阅状态。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时，所述主控计算机发出报警提示，其中，所述主控计算机以以下方式发出报警提示，所述主控计算机向所述区控计算机发出指令，所述区控计算机控制对应存放有误的存放位置的定位灯发出灯光信号，该灯光信号以闪烁的形式出现。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述数据库内存储有管理员的权限信息；还包括第二 RFID电子标签，用于对管理员的身份进行标识；所述第四RFID读写器识别所述第二 RFI D电子标签的身份，并将该第二 RFID电子标签的身份发送至所述主控计算机，所述主控计算机在所述数据库内调取该管理员的权限信息，如该管理员不具有权限，则发出报警提示。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统，还包括环境传感器，其设置于所述密集架内，用于检测所述密集架内的环境參数；环境调节装置；控制装置，其与所述环境传感器和所述环境调节装置通信连接，接收所述环境传感器的环境參数信号，井根据环境參数控制所述环境调节装置动作，所述控制装置还与所述区控计算机通信连接，接收所述区控计算机的指令，控制所述环境调节装置动作。优选的是，所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中，所述多列密集架包括固定列和移动列；所述区控计算机设置于所述固定列上，控制所述移动列的开启与关闭；还包括多个列处理器，所述多个密集架中的每个移动列上均设置有列处理器，所述列处理器与所述区控计算机通信连接，控制所述移动列的开启与关闭。本专利技术所述的基于密集架的档案库的集成管理系统具有以下有益效果(I)利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置，在主控计算机的数据库内完成对档案的统ー记录；进行档案存放时，可移动终端识别档案的位置信息，区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启，并控制定位灯指示档案的存放位置，上述过程一方面使得档案的入库管理可以有序的进行，提高了档本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于密集架的档案库的集成管理系统，其特征在于，包括 多列密集架； 主控计算机，其内建立有数据库； 位置识别标签，用于对档案的身份进行标识； 第一位置识别器，其与所述主控计算机通信连接，用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系，所述位置信息经由所述第一位置识别器发送至所述主控计算机，并由所述主控计算机存储于所述数据库内； 区控计算机，其与所述主控计算机通信连接，用于接收所述主控计算机的指令，以控制所述密集架的开启与闭合； 定位灯，其与所述区控计算机通信连接，与档案的存放位置一一对应设置； 可移动终端，其包括有第二位置识别器，所述第二位置识别器用于读取存储于所述位置识别标签的档案的位置信息，所述可移动终端与所述主控计算机通信连接，所述主控计算机向所述区控计算机发送指令，所述区控计算机控制档案的存放位置的具有对应列号的密集架开启，以及控制与档案的存放位置对应设置的定位灯发出灯光信号。2.如权利要求I所述的基于密集架的档案库的集成管理系统，其特征在于， 所述数据库内存储有档案的状态信息； 还包括 第三位置识别器，其设置于所述密集架内部，与所述区控计算机通信连接，用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系，并将检测结果发送至所述区控计算机，所述区控计算机将检测结果发送至所述主控计算机，当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时，所述主控计算机发出报警提示； 第四位置识别器，其设置于所述档案库的门禁位置，与所述主控计算机通信连接，用于识别经过所述门禁的档案的位置识别标签，并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述主控计算机，所述主控计算机在所述数据库内调取该档案的状态信息，并与该档案当前的状态进行核对，如核对有误，则发出报警提示。3.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统，其特征在于，所述位置识别标签包括第一 RFID电子标签；所述第一位置识别器包括第一 RFID读写器，所述第一RFID读写器用于向与档案匹配的第一 RFID电子标签写入档案的位置信息；所述第二位置识别器包括第二 RFID读写器，用于读取存储于所述第一 RFID电子标签的档案的位置信息；所述第四位置识别器为第四RFID读写器，用于识别经过所述门禁的档案的第一 RFID电子标签。4.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统，其特征在于，所述第三位置识别器为红外对射探测器，所述红外对射探测器与档案的存放位置一一对应设置，所述红外对射探测器的发射端和接收端分...

【专利技术属性】
技术研发人员：童红雷，
申请(专利权)人：童红雷，
类型：发明
国别省市：