根据一个实施方式，信息管理服务器装置在从信息介质控制装置接收到的综合复制请求信息满足利用限制策略以及许可策略时，发送包含管理台帐信息的处理结果信息，该管理台帐信息包含子管理ID。信息介质控制装置根据处理结果信息，输出包含子管理ID以及电子数据本体的文档打印数据、和包含管理台帐信息的管理台帐数据。另外，信息介质控制装置，在分发根据文档打印数据打印的纸文档后进行了回收的情况下，发送包含通过专用读取器从该纸文档读取的子管理ID的已回收更新请求。信息管理服务器装置根据该已回收更新请求内的子管理ID，将状态信息更新为“已回收”。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术的实施方式涉及文档管理支持系统、信息管理服务器装置以及信息介质控制装置。
技术介绍
作为管理各个文件的技术，例如已知以下4种方法。作为第一方法，提出了对文件附加包含识别信息的IC标签，在该文件的各处理点读取IC标签，管理工序的工作流程管理系统。作为第二方法，提出了通过数字复合机对在封面上粘贴了包含识别信息的条形码的文档进行图像数据化并进行数据库管理，使文档的检索高速化的文档管理系统。作为第三方法，提出了在回收物上粘贴识别号码，管理入货信息、解体信息、出货信息的回收物管理系统。作为第四方法，提出了在文档上粘贴识别符，当分发目的地确认取得时，通过邮件等通信手段通知领取确认的文档管理系统。但是，在第一至第四方法中未提出在限制文件的复制的同时管理文件的生命周期的方法。现有技术文献专利文献专利文献1 日本特开2008-158890号公报专利文献2 日本特开2005-258933号公报专利文献3 日本特开2002-342451号公报专利文献4 日本特开2000-151581号公报附图说明图1是表示各实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。图2是表示各实施方式的变形例的示意图。图3是表示各实施方式的另一变形例的示意图。图4是表示各实施方式的管理文件的结构例的示意图。图5是表示第一实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。图6是表示该实施方式中的信息管理DB的结构的示意图。图7是表示该实施方式中的管理ID表的结构的示意图。图8是表示该实施方式中的系统管理表的结构的示意图。图9是表示该实施方式中的访问日志管理表的结构的示意图。图10是表示该实施方式中的主策略表的结构的示意图。图11是表示该实施方式中的客户管理表的结构的示意图。图12是表示该实施方式中的数据原本管理表的结构的示意图。图13是表示该实施方式中的利用者管理DB的结构的示意图。图14是表示该实施方式中的管理客户DB的结构的示意图。图15是用于说明该实施方式的动作的示意图。图16是用于说明该实施方式的动作的示意图。图17是用于说明该实施方式的动作的示意图。图18是用于说明该实施方式的动作的示意图。图19是用于说明该实施方式的动作的示意图。图20是用于说明该实施方式的动作的示意图。图21是表示该实施方式中的打印画面结构例的示意图。图22是表示该实施方式中的复制文档的结构例的示意图。图23是表示该实施方式中的信息资产管理台帐的结构例的示意图。图M是表示第二实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。图25是用于说明该实施方式的动作的示意图。图沈是用于说明该实施方式的动作的示意图。图27是用于说明该实施方式的动作的示意图。图观是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。图四是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。图30是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。图31是表示该实施方式中的复印操作画面结构例的示意图。具体实施例方式根据一个实施方式，文档管理支持系统具备互相可通信的多个信息介质控制装置以及信息管理服务器装置。各信息介质控制装置具备上位系统部、信息介质中央控制部、 管理请求通信部、管理文件控制部、管理客户DB以及管理文件打印控制部。信息管理服务器装置具备管理请求接受部、策略评价部、信息管理控制部、信息管理DB以及管理台帐生成部。