进出管理系统及方法技术方案

本发明专利技术提供一种进出管理系统及方法，其能够大幅减少关于识别来访者的编码的管理成本。由对照数据生成终端的对照数据生成部生成对照数据，该对照数据包含任一个在来访者间共用的共用码和来访者的个人信息，是来访者进出管理区划时需要使用的；由进出管理装置的进出判定部将对照数据所包含的共用码与进出判定信息相对照，由此判定来访者能否进出区划，基于该能否进出的判定的判定结果控制来访者进出区划，该对照数据是由设置于区划的读取器从记录有来访者的对照数据的记录介质中取得的；由历史管理部将能否进出的判定的处理内容和包含于对照数据的个人信息，作为关于能否进出的判定的历史信息记录于存储部。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及进出管理技术，特别是涉及针对来访者判定其进出，并记录其历史的进出管理技术。
技术介绍
一般地，在管理设施、建筑物的进出管理系统中，在对于特定区划需要来访者的安全性的情况下，在接待时将ID卡借给来访者，基于由读卡器从该ID卡读出的识别信息，与预先保存于存储部的进出判定信息进行对照，由此判定是否能够进出，以控制进出特定区划。此外，为了在此后根据需要调查进出特定区划的来访者或特定来访者进入的区划，对于每个进出判定处理，将处理时日、用户识别信息、以及判定结果等作为历史信息进行记录。在这样的进出管理系统中，在来访时将ID卡借给来访者时，为了使该ID卡与来访者相关联而进行管理，需要登记来访者的个人信息、许可来访者进出的特定区划等各种信息。因此，在ID卡借出时登记作业耗费时间，导致来访者等待。此外，不仅是接待时要进行登记作业，还需要在ID卡返还时进行关联消除作业、ID卡未返还时或破损时进行管理作业等，成为来访者的ID卡管理所需要的作业成本增大的主要原因。现有技术中，在进出管理系统中，提出代替ID卡而对来访者发行密码，基于进出特定区划时来访者所操作输入的密码的对照结果、与该密码对应的利用限制信息，来进行通行管理的技术(例如参照专利文献1)。此外，也提出了作为这样的密码等用于识别来访者的识别码，使用从条形码读取的识别码、通过与移动终端的近距离无线通信取得的识别码，由此减轻进出时的操作负担的技术(例如参照专利文献2)。专利文献1 日本特开2005-097976号公报专利文献2 日本特开2007-168952号公报根据这样的现有技术，基于赋予每个来访者的识别码进行进出判定，因此不需要向来访者借出的ID卡，能够减少ID卡的管理所需要的作业成本。但是，在现有技术中，仅是将在进出判定时取得的识别码作为历史信息进行记录， 此后不能够根据识别码来确定来访者，因此需要使识别码和来访者一对一相关联而进行管理。因此，为了避免识别码的重复赋予，需要在进出管理系统整体中一元管理识别码的赋予状况，存在不能够减少识别码的管理成本的问题。
技术实现思路
本专利技术为了解决这样的问题而提出，其目的在于提供一种即使在记录历史信息的情况下，也能够大幅减少关于识别来访者的编码的管理成本的进出管理技术。为了达成这样的目的，本专利技术的进出管理系统包括对照数据生成终端以及进出管理装置，该对照数据生成终端具有存储部，其预先存储多个来访者间共用的一个以上的共用码来作为在能否进出的判定中使用的信息；以及对照数据生成部，其生成对照数据，该对照数据包含共用码中的任意一个和来访者的个人信息，是来访者进出对进出进行管理的区划时需要使用的。该进出管理装置包括存储部，其预先存储按照每个共用码登记有进出许可区划的进出判定信息；进出判定部，其将由设置于区划的读取器从记录有来访者的对照数据的记录介质中取得的对照数据所包含的共用码与进出判定信息相对照，由此判定来访者能否进出区划，并基于该能否进出的判定的判定结果来控制来访者进出区划；以及历史管理部，其将能否进出的判定的处理内容和包含于对照数据的个人信息记录于存储部， 来作为关于能否进出的判定的历史信息。此时，可以是，利用对照数据生成部，在生成对照数据时，将对照数据的有效期限添加于对照数据，利用进出判定部，在进行能否进出的判定时，基于包含于对照数据的有效期限确认对照数据的有效性。