料号管理系统及方法技术方案

本发明专利技术提供一种料号管理系统及方法，该系统包括至少一应用服务器。该应用服务器包括：一料号申请模块，提供料号的编码规则及相应的电子表单并将表单传送至各相关部门进行审查及签核，其包括一料号编码子模块、一表单生成子模块及一签核子模块；一料号维护模块，用于维护料号而对料号及其对应的数据进行编辑，其包括一料号查询子模块、一料号修改子模块及一料号锁定子模块；一费用管控模块，用于对费用进行统一管控；一供应商分配模块，用于在服务器记录采购数量后，按预设的供应商分配比例对采购数量进行分配；一数据存储模块，用于将相关数据存储至一数据库中。利用本发明专利技术，可对物品料号进行统一管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种。
技术介绍
随着科技的进步，电子、数据及自动化技术的广泛应用，使得生产技术得到了巨大发展，市场竞争愈来愈激烈，竞争推动社会飞速前进，同时给企业造成了严酷的生存环境。企业必需力争在最短时间内、消耗最少的资金、生产出满足市场需求的物品。其中开发费用基本上与时间成正比，即开发周期越长，投资越多。这种因素也促使企业必须采取各种手段缩短物品开发周期、降低生产成本及提高物品质量，而其中产生的数据量成倍增长。如何处理及管控好各类数据，使企业逐步实现计算机数据化，标志着企业的进步与发展。物品通常是由许多零部件组成，企业各部门若需查询相关物品的数据，需花费大量的时间，且企业中用于处理各类数据的计算机辅助工具大多是一些离散孤立的系统，系统之间互不兼容，数据存储格式不相同，存储介质与管理人员也有很大的差别，这一切容易造成数据混乱、重复且无法反映最新状况等不利局面，而企业也无法对采购、制造、研发设计及财务等部门进行统一管控，也将因此带来更多人力、财力及时间的消耗。按照同一编码规则，为每一件物品赋予唯一的代号，进行统一的管控，并提供料号对应的物品的相关采购费用，可提高对费用的管控，利于相关部门进行合理预算及合格管控，掌握公司内各部门物品的使用情况及费用的支出明细。
技术实现思路
鉴于以上内容，有必要提供一种对物品的料号进行统一管理的系统及方法，将物品按特性进行分类，使物品料号具备唯一性及可控性，并对费用进行统一管控，避免不必要的费用支出。本专利技术的较佳实施方式提供一种料号管理系统，该系统包括至少一应用服务器。所述应用服务器对物品料号进行统一管理，其包括一料号申请模块、一料号维护模块、一费用管控模块、一供应商分配模块及一数据存储模块。料号申请模块用于依据用户需求提供料号的编码规则及相应的电子表单并将填写后的电子表单传送至各相关部门进行审查及签核，其包括一料号编码子模块用于提供物品分类的定义及编码原则给用户进行参考；一表单生成子模块用于根据需求生成相应的电子表单及一签核子模块用于将填写后的电子表单传送至相应部门进行审查及电子签核，并在签核后的电子表单中生成一记录，包括签核人的名字、签核的时间及相关意见。料号维护模块用于维护料号，而对料号及其对应的数据进行编辑，其包括一料号查询子模块用于对料号及对应的数据进行查询；一料号修改子模块用于修改料号及其对应的数据，记录对料号所作修改的相关信息，并在料号查询界面显示出最后一次修改的记录；一料号锁定子模块用于对存在异常状况的料号进行锁定，锁定后无法再对该料号执行相应动作。费用管控模块用于对费用进行统一管控。供应商分配模块用于在服务器记录采购数量后，按预设的供应商分配比例对采购数量进行分配。数据存储模块，用于将编辑料号而产生的相关数据存储至一数据库中。本专利技术的较佳实施方式还提供一种料号管理方法，该方法包括如下步骤依据用户需求生成对应的电子表单；填写各类数据至电子表单中，并向服务器提出料号管理申请(如新增、修改、删除料号等)；将填写后的电子表单依序传送至相关部门进行审查；审查申请的料号管理是否合理；若审查通过，则各相关部门进行电子签核，签核后的电子表单中将生成一记录，包括签核人的名字、签核的时间及相关意见；若审查不能通过，则该料号管理申请将被退回至申请用户处，且电子表单中将生成一记录，包括审查人员的名字、审查时间及相关意见；完成签核后，传送电子表单至维护人员处，维护人员根据电子表单中的数据信息，在数据库中进行检索及数据确认、比对；确认是否对该料号进行相应的管理；若确认需要对该料号进行相应的管理，则对该料号数据进行编辑；若确认用户所申请管理不可行或电子表单中数据有误，退回该料号管理申请；及将编辑后产生的各类数据保存至数据库中。