提供了这样一种系统，如果应当工作的雇员数目小于所需雇员数目，那么所述系统通过向非应当工作的雇员发送电子邮件以要求他们改变工作日程安排来调整工作日程安排。所述系统包括接收器，用于从雇员终端接收涉及工作日程安排的一个或多个申请并且存储所接收的一个或多个申请，所需雇员数目存储部件，用于存储工作中的所需雇员数目，计算器，用于通过累计所接收的一个或多个申请来计算应当工作的雇员数目，确定部件，用于确定应当工作的雇员数目是否小于所需雇员数目，选择器，用于当应当工作的雇员数目小于所需雇员数目时，基于所存储的一个或多个申请来选择非应当工作的一个或多个雇员，以及请求器，用于发送请求以便要求所选择的一个或多个雇员改变工作日程安排。
【技术实现步骤摘要】
用于调整工作日程安排的系统和方法
本专利技术总体上涉及用于调整工作日程安排(schedule)的系统、方法和程序。更具体地说，本专利技术涉及这样一种系统、方法和程序，在始终应该保证存在若干雇员以便完成任务的组织中，当某个雇员提交涉及工作日程安排的申请(例如，休假申请)时，所述系统、方法和程序有助于做出调整以便确保存在所需数目的雇员。
技术介绍
在诸如公司之类的组织中，管理者(例如，直接管理者)应该管理雇员的工作日程安排，以便保证不会有任何事情干扰任务的完成。因此，当雇员希望休假，或者反之，当他们希望在其通常不工作的日子里工作时，管理者遵行这样一个过程，即，命令雇员预先提交申请，然后给予批准或者拒绝。当管理者接收到来自雇员的休假申请时，所述管理者通过确定该雇员希望的假期是否会干扰任务的完成来判断是否批准所述申请。为了做出这种确定，管理者必需检查所请求的休假当天的所有雇员的日程安排。为了解决这种需求，例如专利文献1公开了如下系统。如果申请者提交了某天的休假申请，而忘记那天他有工作要做，那么接收到该申请的老板无法检查申请者那天是否有工作要做。为了解决这种问题，在此系统中，基于指定申请者和涉及申请中指明的日期的信息，把申请休假的那天的日程安排报告给申请者终端，并且把涉及日程安排的信息报告给批准者终端，其中所述信息是基于指定所述申请者的信息被指定的。-->专利文献1公开号为2004-21361的日本未经审查的专利申请
技术实现思路
本专利技术将解决的问题在某些组织中，若干雇员应该同时工作，以便确保不会有任何事情干扰任务的完成。在这种组织中，如果管理者预先认识到许多雇员将在同一天休假并且那天工作的雇员数目不充足，那么管理者可以预先进行调整以便确保存在所需数目的雇员。这种调整是通过要求某些雇员改变所请求的休假日来进行的。在此情况下，如果管理者管理许多雇员，或者如果所述任务要求特殊的资格，那么这种调整是耗时的并且是麻烦的。因此，本专利技术的目的在于提供一种系统、方法和程序，用于在应该确保存在若干雇员来完成任务的组织中，帮助做出调整，以便当雇员提交涉及工作日程安排的申请(例如，休假申请)时确保存在所需数目的雇员。解决所述问题的手段为了实现上述目的，提供了这样一种系统，如果应当工作(due towork)的雇员数目小于所需雇员数目，那么所述系统通过向非应当工作(not due to work)的雇员发送电子邮件以要求他们改变工作日程安排来调整工作日程安排。所述系统包括接收器，用于从雇员终端接收涉及工作日程安排的一个或多个申请并且存储所接收的一个或多个申请，所需雇员数目存储部件，用于存储工作中的所需雇员数目，计算器，用于通过累计所接收的一个或多个申请来计算应当工作的雇员数目，确定部件，用于确定应当工作的雇员数目是否小于所需雇员数目，选择器，用于当应当工作的雇员数目小于所需雇员数目时，基于所存储的一个或多个申请来选择非应当工作的一个或多个雇员，以及请求器，用于发送请求以便要求所选择的一个或多个雇员改变工作日程安排。-->优选的是，如果申请中所指明的那天的应当工作的雇员数目因接收到申请而变得小于所需雇员数目，那么可以在申请屏幕上显示用于要求停止提交申请的消息。优选的是，所述确定部件响应于所需雇员数目的改变来重新确定应当工作的雇员数目是否变得小于所需雇员数目。优选的是，可以依照每种申请来设置优先级，并且所述选择器可以依照优先级来选择一个或多个雇员以便向他们发送请求。优选的是，所述系统还可以包括雇员数据存储部件，用于存储每个雇员拥有的资格。所需雇员数目存储部件还可以存储所要求的资格，并且如果要求工作中的雇员具有预定的资格，那么选择器可以参考雇员数据存储部件，以便从拥有预定的资格的雇员当中选择一个或多个雇员，以便向他们发送请求。优选的是，所述系统还可以包括雇员数据存储部件，用于存储每个雇员的工作模式。所需雇员数目存储部件可以依照每个工作模式来存储所需雇员数目，并且所述选择器可以根据所述工作模式来选择一个或多个雇员，以便向他们发送请求。已经在用于调整工作日程安排的系统的背景下论述了本专利技术的概要，本专利技术还可以包括用于调整工作日程安排的方法和程序。在上述的
技术实现思路
