【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及档案管理，特别是涉及一种档案安全阅读全程授控和回执反馈方法及系统。
技术介绍
1、档案利用工作是档案工作价值的重要体现，信息技术等新兴技术的发展在促进档案资源产生与开发利用的同时，也带来了安全危机，亟需加强对档案资源的管理，从多方面分析信息安全问题，多维度构建信息安全保障体系。
2、公开号“cn114548921a”公开的一种档案的借阅管理方法与系统，提出通过软件系统进行线上档案借阅申请、批复的流程和方法，对超借阅情况提供预警。该技术方案实现了档案借阅审批流程和对用户借阅行为进行分析的步骤。但对于审批通过的档案阅读、下载等档案利用过程情况无法追踪控制，不利于档案闭环安全保护和保密可控。
3、公开号“cn115378904a”公开的一种邮件回执发送方法、系统、存储介质及设备，公开了一种邮件回执发送方法、系统、存储介质及设备，并具体公开了根据阅读信息生成回执的技术思路。邮件回执是解决发件人对邮件未阅读情况的无法掌握的问题设计的。反馈机制不掌握对方电脑硬件环境和阅读者档案阅读过程中是否有违规操作行为。无法判断档案利用行为异常的情况。不利于档案利用的安全可控。
4、如何增加档案利用手段，保障档案利用安全是当下档案工作中亟需解决的问题。
技术实现思路
1、鉴于此，本专利技术为了解决技术背景中存在的问题，提出了一种档案安全阅读全程授控和回执反馈方法
2、一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，包括管理平台，其特征在于，所述管理平台通
3、所述借阅审批模块，借阅利用者发出借阅利用申请，发送给档案管理员审批，所述借阅审批模块中，管理员根据审批单中所提借阅原因、借阅内容及系统统计的该借阅利用者历次借阅归还等情况的统计数据，分析借阅利用的权限设定，给予借阅意见并发送审批领导，根据审批领导审批意见执行借阅流程；
4、所述审批管理模块，借阅审批后，根据借阅审批权限，管理借阅利用的档案，将档案根据借阅权限进行以下形式的处理，包括但不限于：档案脱敏、档案遮挡、加盖借阅利用专用章、加盖电子档号章、水印设置、利用次数或时限设置；
5、所述回执管理模块，在借阅利用者依托授控阅读形式完成档案的借阅、下载、打印等流程后，系统将通过后台向档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)发送档案利用回执，档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)根据回执所属情况判断档案利用过程无风险隐患。
6、进一步的，所述借阅审批模块中，借阅审批单内容包括但不限于：身份认证、审核管理、审批管理、权限管理、系统提醒管理，其中系统提醒管理内容不在借阅利用者界面显示，在档案管理员页面显示。
7、进一步的，所述回执管理模块内容包括但不限于：借阅利用者信息、借阅利用方式、借阅利用时间、利用次数、借阅利用者档案利用时所用设备软硬件环境。
8、进一步的，所述回执管理模块中，系统将通过后台向档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)发送档案利用回执，该发送过程借阅利用者和档案管理者页面不显示也不清楚相关内容，档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)根据回执所属情况判断借阅审批过程是否合规、借阅利用过程是否出现异常、借阅利用者的借阅利用环境是否安全，确保借阅利用者和档案管理者账号没有异常操作、出现账号被盗用或者系统被黑客攻击等情况，
9、进一步的，所述回执管理模块中，如果出现借阅利用者不使用网络连接，而是以单机形式独立配置控制阅读器的形式，回执会以单机无法读取的加密乱码《档案服务回执单》形式存储在电脑桌面上，由借阅利用者通过拷贝、刻盘等其他形式从单机中提取，递交档案部门，如超时未提交回执，系统将自动设置账号异常停用或提交数据给档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)由管理员修改该借阅利用者账号权限。
10、一种档案安全阅读全程授控和回执反馈方法，适用于上述任一项所述的档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，档案管理员根据系统记录的借阅人曾经借阅情况分析，审批借阅人借阅权限，在阅读器中提交文件进行转换、加密、分发给指定借阅人，给予借阅临时验证号，设定安全标签，指定借阅人在登录本系统后，可在无客户端环境下对加密文件进行阅看、打印，借阅人在授控阅读过程中，无感文件是否加密，但在系统中将会留下阅读痕迹并给予档案安全管理员(非推送文件的档案管理员)借阅反馈，可在系统中留档追溯文件全生命周期过程，完成信息记录和借阅利用情况追溯功能，避免失泄密发生，防止黑客入侵，达到安全管理的目的。
11、采用上述技术方案，具有如下有益效果：
