一种网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统技术方案

本发明专利技术揭示了一种网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统，其可搭配至一网络系统，用以提供一网络化多端交互式询价及报价处理功能；其将在线询价功能、成本分析功能、在线报价功能、追踪功能、数据共享功能等等，均全部整合于单一个电子化信息系统中，借此而让多个客户端，包括客户端、营销及管理端、项目作业端、和经销端，可方便而有效率地透过该网络系统来对客户与厂商之间的商业交易的询价和报价作业进行网络化的作业及管理工作。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术有关于一种计算机网络信息技术，特别是有关于一种网络化多端交 互式询价及报价处理方法及系统。
技术介绍
于商业界中，当有一客户(例如为一企业单位)欲向一厂商(例如为一计算 机设备制造厂商)购买或委托代为设计及制造一项产品(例如为一项计算机设备)时，客户方面通常会首先向厂商提出询价(Request for Quotation, RFQ);而 当厂商接收到客户所提出的询价后，便会对询价的客户回复报价。于实务上，若客户所提出的询价有关于原厂委托制造和设计(Original Equipment Manufacture & Original Design Manufacture, OEM/ODM)， 贝U厂商 方面通常需要首先对客户所欲委托设计和制造的产品进行成本分析，包括物料 成本、制造成本、人力资源成本、工时成本、等等，借此而估算出所需花费的 总成本，再接着依据此估算出的总成本来为客户所欲委托设计和制造的产品订 定一适当的报价。因此若有客户对厂商委托代为设计及制造一项产品，厂商方 面所参与的工作单位及人力资源便需包括营销人员和项目经理、项目作业人员、 以及经销商。然而目前企业界所采用的询价和报价的作业及管理上仍存在有许多缺点， 例如客户和厂商的间仍采用书面文件作业来提出询价和回复报价，因此效率低 且容易发生人为处理上的错误；不同的项目作业人员通常各自保存其所负责的 作业的相关成本及价格数据，因此不易进行统筹的管理工作，且有项目作业人 员离职时亦不易实时交接而易于造成整体的报价作业的耽搁及延误；不同的项 目计划的间不易相互参考其个别的成本及报价数据；客户端、营销及管理端、 项目作业端、和经销端的间不易实时及有效地随时追踪及査询到相关的产品的 成本及报价数据；等等。此些缺使得客户和厂商的间的询价和报价的作业及管 理工作颇为没有效率。
技术实现思路
鉴于以上所述
技术介绍
的缺点，本专利技术的主要目的便是在于提供一种网络 化多端交互式询价及报价处理方法及系统，其可让客户和厂商之间的询价和报 价的作业及管理工作更为方便而有效率。本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统设计来应用于搭配至一网络系统，例如包括因特网(Internet)、组织间网络系统(extranet)、组 织内网络系统(intranet)、等等，用以透过该网络系统来提供一多端交互式询价及报价处理功能，借此而让多个客户端，例如包括客户端、营销及管理端、 项目作业端、和经销端，可方便而有效率地透过该网络系统来对客户与厂商的 间的商业交易的询价(Request for Quotation, RFQ)和报价作业进行网络化的 作业及管理工作。本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理方法至少包含(1)接收来自一 客户端网络工作站的一询价要求事件；(2)因应该询价要求事件而发出一对应的 询价要求信息；(3)接收该询价要求信息，并响应地将该询价要求信息传送至 一相关的营销及管理端网络工作站；(4)执行一特定的成本估算程序来估算出 各个询价要求信息中所要求订购的产品的总成本；(5)依据步骤(4)所估算出的 总成本令厂商为各个询价要求信息中所要求订购的产品订定一价格；(6)响应 该营销及管理端网络工作站所发出的一人为操控的报价回复事件而发出一对应 的报价回复信息，并将此报价回复信息传送给该客户端网络工作站；以及(7)将 步骤(5)及(6)执行后的成本分析及报价数据储存至一数据库，而可透过该网络 系统来追踪及查询成本分析及报价数据。