报价信息汇整系统及其汇整方法技术方案

本发明专利技术公开了一种报价信息汇整系统及其汇整方法，其系统包含有：一数据库，存储有一物料清单（ＢＯＭ），以及一物料价格表用于记录与物料清单的内容关联的物料价格，而物料价格至少包括任一物料的历史价格；一数据更新单元，提供一登入界面及身份验证机制，可供物料的供货商登入，用于更新物料清单及物料价格表的内容；一报价表单产生机制，至数据库中取得物料清单以及物料价格表，并将物料清单与物料价格表进行汇整，以产生一包含历史价格的报价表单；及一报价表单设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定一过滤条件，以调整报价表单呈现的信息内容。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种物料清单管理系统(BOM management system)的信息汇整 系统与方法，特别是涉及一种可以提供物料(material)的实时和历史报价信息的 报价信息汇整系统及其方法。
技术介绍
企业为了提升竞争力，均致力于信息系统的建立，关于e化企业的定义有 许多学者提出多种广义与狭义不同的看法，但基本上来讲，所谓的e化企业是 以电子化的型态，将企业内部的功能流程及企业外部相关的个体之间的互动合 作整合起来，如企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)、顾客关系管 理(Customer Relationships Management, CRM)、 供应链管理(Supply Chain Management, SCM)、电子商务、协同商务与企业流程再造(Business Process Reengineering， BPR)等系统。其中企业资源规划系统是e化企业过程中一个相 当重要的部分，而物料清单(Bill of Material, BOM)是企业资源规划系统中的核 心数据之一。物料清单是用来定义、记录与存储最终产品组成项目、成分、数量及结构 的清单，而物料清单的种类在不同的部门、不一样的环境，物料清单就会有多样的种类、型式，以下列出几种常见的物料清单作一简单的介绍(1) 工程物料清单(Engineering BOM, EBOM)是属于产品设计部门所使用 的，此一工程物料清单所表示出来的产品结构数据，是研发人员依照产品的功 能性表达出其所设计产品的架构，在产品数据管理系统中，主要是运用工程料 表去定义产品，并可运用在设计变更及型态管理上。(2) 制造物料清单(Manufacturing BOM， MBOM)是用于生产管制上物料需 求规划系统的实际输入，用于计算相关的制造报表，反应出现场的实际需求， 其表示方法是采三阶的型式来表示，第零阶为最终产品，第一阶为组装群，第 二阶为群组内的零件。(3) 模块化物料清单(ModularBOM)当某成品的型式有很多种选择时，将这 些不同的零件分组成数个模块，各种型式的成品由这数个模块中所构成，将零 件模块化所得到的清单成为模块化物料清单。(4) 虚拟式物料清单(Pseudo BOM)实施模块化，许多的物件都成为最终产 品，在物料需求规戈ij(Material Requirements Planning, MRP)中，每一最终产品 都需要作需求分析及安排主排程(MPS)，为了避免因为实施模块化后造成上述 两项工作的复杂度，因此有实施虚拟式物料清单的必要。然而在目前的物料清单中并无包含物料价格的历史报价信息，所以当研发 人员或者采购人员在选择物料时，难以根据物料价格进行考虑与设计，因此， 如何能提供一种包含物料价格的信息汇整系统，成为研究人员待解决的问题之
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题在于提供一种报价信息汇整系统及其汇整方 法，用于通过将各供货商所提供的物料价格信息予以汇整，并结合物料清单 (BOM)的结构显示所有的物料及其历史价格，以便研发人员在设计产品时，即 能针对物料的价格进行考虑，以降低产品的制作成本。为了实现上述目的，本专利技术提供了一种报价信息汇整系统，其特征在于，包含有一数据库，存储有一物料清单，以及一物料价格表用于记录与该物料清单的内容关联的物料价格，该物料价格至少包括任一该物料的历史价格；一数据更新单元，提供一登入界面及一身份验证机制，可供该物^l"的供货商登入，用于更新该物料清单及该物料价格表的内容；一报价表单产生机制，至该数据库中取得该物料清单以及该物料价格表，并将该物料清单与该物料价格表进行汇整，以产生包含历史价格的一报价表单；及一报价表单设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定一过滤条件， 以调整该报价表单呈现的信息内容。