工程变更费用监控系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及一种工程变更费用动态监控系统及方法，由申报终端通过计算机网络向服务器发送变更费用信息数据，由审核终端下载变更费用信息数据，经审核后将审核信息数据上传至服务器，监控终端从服务器下载审核信息数据生成统计报表。所有变更费用签单数据及审批流程数据全部保存在服务器的数据储存装置中，随时可以通过监控终端查看变更费用统计报表，主动掌握变更签单费用情况，实现动态监控工程变更费用。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及建设工程变更费用管理的系统及方法，尤其是指通过计算机网络来实施建设 工程变更费用动态监控的系统及方法。
技术介绍
建设工程施工过程中的工程变更费用签单是一种法律文件， 一般由承包商提出书面申报 资料，然后由业主授权的施工现场代表或业主委托的专业顾问审核并书面签单确认。变更费 用签单往往由承包商及签发人员各自保管，业主内部监督部门只能被动地等待这些变更费用 签单呈送上来，而不能及时主动地掌握所签发的变更费用情况，给业主带来很大的风险。例 如，现场代表或业主委托的专业顾问在签发变更费用签单后可能不会及时向业主内部监督部 门汇报，承包商所获得的变更费用签单可能会积累起来，等到工程竣工时集中向业主索要变 更费用，造成变更费用签单失控。也有些建设工程业主要求变更费用签单实行流转审批的程 序，对工程变更费用签单先由施工现场代表审核，再呈送业主上层主管部门审批或委托专业 顾问审核，这样虽然在一定程度上可以起到防范风险的作用，但因书面文件流转审批而造成 工作效率低下，管理成本较高，有时甚至会影响工期进度。另外，变更费用不能自动进行统计，当业主每次想了解变更费用情况时必须收集变更签 单，然后再统计分析，还可能由于收集变更签单不完整而造成统计数据不完整。随着IT技术的发展， 一些建设工程业主采用办公自动化(0A)系统来提高管理效率， 但目前这些OA系统只能用于业主内部办公流程管理，不能适用于协调承包商、专业顾问及业 主等不同利益主体之间所发生的变更费用申报与审核的监控流程。
技术实现思路
本专利技术的目的是解决上述现有技术中存在的问题，提供一种能协调承包商、专业顾问及 业主等不同利益主体之间协同工作，并自动生成变更费用总额及明细报表，保证变更费用数 据完整性的变更费用监控系统与方法。本专利技术的工程变更费用监控系统包括一个或多个申报终端、 一个或多个审核终端、 一个 或多个监控终端、服务器及计算机网络；所述申报终端、所述审核终端及所述监控终端均为 具有显示单元并装有终端软件的个人计算机(PC机)或掌上电脑(PDA)，与所述计算机网络 相连接；所述服务器为具有数据储存装置并装有服务端软件的计算机，与所述计算机网络相 连接。其中申报终端，由承包商操作，其终端软件用于将申报信息数据发送到所述服务器，所述申报信息包括因工程变更所申报变更费用金额及申报依据，所述申报依据包括用于证明所 述变更费用金额的文本或图形信息。其中审核终端，由业主负责变更费用审核的工程师或业主聘请的专业顾问操作，其终端 软件用于向所述服务器请求并接收等待审核的申报信息数据；当审核用户作出审核结论时将 审核信息数据发送到所述服务器，所述审核信息包括所审核的变更费用金额及审核依据，所 述审核依据包括用于证明所述变更费用审核金额的文本或图形信息。其中监控终端，由业主内部监督部门操作，其终端软件用于向所述服务器请求并接收所 述审核信息数据；生成并显示变更费用总额及明细的统计报表。其中所述服务端软件用于当申报终端发送申报信息数据时接收该申报信息数据，然后记 录储存该申报信息数据，待审核终端请求接收等待审核的申报信息数据时向其发送所需要的 数据，待审核终端发送审核信息数据时接收该审核信息数据，然后记录储存该审核信息数据， 待监控终端请求接收审核信息数据时向其发送所需要的数据。其中计算机网络可以为局域网(LAN)、广域网(WAN)或国际互联网(Internet),负责 申报终端、审核终端、监控终端与服务器之间数据传输。基于上述系统的本专利技术的工程变更费用监控方法按如下步骤实现(1) 申报数据上传，申报终端将申报信息数据发送到服务器；(2) 申报数据保存，服务器将申报终端发送来的申报信息数据记录保存；(3) 申报数据下载，审核终端向服务器发出请求，服务器将等待审核的申报信息数据 向审核终端发送；(4) 审核数据上传，审核用户根据所接收到的等待审核的申报信息作出审核结论，将 审核信息数据发送到服务器；(5) 审核数据记录，服务器将审核终端发送来的审核信息数据记录保存；(6) 审核数据下载，监控终端向服务器发出请求，服务器向监控终端发送审核信息数 据；(7) 变更报表生成，监控终端生成并显示变更费用总额及明细的统计报表。 为了保证申报信息数据及审核信息数据的完整性、真实性和不可抵赖性。