邮寄列表设备及程序制造技术

本发明专利技术涉及邮寄列表设备及程序。具体地，本发明专利技术提供：目的地地址获取部分21，其接收从客户终端1发送的寻址到邮寄列表的原始电子邮件，并且获取在该邮寄列表中所包含的成员的地址；特定地址判断部分22，其基于原始电子邮件的头部中所包含的信息来针对每个成员判断是否需要特定动作；以及电子邮件分发部分23，其基于特定地址判断部分22的判断结果，向每个成员分发电子邮件，针对所述电子邮件执行了用以进行或不进行动作的控制。原始电子邮件的头部包含用于对成员进行分类的条件以及用于指定针对该条件所适用的成员是否需要特定动作的标志信息，并且特定地址判断部分22基于该标志信息来判断特定动作是否必要。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及邮寄列表设备及程序。
技术介绍
在现有技术的邮寄列表中，当向邮寄列表寄送电子邮件时，一般情况下具有相同内容的电子邮件被分发至在邮寄列表中注册的所有目的地。然而，当向电子邮件附加大尺寸的附加文件时，存在其中期望针对特定成员附加该文件但向其他成员发送无附件的电子邮件内容的情况。在这种情况下，有必要针对不必拥有文件附件的成员的地址来创建和发送单独的电子邮件。日本专利公开No. 2004-127065公开了一种方法，其中当使用邮寄列表服务来发送电子邮件时，发送器指定用于分发附加文件的地址或者不向其分发附加文件的地址，并且邮寄列表服务器根据上述指定而向有分发指令的地址发送具有附加文件的电子邮件，而向无此指令的地址发送无附加文件的电子邮件。
技术实现思路
本专利技术的一个示例性目标是提供如下邮寄列表设备，其通过简单的方法，在注册于邮寄列表上的目的地中指定特定目的地以及所述特定目的地以外的目的地，并且该设备可以仅针对发往特定目的地的电子邮件执行特定动作。根据本专利技术的一个示例性方面的邮寄列表设备包括目的地地址获取部分，其接收从用户终端发送的寻址到邮寄列表的原始电子邮件，并获取该邮寄列表中所包含的成员的地址；特定地址判断部分，其基于原始电子邮件的头部中所包含的信息，针对邮寄列表中所包含的每个成员而判断是否需要特定动作；以及电子邮件分发部分，其基于特定地址判断部分的判断结果，向每个成员分发电子邮件，针对所述电子邮件执行了用以进行或不进行动作的控制，其中原始电子邮件的头部包含用于对成员进行分类的条件以及指定针对该条件所适用的成员是否需要特定动作的标志信息，并且特定地址判断部分基于该标志信息来判断特定动作是否必要。附图说明图1为示出本专利技术示例性实施方式中的服务器(邮寄列表设备)的配置的框图；图2示出本专利技术示例性实施方式中的邮寄列表目的地数据库中所存储的信息的示例；图3示出本专利技术示例性实施方式中从客户终端发送的电子邮件的头部部分的示例；以及图4为本专利技术示例性实施方式中接收到来自客户终端的电子邮件的服务器的操作的流程图。具体实施例方式接下来，参照附图详细说明本专利技术的示例性实施方式。示例性实施方式图1为示出本专利技术示例性实施方式的服务器(邮寄列表设备)2的配置的框图。如图ι中所示，服务器2包括目的地地址获取部分21、特定地址判断部分22、电子邮件分发部分23、邮寄列表目的地数据库3以及成员信息数据库5。服务器2经由通信线路连接至客户终端l、41_4n。成员信息数据库5无需存储在服务器2上，并且可以向服务器2连接外部成员系统或者其他数据库。目的地地址获取部分21、特定地址判断部分22以及电子邮件分发部分23代表通过根据程序的计算机处理而执行的操作的模块。邮寄列表目的地数据库3和成员信息数据库5通过存储器或硬盘驱动器来实现。目的地地址获取部分21从邮寄列表目的地数据库3获取邮寄列表的目的地列表。特定地址判断部分22基于电子邮件头部中所包含的标志信息，针对邮寄列表中所包含的每个地址，设置文件附件存在与否。电子邮件分发部分23基于特定地址判断部分22的判断结果，向每个目的地分发电子邮件。图2示出邮寄列表目的地数据库3中所存储的信息的示例。如图中所示，针对每个目的地设置一个目的地名和电子邮件地址，并且这基本上与现有技术的邮寄列表设备的目的地数据库中所保存的信息没有差别。接下来，说明服务器2的操作。这里，说明这样一个示例在其中从寻址到邮寄列表的客户终端1发送电子邮件。首先，作为用户发送电子邮件的操作的结果，从客户终端1发送寻址到邮件列表的电子邮件至服务器2。图3示出发送自客户终端1的电子邮件的头部部分的信息的示例。