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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及招标项目管理,具体而言,涉及一种招标项目管理的方法、装置、电子设备及存储介质。
技术介绍
1、传统的招标项目实施中,需要先由销售人员将成交客户的委托项目交由部门统一表格登记,再由部门经理联系项目经理组建团队实施招标流程。采购的节点多、链路长、领域广、时间跨度大、节点过于繁杂、接触的对象较多、存在登记、审批、分析等多项分散工作,环节繁琐、缺乏有效全流程工作体系、沟通效率低等问题,容易造成采购效率低、周期长、成本高和相关企业部门配合度差等问题。
2、此外,项目各节点人员根据来自其相邻的上下游的时间节点、需求信息量进行流程操作和决策。当上游任务发布量以一定方差波动时,由于招标流程时间必须按法律法规计划的固有属性,投标过程的不确定性随着招标时间序列自上而下逐级放大。下游的任务堆积和时间重叠往往面临比上游任务发布量更大的波动方差,即招标链条中的牛鞭效应。因此由于信息不及时、不关联和各个项目之间利益关系体的不一致,易造成招标环节中的实施节点后置,秩序紊乱,决策失当,严重的还会发生质量问题。
3、因此,亟需研发一种招标业务管理的方法,来提升招标项目流程运行整合性和运作效率。
技术实现思路
1、本专利技术要解决的技术问题是如何提升招标项目流程运行整合性和运作效率。
2、为解决上述技术问题,根据本专利技术的一个方面,提供一种招标项目管理的方法,包括步骤:s1、建立对招标项目全生命周期数据信息管理,实时收集和归纳招标各阶段数据,固定招标实施管理流程,实
3、根据本专利技术的实施例,步骤s1中,对招标项目的全生命周期管理可包括对项目立项、指派实施团队、文件审查、接受报名、开标、查询、回标分析、评标、定标、归档的全过程管理;从与人员交互上看,企业按包括采购人、供应商、专家的外部用户的类别及层级设置准入信息模版及准入流程,按注册、认证、审核和准入及调用的顺序实现全流程电子化管理,并记录外部用户的所有信息在企业端形成统一门户;内部用户的招标全过程管理则包括组、部门、管理层的企业内部的各层级之间节点流转,通过项目发起人发起流程,到部门领导转到协办部门成员再到协办部门领导,最后通过后回到最初发起人归档;节点角色和过程停留时间均为可见,有效控制项目流程操作时间;在招标全周期内财务信息与招标业务的交互按照分品类分等级管理;在招标全周期内财务信息与招标业务的交互通过包括报名模块、保证金模块、提成分配模块、辅助管理层模块实现,其中,报名模块用于收费订单数据及发票管理、电子发票的邮件发送管理;保证金模块用于保证金收退管理,及时更新递交信息,快速计算利息利润及退还;提成分配模块用于收费进账后,负责自定义分配权重,实时科学计算员工产值提成并汇总;辅助管理层模块对员工绩效评估,督促团队整改优化。
4、根据本专利技术的实施例,步骤s2中,还可包括对供应商进行动态风险管控,对供应商进行动态风险管控包括:对项目报名信息进行历史数据库比对分析以及调用,判断是否存在围串标现象,并进行风险拦截;对报名成功的供应商信息,增加对接第三方工商信息平台的应用,保障工商数据信息真实可靠,过滤信用黑名单以及存在控股管理的疑似围串标供应商,第一时间了解供应商舆情动态及风险监控;保障供应商资质有效性;根据历史数据,利用关键词判断项目风险等级,并设置优先级。
5、根据本专利技术的实施例,步骤s3中,根据项目设置的优先级,可提供协同管理,共享协同各方数据信息、数据的更新,实现招标项目全链条协同;即支持企业用户基于自身权限和工作需要通过选择看管数据,可视化辅助相关人员及时调整进度及配置;通过对内建数据取值关系,流程新建类型的判断,实现采购节点对象的自动化移交及节点操作对象提醒;及时传递招标文件、招标公告、中标公告、中标通知、档案归纳调取、财务等信息到关键对象,进行审批,建立采购节点状态可视化。