所述申报信息数据在被发送到服务器时进行数字签名、在被审核终端接收时进行数字验证；所述审核信息 数据在被发送到服务器时进行数字签名、在被监控终端接收时进行数字验证。本专利技术的系统及方法，所有变更费用签单数据及审批流程数据全部保存在服务器的数据 储存装置中，监控终端可以自动生成变更费用总额及明细报表，并保,证变更费用数据的完整 性，业主随时可以通过査看变更费用报表，主动掌握变更签单费用情'况，从而实现动态监控 工程变更费用，降低变更费用签单失控的风险。另一方面由于减少了书面文件流转审批环节, 从而提高了工作效率、降低了管理成本，避免了工程变更费用审批流程对工期的影响。特别 是由于本专利技术的系统及方法可以采用数字签名技术，可传输具有法律效率的各种数据和文件， 因而能协调承包商、专业顾问及业主等不同利益主体之间协同工作。附图说明图1是本专利技术实施例一的系统结构图。图2是本专利技术的流程图。图3是实施例一中控制管理系统示意图。图4是本专利技术的申报界面，空白方框供用户输入信息。图5是本专利技术的审核界面，空白方框供用户输入信息。图6是本专利技术的浏览报表界面。图7是本专利技术实施例二的示意图，对于作为申报终端710、审核终端720、监控终端730 的计算机，图中只示意了客户端模块及显示单元，而其他公知部件如CPU、 RAM、操作系统OS 等省略未画；对于作为服务器700的计算机，图中只示意了服务端模块及数据库，而其他公 知部件如CPU、 MM、操作系统OS等也省略未画。具体实施方式本专利技术在描述中引用了数字签名技术，因此，先简单介绍基本的数字签名与验证技术。 数字签名与验证是一种公知技术，通过某种密码运算生成一系列符号及代码组成电子密 码进行签名，来代替书写签名或印章。它釆用了规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签 名人的身份以及对一项电子数据内容的认可。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变 动，确保传输电子文件的完整性、真实性和不可抵赖性，这个验证过程就是数字验证。数字签名在IS07498-2标准中定义为"附加在数据单元上的一些数据，或是对数据单元 所作的密码变换，这种数据和变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元来源和数据单元 的完整性，并保护数据，防止被人(例如接收者)进行伪造"。美国电子签名标准(DSS， FIPS186-2)对数字签名作了如下解释"利用一套规则和一个参数对数据计算所得的结果， 用此结果能够确认签名者的身份和数据的完整性"。按上述定义PKI (Public Key Infrastructino公钥基础设施)提供可以提供数据单元的密码变换，并能使接收者判断数据 来源及对数据进行验证。实施例一为基于浏览器/服务器结构(B/S结构)的本专利技术的一个较佳实施例。 参照图1，本实施例一的工程变更费用监控系统包括申报终端101、审核终端102、监控 终端103、服务器104及计算机网络105，所述申报终端IO本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工程变更费用监控系统，其特征在于包括：　　　　申报终端、审核终端、监控终端、服务器、计算机网络；所述申报终端、所述审核终端及所述监控终端均为具有显示单元并装有终端软件的个人计算机，与所述计算机网络相连接；所述服务器为具有数据储存装置并装有服务端软件的计算机，与所述计算机网络相连接；　　　　所述申报终端，由承包商操作，其终端软件用于将申报信息数据发送到所述服务器，所述申报信息包括因工程变更所申报的费用金额及申报依据，所述申报依据包括用于证明所述申报费用金额的文本或图形信息；　　　　所述审核终端，由业主负责变更费用审核的工程师或业主聘请的专业顾问操作，其终端软件用于向所述服务器请求并接收等待审核的申报信息数据；将审核信息数据发送到所述服务器，所述审核信息包括所审核的变更费用金额及审核依据，所述审核依据包括用于证明所述变更费用审核金额的文本或图形信息；　　　　所述监控终端，由业主内部监督部门操作，其终端软件用于向所述服务器请求并接收所述审核信息数据；生成并显示变更费用统计报表；　　　　所述服务端软件用于：接收并储存申报终端所发送的申报信息数据，向审核终端发送所请求接收的申报信息数据，接收并储存审核终端所发送的审核信息数据，向监控终端发送所请求接收的审核信息数据；　　　　所述计算机网络为局域网、广域网或互联网，负责申报终端、审核终端、监控终端与服务器之间数据传输。...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：
申请(专利权)人：施兆洲，
类型：发明
国别省市：32[中国|江苏]