多模式签核系统及其方法技术方案

本发明专利技术是有关于一种多模式签核系统及其方法，用以提供签核单位主管对电子表单进行签核动作。该多模式签核方法包括下列步骤：根据电子表单内容取得相应签核流程资料，其包括签核单位主管；确认电子表单签核状态；当签核状态为未签核时确认电子表单签核时限；并在逾签核时限时根据电子表单内容生成会签简讯，并依据签核单位主管从人事资料库取得相应签核单位主管移动电话号码，接着连接短讯服务中心，再通过短讯服务中心将会签简讯传送至相应取得移动电话号码的移动装置，以提供签核单位主管藉由移动装置执行签核动作。该多模式签核系统包括：人事资料库、签核资料库、传签执行模组、监控模组和讯息收发模组。本发明专利技术可进一步提升签核档的时效性，非常适于实用。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种电子文化件管理，特别是涉及一种可以进一步提升签核档的时效性的。
技术介绍
在企业内部中，传统的档申办方式是为以纸张档管理模式，然而此种方式需要耗费大量的空间及人力来发送档、管理和储存档等。如此不但占用空间、浪费纸张，而且常常要花费时间寻找档及办理相关流程。因此，随着电脑科技的不断进步，其电子化的应用更是普遍地推广至企业的内部管理中，其中电子化企业流程最为其代表。电子化企业流程就是将企业营运的流程电子化，通过电子表单与网路的传递，可以节省纸张的浪费，同时以网路取代原本需花费的传递成本，并且可避免传送的错误及延迟。再者，通过电脑系统的控管，可以监控流程的进度，了解每张表单的即时状况，使得以往人工处理流程时积压案件的状况可以减少。并且，可以针对重要的流程提供时间的控制，一旦有逾时的状况发生，可以立即通知相关人员处理。 以往在企业内部，档保存多以纸张型态处理，不容易调阅、搜寻与保存，如今通过电子化，档改由档案型态存档，提供永久保存并增加了查询的便利性。当所有的流程电子化后，流程相关资料都存于资料库内，更可提供统计流程资讯，以使相关人员得知每月处理的流程数、逾时流程统计等。 对于企业来说，在日常的作业当中，“签核”一直是一件非常重要的工作，举凡企业内部大大小小的事情，几乎都与签核脱不了关系，也正因为如此，签核任务的生成必须涵盖到企业所有的组织层面，而隐含在其中的任务流程、规则及内容编辑、收发、处理等问题，就显得相当的复杂。每项签核任务都可能因为其性质属性的不同而产生相当大的差异性，即使是同一性质属性的签核任务，也常常会因为签核任务运作的时间、环境、状况的不同而发生不同的签核需求变化。 因此通过电子化的作业，可以降低人力并降低流程所需时间，让欲通过档签呈核定人员，直接在内部网路，甚至以上网连线的方式，将该份电子档转呈相关主管核签，并结合电子交换技术将签核完成的档转送相关单位，而成为企业有效的节省人力、提升企业竞争力的重要关键。 对于事务繁重的高阶主管而言，即便是提供了相当便利且普及的网路管道可以进行电子档的处理，也常常忙碌到无瑕逐一审阅每一份待签核文件，甚至是无暇上网处理每份待签核文件。然而，大部份的签核任务都会涉及相同或不同部门的多位主管，并且以现有的签核流程来说，通常需要以阶层等级逐一往上签核，当文件在每位签核人员处都稍有耽搁时，所造成的时间浪费也相当庞大。 由此可见，上述现有的签核系统及方法在结构、方法与使用上显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述问题，相关厂商莫不费尽心思谋求解决之道，但长久以来一直未见适用设计被发展完成，因此如何能创设一种新的，提供一种签核流程，可进一步提升签核档的时效性，进而有效改善企业签核流程及工作效率，使企业能真正享受到办公室作业流程电子化所带来的利益，实是当前业界急待解决的问题及极需改进的目标。 有鉴于上述现有的签核系统及方法存在的缺陷，本专利技术人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的，能改进一般现有的签核系统及方法，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作样品及改进后，终于创设出确具实用价值的本专利技术。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，克服上述现有的签核系统及方法存在的缺陷，而提供一种新的，所要解决的技术问题是使其可以进一步提升签核档的时效性，从而更加适于实用。 本专利技术的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本专利技术提出的一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其包括以下的步骤根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；确认该电子表单的签核状态；当该电子表单的该签核状态为未签核时，确认该电子表单的签核时限；以及当逾该签核时限时，包括有下列步骤根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话(移动电话即行动电话，以下均称为移动电话)号码；连接一短讯服务中心(SM-SC)；及通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置(移动装置即行动装置，以下均称为移动装置)，以提供该签核单位主管藉由该移动装置执行该签核动作。 本专利技术的目的及解决其技术问题还采用以下技术措施来进一步实现。 前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤判断该电子表单的表单级别，其中当该电子表单的表单级别小于等于一特定级别时，接续执行该根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码的步骤。 前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤在该连接一短讯服务中心的步骤后，将相应于该会签简讯和该移动电话号码的一资料封包传送至该短讯服务中心；其中，该通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置的步骤，包括有下列步骤由该短讯服务中心根据该资料封包以一短讯伺服器协定将该会签简讯传送至该签核单位主管的该移动装置。 前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤根据该电子表单的内容生成一跟催简讯，并依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接该短讯服务中心(SM-SC)；以及通过该短讯服务中心将该跟催简讯传送至相应该移动电话号码的该移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。 前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤根据该电子表单的内容生成一跟催邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该跟催邮件。 前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤在该确认该电子表单的签核状态的步骤前，根据该电子表单的内容生成一会签邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该会签邮件。 前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤根据该会签邮件生成一跟催邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该跟催邮件。 前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤接收到相应于该会签简讯的一签核确认简讯；藉由回复该签核确认简讯的该移动电话号码确认该签核单位主管；分析该签核确认简讯，以得知相应的该电子表单的内容及一回传讯息；根据该电子表单的内容及该回传讯息更新该电子表单的资讯；以及确认该回传讯息，藉以决定是否接续执行该签核流程资料。 本专利技术的目的及解决其技术问题还采用以下的技术方案来实现。依据本专利技术提出的一种多模式签核系统，用以提供一电子表单给至少一签核单位主管进行一签核动作，其中该电子表单的内容包括有一签核时限，该电子化签核系统包括一人事资料库，用以储存相应该签核单位主管的至少一邮件位址及至少一移动电话；一签核资料库，用以储存至少一签核流程资料，其中每一该签核流程资料包括有至少一该签核单位主管；一传签执行模组，用以根据该电子表单的内容从该取得相应该电子表单的该签核流程资料；一监控模组，用以侦测该电子表单的签核状态及该签核时限，并且当该电子表本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其特征在于其包括以下步骤：根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；确认该电子表单的签核状态；当该电子表单的该签核状态为未签核时，确认该电子表单的签核时限；以及当逾该签核时限时，包括有下列步骤：根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接一短讯服务中心（ＳＭ－ＳＣ）；及通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置，以提供该签核单位主管藉由该移动装置执行该签核动作。

