防信息泄漏协同办公安全系统及方法技术方案

本发明专利技术揭示了一种防信息泄漏协同办公安全系统及方法，所述系统包括：互相通信的服务器端和客户端；管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。本发明专利技术通过公钥私钥加密机制对文件进行加密，能实现对信息泄密的主动预防，同时对协同办公安全系统的公共区域中的文件进行安全性的保护，解决了一般协同办公系统不安全性的问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于计算机安全
，涉及一种协同办公安全系统，尤其涉及一种防 信息泄漏协同办公安全系统；同时，本专利技术还涉及一种防信息泄漏协同办公安全方法。
技术介绍
OA (Office Automation，指办公室自动化或自动化办公)系统是将现代化办公和 计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术antranet、Internet)在我国迅速发展和普及，把OA推上了一个 新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。但是随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流 程的不断的创新、提升，OA也在不断求新求变，同时OA的安全办公也成了如今迫切需要解 决的问题。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是提供一种防信息泄漏协同办公安全系统，可保护 公司内部的重要信息资料，防止信息泄密。此外，本专利技术进一步提供一种防信息泄漏协同办公安全方法，可保护公司内部的 重要信息资料，防止信息泄密。为解决上述技术问题，本专利技术采用如下技术方案—种防信息泄漏协同办公安全系统，所述系统包括互相通信的服务器端和客户 端；管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该 用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的 文件。作为本专利技术的一种优选方案，用户使用公钥私钥机密机制上传文件的过程包括S21、用户想要上传文件至协同办公安全系统的公共区域中时，首先必须通过验证 登录到协同办公安全系统的公共区域；S22、用户上传文件时先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则 提示该区域已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件失败，若替换该 文件，则使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行加密，若加密失败，会提示 上传文件失败，若加密成功，则将文件进行上传，即文件上传成功。作为本专利技术的一种优选方案，用户使用公钥私钥加密机制修改文件的过程包括S31、用户想要修改协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证 登录到协同办公安全系统的公共区域；S32、用户修改文件时先判断是否有别的用户正在使用想要修改的文件，如果有别 的用户正在使用该文件，则提示用户不能修改此文件，如果没有别的用户在使用，则可以将 文件从公共区域中下载下来，使用用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行解密， 解密成功之后，就可以对文件进行修改，修改文件之后将文件进行保存，再将保存好的文件 使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥进行加密，加密成功之后将文件上传到协同办 公安全系统的公共区域中替换掉原来的文件。作为本专利技术的一种优选方案，用户使用公钥私钥机密机制删除文件的过程包括S41、用户想要删除协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证 登录到协同办公安全系统的公共区域；S42、用户想要删除文件时，必须先通知管理员，然后由管理员去删除该文件；管理 员要先确定这个文件对所有用户确实已经没有任何作用时才可以删除该文件。一种防信息泄漏协同办公安全方法，所述协同办公安全方法包括如下步骤管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该 用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的 文件。作为本专利技术的一种优选方案，所述协同办公安全方法具体包括如下步骤Si、用户想访问协同办公安全系统的公共区域上的资料、文件时，首先进行注册申 请，管理员受理该用户的请求之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配 给该角色一个对应的私钥，用户通过验证登录到公共区域使用公钥私钥加密机制上传、修 改和删除文件；S2、用户使用公钥私钥加密机制上传文件当用户想要上传文件至协同办公安全 系统的公共区域中时，先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则提示该 区域已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件失败，若替换该文件，则 使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行加密，若加密失败，会提示上传文 件失败，若加密成功，则将文件进行上传，即文件上传成功；S3、用户使用公钥私钥加密机制修改文件当用户想要修改协同办公安全系统的 公共区域中的文件时，先判断是否有别的用户正在使用想要修改的文件，如果有别的用户 正在使用该文件，则提示用户不能修改此文件，如果没有别的用户在使用，则可以将文件从 公共区域中下载下来，使用用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行解密，解密成 功之后，就可以对文件进行修改，修改文件之后将文件进行保存，再将保存好的文件使用该 用户对应角色的私钥和管理员的公钥进行加密，加密成功之后将文件上传到协同办公系统 的公共区域中替换掉原来的文件；S4、用户使用公钥私钥加密机制删除文件当用户想要删除协同办公安全系统的 公共区域中的文件时，必须先通知管理员，然后由管理员去删除该文件；管理员要先确定这 个文件对所有用户确实已经没有任何作用时才可以删除该文件。作为本专利技术的一种优选方案，所述步骤Sl中，用户登录系统包括S11、管理员首先在服务器端的协同办公安全系统中建立一个协同办公的工作区 域，当用户想要访问该区域的时候必须先注册申请；S12、用户发出注册申请的信息，管理员受理了用户的请求之后给该用户分配角 色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；S13、用户通过验证登录到公共区域，通过公钥私钥加密机制进行上传、修改和删 除文件的操作。作为本专利技术的一种优选方案，所述步骤S2中，用户使用公钥私钥机密机制上传文 件的过程包括S21、用户想要上传文件至协同办公安全系统的公共区域中时，首先必须通过验证 登录到协同办公安全系统的公共区域；S22、用户上传文件时先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则 提示该区域已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件失败，若替换该 文件，则使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行加密，若加密失败，会提示 上传文件失败，若加密成功，则将文件进行上传，即文件上传成功。作为本专利技术的一种优选方案，所述步骤S3中，用户使用公钥私钥加密机制修改文 件的过程包括S31、用户想要修改协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证 登录到协同办公安全系统的公共区域；S32、用户修改文件时先判断是否有别的用户正在使用想要修改的文件，如果有别 的用户正在使用该文件，则提示用户不能修改此文件，如果没有别的用户在使用，则可以将 文件从公共区域中下载下来，使用用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行解密， 解密成功之后，就可以对文件进行修改，修改文件之后将文件进行保存，再将保存好的文件 使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥进行加密，加密成功之后将文件上传到协同办 公安全系统的公共区域中替换掉原来的文件。作为本专利技术的一种优选方案，所述步骤S4中，用户使用公钥本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种防信息泄漏协同办公安全系统，其特征在于，所述系统包括：互相通信的服务器端和客户端；管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。

