智能会议调度制造技术

一种方法、装置和系统，用于实现考虑会议参加者行进时间和距离的智能会议调度。会议调度系统的一些特征包括：（１）调度会议，（２）为每个参加者计算到会议的行进时间，（３）对各个参加者的时间表进行调整，以便将行进时间和交通状况包括在内，（４）确定调度冲突，（５）建议调度日期、时间和／或地点，以及／或者（６）以足够到达所调度会议的时间为每个会议参加者提供及时通知。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术一般涉及会议调度系统，并且更具体地，涉及提供说明会议参加者的行进距离、地点和时间的会议通知。
技术介绍
在大企业环境中，各种设施通常分布在较大地理区域上。当在这种 大企业中对会议进行调度时，为了准时到达，每个参加者有责任考虑并且 估计他们到会议地点的行进时间。参加者会议迟到的一个主要原因是当前 会议调度系统不能自动预定地点之间的"路程时间"。当前调度系统的另一 个问题是会议提醒没有基于影响需要花费多长时间到达会议地点的实际状 况。参加者要么过早离开浪费了时间，要么"准时"离开但是遭遇堵车错 过了重要约会。当前调度系统依靠每个会议参加者分配会议之间的行进时间，并且 据此调整他们的时间表。当前调度应用为即将到来的会议提供基于时间的 提醒，如果参加者必须长途跋涉到约定地点，或者如果交通状况改变，那 么该基于时间的提醒失败。例如，在大的工业园中，建筑物的地点可能相距数英里。例如，当 会议参加者在园区一端有一个调度在上午9:00的会议，而参加者位于园区 的另一端时，参加者离开时必须留出足够行进完这段距离的时间。当前系 统具有对会议的标准提醒，它们一般以五分钟为增量并且由参加者设置。 该系统没有精确考虑到达会议地点所需的行进时间或者当前交通状况。此 外，如果存在调度在上午9:00会议之后的第二个会议，则没有自动冲突检测，该自动冲突检测警告参加者没有足够的时间行进到第二个会议并且不 能准时到达。
技术实现思路
本专利技术的一个例子提供了智能调度器，其可以l)对会议参加者的预 置地点进行识别，并且自动调整调度以便留出行进时间；2)自动检测会议参 加者的调度冲突以及诸如会议地点、投影仪、远程会议装置、餐饮等资源; 3)基于行进时间预置和参加者优先权规则自动选择或者建议时间折中的地 点；以及/或者4)留出考虑到交通状况的时间。—种实现提供了用于在会议调度应用中使用的装置，包括(a)输入 接口，用于获得会议地点、日期和时间以及会议参加者列表；(b)处理电路， 配置为(l)确定会议参加者的时间表是否与会议日期和时间冲突，(2)确定每 个会议参加者的行进时间；以及(c)输出接口，用于(l)如果与参加者的时间 表存在冲突，就发送通知，以及(2)恰好及时向会议的每个会议参加者发送 提醒，以便允许每个会议参加者准时到达会议地点。还可以将处理电路配 置为(a)为第一个会议参加者计算从与第一个会议参加者相关的第一个地点 行进到会议地点的行进时间；(b)以足够允许第一个参加者从第一个地点行 进到会议地点的时间通知会议的第一个参加者；(c)从第一个会议参加者接 收第二个地点信息；以及(d)将新的会议提醒发送到第一个会议参加者，该 新的会议提醒考虑了第一个会议参加者从第二个地点行进到会议地点所花 费的时间。可以通过以下方式计算行进时间(a)确定第一个地点和会议地 点之间的行进距离；并且(b)将行进距离除以行进速率来确定行进时间。第 一个地点可以是与第一个会议参加者相关的预置地点。另外，考虑第一个 地点和会议地点之间的行进时间，可以在会议时间之前的时间将通知发送 给第一个参加者。还可以将处理电路配置为(a)获得第一个地点和会议地点 之间路径的当前交通状况信息；(b)在计算行进时间中考虑交通状况；(c)确8定从第一个地点到会议地点所采用的路线；(d)将该路线发送给第一个参加 者；(e)检测会议地点的调度冲突；(f)如果存在冲突，就生成可替换的会议 地点、时间或日期；(g)检测与第一个参加者的时间表的调度冲突；以及/或 者(h)如果存在冲突，就发送该冲突的通知。另一个实施例提供了一种会议通知方法，包括(a)获得会议地点； (b)接收会议参加者列表；(C)自动确定每个会议参加者的行进时间；以及/或者(d)恰好及时给每个会议参加者发送会议提醒，以便允许每个会议参加者准时到达会议地点。