此外，可以是，利用对照数据生成部在生成对照数据时，将任意的密码添加于对照数据，利用进出判定部在进行能否进出的判定时，确认利用读取器操作输入的密码和包含于对照数据的密码是否一致。此外，可以是，利用对照数据生成部，对对照数据的一部分或全部进行加密，利用进出判定部，对对照数据中被加密的一部分或全部进行解密。此外，可以是，利用对照数据生成部，将生成的对照数据以电子邮件通知给作为记录介质的来访者的移动终端，利用读取器取得由电子邮件通知而在移动终端上进行画面显示的对照数据，或从移动终端以近距离无线通信发送来的对照数据。此外，可以利用读取器取得打印输出至记录介质的对照数据。此外，本专利技术的进出管理方法包括对照数据生成终端的存储部预先存储在多个来访者间共用的一个以上的共用码来作为在能否进出的判定中使用的信息的存储步骤；对照数据生成步骤，对照数据生成终端的对照数据生成部生成对照数据，该对照数据包含共用码中的任意一个和来访者的个人信息，是在来访者进出对进出进行管理的区划时需要使用的；进出管理装置的存储部预先存储按照每个共用码登记了进出许可区划的进出判定信息的存储步骤；进出判定步骤，进出管理装置的进出判定部将由设置于区划的读取器从记录有来访者的对照数据的记录介质中取得的对照数据所包含的共用码与进出判定信息相对照，由此判定来访者能否进出区划，基于该能否进出的判定的判定结果来控制来访者进出区划；以及历史管理步骤，进出管理装置的历史管理部将能否进出的判定的处理内容和包含于对照数据的个人信息记录于存储部，来作为关于能否进出的判定的历史信息。根据本专利技术，将包含于对照数据的来访者的个人信息作为历史信息记录，因此，能够不使用能够确定来访者的识别码而在日后容易地确定关于来访者的历史信息。从而，作为用于进行来访者的进出判定的识别码，能够使用多个来访者间共用的共用码。此外，该共用码利用进出判定信息，仅是与允许进出的区划预先相对应，而不与来访者相对应，因此，能够在多个来访者间共用，对于各个共用码不需要管理其使用状态。因此，能够大幅减少使识别码与来访者一对一相关联而管理各识别码的使用状态、选择并赋予与允许来访者进出的区划对应的识别码中未使用状态的识别码、在来访结束时使该识别码成为未使用状态等现有技术的识别码利用中所必需的管理成本。附图说明图1是表示第一实施方式的进出管理系统的结构的框图；图2是共用码的结构例；图3是对照数据的结构例；图4是QR码的变换例；图5是进出判定信息的结构例；图6是区划信息的结构例；图7是历史信息的结构例；图8是表示第一实施方式的进出管理系统的动作的时序图；图9是表示对照数据的流程的说明图；图10是对照数据的其它结构例；以及图11是表示第二实施方式的进出管理系统的动作的时序图。附图符号说明1......进出管理系统；10......对照数据生成终端；11......存储部；12......对照数据生成部；20......进出管理装置；21......存储部；22......进出判定部；23......历史管理部；31......读取器；32......门装置；50......移动终端；NW......通信网；D......对照数据；S......区划；BS......控制总线。具体实施例方式接着，参照附图说明本专利技术的实施方式。(第一实施方式)首先，参照图1说明本专利技术的第一实施方式的进出管理系统。图1是表示第一实施方式的进出管理系统的结构的框图。该进出管理系统1是按照设置于设施、建筑物的区划管理来访者的进出的系统， 作为其主要结构，包括对照数据生成终端10、进出管理装置20、读取器31和门装置32。在各区划S的出入口设置的读取器31和门装置32经由控制总线BS分别以能够进行数据通信的方式与进出管理装置30连接。此外，对照数据生成终端10和进出管理装置20相互独立地设置，但也可经本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：竹中一晃，太田贵彦，
申请(专利权)人：株式会社山武，
类型：发明
国别省市：