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基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法技术

技术编号:44409475 阅读:0 留言:0更新日期:2025-02-25 10:22
本发明专利技术公开了基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,包括步骤:政府采购相关借调人通过政府采购电子档案管理平台提交借调申请并由电子档案管理人员授权借调人可以下载相应文档以及可以阅读的相关章节内容。本发明专利技术借调人从政府采购电子档案平台下载文档时,能够确保文档安全的前提下让借调人下载相关文档离线阅读,借调人从政府采购电子档案平台下载文档时,对文档进行多层加密、借调期限控制、阅读控制等多层安全处理,并通过本发明专利技术中的特有文档解密方式进行解密阅读,超过借调期限的文档将自动销毁,可以有效的保障借调文档的信息安全,大大降低文档外泄的风险,在满足政府采购业务场景需求的前提下,同时保障文档的安全性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及的政府采购电子档案借调,具体为基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法


技术介绍

1、随着政府采购业务电子化的快速发展,政府采购相关的电子文档由线下转存至政府采购电子档案管理平台中集中存储管理,更好的保障了政府采购电子档案的完整性,但是,传统电子档案借调的方式,借调人将文档下载至本地后,对文档无法进行有效限制管理,文档存在流转至其他未授权人的风险,文档存在扩散、泄密等风险。

2、基于现有的技术,很难对下载至用户本地的政府采购电子文档进行管理约束,无法约束只有借调本人有权限查看,也无法约束阅读期限,尤其许多业务需要进行阅读控制,限制借调人只能查看文档中某部分内容;目前只能通过相关制度约束相应的行为,但存在许多不可控因素,对电子档案的安全管理存在潜在风险。


技术实现思路

1、本专利技术的目的在于提供基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,以解决上述
技术介绍
中提出的问题。

2、为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:

3、基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,包括下七个步骤:

4、步骤一:政府采购相关借调人通过政府采购电子档案管理平台提交借调文档申请,电子档案管理人员授权借调人下载相应的文档;

5、步骤二:借调人通过政府采购电子档案管理平台下载授权的文档,下载时通过特有文档加密方式生成离线数据包,并对相应文档进行阅读权限加密控制并将数据写入离线数据包,同时将相应的授权信息写入离线数据包;

6、步骤三:依据借调人证书信息,通过特有文档加密方式对离线数据包进行加密,并生成与借调人证书信息唯一匹配的加密离线数据包;

7、步骤四:借调人将加密离线数据包下载至本地后,通过特有文档解密方式进行解密才可以阅读,通过特有文档解密方式导入下载的离线数据包,并依据借调人证书信息进行解密,如果借调人证书信息校验错误将无法解密并提示错误,借调人证书信息校验正确后,特有文档解密方式解密离线数据包失;

8、步骤五:依据步骤四,解密离线数据包后,将判断离线数据包是否在借调期限内,如果已经超过借调期限,将销毁离线数据包,如果在借调期限内,特有文档解密方式解密离线数据包并展示相关文档。

9、步骤六:依据步骤五,特有文档解密方式解密后展示相关的文档目录,借调人选择相应的文档以及章节进行阅读,阅读时将依据文档章节的授权范围进行控制,文档中未授权章节无法阅读,解密授权章节并展示内容,未授权章节将自动屏蔽内容。

10、步骤七:依据步骤六,特有文档解密方式在展示授权章节内容时,将自动屏蔽打印、复制、剪切相关功能,同时在文档中绘制动态水印并展示给借调人阅读。

11、进一步,所述步骤一中对借调文档支持pdf、doc、docx文档格式。

12、进一步,所述步骤二中对借调文档写入的授权信息包括借调有效期、水印展示信息、借调人阅读文档范围。

13、进一步,所述步骤二中特有文档加密程序具体过程为:

14、步骤2.1、依据下载的文档生成一个离线数据包,并将相应的文档目录、授权信息写入离线数据包;

15、步骤2.2、依据借调的文档章节控制范围,对相应的文档章节依据加密算法进行加密,并依次将文档内容转换成二进制形式,并写入离线数据包;

16、步骤2.3、数据写入完成后,将依据借调人证书信息,获取证书中相关key信息,依据aes加密算法对离线数据包进行加密。

17、进一步,所述步骤四中特有文档解密方式解密具体过程为:

18、步骤4.1、根据借调人证书信息,对离线数据包依据aes算法解密,解密失败提示借调人无法解密,解密成功自动生成单机离线文件库;

19、步骤4.2、单机离线文件库将追加安全密码,防止离线文件库被盗用;

20、步骤4.3、解析离线文件库中的文档信息,并通过特有文档解密方式展示于借调人。

21、进一步,所述步骤五中文档超出借调期限销毁的具体过程为:

22、步骤5.1、特有文档解密方式读取离线数据包解密后的授权信息;

23、步骤5.2、特有文档解密方式通过读取的借调期限与当前时间进行比对,如果未超出借调期限,将正常展示文档,如果已经超出借调期限,将提示借调人销毁相关文档;

24、步骤5.3、借调人依据提示确认后,特有文档解密方式将依据借调人导入源文件时的文档路径,自动销毁下载的离线数据包以及单机离线文件库,并自动关闭。

25、与现有技术相比,本专利技术的有益效果是:借调人从政府采购电子档案平台下载文档时,能够确保文档安全的前提下让借调人下载相关文档离线阅读,借调人从政府采购电子档案平台下载文档时,对文档进行多层加密、借调期限控制、阅读控制等多层安全处理,并通过本专利技术中的特有文档解密方式进行解密阅读,超过借调期限的文档将自动销毁,可以有效的保障借调文档的信息安全,大大降低文档外泄的风险,在满足政府采购业务场景需求的前提下,同时保障文档的安全性。

本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:包括以下七个步骤:

2.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤一中对借调文档支持PDF、DOC、DOCX文档格式。

3.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤二中对借调文档写入的授权信息包括借调有效期、水印展示信息、借调人阅读文档范围。

4.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤二中特有文档加密程序具体过程为:

5.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤四中特有文档解密方式解密具体过程为:

6.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤五中文档超出借调期限销毁的具体过程为:

【技术特征摘要】

1.基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:包括以下七个步骤:

2.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤一中对借调文档支持pdf、doc、docx文档格式。

3.根据权利要求1所述的基于政府采购档案数字化下的防扩散的方法,其特征在于:所述步骤二中对借调文档写入的授权信息包括借调有效期、水印展示信息、借调人阅读文档范围。...

【专利技术属性】
技术研发人员:金灏王晓杰诸葛颖
申请(专利权)人:江苏富深协通科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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