信息处理装置、信息处理方法、以及计算机程序制造方法及图纸

本发明专利技术提供信息处理装置、信息处理方法、以及计算机程序。使用进行发送目的地分割之前的信封信息，进行针对每个发送目的地制作了信封信息的发送目的地分割邮件的发送控制。判定是否已经取得了具有与所接收到的电子邮件数据相同的识别信息的其他电子邮件。在判定为已经取得了具有同一识别信息的其他电子邮件的情况下，合并信封信息。然后，核对所合并的信封信息和发送控制规则，在与发送控制规则中设定的条件符合的情况下，执行该发送控制规则中设定的处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件的发送控制处理。技术背景近年来，作为进行信息的发送接收的手段，广泛地使用电子邮件。为了减少信息的流出风险，在企业等中，需要构筑在将电子邮件发送到公司外时，根据电子邮件的内容、发送目的地等，禁止向公司外发送电子邮件等对策。因此，为了防止电子邮件的误发送、意图性的信息流出，在企业等中设置用于进行电子邮件的发送控制的服务器装置。在该服务器装置中，将电子邮件的发送目的地、其组合、发送目的地的件数、电子邮件的件名、正文中包含的关键字、附加文件的内容等项目作为条件，组合多个这些项目的条件等，而设定用于进行电子邮件的发送控制的规则，并按照该规则，进行电子邮件的发送控制。例如，在专利文献1中，公开了与使用了电子邮件的域信息的电子邮件的发送控制相关的专利技术，在专利文献2中，公开了根据企业内的组织信息进行电子邮件的发送控制的专利技术。专利文献1日本特开2007-102334号公报专利文献2日本特开2010-171523号公报
技术实现思路
在电子邮件服务器、电子邮件客户机中，对多个发送目的地发送电子邮件的情况下，对各个发送目的地制作独立的信封(envelope)。如果按照这样的形式制作信封信息，则在将发送目的地彼此的组合作为用于发送控制的规则的条件的情况下，有时无法进行制作了该规则的系统管理者意图的发送控制。其理由为，如果针对每个发送目的地独立地制作信封，则存在无法在信封中设定对电子邮件设定的所有发送目的地的情形。因此，本专利技术的目的在于提供一种即使在如果对发送目的地(T0、CC、BCC)设定了多个发送目的地，则针对每个发送目的地生成信封的电子邮件系统中，也可以根据在制作电子邮件时设定的多个发送目的地信息来进行电子邮件的发送控制的技术。为了实现上述目的，本专利技术提供一种信息处理装置，进行电子邮件数据的发送控制，包括存储单元，存储所述电子邮件数据的发送控制中使用的多个发送控制规则；取得单元，取得所述电子邮件数据；第1判定单元，判定是否已经取得了具有与由所述取得单元取得的电子邮件数据相同的识别信息的其他电子邮件；结合单元，在由所述第1判定单元判定为取得了的情况下，结合由所述取得单元取得的电子邮件数据的信封和所述其他电子邮件数据的信封；第2判定单元，通过核对由所述结合单元结合了的电子邮件数据和所述发送控制规则，判定是否与所述发送控制规则的条件符合；以及执行单元，在由所述第2判定单元判定为与条件符合的情况下，对所述电子邮件数据执行该发送控制规则中定义的动作，其中，所述第2判定单元核对与所述发送控制规则的条件的发送目的地相关的条件和由所述结合单元结合了的信封中设定的发送目的地信息。为了实现上述目的，本专利技术提供一种信息处理方法，所述息处理装置包括存储所述电子邮件数据的发送控制中使用的多个发送控制规则的存储装置，使用所述多个发送控制规则进行电子邮件数据的中继控制，所述信息处理方法包括取得工序，取得所述电子邮件数据；第1判定工序，判定是否已经取得了具有与在所述取得工序中取得的电子邮件数据相同的识别信息的其他电子邮件；合并工序，在所述第1判定工序中判定为取得了的情况下，合并在所述取得工序中取得的电子邮件数据的信封和所述其他电子邮件数据的信封；第2判定工序，通过核对在所述合并工序中合并了的电子邮件数据和所述中继控制规则，判定是否与所述中继控制规则的条件符合；以及执行工序，在所述第2判定工序中判定为与条件符合的情况下，对所述电子邮件数据执行该中继控制规则中定义的动作，其中，在所述第2判定工序中，核对与所述中继控制规则的条件的发送目的地相关的条件和信封中设定的发送目的地信息。