【技术特征摘要】
1.一种防信息泄漏协同办公安全系统，其特征在于，所述系统包括互相通信的服务 器端和客户端；管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户 分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。2.根据权利要求1所述的防信息泄漏协同办公安全系统，其特征在于用户使用公钥 私钥机密机制上传文件的过程包括521、用户想要上传文件至协同办公安全系统的公共区域中时，首先必须通过验证登录 到协同办公安全系统的公共区域；522、用户上传文件时先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则提示 该区域已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件失败，若替换该文件， 则使用该用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行加密，若加密失败，会提示上传 文件失败，若加密成功，则将文件进行上传，即文件上传成功。3.根据权利要求1所述的防信息泄漏协同办公安全系统，其特征在于用户使用公钥 私钥加密机制修改文件的过程包括531、用户想要修改协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证登录 到协同办公安全系统的公共区域；532、用户修改文件时先判断是否有别的用户正在使用想要修改的文件，如果有别的用 户正在使用该文件，则提示用户不能修改此文件，如果没有别的用户在使用，则可以将文件 从公共区域中下载下来，使用用户对应角色的私钥和管理员的公钥将文件进行解密，解密 成功之后，就可以对文件进行修改，修改文件之后将文件进行保存，再将保存好的文件使用 该用户对应角色的私钥和管理员的公钥进行加密，加密成功之后将文件上传到协同办公安 全系统的公共区域中替换掉原来的文件。4.根据权利要求1所述的防信息泄漏协同办公安全系统，其特征在于用户使用公钥私钥机密机制删除文件的过程包括541、用户想要删除协同办公安全系统的公共区域中的文件时，首先必须通过验证登录 到协同办公安全系统的公共区域；542、用户想要删除文件时，必须先通知管理员，然后由管理员去删除该文件；管理员要 先确定这个文件对所有用户确实已经没有任何作用时才可以删除该文件。5.一种防信息泄漏协同办公安全方法，其特征在于，所述协同办公安全方法包括如下 步骤管理员在服务器端中建立一个协同办公的工作区域；当用户想访问该区域时，必须首先注册申请，管理员受理了用户的申请之后给该用户 分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给该角色一个对应的私钥；用户必须通过所述客户端的验证才能进入到公共区域；用户使用公钥私钥加密机制上传、修改或删除协同办公安全系统的公共区域中的文件。6.根据权利要求5所述的防信息泄漏协同办公安全方法，其特征在于所述协同办公安全方法具体包括如下步骤s1、用户想访问协同办公安全系统的公共区域上的资料、文件时，首先进行注册申请， 管理员受理该用户的请求之后给该用户分配角色，并设置该角色相应的权限，同时分配给 该角色一个对应的私钥，用户通过验证登录到公共区域使用公钥私钥加密机制上传、修改 和删除文件；s2、用户使用公钥私钥加密机制上传文件当用户想要上传文件至协同办公安全系统 的公共区域中时，先判断此文件是不是第一次上传至公共区域中，如果不是则提示该区域 已有此文件，是否进行替换，若不替换该文件，则提示上传文件...

【专利技术属性】
技术研发人员：耿振民，刘佳迪，章玲玲，由文超，
申请(专利权)人：无锡华御信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：32