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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及无纸化智能办公领域,特别涉及一种线下会议管理方法、装置、系统及存储介质。
技术介绍
1、现阶段,举办线下会议时,需要为每个会议室安装一个固定终端,并且还需要为各个参会人打印会议资料,这样造成了资源、时间和成本浪费。随着移动终端的使用场景逐步从个人娱乐领域向办公领域的扩展,会议系统厂商也将移动终端作为会议终端引入到会议系统中,代替原有的固定终端和纸张资料。
2、对于某些规模较大的公司或机关单位,会有多个部门承担办会的相关工作,这些部门可能在同一时间段内,在不同的会议室召开不同的会议。由于移动终端不具有固定性,无法确保移动终端只显示当前会议室的会议信息;若由参会人为移动终端选择会议室,因同一时间段存在众多会议,可能会入错会议室造成会议信息泄露;若由办会人为移动终端选择会议室,因移动终端众多,无疑加大了办会人的备会工作,降低了办会效率。
技术实现思路
1、有鉴于此,本专利技术的目的在于提供一种线下会议管理方法、装置、系统及存储介质,解决了现有技术中线下办会效率低以及会议安全性难以保证的问题。
2、为解决上述技术问题,本专利技术提供了一种线下会议管理方法,包括:
3、接收利用rfid扫描仪选择的目标会议室;
4、接收所述rfid扫描仪扫描的所有电子标签;各电子标签已与各平板设备进行绑定,并相应地粘贴于各平板设备机身;
5、根据所述rfid扫描仪扫描的所有电子标签识别到所有目标平板设备,向所述所有目标平板设备发送所述目
6、可选的,还包括:
7、当接收到所述目标平板设备上参会人的登录请求时,检查所述参会人在所述目标会议室的登录状态;
8、若所述登录状态为未登录,则允许所述参会人登录到所述目标会议室;
9、若所述登录状态为已登录,则不允许所述参会人重复登录到所述目标会议室。
10、可选的,还包括:
11、接收利用所述目标平板设备选择的下一目标会议室和口令;
12、当所述口令验证通过后,所述目标平板设备退出所述目标会议室,进入到所述下一目标会议室,并将所述下一目标会议室的会议信息下发至所述目标平板设备。
13、可选的,还包括:
14、当接收到利用所述rfid扫描仪选择的下一目标会议室和利用所述rfid扫描仪扫描的待切换平板设备的电子标签,则将所述待切换平板设备由所述目标会议室切换至所述下一目标会议室,并将所述下一目标会议室的会议信息下发至所述待切换平板设备。
15、可选的,还包括:
16、当所述参会人登录成功后,对所述参会人的身份进行验证,根据所述参会人的身份发送相对应的会议资料。
17、可选的,所述各电子标签已与各平板设备进行绑定,包括:
18、选择待绑定平板设备的平板编号;所述平板编号为会议系统为注册成功的平板设备自动生成的唯一编号;
19、接收所述rfid扫描仪扫描的所述待绑定平板设备的电子标签;
20、将所述待绑定平板设备的电子标签和所述平板编号进行绑定,并将绑定成功信息传输至所述rfid扫描仪,以使所述rfid扫描仪出现绑定成功提示。
21、本专利技术还提供了一种线下会议管理装置,包括:
22、第一接收模块,用于接收利用rfid扫描仪选择的目标会议室;
23、第二接收模块,用于接收所述rfid扫描仪扫描的所有电子标签;各电子标签已与各平板设备进行绑定,并相应地粘贴于各平板设备机身;
24、识别发送模块,用于根据所述rfid扫描仪扫描的所有电子标签识别到所有目标平板设备,向所述所有目标平板设备发送所述目标会议室的会议室信息,以使所述参会人登录所述目标平板设备查看所述会议室信息。
25、可选的,还包括:
26、身份验证模块,用于当所述参会人登录成功后,对所述参会人的身份进行验证,根据所述参会人的身份发送相对应的会议资料。
27、本专利技术还提供了一种线下会议管理系统,包括:
28、会议系统后台终端,包括存储器和处理器;
29、所述存储器,用于存储计算机程序;
30、所述处理器,用于执行所述计算机程序时实现上述的线下会议管理方法;
31、机身上贴有电子标签且与所述电子标签绑定成功的平板设备,用于参会人查看会议室信息;
32、rfid扫描仪,用于扫描所述电子标签。
33、本专利技术还提供了一种存储介质,所述存储介质中存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令被处理器加载并执行时,实现上述的线下参会管理方法的步骤。
34、可见,本专利技术通过接收利用rfid扫描仪选择的目标会议室;接收rfid扫描仪扫描的所有电子标签;各电子标签已与各平板设备进行绑定,并相应地粘贴于各平板设备机身;根据rfid扫描仪扫描的所有电子标签识别到所有目标平板设备,向所有目标平板设备发送目标会议室的会议室信息,以使参会人登录目标平板设备查看会议室信息。本方法通过利用rfid扫描仪选择的指定会议室,利用该rfid扫描仪扫描平板设备上的电子标签实现了将平板设备与会议室相关联,确保指定会议室的平板设备只能显示指定会议室的会议,保证了会议信息的安全性;通过rfid扫描仪快速批量设置该会议室的平板设备,避免手动对每个平板设备都执行一遍选择操作,大大提高了办会人的备会效率;并且参会人同一时间内可以利用与不同会议室绑定的平板设备参加不同的会议。
35、此外,本专利技术还提供了一种线下会议管理装置、系统和存储介质,同样具有上述有益效果。
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1.一种线下会议管理方法,其特征在于,包括:
2.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
3.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
4.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
5.根据权利要求1至4任一项所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
6.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,所述各电子标签已与各平板设备进行绑定,包括:
7.一种线下会议管理装置,其特征在于,包括:
8.根据权利要求7所述的线下会议管理装置,其特征在于,还包括:
9.一种线下会议管理系统,其特征在于,包括:
10.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质中存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令被处理器加载并执行时,实现如权利要求1至6任一项所述的线下参会管理方法的步骤。
【技术特征摘要】
1.一种线下会议管理方法,其特征在于,包括:
2.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
3.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
4.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
5.根据权利要求1至4任一项所述的线下会议管理方法,其特征在于,还包括:
6.根据权利要求1所述的线下会议管理方法,其特征在...
【专利技术属性】
技术研发人员:商海,胡雪雷,崔青虎,蒋跃,唐奎,姚莉,
申请(专利权)人:中电科网络安全科技股份有限公司,
类型:发明
国别省市:
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