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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及会议管理和智能交互,特别涉及一种无纸化会议终端智能交互方法、系统、设备及其介质。
技术介绍
1、会议是一种集体活动,旨在将相关人员聚集在一起,就特定议题或问题进行讨论、交流和决策。它是组织内部或组织之间进行沟通、协调和解决问题的重要手段。会议通常由主持人引导,参与者包括与议题相关的各方代表。在会议中,各方可以就议题发表意见、提出建议,并共同商讨解决方案。通过这种方式,会议能够促进信息共享、集思广益,有助于找到最佳决策和行动方案。随着信息技术的快速发展,无纸化会议作为一种高效、环保的会议形式,逐渐受到企业和组织的青睐。然而,现有的无纸化会议系统仍存在一些问题:
2、一、传统会议方式通常依赖于大量的纸质材料,这不仅浪费资源,而且不便于资料的保存和分享。同时,在会议过程中,参会人员往往需要花费大量时间翻阅和查找资料,降低了会议效率;
3、二、现有的无纸化会议系统虽然在一定程度上解决了纸质材料的问题,但在身份验证、资料分发、交互式讨论等方面仍存在不足。例如,一些系统仅采用简单的密码或用户名进行身份验证,安全性较低;资料分发速度较慢,无法满足大规模会议的需求;交互式讨论功能较为单一,无法支持多样化的讨论模式和需求;
4、三、现有系统对于参会人员的操作行为缺乏有效的监控和管理机制,无法及时发现和防止恶意操作和信息泄露的风险。同时,在会议记录和总结方面,也缺乏自动化和智能化的支持,需要人工进行整理和编辑,增加了工作量和出错的可能性;
5、为此,提出一种无纸化会议终端智能交互方法、系
技术实现思路
1、有鉴于此,本专利技术实施例希望提供一种无纸化会议终端智能交互方法、系统、设备及其介质,以解决或缓解现有技术中存在的技术问题,至少提供一种有益的选择。
2、为解决上述技术问题,本申请采用的一个技术方案是:一种无纸化会议终端智能交互方法,包括以下步骤:
3、步骤一、启动系统,并利用面部识别、指纹识别或基于证书的数字身份验证技术对参会人员进行身份验证;
4、步骤二、在验证通过后,系统自动从会议管理系统或云端服务器获取与会议相关的议程和资料,并实时地将这些议程和资料推送到各个参会人员的终端设备;
5、步骤三、利用wi-fi6或5g无线网络技术,将会议资料快速分发至各个终端设备,并支持参会人员利用终端设备的触控屏幕或外接的数位板,对会议资料内的文档进行实时编辑和标注;
6、步骤四、参会人员利用终端设备创建讨论话题,进行智能交互式讨论,支持多种讨论模式;
7、步骤五、主持人利用终端设备的专用管理界面管理会议进程,包括设置发言权限、一键静音所有参会人员终端设备、一键关闭所有终端设备屏幕;
8、步骤六、系统采用aes-256加密技术对会议资料进行加密处理,同时,系统实时监控参会者的操作行为,包括利用统计分析算法和机器学习算法分析参会者的行为模式,识别异常行为,并支持设置安全警告和自动锁定功能,防止恶意操作和信息泄露;
9、步骤七、系统自动记录会议过程中的关键信息,并根据这些关键信息自动生成会议纪要,支持会议纪要的导出和共享。
10、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤一中,所述基于证书的数字身份验证技术包括短信验证码、邮箱验证码或移动应用程序中的二维码进行辅助验证,所述身份验证在验证失败时提供重新验证的机会,并在连续验证失败超过预定次数后采取额外的安全措施,如锁定账户或要求人工干预。
11、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤三中,所述参会人员利用终端设备的触控屏幕或外接的数位板进行实时编辑和标注时,系统提供多种编辑和标注工具,如画笔、橡皮擦、文本框,系统还支持实时同步编辑结果到所有参会人员的终端设备上,进行实时共享和协作编辑,所述参会人员利用终端设备进行实时编辑和标注时,系统还支持对编辑历史进行记录和回放。
12、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤四中,所述参会人员利用终端设备创建讨论话题的方法,包括以下步骤:
13、步骤1、参会人员通过终端设备的图形用户界面进入讨论区或话题管理界面;
14、步骤2、在讨论区或话题管理界面,参会人员通过点击“新建话题”按钮或使用语音命令“创建新话题”启动话题创建流程;
15、步骤3、参会人员输入话题的标题和内容,并选择话题的可见性和参与度;
16、步骤4、系统保存参会人员设置的话题信息,并在讨论区或话题列表中显示新创建的话题。
17、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤四中,所述讨论模式包括自由讨论模式、小组讨论模式和问答模式,其中,在自由讨论模式下,参会人员自由发言,系统实时记录并显示发言内容,支持对发言内容进行点赞或评论;在小组讨论模式下,参会人员被分配至不同的讨论组,组内成员相互交流,且讨论内容仅对组内成员可见;在问答模式下,参会人员提出问题,系统将问题广播至所有参会人员,并允许其他参会人员回答问题,支持对答案进行投票或评价。
18、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤五中,所述专用管理界面还包括实时显示参会人员状态的功能,如在线状态、发言状态,所述设置发言权限包括设置允许或禁止特定参会人员发言、设置发言的优先级顺序、设置“举手”功能供参会人员请求发言。