6、根据本专利技术的第二个方面,提供一种招标项目管理的装置包括:数据收集层,用于通过平台工作人员包括手工录入和外部介质数据接口传输方式,采集物资、产品招标标的物相关属性数据和投标、开标、评标、定标用数据信息;数据存储处理层,用于对收集的基础信息集中统一管理,融合进招投标流程管理,以信息化为手段打破纸质、低效、闭塞、分断的传统工作方式,优化为电子化、便捷、通畅、集中的新型工作方式;信息展示层,用于数据结果以及直观页面显示,采用技术多端融合,pc端与手机端一体化应用,展示招标基本信息,投标人信息、报价信息、评标信息、中标信息的前端应用与数据展示。其中,招标项目管理的装置采用的招标项目管理的方法包括步骤:s1、招标项目管理的装置通过数据收集层和数据存储处理层建立对招标项目全生命周期数据信息管理,实时收集和归纳招标各阶段数据,固定招标实施管理流程,实现从招标程序开始每一步数据实时性和历史数据的可溯源性;完善企业内部质量管理体系,实现招标人、供应商、专家认证与准入登记,建立企业自己的人员私域流量池;通过信息展示层进行展示,招标数据的记录和更新同步在pc端和手机端,使有权限查看的用户跟踪项目进展,以随时随地准确预测项目后续发展趋势,减少人为沟通成本;并实现企业招标实施流程操作的规范以及成果格式的统一化;s2、实现招标风险预警管理,对内基于招标的数据进行采集后,对指定内容和数据范围进行私域数据库比对分析以及调用对外数据接口进行招标数据风险分析,与招标业务交互形成招标风险预警清单,同时追踪该风险预警信息更新和反馈;s3、形成招标节点协同管理,链接招标企业内部包括销售层、项目实施层、职能层、管理层全环节的本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种招标项目管理的方法,包括如下步骤:
2.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤S1中,对招标项目的全生命周期管理包括对项目立项、指派实施团队、文件审查、接受报名、开标、查询、回标分析、评标、定标、归档的全过程管理;
3.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤S2中,还包括对供应商进行动态风险管控,所述对供应商进行动态风险管控包括:
4.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤S3中,根据项目设置的优先级,提供协同管理,共享协同各方数据信息、数据的更新,实现招标项目全链条协同;即支持企业用户基于自身权限和工作需要通过选择看管数据,可视化辅助相关人员及时调整进度及配置;
5.一种招标项目管理的装置,包括:
6.如权利要求5所述的招标项目管理的装置,所述步骤S1中,对招标项目的全生命周期管理包括对项目立项、指派实施团队、文件审查、接受报名、开标、查询、回标分析、评标、定标、归档的全过程管理;
7.如权利要求5所述的招标项目管理的装置,所述步骤S2中,还包括对供应商进行动态风险管控,所述
8.如权利要求5所述的招标项目管理的装置,所述步骤S3中,根据项目设置的优先级,提供协同管理,共享协同各方数据信息、数据的更新,实现招标项目全链条协同;即支持企业用户基于自身权限和工作需要通过选择看管数据,可视化辅助相关人员及时调整进度及配置;
9.一种电子设备,包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的招标项目管理程序,所述招标项目管理程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至4中任一项所述的招标项目管理方法的步骤。
10.一种计算机存储介质,其中,所述计算机存储介质上存储有招标项目管理程序,所述招标项目管理程序被处理器执行时实现如权利要求1至4中任一项所述的招标项目管理方法的步骤。
...【技术特征摘要】
1.一种招标项目管理的方法,包括如下步骤:
2.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤s1中,对招标项目的全生命周期管理包括对项目立项、指派实施团队、文件审查、接受报名、开标、查询、回标分析、评标、定标、归档的全过程管理;
3.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤s2中,还包括对供应商进行动态风险管控,所述对供应商进行动态风险管控包括:
4.如权利要求1所述的招标项目管理的方法,所述步骤s3中,根据项目设置的优先级,提供协同管理,共享协同各方数据信息、数据的更新,实现招标项目全链条协同;即支持企业用户基于自身权限和工作需要通过选择看管数据,可视化辅助相关人员及时调整进度及配置;
5.一种招标项目管理的装置,包括:
6.如权利要求5所述的招标项目管理的装置,所述步骤s1中,对招标项目的全生命周期管理包括对项目立项、指派实施团队、文件审查、接受报名、开标...
【专利技术属性】
技术研发人员:孙杰,沈煜阳,沈思骏,安万如,宋文凯,邢楠,赵贞,杨俊,李杰,李铁军,
申请(专利权)人:上海中世建设咨询有限公司,
类型:发明
国别省市:
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