该方法还可以包括(a)获得会议时间和日期；(b)获 得与第一个参加者相关的第一个地点；(c)确定第一个地点和会议地点之间的行进时间；(d)确定从第一个地点到会议地点所采用的行进路线；(e)将该 路线发送到第一个参加者；(f)对第一个参加者的地点进行监控；(g)如果第 一个参加者将要迟到会议，通知其他参加者；(h)通过最小化所联合的参加 者的整个行进时间来为会议参加者确定方便的会议地点；以及/或者(i)建议 该方便的地点作为会议地点。为每个会议参加者发送会议提醒包括(a)在 会议时间之前的时间将会议提醒发送给第一个参加者；以及(b)考虑从第一 个地点到会议地点的行进时间。另一个实施例提供了具有用于调度会议的一条或多条指令的机器可 读介质，当通过处理器执行这些指令时，造成处理器进行如下操作(a)接 收会议地点、日期和时间；(b)接收会议参加者列表；(c)为第一个会议参加 者计算从与第一个会议参加者相关的第一个地点行进到会议地点的行进时 间；以及(d)以足够允许第一个参加者从第一个地点行进到会议地点的时间 通知会议的第一个参加者。可以通过以下方式计算行进时间(a)确定第一 个地点和会议地点之间的行进距离；并且(b)将行进距离除以行进速率来确 定行进时间。另外，可以从预定的从第一个地点到会议地点的行进时间列 表中获得行进时间。考虑到第一个地点和会议地点之间的行进时间和交通 状况，可以在会议时间之前的时间将通知发送给与第一个参加者相关的终9^山乂而。附图说明图1是说明了智能会议调度系统的一个示例的方框图； 图2是说明了会议调度系统的方框图；图3是说明了从预置信息中计算行进时间的调度应用的示例的流程 图；图4是说明了自动检测调度冲突的调度应用的示例的流程图； 图5是说明了基于参加者的时间表建议会议日期和时间的调度应用 的示例的流程图6是说明了基于参加者的地点建议会议地点的调度应用的示例的 流程图。具体实施例方式在下列说明中，给出特定的细节以便提供对实施例的彻底理解。然 而，应该理解，本领域的普通技术人员可以不采用这些特定细节实现这些 实施例。例如，为了不在不必要的细节中模糊这些实施例，可以在方框图 中示出电路。在其它例子中，为了不模糊实施例，可以详细示出众所周知 的电路、结构和技术。同样，应该注意，可以将实施例说明为过程，将该过程描述为流程 表、流程图、结构图、或者方框图。虽然流程图可以将操作说明为顺序的 过程，但是可以并行或者同时进行许多操作。另外，可以对操作的次序进 行重排。当过程的操作完成时，过程终止。过程可以对应于方法、函数、 处理过程、子例程、子程序等。当过程对应于函数时，其终止对应于函数 返回调用函数或者主函数。此外，存储介质可以表示用于存储数据的一个或多个设备，包括只读存储器(ROM)、随机访问存储器(RAM)、磁盘存储介质、光存储介质、闪 存设备和/或用于存储信息的其它机器可读介质。术语"机器可读介质"包 括便携或固定的存储设备、光存储设备、无线信道以及可以存储、包含或 者携带指令和/或数据的各种其它介质，但是不限制于此。 此外，可以通过硬件、软件、固件、中间件、微代码、或者其任意 组合来实现实施例。当在软件、固件、中间件或微代码中实现时，可以将 实现必要任务的程序代码或者代码段存储在诸如存储介质或者其它存储器 的机器可读介质中。处理器可以完成必要任务。代本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在会议调度应用中使用的装置，包括：　输入接口，用于获得会议地点、日期和时间以及会议参加者列表；　处理电路，其配置为：　确定会议参加者的时间表是否与所述会议日期和时间冲突，以及　确定每个会议参加者的行进时间；以及　 　输出接口，用于：　如果与参加者的时间表存在冲突，就发送通知，以及　恰好及时向所述会议的每个会议参加者发送提醒，以使得每个会议参加者能够准时到达所述会议地点。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈立仁，J斯蒂恩斯特拉，KS泰勒，
申请(专利权)人：高通股份有限公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]