【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及船舶预算管理，具体涉及一种交叉配置船舶预算的管理方法及系统。
技术介绍
1、船舶在经营过程中，会产生各种经营成本，例如船员工资、油料消耗、维修、保养、备件物料消耗、保险及检验等费用，船舶要进行精细化管理，会进行预算管理，要求这些经营成本都得到很好的控制。这些预算管理存在一些难点：
2、(1)每家航运公司的预算科目都不一样，包含的费用明细也不一样；
3、(2)预算关联到多个部门，每个部门都应该承担预算管控的责任，但预算表格很难体现这些；
4、(3)同样的费用科目，可能属于不同的责任部门管理，例如机务部和海务部都可能购买螺栓垫片。预算表很难做好归类。
5、(4)预算的管理往往是滞后的，不能实时和日常业务关联在一起。管理效率不高。
6、现有技术没有妥善解决上述问题，导致市场上的船舶管理系统的预算管理还存在以下缺点，具体如下：
7、(1)因为预算科目的多样性，同一个费用也可能归属到不同的预算科目，所以市场上很多系统做成手动选择方式，即：预算科目和具体的日常业务是脱节的，在实际的业务单据操作时，还需要手动选择此次单据是属于哪个预算科目，操作比较复杂，还容易选错，管理混乱；
8、(2)预算科目的多样性和具体业务费用的多样性，加上不同的责任部门，现有技术很难做到不同维度的实时统计和风险提醒。目前市面上的现有系统，统计维度比较单一，预算管理的责任很难覆盖提醒到位，管理容易滞后并且缺失。
技术实现思路
2、(一)解决预算科目与业务费用科目的灵活配置及关联关系设置问题，要满足不同航运公司的个性化配置需求，从而消除在业务端手动选择预算科目的复杂工作，避免出现手动选错。
3、(二)解决预算科目的不同部门关联问题，从而实现预算管理可以分不同部门去统计和提醒，实现各个部门能够对照自己在预算方面的目标，做好预算管理。
4、(三)设置预算管控提醒机制，在实绩费用临近或超出预算管理阈值时，在单据处理的过程中，就能进行相应的提醒或操作，实现及时有效的预算管控，而不是事后统计提醒，从而进一步管理好预算。
5、为实现上述目的，第一方面，本专利技术实施例提供了一种交叉配置船舶预算的管理系统，包括：
6、业务功能模块，用于将船舶管理系统中各个发生费用的业务类型进行分类，并将各个业务类型下的费用科目进行标记；
7、费用科目模块，用于存储标记后的各个业务类型的费用科目；
8、预算科目模块，用于提供预算科目，并将所述预算科目与所述费用科目模块中的费用科目进行关联；
9、所述预算科目模块还用于支持用户自定义增加/修改预算科目名称、层级和包含费用科目的范围。
10、进一步地，业务功能模块下设置有审批配置单元，用于：
11、在审批流配置中，将用户及用户所在的部门进行归类。
12、进一步地，作为本申请的一种优选实现方式，所述管理系统包括预算管理模块，用于：
13、针对每个预算科目，设置使用部门、管理部门、预算管理目标、预算管理阈值和处理机制；
14、其中，所述预算管理阈值和处理机制包括：
15、预算实绩达到第一阈值，进行黄色预警；
16、预算实绩达到第二阈值，进行红色预警；
17、预算实绩超过第三阈值，限制业务操作；
18、第一阈值＜第二阈值＜第三阈值。
19、具体地，该预算管理模块下设置有：
20、使用部门单元，用于从审批流中提取申请节点的用户所在部门，并将其进行归类存储；
21、管理部门单元，用于从审批流中提取审批节点的用户所在部门，并将其进行归类存储。
22、进一步地，作为本申请的一种优选实现方式，所述管理系统还包括预算提醒及控制模块，用于：
23、按照预算科目，实时从所述业务功能模块中统计出业务费用数据；
24、所述业务费用数据，包括已经确认的业务单据费用和处于流程中的业务单据费用，流程中的业务单据费用根据历史成交价格来推算；
25、将所述业务费用数据与预算管理目标进行校核，若所述业务费用数据达到预算阈值，则进行提醒或控制。
26、进一步地，作为本申请的一种优选实现方式，所述管理系统还包括预算统计分析模块，用于：
27、基于费用科目与预算科目的关联关系，自动统计预算实绩；
28、按照使用部门和管理部门，对统计出的预算实绩进行分别展示；
29、对照每个部门的预算管理目标，对统计出的预算实绩进行对比分析。
30、第二方面，本申请实施例还提供了一种交叉配置船舶预算的管理方法，包括：
31、将船舶管理系统中各个发生费用的业务类型进行分类，并将各个业务类型下的费用科目进行标记及存储；
32、提供预算科目，并将所述预算科目与所述费用科目进行关联，得到关联关系；
33、针对每个预算科目，进行预算管理、预算提醒及控制、预算统计分析；所述预算管理包括设置使用部门、管理部门、预算管理目标、预算管理阈值和处理机制。
34、实施本专利技术实施例所提供的交叉配置船舶预算的管理方案，优点如下：
35、1、解决了费用科目与预算科目的多对多的关联关系，并按照使用部门和管理模板交叉匹配。具体表现为：同样的费用科目，可以分别进入到不同部门的预算科目内，自动将业务模块产生的费用进行分类统计。
36、2、根据用户和审批流中的数据，将每个业务的费用自动归类到使用部门和管理部门，从而实现不同维度的统计和预算实时提醒，实现了不同视角的预算管控。
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1.一种交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，包括：
2.如权利要求1所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述业务功能模块包括审批配置单元，用于：
3.如权利要求2所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述管理系统包括预算管理模块，用于：
4.如权利要求3所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述预算管理模块包括：
5.如权利要求3所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述管理系统还包括预算提醒及控制模块，用于：
6.如权利要求5所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述管理系统还包括预算统计分析模块，用于：
7.一种交叉配置船舶预算的管理方法，其特征在于，包括：
8.如权利要求7所述的交叉配置船舶预算的管理方法，其特征在于，所述预算管理阈值和处理机制包括：
9.如权利要求7所述的交叉配置船舶预算的管理方法，其特征在于，预算提醒及控制具体为：
10.如权利要求7所述的交叉配置船舶预算的管理方法，其特征在于，预算统计分析具体为：p>...
【技术特征摘要】
1.一种交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，包括：
2.如权利要求1所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述业务功能模块包括审批配置单元，用于：
3.如权利要求2所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述管理系统包括预算管理模块，用于：
4.如权利要求3所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述预算管理模块包括：
5.如权利要求3所述的交叉配置船舶预算的管理系统，其特征在于，所述管理系统还包括预算提醒及控制模块，用...
【专利技术属性】
技术研发人员：丁春雷，
申请(专利权)人：上海互海信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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