所述的报价信息汇整系统，其中，该数据更新单元连接至一网际网路，以 供该物料的供货商登入，并更新该物料清单及该物料价格表的内容。所述的报价信息汇整系统，其中，该过滤条件包含有项目类别、报价历史 类别、版本类别与供货商类别。所述的报价信息汇整系统，其中，该物料清单与该物料价格表依据日期、 时间区分为不同版本。所述的报价信息汇整系统，其中，该报价表单包含呈现各版本的该物料的 历史价格于比较后的最低价格。所述的报价信息汇整系统，其中，该报价表单以一显示效果标示出该最低 价格。所述的报价信息汇整系统，其中，该报价表单包含呈现各版本的该物料的 历史价格。所述的报价信息汇整系统，其中，该报价表单为以电子计算表格式编辑存 储的文件档案。为了实现上述目的，本专利技术还提供了一种报价信息汇整方法，其特征在于， 包含有下列歩骤提供一选单操作界面由使用者设定一过滤条件，以调整一报价表单呈现的 信息内容；至一数据库中取得一物料清单以及一物料价格表；及将该物料清单与该物料价格表进行汇整，并根据该过滤条件产生包含历史 价格的报价表单。所述的报价信息汇整方法，其中，该过滤条件包含有项目类别、报价历史 类别、版本类别与供货商类别。通过这种报价信息汇整系统，将各物料供货商每次报价信息予以排列显 示，并结合物料清单结构输出显示所有物料的报价，以方便研发人员比较各物 料的最新报价与历史价格的变化趋势，另一方面，可方便采购人员将物料报价 与厂内维护价格进行比对，以确认报价是否合理。举例来说，通过报价信息汇 整系统可将同一项目同一版本同一物料供货商的报价历史数据整理汇出，并提 供物料供货商通过网际网路更新其报价信息，以确保信息的正确性。以下结合附图和具体实施例对本专利技术进行详细描述，但不作为对本专利技术的 限定。附图说明图1为本专利技术的系统方块图2为本专利技术的报价表单的示意图3为本专利技术的报价信息汇整方法的流程图。其中，附图标记10 数据库11 物料清单12 物料价格表20 数据更新单元21 登入界面22 身份验证机制30 报价表单产生机制31 报价表单40 报价表单设定单元41 选单操作界面 50 网际网路60 研发人员61 采购人员62 物料供货商100报价信息汇整系统具体实施例方式下面结合附图和具体实施方式对本专利技术的技术方案作进一步更详细的描述。请参照图l，为本专利技术的系统方块图。如图1所示，本专利技术的报价信息汇 整系统100，包含有数据库IO、数据更新单元20、报价表单产生机制30与报 价表单设定单元40。数据库IO存储有物料清单ll(BOM)与物料价格表12。物料清单11中定 义最终产品与其组成结构的从属关系、最终产品可能是成品或者是半成品、而 组成结构指的是半成品或零件。物料清单11的内容可包含(l)父项(Parent)和子项(Child)的物料号码及其从属关系；(2)产品组装时所需的子项数量 (Quantity) ; (3)子项生效日期及失效日期；(4)各零件的库存、单价及生产制造、 组装程序等数据；(5)项目名称；(6)物料清单版本，换言之，物料清单ll包含 阶层(level)、次序(order)、父项(parent)及状态(status)的记录形式。物料清单11 的内容可依据项目的类别进行分类。物料价格表12用于记录与物料清单11的内容关联的物料价格，换言之， 每一个物料对应有至少一个物料供货本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种报价信息汇整系统，其特征在于，包含有：　一数据库，存储有一物料清单，以及一物料价格表用于记录与该物料清单的内容关联的物料价格，该物料价格至少包括任一该物料的历史价格；　一数据更新单元，提供一登入界面及一身份验证机制，可供该物 料的供货商登入，用于更新该物料清单及该物料价格表的内容；　一报价表单产生机制，至该数据库中取得该物料清单以及该物料价格表，并将该物料清单与该物料价格表进行汇整，以产生包含历史价格的一报价表单；及　一报价表单设定单元，具有一选单操 作界面，提供使用者设定一过滤条件，以调整该报价表单呈现的信息内容。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：魏智斌，高智原，邱俊华，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]