System.ArgumentOutOfRangeException: 索引和长度必须引用该字符串内的位置。 参数名: length 在 System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length) 在 zhuanliShow.Bind() 一种档案库房管理监控系统技术方案_技高网

一种档案库房管理监控系统技术方案

技术编号:44691626 阅读:5 留言:0更新日期:2025-03-19 20:39
本发明专利技术之目的是提供一种档案库房管理监控系统,以解决现有技术中不能够确定档案被找路线,不能够确定档案被从哪一途径被找出的问题。一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元;所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架、或从档案库、或从一个分区到另一分区;所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案库房管理,尤其涉及一种档案库房管理监控系统


技术介绍

1、目前,一般档案库是存储纸质档案的专门建筑物,也称档案库房,鉴于对档案的保密性、真实性、完整性、安全性、管理方式科学性等方面的高要求,对档案库房的管理提出了更高的要求。目前的档案库房管理监控系统包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有身份识别设备、摄像头,安防设备等,在入口处设置指纹、密码认证或ic卡认证进入,在出口处同样设置指纹、密码认证或ic卡认证和/或验证输出档案。这种方式存在以下缺点:(1)库房保密但是不方便使用,在出口处的验证,虽然能够保证档案管理部门借出档案,但是不能判断是借出还是取出;(2)人员进入库房后,仍然能够接触到档案,仍然有可能在利用空闲时间,取走档案,即使设置摄像头,由于摄像头位置的原因、以及人员利用角度原因,也不容易发现;(3)由于摄像头等安防设备,没有进行区分,导致利用率较低,例如,当需要验证电子签名时,可以通过设置一投影装置,将显示内容投影在桌面上,然后使用者签名,则不需要摄像头拍摄也能够确认;(4)摄像头、密码等认证只能够判断是否进入了熟悉的人员,如果熟悉的人员通过盗窃等手段进入库房,则没有办法获取档案的流动情况,对于非熟悉的人员,例如盗窃人员进入库房后,容易发现摄像头,会将摄像头毁坏,破坏证据。因此,档案的种类和数量越来越多,对档案库房管理提出了更高的要求,尤其是安全保密性能,因此亟需一种具有更高保密性的档案库房管理监控系统。