如图中所示， 在头部中提供了标志信息区“X-Attached-Flag ，，；在此，对邮寄列表地址“irifeaa. bbb. com”设置“真”，而对从邮寄列表中所包含的成员中选择的特定地址userliaaa. bbb. com设置“假”。这些标志和特定地址可由用户通过使用客户终端1的操作来进行设置。图4为服务器2在接收来自客户终端1的电子邮件之后的操作的流程图。首先，在服务器2接收来自客户终端1的电子邮件之后，目的地地址获取部分21 向邮寄列表目的地数据库3发出查询(步骤Al)，并获取接收到的电子邮件所指定的在邮寄列表中所包含的成员的电子邮件地址(步骤A2)。接下来，在特定地址判断部分22中，参考电子邮件头部的标志信息区，并且基于针对邮寄列表中的地址设置的标志来做出关于是否向本身寻址到该邮寄列表的电子邮件附加文件的判断(步骤A3)。接下来，基于针对特定地址(“userlfeaa. bbb. com")设置的标志，做出关于是否向寻址到该特定地址的电子邮件附加文件的判断(步骤A4和A5)。接下来，基于步骤A3、A4和A5的判断结果，执行计算处理以判定向其发送附加文件的地址(步骤A6)。详细说明计算处理。当针对邮寄列表的地址设置的标志为“真”，并且此外针对特定地址设置的标志为“假”时，向邮寄列表中具有特定地址的成员以外的成员发送附加有文件的电子邮件。另外，执行处理以便向具有特定地址的成员发送一个无附加文件的电子邮件。另一方面，当针对邮寄列表的地址设置“假”，并且此外针对特定地址设置“真”时， 仅向特定地址发送附加有文件的电子邮件，并且执行处理以便向邮寄列表的其他成员发送一个无附加文件的电子邮件。当针对邮寄列表的地址设置“真”并且此外针对特定地址也设置“真”时，或者当针对邮寄列表的地址设置“假”并且此外针对特定地址也设置“假”时，执行处理以相应地向特定地址发送一个具有附加文件和不具有附加文件的电子邮件。最后，基于步骤A6中计算处理的结果，电子邮件分发部分23执行向每个成员地址的电子邮件的发送(步骤A7)。作为结果，一个电子邮件被发送至与每个成员地对应的客户终端41至4η。接下来，要说明这样一种方法在其中发送电子邮件的用户通过另一方法来指定特定地址和附件标志。在以上示例中，当用户从客户终端1发送电子邮件时，直接指定特定地址，并且针对邮寄列表地址和所指定的特定地址设置标志。然而，在另一方法中，用户通过指定特定成员地位作为条件来指定特定地址。例如，连同邮寄列表地址，用户指定“部门主管”作为“地位”，并且还指定诸如“或更高”、“或更低”或者“精确匹配”等范围。另外，指定标志，以设置邮寄列表地址和特定地址。在这种情况下，在从客户终端1向服务器2发送的电子邮件的头部的标志信息区中，连同针对邮寄列表地址的标志信息，设置指定的地位和范围信息以及标志信息。当服务器2接收来自客户终端1的电子邮件时，目的地地址获取部分21向邮寄列表目的地数据库3发出查询，并且获取邮寄列表中所包含的成员的电子邮件地址。接下来，特定地址判断部分22向成员信息数据库4发出查询，参考包含于邮寄列表中的每个成员的地位，判断地位是否对应于在电子邮件中所指定地位的范围的条件，并且将对应的成员地址取为特定地址。例如，当在电子邮件中指定了地位“部门主管”和范围 “或更高”时，将具有部门主管地位或更高地位的成员的地址取为特定地址。另外，当范围为 “精确匹配”时，仅将其地位是部门主管的成员的地址取为特定地址。接下来，特定地址判断部分22参考电子邮件头部的标志信息区，并且基于针对本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种邮寄列表设备，包括：目的地地址获取部分，其接收从用户终端发送的寻址到邮寄列表的原始电子邮件，并且获取所述邮寄列表中所包含的成员的地址；特定地址判断部分，其基于所述原始电子邮件的头部中所包含的信息，针对所述邮寄列表中所包含的每个成员判断是否需要特定动作；以及电子邮件分发部分，其基于所述特定地址判断部分的判断结果，向每个所述成员分发电子邮件，针对所述电子邮件执行了用以进行或不进行动作的控制，其中所述原始电子邮件的所述头部包含用于对成员进行分类的条件以及指定针对所述条件所适用的成员是否需要所述特定动作的标志信息，并且所述特定地址判断部分基于所述标志信息来判断所述特定动作是否必要。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：秋保崇，
申请(专利权)人：日本电气株式会社，
类型：发明
国别省市：JP