于实体架构上，本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理系统至少包 含(AO)—使用者接口模块群，其至少包括一客户端使用者接口模块、 一营销及 管理端使用者接口模块、 一项目作业端使用者接口模块、和一经销端使用者接 口模块，用以分别提供使用者接口功能给客户端网络工作站、营销及管理端 网络工作站、项目作业端网络工作站、和经销端网络工作站；(Al) —询价要求 模块，其可因应该客户端网络工作站所发出的一人为操控的询价要求事件而发 出一对应的询价要求信息；(A2) —询价响应模块，其可响应该询价要求模块所 发出的询价要求信息而将该询价要求信息传送至该营销及管理端网络工作站； (A3) —成本分析模块，其可让用一特定的成本估算方法来估算出各个询价要求 信息中所要求订购的产品的总成本，并依据所估算出的总成本令该厂商为各个 询价要求信息中所要求订购的产品所订定一价格；(A4)—报价回复模块，其可 响应该营销及管理端使用者接口模块所发出的一人为操控的报价回复事件而发 出一对应的报价回复信息；(A5) —回复报价显示模块，其可响应该报价回复模块所回传的各个报价回复信息而将该报价回复信息显示于该客户端网络工作 站；以及(A6) —询价及报价数据追踪及查询模块，其可永久性储存该成本分析模块所分析而得的成本分析数据和该报价回复模块所回复给客户的报价数据， 用以提供一网络化的成本分析及报价数据追踪及查询功能。本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统的特点在于将在线 询价功能、成本分析功能、在线报价功能、追踪功能、数据共享功能等等，均 全部整合于单一个电子化信息系统中，借此而让多个客户端(包括客户端、营销 及管理端、项目作业端、和经销端)，可方便而有效率地透过该网络系统来对客 户与厂商之间的商业交易的询价和报价作业进行网络化的作业及管理工作。附图说明图1为一应用示意图，用以显示本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处 理系统搭配至一网络系统的应用方式图2为一系统架构示意图，用以显示本专利技术的网络化多端交互式询价及报 价处理系统的模块化架构的对象导向组件模型具体实施例方式以下即配合所附的图式，详细揭露说明本专利技术的网络化多端交互式询价及 报价处理方法及系统的实施例。图1即显示本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理系统(如标号100所 指的方块所示的部分)的应用方式。如图所示，本专利技术的网络化多端交互式询价 及报价处理系统100于实际应用上搭载至一或多台服务器20，且该服务器20连 结至一网络系统10，其例如包括因特网(Internet)、组织内网络系统 (intranet)、组织间网络系统(extranet)、等等。于实际应用上，本专利技术的网络化多端交互式询价及报价处理系统100例如 整合至一企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)管理系统31和 一电子化物料采购(E-Sourcing)管理系统32，用以让多个客户端，例如包括客 户端(即提出询价的客户)、营销及管理端(即厂商方面的营销人员和项目经 理)、项目作业端(即厂商方面的项目作业人员)、和经销端(即厂商方面所属的 经销商)，可方便而有效率地透过该网络系统10来对客户与厂商的间的交易计 划的询价(Request for Quotation, RFQ)和报价作业进行网络化的作业及管理 工作；亦即可让客户端方便而有效率地利用其网络工作站41及透过网络系统10 来对厂商提出询价(Request for Quotation, RFQ)、让厂商方面的营销及管理 端(即营销人员和项目经理)方便而有效率地利用其网络工作站42及透过该网 络系统10来回复报价及进行后续的管理工本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种网络化多端交互式询价及报价处理方法，其可应用于一网络系统，用以透过该网络系统来提供一多端交互式询价及报价处理功能，其特征在于，该方法包括以下步骤：（１）接收来自一客户端网络工作站的一询价要求事件；（２）因应该询价要求事件而发出一对应的询价要求信息；（３）接收该询价要求信息，并响应地将该询价要求信息传送至一相关的营销及管理端网络工作站；（４）执行一特定的成本估算程序来估算出各个询价要求信息中所要求订购的产品的总成本；（５）依据步骤（４）所估算出的总成本令厂商为各个询价要求信息中所要求订购的产品订定一价格；（６）响应该营销及管理端网络工作站所发出的一人为操控的报价回复事件而发出一对应的报价回复信息，并将此报价回复信息传送给该客户端网络工作站；以及（７）将步骤（５）及（６）执行后的成本分析及报价数据储存至一数据库，而可透过该网络系统来追踪及查询成本分析及报价数据。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：廖正兴，蒋怡辰，
申请(专利权)人：佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司，神达电脑股份有限公司，
类型：发明
国别省市：44[]