【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及档案管理，尤其涉及一种档案的管理方法及系统。
技术介绍
1、在当今信息爆炸的时代背景下，随着社会经济的迅猛发展和信息技术的广泛普及，各类机构和个人生成的文档资料呈现出前所未有的丰富性和多样性。这些资料不仅包括传统的纸质文件，还涵盖了大量的电子文档、音频、视频资料等多种媒体形式。这种多元化的发展趋势，使得档案的数量迅速增加，对存储空间的需求也随之大幅上升。传统的物理存储方式，如文件柜和档案盒，已经难以应对如此庞大的数据量，无法满足高效管理和长期保存的需求。
2、一种现有技术中，档案管理开始转向数字化存储方案，通过电子档案管理系统来管理和保存海量的档案资料。这些机构将大量的纸质档案资料通过扫描、拍照等数字化处理手段，存储到了硬盘、云服务器或其他网络平台上。这一技术不仅有效节省了物理空间，减少了对实体存储设施的依赖，还显著提升了档案的检索效率。用户可以通过关键词搜索、分类浏览等多种方式，迅速定位到所需的档案信息，极大地缩短了查找时间，提高了工作效率。数字化存储还有助于档案的长期保存和安全保护，减少了因物理损坏或丢失而导致的信息损失风险，确保了档案资料的完整性和可用性。
3、尽管如此，当前的档案管理手段仍然存在一些不足之处。现有的管理方式往往主要集中在档案的存储问题上，而未能根据不同类型的档案采取差异化的管理和保存策略。例如，大多数档案仅按照生成时间和所属类别进行简单的分类存储，忽视了档案的保密等级、完整性等因素，这导致无法准确评估不同档案的实际意义，从而影响了档案管理期限的具体设定。此外，由于管理
技术实现思路
1、本专利技术提供了一种档案的管理方法及系统，以实现提高档案管理效率。
2、第一方面，为了解决上述技术问题，本专利技术提供了一种档案的管理方法，包括：
3、获取档案基本数据，所述档案基本数据包括：档案形成时间、档案内容和档案的保密期限；
4、根据所述档案基本数据进行分类评分计算得到档案分类评分；
5、基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别；
6、根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子；
7、基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算得到档案重要性评分；
8、根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档。
9、在一种可选的实施方式中，所述根据所述档案基本数据进行分类评分计算，得到档案分类评分，包括：
10、通过以下公式计算档案形成时间评分：
11、a＝100-ynow+ystart
12、其中，a为档案形成时间评分，ynow是当前年份，ystart是档案形成年份；
13、通过以下公式计算档案分类评分：
14、w＝a+b+c
15、其中，w为档案分类评分，b为档案内容评分，c为档案保密评分；
16、其中档案保密评分根据档案的保密等级计算。
17、在一种可选的实施方式中，所述档案内容评分的计算，包括：
18、对档案内容进行关键词提取，得到预设数量的档案关键词；
19、基于关键词数据库中预设的关键词得分，查找到对应所述档案关键词的关键词得分；
20、对所述关键词得分进行求和得到档案内容评分。
21、在一种可选的实施方式中，所述基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别，包括：
22、所述档案归档类别包括：一般档案、机密档案、绝密档案；
23、当所述档案分类评分超过预设绝密档案评分阈值时，所述档案归类类别为绝密档案。
24、在一种可选的实施方式中，所述根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子，包括：
25、所述重要性评级因子包括类别因子、完整度因子、保密因子；
26、通过以下公式计算类别因子：
27、
28、其中，α为类别因子，m为归档数据的类别数量，ai为第i类别的对应重要度权重，ci为第i类别的分类因子；
29、通过以下公式计算保密因子：
30、
31、其中，s为保密因子，l为当前档案保密等级，m为预设保密等级最大界限；
32、通过以下公式计算完整度因子：
33、
34、其中，η为完整度因子，t为档案数据的完整度，μ为归档数据的数量。
35、在一种可选的实施方式中，所述基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算，得到档案重要性评分，包括：
36、通过以下公式计算得到档案重要性评分：
37、i＝α×(s×β-η)/t
38、其中，i为档案重要性评分，α为类别因子，η为完整度因子，s为保密因子，t为归一化因子，β为重要性参数。
39、在一种可选的实施方式中，所述根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档，包括：
40、保管期限标准将保管期限分为：永久、长期或短期；
41、其中，当所述档案重要性评分大于第一分数阈值时，所述保管期限为永久。
42、第二方面，本专利技术提供了一种档案的管理系统，包括：
43、档案获取模块，用于获取档案基本数据，所述档案基本数据包括：档案形成时间、档案内容和档案的保密期限；
44、分类评分模块，用于根据所述档案基本数据进行分类评分计算，得到档案分类评分；
45、档案分类模块，用于基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别；
46、因子计算模块，用于根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子；
47、评分计算模块，用于基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算，得到档案重要性评分；
48、档案归档模块，用于根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档。
49、第三方面，本专利技术还提供了一种电子设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述中任意一项所述的一种档案的管理方法。
50、第四方面，本专利技术还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行上述中任意一项所述的一种档案的管理方法。
51、相比于现有技术，本专利技术具有如下有益效果：本专利技术公开了一种档案的管理方法及系统，所述方法包括获取档案基本数据，所述档案基本数据包括：档案形成时间、档案内容和档案的保密期限；根据所述档案基本数据通过分类评分公式，计算得到档案分类评分；基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别；根据所述档案基本数据本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种档案的管理方法，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述根据所述档案基本数据进行分类评分计算，得到档案分类评分，包括：
3.根据权利要求2所述的档案的管理方法，其特征在于，所述档案内容评分的计算，包括：
4.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别，包括：
5.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子，包括：
6.根据权利要求5所述的档案的管理方法，其特征在于，所述基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算，得到档案重要性评分，包括：
7.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档，包括：
8.一种档案的管理系统，其特征在于，包括：
9.一种电子设备，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如权利要求1至7中任意一项所述的档案的管理方法。
...【技术特征摘要】
1.一种档案的管理方法，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述根据所述档案基本数据进行分类评分计算，得到档案分类评分，包括：
3.根据权利要求2所述的档案的管理方法，其特征在于，所述档案内容评分的计算，包括：
4.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别，包括：
5.根据权利要求1所述的档案的管理方法，其特征在于，所述根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子，包括：
6.根据权利要求5所述的档案的管理方法，其特征在于，所述基于所述重要性评级因子进行重要性评分...
【专利技术属性】
技术研发人员：江卫平，江丽红，
申请(专利权)人：广州晨雅档案管理咨询服务有限公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。