12、1、本专利技术通过服务利用从申请到利用各个环节安全策略的设计，完成对档案数据服务利用安全保障，这其中包括借阅审核名单提醒、利用控制、借阅利用情况回执反馈等技术点，以确保档案使用安全，形成完整档案服务利用的动态信息及闭环链条。
13、2、增加档案利用回执流程，将档案借阅者的借阅情况以数据记录的形式通过后台反馈，反馈内容可统计、可查阅、可异常提醒的操作流程和办法，为系统运转的安全、借阅利用者的利用情况可控增加一层保护。
14、3、该专利技术通过在服务利用审批上逐项设定安全屏障，掌握借阅利用者情况，确保服务利用环节高效安全；通过利用环节服务限制，确保档案使用在合理范围内不失控、不发生二次转借和非审批超权限使用，按时完成借阅归还等动作；通过服务情况异向回执，掌握借阅利用账号档案使用环境情况，防止账号出现被盗用、被控制、使用虚拟账号等情况，避免档案系统失控。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，包括管理平台，其特征在于，所述管理平台通信连接有借阅审批模块、审批管理模块与回执管理模块；
2.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述借阅审批模块内容包括但不限于：身份认证、审核管理、审批管理、权限管理、系统提醒管理，其中系统提醒管理内容不在借阅利用者界面显示，在档案管理员页面显示。
3.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述回执管理模块内容包括但不限于：借阅利用者信息、借阅利用方式、借阅利用时间、利用次数、借阅利用者档案利用时所用设备软硬件环境。
4.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述回执管理模块中，系统将通过后台向档案安全管理员发送档案利用回执，该发送过程借阅利用者和档案管理者页面不显示也不清楚相关内容，档案安全管理员根据回执所属情况判断借阅审批过程是否合规、借阅利用过程是否出现异常、借阅利用者的借阅利用环境是否安全，确保借阅利用者和档案管理者账号没有异常操作、出现账号被盗用或者系
5.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述回执管理模块中，如果出现借阅利用者不使用网络连接，而是以单机形式独立配置控制阅读器的形式，回执会以单机无法读取的加密乱码《档案服务回执单》形式存储在电脑桌面上，由借阅利用者通过拷贝、刻盘等其他形式从单机中提取，递交档案部门，如超时未提交回执，系统将自动设置账号异常停用或提交数据给档案安全管理员由管理员修改该借阅利用者账号权限。
6.一种档案安全阅读全程授控和回执反馈方法，适用于权利要求1至7中任一项所述的档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，档案管理员根据系统记录的借阅人曾经借阅情况分析，审批借阅人借阅权限，在阅读器中提交文件进行转换、加密、分发给指定借阅人，给予借阅临时验证号，设定安全标签，指定借阅人在登录本系统后，可在无客户端环境下加密文件进行阅看、打印，借阅人在授控阅读过程中，无感文件是否加密，但在系统中将会留下阅读痕迹并给予档案安全管理员借阅反馈，可在系统中留档追溯文件全生命周期过程，完成信息记录和借阅利用情况追溯功能，避免失泄密发生，防止黑客入侵，达到安全管理的目的。
...【技术特征摘要】
1.一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，包括管理平台，其特征在于，所述管理平台通信连接有借阅审批模块、审批管理模块与回执管理模块；
2.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述借阅审批模块内容包括但不限于：身份认证、审核管理、审批管理、权限管理、系统提醒管理，其中系统提醒管理内容不在借阅利用者界面显示，在档案管理员页面显示。
3.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述回执管理模块内容包括但不限于：借阅利用者信息、借阅利用方式、借阅利用时间、利用次数、借阅利用者档案利用时所用设备软硬件环境。
4.根据权利要求1所述的一种档案安全阅读全程授控和回执反馈系统，其特征在于，所述回执管理模块中，系统将通过后台向档案安全管理员发送档案利用回执，该发送过程借阅利用者和档案管理者页面不显示也不清楚相关内容，档案安全管理员根据回执所属情况判断借阅审批过程是否合规、借阅利用过程是否出现异常、借阅利用者的借阅利用环境是否安全，确保借阅利用者和档案管理者账号没有异常操作、出现账号被盗用或者系统被黑客攻击等情...
【专利技术属性】
技术研发人员：张琳，
申请(专利权)人：中国人民解放军国防大学联合作战学院，
类型：发明
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