【技术特征摘要】
1.一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其特征在于其包括以下步骤根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；确认该电子表单的签核状态；当该电子表单的该签核状态为未签核时，确认该电子表单的签核时限；以及当逾该签核时限时，包括有下列步骤根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接一短讯服务中心(SM-SC)；及通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置，以提供该签核单位主管藉由该移动装置执行该签核动作。2.根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤判断该电子表单的表单级别，其中当该电子表单的表单级别小于等于一特定级别时，接续执行该根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码的步骤。3.根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤在该连接一短讯服务中心的步骤后，将相应于该会签简讯和该移动电话号码的一资料封包传送至该短讯服务中心；其中，该通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置的步骤，包括有下列步骤由该短讯服务中心根据该资料封包以一短讯伺服器协定将该会签简讯传送至该签核单位主管的该移动装置。4.根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其中当逾该签核时限时，更包括有下列步骤根据该电子表单的内容生成一跟催简讯，并依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接该短讯服务中心(SM-SC)；以及通过该短讯服务中心将该跟催简讯传送至相应该移动电话号码的该移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。5.根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其中当逾该签核时限时，更包括有下列步骤根据该电子表单的内容生成一跟催邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该跟催邮件。6.根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤在该确认该电子表单的签核状态的...

【专利技术属性】
技术研发人员：张有权，赖昌卿，许亚焄，蔡淑芬，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]