相较现有技术，所述的，可对物品料号进行统一管理，将物品按特性进行分类，使物品料号具备唯一性及可控性，并对费用进行统一管控，避免不必要的费用支出。附图说明图1是本专利技术料号管理系统较佳实施方式的系统界面图。图2是本专利技术料号管理系统较佳实施方式的硬件架构图。图3是本专利技术料号管理系统较佳实施方式的应用服务器功能模块图。图4是本专利技术料号管理方法较佳实施方式的具体实施流程图。具体实施方式为便于理解，对下文涉及的部分用语做简要说明物品分类物品的分类依四阶分类进行展开。首先，根据物品特性接近原理将物品分为若干大类，此大类为一阶分类，再按其用途或具体功能依序细分为二阶、三阶、四阶类别。其中，一阶分类中包括有工具类、五金/电器类、化工用品及办公室设备类等大类；依据一阶分类中物品的用途或功能分成不同的二阶分类，如五金/电器类的二阶分类中包括照明电器类、连接件及插座类等类别；各二阶分类再按其具体功能分为三阶分类，再依据三阶分类中物品的具体功能进行四阶分类，第四阶类别为物品的具体品名。料号编码依据物品分类原则，相同物品在品名、品牌、规格等条件相同的前提下，在系统内对应一个料号，该料号具备唯一性。如设定料号共有14位代码，前两位是一阶类别代码，第三、四位是二阶类别代码，第五、六、七位是三阶类别代码，第八、九、十位是四阶类别代码，最后四位代码是该物品的流水码(用于识别四阶分类后品名相同而规格不同的物品)，如0201012-0040001代表五金/电器类(一阶，02)-照明电器类(二阶，01)-镇流器类(三阶，012)-防爆镇流器(四阶004)-对应该规格的流水码(0001)。料号对应的其他数据可参照图1，料号除反映该物品的分类以及各阶之间的关联外，还对应其他数据，如供应商信息、议价方式、采购方式等。其中，供应商信息中包括各供应商的编码、名称、最近采购物品的单价及分配比率等，议价方式包括电子竞标方式及非电子竞标方式等，采购方式包括统一采购方式及非统一采购方式等。如图2所示，是本专利技术料号管理系统较佳实施方式的硬件架构图。该系统包括至少一客户端1、一应用服务器2、数据库3及网络4。其中分布式分布的客户端1利用网络4与应用服务器2相连。应用服务器2对所有物品的料号进行统一管理，包括新增/删除料号、修改料号等。客户端1提供一交互式用户界面，以便于用户执行相应操作，如在线填写电子申请表单，提出料号申请。数据库3用于存储各类电子表单及物品的料号及相关数据，如该物品料号对应的供应商信息等。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。如图3所示，是本专利技术料号管理系统较佳实施方式的应用服务器功能模块图。该应用服务器2对所有物品的料号进行统一管理，其包括五个功能模块，分别是料号申请模块20、料号维护模块21、费用管控模块22、供应商分配模块23及数据存储模块24。其中料号申请模块20依据用户需求提供料号的编码规则及相应的电子表单并通过网络4将填写后的电子表单传送至各相关部门进行审查及签核，其包括三个子模块，分别是料号编码子模块201、表单生成子模块202及签核子模块203。料号编码子模块201提供各种物品分类的定义及编码原则给用户进行参考。表单生成子模块202可根据各部门用户需求生成相应的电子表单，如申请新增料号的表单、修改料号表单、采购单、结报单等。签核子模块203用于通过网络4将填写后的电子表单传送至相应部门进行审查及电子签核，电子签核后在表单中将生成一记录本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种料号管理系统，该系统包括至少一应用服务器，其特征在于：　　　　所述应用服务器对物品料号进行统一管理，其包括：　　　　一料号申请模块，用于依据用户需求提供料号的编码规则及相应的电子表单并将填写后的电子表单传送至各相关部门进行审查及签核，其包括一料号编码子模块，用于提供物品分类的定义及编码原则给用户进行参考；　　　　一料号维护模块，用于维护料号而对料号及其对应的数据进行编辑；　　　　一费用管控模块，用于对费用进行统一管控；及　　　　一数据存储模块，用于将编辑料号而产生的相关数据存储至一数据库中。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：纪志儒，侯波，冯傅军，段德军，周洪伟，
申请(专利权)人：鸿富锦精密工业深圳有限公司，鸿海精密工业股份有限公司，
类型：发明
国别省市：94[中国|深圳]