19、提供作为本技术方案进一步优选的,在步骤六中,所述系统实时监控参会者的操作行为,利用的行为分析算法包括统计分析算法,该统计分析算法使用以下公式计算参会者行为的均值和标准差:
20、均值:
21、;
22、标准差:
23、;
24、其中xi是参会者行为数据集中的第i个数据点,n是数据点的总数,用于评估参会者行为的稳定性和一致性;
25、所述系统实时监控参会者的操作行为,还利用机器学习算法,如线性回归,进行行为预测和异常检测,该算法使用以下公式进行预测:
26、;
27、其中,y^是预测值,x1,x2,…,xp是特征变量,β0,β1,…,βp是通过训练数据学习得到的模型参数,用于识别异常或预测未来行为趋势。
28、为解决上述技术问题,本申请采用的另一个技术方案是:一种无纸化会议终端智能交互系统,包括:身份验证模块、资料推送模块、资料分发模块、交互式讨论模块、会议管理模块、安全监控模块和会议记录模块;
29、所述身份验证模块用于通过面部识别、指纹识别或基于证书的数字身份验证技术对参会人员进行身份验证;
30、所述资料推送模块用于在验证通过后,自动从会议管理系统或云端服务器获取与会议相关的议程和资料,并实时地将这些议程和资料推送到各个参会人员的终端设备;
31、所述资料分发模块用于通过wi-fi6或5g无线网络技术,将会议资料快速分发至各个终端设备;
32、所述交互式讨论模块用于支持参会人员利用终端设备创建本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤一中,所述基于证书的数字身份验证技术包括短信验证码、邮箱验证码或移动应用程序中的二维码进行辅助验证,所述身份验证在验证失败时提供重新验证的机会,并在连续验证失败超过预定次数后采取额外的安全措施。
3.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤三中,所述参会人员利用终端设备的触控屏幕或外接的数位板进行实时编辑和标注时,系统提供多种编辑和标注工具,系统还支持实时同步编辑结果到所有参会人员的终端设备上,进行实时共享和协作编辑,所述参会人员利用终端设备进行实时编辑和标注时,系统还支持对编辑历史进行记录和回放。
4.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于,在步骤四中,所述参会人员利用终端设备创建讨论话题的方法,包括以下步骤:
5.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤四中,所述讨论模式包括自由讨论模式、小组讨论模式和问答模式
6.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤五中,所述专用管理界面还包括实时显示参会人员状态的功能,所述设置发言权限包括设置允许或禁止特定参会人员发言、设置发言的优先级顺序、设置“举手”功能供参会人员请求发言。
7.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤六中,所述系统实时监控参会者的操作行为,利用的行为分析算法包括统计分析算法,该统计分析算法使用以下公式计算参会者行为的均值和标准差:
8.一种无纸化会议终端智能交互系统,其特征在于,包括:身份验证模块、资料推送模块、资料分发模块、交互式讨论模块、会议管理模块、安全监控模块和会议记录模块;
9.一种电子设备,其特征在于,包括处理器、存储器和通信接口,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时,实现如权利要求1至7中任一项所述的一种无纸化会议终端智能交互方法。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,实现如权利要求1至7中任一项所述的一种无纸化会议终端智能交互方法。
...【技术特征摘要】
1.一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤一中,所述基于证书的数字身份验证技术包括短信验证码、邮箱验证码或移动应用程序中的二维码进行辅助验证,所述身份验证在验证失败时提供重新验证的机会,并在连续验证失败超过预定次数后采取额外的安全措施。
3.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤三中,所述参会人员利用终端设备的触控屏幕或外接的数位板进行实时编辑和标注时,系统提供多种编辑和标注工具,系统还支持实时同步编辑结果到所有参会人员的终端设备上,进行实时共享和协作编辑,所述参会人员利用终端设备进行实时编辑和标注时,系统还支持对编辑历史进行记录和回放。
4.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于,在步骤四中,所述参会人员利用终端设备创建讨论话题的方法,包括以下步骤:
5.根据权利要求1所述的一种无纸化会议终端智能交互方法,其特征在于:在步骤四中,所述讨论模式包括自由讨论模式、小组讨论模式和问答模式,其中,在自由讨论模式下,参会人员自由发言,系统实时记录并显示发言内容,支持对发言内容进行点赞或评论;在小组讨论模式下,参会人员被分配至不同的讨论组,组内成员相互交流,且讨论内容...
【专利技术属性】
技术研发人员:刘弟兵,黄梓杰,叶玉琴,
申请(专利权)人:深圳市青象信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:
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