【技术实现步骤摘要】
本技术涉及合同管理，尤其涉及一种合同文档存储装置。
技术介绍
1、在实施工程项目的过程中，随着工程的不断推进，相应地会产生众多的合同文件、财务票据和与之对应的账务记录等重要文档。为了确保这些文档能够被准确无误地核算并保留，每个项目相关的文件资料都必须仔细进行归档，且应单独存储，当项目进入尾声，并需要进行外部审计或内部审查时，这些文档资料便扮演着关键角色，必须便于汇报和流转。
2、传统的做法中，为了方便管理，大量的合同文件常常被统一地归置于一个容器之内，然而，这种方式在实际操作中往往会导致效率低下：一旦需要查找特定的一份合同文件，就不得不面临从堆积如山的文件中逐一搜索的繁琐过程。尤其是在文件存放得随意杂乱时，各类合同文件更可能被混放在同一个储藏箱中，这样一来，寻找特定文件的难度就会大幅度增加，耗费的时间和精力也随之倍增。
3、为了解决这一问题，行业内普遍采用的做法是配置多个存储箱，并把它们设置在一个柜体内。通过这种方式，便能够将相同批次或类型的合同文件集中存放在同一个存储箱里。这不仅有利于文档资料的整齐有序，也极大地提升了日后检索和使用的效率。通过预先进行详细归纳和分类，存放文件的动作变得简单迅捷。随后，在需要获取特定种类的合同文件时，工作人员也只需直接定位到特定的存储箱，大大简化了查找过程。
4、综上所述，通过精心组织文档资料的存放，并结合现代信息技术的应用，不仅能够显著提高工作效率，还能够确保重要文档资料的安全性和完整性。这是保障工程项目顺利进行至关重要的管理措施，也是项目成功的关键因素之一
5、然而，现有技术中由多个存储箱组成的柜体也因为其中的存储箱数量过多，导致其高度会上升至寻常人无法达到的高度，在文职人员需要对其中的合同文档进行拿取的时候，也就会因为高度问题导致其拿取变得颇为不便。
6、故而提出一种合同文档存储装置用以解决或缓解上述问题。
技术实现思路
1、本技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种合同文档存储装置，通过操控控制面板调节推动组件与传送组件，能够高效地实现合同文档的存取工作，传送组件可在水平与垂直两个方向活动，以便准确地定位到各个存储箱处，推动组件负责将文档推出，然后传送组件会将文档安全返回至开口槽，这极大地方便了文职工作人员的使用，在整个过程中，保护壳紧闭以增强整个装置的安全性，确保文档存取的同时保障其不被未授权人员随意取用。
2、为了实现上述目的，本技术采用了如下技术方案：
3、一种合同文档存储装置，包括带有若干存储箱的柜体、以及遮挡柜体正面开口的保护壳，所述保护壳与柜体之间设置有可沿柜体宽度和高度方向位移的传送组件，所述存储箱内设置有推动组件，所述保护壳上开设有开口槽，且所述保护壳上设置有控制面板，所述控制面板电性连接有开发板，所述开发板控制传送组件和推动组件工作，所述推动组件包括固定连接在存储箱正对开口的内壁上的电动推杆、以及固定连接在电动推杆活动端上的推板，所述推板的截面与存储箱的开口截面相同，所述传送组件包括滑套、与之固定连接的连接座、分别固定连接在滑套和连接座上的轴承座一和轴承座二、以及固定连接在滑座上的伺服电机，所述轴承座一和轴承座二的内圈分别固定连接有主动轴和辅轴，所述伺服电机的输出轴与主动轴传动连接，所述主动轴和辅轴的外圈固定连接有驱动轮，两个所述驱动轮的外侧传动连接有传送带；
4、还包括横向调节部件和竖向调节部件，所述竖向调节部件设置在横向调节部件的活动端上，所述滑套设置在竖向调节部件的活动端上。
5、优选地，所述横向调节部件包括两根竖向设置的立柱、固定连接于两根立柱上端的横向滑轨、滑动连接在横向滑轨上的滑块、以及与滑块固定连接的滑移座，所述竖向调节部件设置于滑移座上。
6、优选地，所述横向调节部件还包括固定连接在横向滑轨一侧平行设置的齿条、固定连接在滑移座上的减速机、与减速机传动连接的驱动电机、以及传动连接于减速机输出轴上的驱动齿轮，所述驱动齿轮于齿条啮合连接。
7、优选地，所述竖向调节部件包括竖向设置的电动滑轨、以及水平横向设置于地面之上的滑道，所述电动滑轨的下端滑动连接于滑道内，所述滑套固定连接在电动滑轨的滑座之上且套设于电动滑轨的外圈。
8、优选地，所述柜体的底部固定连接有底座，所述底座的高度大于传送组件最低水平高度。
9、优选地，所述控制面板为触摸屏。
10、本技术具有以下有益效果：
11、本技术为文职人员在处理合同文档时提供了极大的便利和效率提升。当需要取出某一类别的合同文件时，用户只需简单操作控制面板，根据需求对推动组件和传送组件的位置进行调整，传送组件拥有灵活的移动能力，可以在水平和垂直两个方向上进行位移，以匹配各个存储箱的开口位置。
12、通过这种位移，传送组件能迅速而准确地对准目标存储箱，随后推动组件将其中的合同文件推出存储箱并移交给传送组件，待文件完全取出后，推动组件便会自行回复至初始位置，而传送组件携带着合同文档回到开口槽，方便文职人员取用，在这个过程中，混合存放于同一存储箱中的文件被有序地分类和提取，无需翻动大量文档，极大节约了员工的时间及精力，同时也降低了文件遗失或错放的风险。
13、若是需要存放新的合同文档，同样地，操作人员可通过控制面板命令传送组件携带合同文档到达指定存储箱，文档便会被传送组件置入存储箱内，使存放工作变得轻而易举，完成这一操作后，传送组件也会自动回到开口槽等待下一轮操作，这种自动化的存取流程保证了存档的效率和精确度，而且操作过程中，用户可以迅速完成任务，避免长时间占用存档间。