信息介质控制装置的管理客户DB存储管理文件管理表，在该管理文件管理表中写入了包含管理ID以及电子数据本体的管理文件。信息管理服务器装置的信息管理DB存储系统管理表，在该系统管理表中针对管理文件的每个管理ID写入了与该管理ID关联的子管理ID以及状态信息、以及基于复制请求者信息以及分发目的地信息的利用限制策略。信息管理服务器装置的信息管理DB存储主策略表，该主策略表包含基于信息介质控制装置的地址信息的许可策略。信息介质控制装置的上位系统部接受与作为复制对象的电子数据本体对应的管理ID、复制请求者信息以及分发目的地信息的输入，并送出包含接受了输入的管理ID、复制请求者以及分发目的地信息的复制请求信息。信息介质中央控制部以及管理请求通信部向信息管理服务器装置发送包含所送出的复制请求信息和该信息介质控制装置的地址信息的综合复制请求信息。信息管理服务器装置的策略评价部，判定从信息介质控制装置的管理请求通信部接收到的综合复制请求信息内的复制请求者信息以及分发目的地信息，是否满足与综合复制请求信息内的管理ID对应的系统管理表内的利用限制策略。策略评价部判定接收到的综合复制请求信息内的地址信息是否满足许可策略。信息管理控制部，在策略评价部的判定结果为满足利用限制策略以及许可策略时，发行与接收到的综合复制请求信息内的管理ID不同的子管理ID，并根据该综合复制请求信息内的管理ID将该子管理ID写入系统管理表，并且将与写入的子管理ID对应的状态信息更新为“已分发”。管理台帐生成部、信息管理控制部以及管理请求接受部，生成包含表示所发行的子管理ID的子管理ID标签、综合复制请求信息内的管理ID以及分发目的地信息的管理台帐信息，并将包含该管理台帐信息的处理结果信息发送到作为综合复制请求信息的发送源的信息介质控制装置。信息介质控制装置的管理请求通信部，在发送综合复制请求后，从信息管理服务器装置接收包含管理台帐信息的处理结果信息，该管理台帐信息具有该综合复制请求信息内的管理ID、表示与该管理ID不同的子管理ID的子管理ID标签、以及分发目的地信息。管理文件控制部以及管理文件打印控制部，根据与作为复制对象的电子数据本体对应的管理ID，从管理文件中取出电子数据本体，生成包含该取出的电子数据本体、处理结果信息中包含的子管理ID标签以及分发目的地信息的文档打印数据、和包含管理台帐信息的管理台帐打印数据，输出文档打印数据以及管理台帐打印数据。上位系统部、信息介质中央控制部以及管理请求通信部，在分发了根据输出的文档打印数据打印的纸文档后进行了回收的情况下，当通过专用读取器从该纸文档读入子管理ID标签表示的子管理ID时，生成包含该读入的子管理ID的已回收更新请求，并将该已回收更新请求发送给信息管理服务器装置。信息管理服务器装置的信息管理控制部，根据从信息介质控制装置的管理请求发送部接收到的已回收更新请求内的子管理ID，将状态信息更新为“已回收”。接着，使用附图说明各实施方式。各实施方式中的各装置，关于每个装置，能够通过硬件结构、或硬件资源和软件的组合结构中的任意一种来实施。作为组合结构的软件，使用预先从网络或存储介质安装到对应的装置的计算机中，用于实现对应的装置的功能的程序。首先，说明成为各实施方式中的文档管理支持系统的前提的术语或概要等。图1 是表示各实施方式的文档管理支持系统的结构的示意图。该文档管理支持系统为用于对信息介质进行集中系统管理的信息管理服务器装置100、用于对与利用者相关的信息进行集中管理的利用者管理服务器装置200、使用被集中系统管理的信息介质的多个信息介质控制装置SOO1 300m可互相通信的结构。在此，将各信息介质控制装置SOO1 300m中的任意的信息介质控制装置表示为“信息介质控制装置300”。另外，为了便于说明，将1台信息管理服务器装置100和m台信息介质控制装置SOO1 300m作为不同的装置来说明，但是不本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...
【专利技术属性】
技术研发人员：宫崎真悟，森尻智昭，小川美奈子，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝解决方案株式会社，
类型：发明
国别省市：
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