技术实现思路

1、为此,本专利技术所要解决的是现有企业档案库房,存在的安全管理问题。为解决上述技术问题,本专利技术采用的技术方案如下:一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元;所述档案管理模块用于输入档案相关参数,查找、调出档案,所述档案架具有多个分区,每一分区用于存放同一类档案,所述库房管理模块用于记录每一分区的存量,每一分区对应一分区标识符;所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架、或从档案库、或从一个分区到另一分区;所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径,如果人员从档案架、或从档案库获取档案,所述报警单元发出第一报警信号,所述人员获取档案的途径不包括直接从档案架获取档案,则发出第二报警信号。所述档案库房内还配置有电子签名装置,所述电子签名装置包括摄像单元、投影单元,所述摄像单元拍摄使用者图像,所述投影单元将获取的使用者图像投射在显示屏上,并使该图像的手部位于设定位置,当使用者的手部置于设定位置时,所述电子签名装置获取使用者签名。所述电子签名装置还用于为每一档案设置一档案信息编号,所述档案信息编号包括有用户id、档案类型编号、档案所在区域标识符,所述档案管理模块将所输入的档案相关参数生成档案信息,所述档案信息还包括有档案信息编号,所述摄像头还用于获取使用者输入密码,所述电子签名装置根据用户id、密码、档案信息编号、档案信息生成电子签名。所述每一档案架在竖直方向具有多个放置层,所述每一放置层用于放置同一类档案;所述每一分区对应一分区标识符,所述每一放置层对应一放置层标识符。所述电子签名装置还用于识别档案的档案信息,所述电子签名装置还生成有档案取出信息;所述库房管理模块根据视频监控单元拍摄的影像判断是否有人员,如果判断有人员,所述电子签名装置获取每一人员的电子签名,判断是否有一人员的一电子签名包括具有相同档案信息编号的档案,以及判断是否有一人员的电子签名包括具有相同放置层标识符的放置层,如果有,则所述库房管理模块与所述档案管理模块连接,库房管理模块获取具有相同档案信息编号、相同放置层标识符的档案和放置层,根据档案信息编号中的档案所在区域标识符,设置所述放置层标识符所属分区的存量为“-1”。所述报警单元包括一计时单元,所述计时单元用于从进入人员进入时间开始计时,当计时达到预设时间,所述报警单元不发出报警信号。还包括一记录单元,所述记录单元用于记录进入人员的进入时间,离开时间、从库房至档案架的时间,所述报警单元根据进入时间、离开时间、到达时间计算该进入人员在档案架停留的时间,所述报警单元根据离开时间、从库房至档案架的时间判断离开时间是否是第一时间,如果不是第一时间,发出第三报警信号,所述第一时间是预设的从库房至档案架的时间与离开时间之和。所述安防模块还包括人员管理单元,所述人员管理单元用于存储使用人员信息,所述报警单元判断进入人员是否存在人员信息中,如果不在人员信息中,发出第一报警信号。所述电子签名装置还包括一身份识别单元,所述身份识别单元用于识别进入人员是否在预设的身份数据库中,如果不在,则所述电子签名装置不予进入人员进入签名,并且发出第一报警信号。一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元;所述档案管理模块用于输入档案相关参数,查找、调出档案,所述档案架具有多个分区,每一分区用于存放同一类档案,所述库房管理模块用于记录每一分区的存量,每一分区对应一分区标识符;所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架;所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径,如果人员从档案架、或从档案库获取档案,所述报警单元发出第一报警信号,所述人员获取档案的途径不包括直接从档案架获取档案,则发出第二报警信号。所述档案库房内还配置有电子签名装置,所述电子签名装置包括摄像单元、投影单元,所述摄像单元拍摄使用者图像,所述投影单元将获取的使用者图像投射在显示屏上,并使该图像的手部位于设定位置,当使用者的手部置于设定位置时,所述电子签名装置获取使用者签名。所述电子签名装置还用于为每一档案设置一档案信息编号,所述档案信息编号包括有用户id、档案类型编号、档案所在区域标识符,所述档案管理模块将所输入的档案相关参数生成档案信息,所述档案信息还包括有档案信息编号,所述摄像头还用于获取使用者输入密码,所述电子签名装置根据用户id、密码、档案信息编号、档案信息生成电子签名。所述每一档案架在竖直方向具有多个放置层,所述每一放置层用于放置同一类档案;所述每一分区对应一分区标识符,所述每一放置层对应一放置层标识符。所述电子签名装置还用于识别档案的档案信息,所述电子签名装置还生成有档案取出信息;所述库房管理模块根据视频监控单元拍摄的影像判断是否有人员,如果判断有人员,所述电子签名装置获取每一人员的电子签名,判断是否有一人员的一电子签名包括具有相同档案信息编号的档案,以及判断是否有一人员的电子签名包括具有相同放置层标识符的放置层,如果有,则所述库房管理模块与所述档案管理模块连接,库房管理模块获取具有相同档案信息编号、相同放本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元; 所述档案管理模块用于输入档案相关参数,查找、调出档案,所述档案架具有多个分区,每一分区用于存放同一类档案,所述库房管理模块用于记录每一分区的存量,每一分区对应一分区标识符; 所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架、或从档案库、或从一个分区到另一分区; 所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径,如果人员从档案架、或从档案库获取档案,所述报警单元发出第一报警信号,所述人员获取档案的途径不包括直接从档案架获取档案,则发出第二报警信号。

2.如权利要求1所述的档案库房管理监控系统,所述档案库房内还配置有电子签名装置,所述电子签名装置包括摄像单元、投影单元,所述摄像单元拍摄使用者图像,所述投影单元将获取的使用者图像投射在显示屏上,并使该图像的手部位于设定位置,当使用者的手部置于设定位置时,所述电子签名装置获取使用者签名。

3.如权利要求2所述的档案库房管理监控系统,所述电子签名装置还用于为每一档案设置一档案信息编号,所述档案信息编号包括有用户ID、档案类型编号、档案所在区域标识符,所述档案管理模块将所输入的档案相关参数生成档案信息,所述档案信息还包括有档案信息编号,所述摄像头还用于获取使用者输入密码,所述电子签名装置根据用户ID、密码、档案信息编号、档案信息生成电子签名。

4.如权利要求3所述的档案库房管理监控系统,所述每一档案架在竖直方向具有多个放置层,所述每一放置层用于放置同一类档案;所述每一分区对应一分区标识符,所述每一放置层对应一放置层标识符。

5.如权利要求4所述的档案库房管理监控系统,所述电子签名装置还用于识别档案的档案信息,所述电子签名装置还生成有档案取出信息;所述库房管理模块根据视频监控单元拍摄的影像判断是否有人员,如果判断有人员,所述电子签名装置获取每一人员的电子签名,判断是否有一人员的一电子签名包括具有相同档案信息编号的档案,以及判断是否有一人员的电子签名包括具有相同放置层标识符的放置层,如果有,则所述库房管理模块与所述档案管理模块连接,库房管理模块获取具有相同档案信息编号、相同放置层标识符的档案和放置层,根据档案信息编号中的档案所在区域标识符,设置所述放置层标识符所属分区的存量为“-1”。