14、进一步确保安全性的设计之一是，设备的保护壳会在操作过程中封闭柜体的开口，这不仅防尘防污，保护存放的文档不受外界环境影响，还起到了安保作用，防止未经授权的人员随意接触重要文件，为文件管理带来了额外的安全层次。
15、整个合同文档存储装置是基于对实际办公流程细节的深入研究而构建的，体现了现代办公自动化的趋势，这一装置不仅提高了工作效率，简化了操作过程，还有效提升了文档的安全管理和保密性，是合同管理领域的一项创新进步，解放了人力资源，让文职工作变得更加轻松、精准和安全，有助于企业降低合同文档的管理成本。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种合同文档存储装置，其特征在于，包括带有若干存储箱（101）的柜体（1）、以及遮挡柜体（1）正面开口的保护壳（401），所述保护壳（401）与柜体（1）之间设置有可沿柜体（1）宽度和高度方向位移的传送组件，所述存储箱（101）内设置有推动组件，所述保护壳（401）上开设有开口槽（402），且所述保护壳（401）上设置有控制面板（403），所述控制面板（403）电性连接有开发板，所述开发板控制传送组件和推动组件工作，所述推动组件包括固定连接在存储箱（101）正对开口的内壁上的电动推杆、以及固定连接在电动推杆活动端上的推板，所述推板的截面与存储箱（101）的开口截面相同，所述传送组件包括滑套（303）、与之固定连接的连接座（306）、分别固定连接在滑套（303）和连接座（306）上的轴承座一（304）和轴承座二（307）、以及固定连接在滑座上的伺服电机（305），所述轴承座一（304）和轴承座二（307）的内圈分别固定连接有主动轴（3041）和辅轴（3071），所述伺服电机（305）的输出轴与主动轴（3041）传动连接，所述主动轴（3041）和辅轴（3071）的外圈固定连接有驱
2.根据权利要求1所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述横向调节部件包括两根竖向设置的立柱（201）、固定连接于两根立柱（201）上端的横向滑轨（202）、滑动连接在横向滑轨（202）上的滑块（204）、以及与滑块（204）固定连接的滑移座（203），所述竖向调节部件设置于滑移座（203）上。
3.根据权利要求2所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述横向调节部件还包括固定连接在横向滑轨（202）一侧平行设置的齿条（208）、固定连接在滑移座（203）上的减速机（205）、与减速机（205）传动连接的驱动电机（206）、以及传动连接于减速机（205）输出轴上的驱动齿轮（207），所述驱动齿轮（207）于齿条（208）啮合连接。
4.根据权利要求1所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述竖向调节部件包括竖向设置的电动滑轨（301）、以及水平横向设置于地面之上的滑道（302），所述电动滑轨（301）的下端滑动连接于滑道（302）内，所述滑套（303）固定连接在电动滑轨（301）的滑座之上且套设于电动滑轨（301）的外圈。
5.根据权利要求1所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述柜体（1）的底部固定连接有底座（102），所述底座（102）的高度大于传送组件最低水平高度。
6.根据权利要求1所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述控制面板（403）为触摸屏。
...【技术特征摘要】
1.一种合同文档存储装置，其特征在于，包括带有若干存储箱（101）的柜体（1）、以及遮挡柜体（1）正面开口的保护壳（401），所述保护壳（401）与柜体（1）之间设置有可沿柜体（1）宽度和高度方向位移的传送组件，所述存储箱（101）内设置有推动组件，所述保护壳（401）上开设有开口槽（402），且所述保护壳（401）上设置有控制面板（403），所述控制面板（403）电性连接有开发板，所述开发板控制传送组件和推动组件工作，所述推动组件包括固定连接在存储箱（101）正对开口的内壁上的电动推杆、以及固定连接在电动推杆活动端上的推板，所述推板的截面与存储箱（101）的开口截面相同，所述传送组件包括滑套（303）、与之固定连接的连接座（306）、分别固定连接在滑套（303）和连接座（306）上的轴承座一（304）和轴承座二（307）、以及固定连接在滑座上的伺服电机（305），所述轴承座一（304）和轴承座二（307）的内圈分别固定连接有主动轴（3041）和辅轴（3071），所述伺服电机（305）的输出轴与主动轴（3041）传动连接，所述主动轴（3041）和辅轴（3071）的外圈固定连接有驱动轮，两个所述驱动轮的外侧传动连接有传送带（308）；
2.根据权利要求1所述的一种合同文档存储装置，其特征在于，所述横向调节部件包括两根竖向设置...
【专利技术属性】
技术研发人员：丛建波，
申请(专利权)人：威海市市政工程有限公司，
类型：新型
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。