部分中，没有描述本专利技术所需的所有特征，应该注意的是，本专利技术的特征的组合或者子组合都包括在本专利技术中。优势根据本专利技术，在应该确保存在若干雇员以便完成任务的情况下，在无需管理者和雇员之间进行直接交谈的情况下可以有效地进行调整。附图说明图1举例说明了依照本专利技术实施例的用于调整工作日程安排的系统的总体配置。图2是举例说明依照本专利技术实施例的用于调整工作日程安排的系-->统的服务器20的功能框图。图3举例说明了依照本专利技术实施例的休假申请屏幕的示例。图4举例说明了依照本专利技术实施例的申请存储部件202的数据结构的示例。图5举例说明了依照本专利技术实施例的所需雇员数目存储部件203的数据结构的示例。图6举例说明了依照本专利技术实施例的休假类型存储部件208的数据结构的示例。图7举例说明了依照本专利技术实施例的雇员数据存储部件207的数据结构的示例。图8是依照本专利技术实施例的要求申请者改变休假日的电子邮件的示例。图9是举例说明依照本专利技术实施例的用于调整工作日程安排的系统的服务器20所执行的处理的流程图。图10举例说明了信息处理设备100的硬件配置的示例，其充当雇员终端10、用于调整工作日程安排的系统的服务器20或者管理者终端30。具体实施方式下面将参考附图详细描述本专利技术的优选实施方式。然而，下列实施例决不意欲限制所请求保护的专利技术的范围。此外，在所述实施例中公开的特征的所有组合并非总是本专利技术解决手段所必需的。此外，本专利技术可以依照许多不同的模式来进行，并且不应该被解释为局限于具体实施方式。还应注意的是，在所述实施例中公开的特征的所有组合并非总是本专利技术解决手段所必需的。在具体实施方式的描述中，利用相同的附图标记来表示相同的元件。图1是依照本专利技术实施例的用于调整工作日程安排的系统。用于调整工作日程安排的系统包括服务器20、雇员终端10以及管理者终端30。所述服务器20接收由雇员从雇员终端10输入的涉及工作日程-->安排的申请，所述雇员诸如是全日制雇员、临时雇员以及兼职雇员。涉及工作日程安排的申请是休假申请。另一方面，在要求雇员提交有关他们何时打算工作的申请的组织中，涉及工作日程安排的申请可以是工作申请。当接收到这种申请时，提交申请的雇员的管理者在管理者终端30上检查申请中表明的内容，并且如果休假不会产生任何问题，那么管理者批准所述申请。为了便于描述，除非另有说明，否则现在假定雇员提交休假申请。图2是举例说明依照本专利技术实施例的用于调整工作日程安排的系统的服务器20的功能框图。所述服务器20包括接收器201、申请存储部件202、所需雇员数目存储部件203、计算器204、确定部件205、选择器206、雇员数据存储部件207、休假类型存储部件208和请求器209。所述接收器201首先向雇员终端10发送休假申请屏幕。图3举例说明了在雇员终端10上显示的休假申请屏幕的示例。所述休假申请屏幕显示申请者部门、申请者姓名和工作模式以及分配给申请者的轮班模式，作为用于说明申请者的信息。所述屏幕还显示所要求的资格、受到工作管理的月和年、申请者在当月本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种用于调整工作日程安排的系统，包括： 接收器，用于从雇员终端接收涉及工作日程安排的一个或多个申请并且存储所接收的一个或多个申请； 所需雇员数目存储部件，用于存储所需的工作中的雇员数目； 计算器，用于通过累计所接收的一个或多个申请来计算应当工作的雇员数目； 确定部件，用于确定应当工作的雇员数目是否小于所需雇员数目； 选择器，用于当应当工作的雇员数目小于所需雇员数目时，基于所存储的一个或多个申请来选择非应当工作的一个或多个雇员；以及 请求器，用于发送请求以便要求所选择的一个或多个雇员改变工作日程安排。
【技术特征摘要】
JP 2005-12-26 2005-3730011.一种用于调整工作日程安排的系统，包括：接收器，用于从雇员终端接收涉及工作日程安排的一个或多个申请并且存储所接收的一个或多个申请；所需雇员数目存储部件，用于存储所需的工作中的雇员数目；计算器，用于通过累计所接收的一个或多个申请来计算应当工作的雇员数目；确定部件，用于确定应当工作的雇员数目是否小于所需雇员数目；选择器，用于当应当工作的雇员数目小于所需雇员数目时，基于所存储的一个或多个申请来选择非应当工作的一个或多个雇员；以及请求器，用于发送请求以便要求所选择的一个或多个雇员改变工作日程安排。2.如权利要求1所述的系统，其中所述接收器在雇员终端的申请屏幕上至少显示在所述申请中指明的那一天所需雇员数目和当前的应当工作的雇员数目。3.如权利要求2所述的系统，其中涉及工作日程安排的所述一个或多个申请是休假申请。4.如权利要求3所述的系统，其中，如果因申请的接受而使得在申请中所指明的那一天应当工作的雇员数目变得小于所需雇员数目，那么接收器在申请屏幕上显示用于请求停止提交申请的消息。5.如权利要求3所述的系统，其中在所述请求中指明了休假的替代日期。6.如权利要求1所述的系统，其中所述确定部件响应于所需雇员数目的改变来重新确定应当工作的雇员数目是否变得小于所需雇员数目。...
【专利技术属性】
技术研发人员：村川淳一，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
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