为了实现上述目的，本专利技术提供一种计算机程序，使包括存储电子邮件数据的发送控制中使用的多个发送控制规则的存储装置、且使用所述多个发送控制规则进行电子邮件数据的中继控制的信息处理装置作为如下单元而发挥功能取得单元，取得所述电子邮件数据；第1判定单元，判定是否已经取得了具有与由所述取得单元取得的电子邮件数据相同的识别信息的其他电子邮件；合并单元，在由所述第1判定单元判定为取得了的情况下，合并由所述取得单元取得的电子邮件数据的信封和所述其他电子邮件数据的信封；第 2判定单元，通过核对由所述合并单元合并了的电子邮件数据和所述中继控制规则，判定是否与所述中继控制规则的条件符合；以及执行单元，在由所述第2判定单元判定为与条件符合的情况下，对所述电子邮件数据执行该中继控制规则中定义的动作，其中，在所述第2 判定单元中，核对与所述中继控制规则的条件的发送目的地相关的条件和信封中设定的发送目的地信息。根据本专利技术，可以使用在制作电子邮件时设定的多个发送目的地信息，适合地进行由针对每个发送目的地制作信封的电子邮件系统制作的电子邮件数据的发送控制。附图说明图1是示出本专利技术的信息处理系统的系统结构的一个例子的图。图2是示出图1的代理服务器101中可以应用的信息处理装置的硬件结构的一个例子的图。图3是示出由代理服务器101的CPU201进行的处理的概要的流程图。图4是示出图3的步骤S302的电子邮件保存处理的详细内容的流程图。图5是示出图3的步骤S304的电子邮件发送控制处理的详细内容的流程图。图6是示出图3的步骤S306的保留电子邮件监查处理的详细内容的流程图。图7是示出代理服务器101的外部存储器211中存储的电子邮件DB (数据库)的数据结构的一个例子的图。图8是示出代理服务器101的外部存储器211中存储的保留电子邮件DB(数据库)的数据结构的一个例子的图。图9是示出代理服务器101的外部存储器211中存储的电子邮件的发送控制规则DB(数据库)的数据结构的一个例子的图。图10是示出保留电子邮件一览画面1000的一个例子的图。图11是示出保留电子邮件详细确认画面1100的一个例子的图。图12是示出代理服务器101的功能结构的一个例子的框图。图13是示出图3的步骤S304的电子邮件发送控制处理的详细内容的流程图(第 2实施方式)。图14是示出图3的步骤S304的电子邮件发送处理的详细内容的流程图(第2实施方式)。图15是示出图14的步骤S1415的电子邮件发送控制执行处理的详细内容的流程图。图16是示出图3的步骤S306的保留电子邮件监查处理的详细内容的流程图(第 2实施方式)。图17是示出图16的步骤S1613的保留电子邮件发送控制执行处理的详细内容的流程图。图18是示出保留电子邮件详细确认画面1800的结构的一个例子的图。图19是示出邮件的发送控制规则DB(数据库)1900的数据结构的一个例子的图 (第2实施方式)。图20是示出电子邮件发送历史DB2000的数据结构的一个例子的图。图21是示出保留电子邮件DB(数据库)2100的数据结构的一个例子的图。图22是示出临时停止电子邮件DB(数据库)2200的数据结构的一个例子的图。图23是示出电子邮件的信封分割的影像图。图M是示出第2实施方式中的代理服务器101的功能结构的一个例子的框图。(符号说明)101 代理服务器；102 邮件服务器；103-1 103-3 客户机装置；104 =LAN ； 105 广域网；106-1、106-2 外部邮件服务器；201 CPU ； 202 =RAM ；203 :R0M ;204 系统本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：明石哉，
申请(专利权)人：佳能IT解决方案股份有限公司，
类型：发明
国别省市：