6.如权利要求1至5中任一项所述的档案库房管理监控系统,所述报警单元包括一计时单元,所述计时单元用于从进入人员进入时间开始计时,当计时达到预设时间,所述报警单元不发出报警信号。

7.如权利要求1至5中任一项所述的档案库房管理监控系统,还包括一记录单元,所述记录单元用于记录进入人员的进入时间,离开时间、从库房至档案架的时间,所述报警单元根据进入时间、离开时间、到达时间计算该进入人员在档案架停留的时间,所述报警单元根据离开时间、从库房至档案架的时间判断离开时间是否是第一时间,如果不是第一时间,发出第三报警信号,所述第一时间是预设的从库房至档案架的时间与离开时间之和。

8.如权利要求1至5中任一项所述的档案库房管理监控系统,所述安防模块还包括人员管理单元,所述人员管理单元用于存储使用人员信息,所述报警单元判断进入人员是否存在人员信息中,如果不在人员信息中,发出第一报警信号。

9.如权利要求5所述的档案库房管理监控系统,所述电子签名装置还包括一身份识别单元,所述身份识别单元用于识别进入人员是否在预设的身份数据库中,如果不在,则所述电子签名装置不予进入人员进入签名,并且发出第一报警信号。

10.一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元;所述档案管理模块用于输入档案相关参数,查找、调出档案,所述档案架具有多个分区,每一分区用于存放同一类档案,所述库房管理模块用于记录每一分区的存量,每一分区对应一分区标识符; 所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架;所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径,如果人员从档案架、或从档案库获取档案,所述报警单元发出第一报警信号,所述人员获取档案的途径不包括直接从档案架获取档案,则发出第二报警信号。

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【技术特征摘要】

1.一种档案库房管理监控系统,包括库房,所述库房内具有多个档案架,所述库房内配置有库房管理模块、档案管理模块、安防模块和报警单元,安防模块包括视频监控单元; 所述档案管理模块用于输入档案相关参数,查找、调出档案,所述档案架具有多个分区,每一分区用于存放同一类档案,所述库房管理模块用于记录每一分区的存量,每一分区对应一分区标识符; 所述视频监控单元用于拍摄库房内的影像,所述库房管理模块根据影像、档案被找时间、调出档案类型确定档案被找路线,所述档案被找路线包括直接从档案架、或从档案库、或从一个分区到另一分区; 所述报警单元用于获取档案库房被进入人员信息,根据档案被找路线、人员信息,判断人员获取档案的途径,如果人员从档案架、或从档案库获取档案,所述报警单元发出第一报警信号,所述人员获取档案的途径不包括直接从档案架获取档案,则发出第二报警信号。

2.如权利要求1所述的档案库房管理监控系统,所述档案库房内还配置有电子签名装置,所述电子签名装置包括摄像单元、投影单元,所述摄像单元拍摄使用者图像,所述投影单元将获取的使用者图像投射在显示屏上,并使该图像的手部位于设定位置,当使用者的手部置于设定位置时,所述电子签名装置获取使用者签名。

3.如权利要求2所述的档案库房管理监控系统,所述电子签名装置还用于为每一档案设置一档案信息编号,所述档案信息编号包括有用户id、档案类型编号、档案所在区域标识符,所述档案管理模块将所输入的档案相关参数生成档案信息,所述档案信息还包括有档案信息编号,所述摄像头还用于获取使用者输入密码,所述电子签名装置根据用户id、密码、档案信息编号、档案信息生成电子签名。

4.如权利要求3所述的档案库房管理监控系统,所述每一档案架在竖直方向具有多个放置层,所述每一放置层用于放置同一类档案;所述每一分区对应一分区标识符,所述每一放置层对应一放置层标识符。

5.如权利要求4所述的档案库房管理监控系统,所述电子签名装置还用于识别档案的档案信息,所述电子签名装置还生成有档案取出信息;所述库房管理模块根据视频监控单元拍摄的影像判断是否有人员,如果判断有人员,所述电子签名装置获取每一人员的电子签名,判断是否有一人员的一电子签名包括具有相同档案信息编号的档案,以及判断是否有一人员的电子签名包括具有相同放置层标识符的...

【专利技术属性】
技术研发人员:严闽军严文辉
申请(专利权)人:江西丹宇星通信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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