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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及人事信息管理,具体为一种人事信息管理系统及方法。
技术介绍
1、人事信息是指与员工相关的各种数据和信息,包括但不限于员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期以及联系方式,工作信息如职位、部门、入职日期以及工作经历,薪酬信息如基本工资、奖金以及津贴,考勤记录如出勤、请假以及缺勤,培训记录如培训课程、培训效果评估,绩效评估如绩效评分、目标达成情况等,这些信息是企业进行人事管理的重要数据,通过系统化的人事信息管理,可以减少数据录入错误和信息不一致的情况,同时通过人事信息管理系统能够自动化处理大量的员工数据,减少人工录入和管理的时间,提高人力资源部门的工作效率,通过集中管理,hr人员可以快速获取所需信息,做出及时决策。
2、目前企业在进行人事管理时,没有利用数据共享和实时计算,导致各模块之间的人事数据流动和计算逻辑不一致,加大了人工干预可能造成的错误,同时,系统的架构设计使得模块不能独立扩展,不便于后续功能的添加与优化。
技术实现思路
1、(一)解决的技术问题
2、针对现有技术的不足,本专利技术提供了一种人事信息管理系统及方法,具备通过用户管理模块进行用户信息的录入、修改以及权限管理,管理员通过该模块创建和管理用户账户,系统产生唯一用户,记录用户的登录历史和活动,员工档案管理模块在用户登入后,存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期以及入职日期并记录员工的教育背景、工作经历与技能情况,系统自动从用户管理模块提取用户信息生成员工档案,考勤管理模块
3、(二)技术方案
4、为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:一种人事信息管理系统,包括用户管理模块、员工档案模块、考勤管理模块、薪酬管理模块、培训管理模块以及报表生成模块;
5、所述用户管理模块负责用户信息的录入、修改以及权限管理,管理员通过该模块创建和管理用户账户,系统产生唯一用户,记录用户的登录历史和活动,并计算用户活跃度;
6、所述员工档案管理模块在用户登入后,存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期以及入职日期并记录员工的教育背景、工作经历与技能情况,系统自动从用户管理模块提取用户信息生成员工档案;
7、所述考勤管理模块用于记录员工考勤情况,包括上班时间、下班时间、请假以及缺勤信息,并计算员工出勤率,考勤数据与员工档案模块相关联;
8、所述薪酬管理模块用于计算员工薪资,包括基本工资、绩效奖金、加班费以及扣款,最终得出员工总薪酬以及绩效评分,薪酬管理模块根据员工档案和考勤管理模块的数据,自动生成每月工资单;
9、所述培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训参与率与培训效果评分;
10、所述报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工流动率与员工平均薪资,并将数据汇总发送至可视化终端。
11、优选的,所述用户管理模块记录用户的登录历史和活动,并计算用户活跃度,计算公式如下所示:
12、
13、公式中,表示用户活跃度,表示登录次数,表示登录时长,表示操作频率,0.4、0.3、0.2表示对应参数的权重。
14、优选的,所述考勤管理模块用于记录员工考勤情况,包括上班时间、下班时间、请假以及缺勤信息,并计算员工出勤率,计算公式如下所示:
15、
16、公式中,表示员工出勤率,表示实际出勤天数,表示应出勤天数。
17、优选的,所述薪酬管理模块计算员工总薪酬公式如下所示:
18、
19、公式中,表示员工总薪酬,表示基础工资,表示绩效奖金比例,表示津贴,表示额外奖金,表示个人所得税。
20、优选的,所述薪酬管理模块计算绩效评分公式如下所示:
21、
22、公式中,表示绩效评分,表示质量评分,表示团队贡献评分,表示按时完成任务的能力评分,表示系统设定的整体绩效权重。
23、优选的,所述培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训参与率,计算公式如下所示:
24、
25、公式中,表示培训参与率,表示实际参与培训员工人数,表示应参与培训的员工总人数。
26、优选的,所述培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训效果评分,计算公式如下所示:
27、
28、公式中,表示培训效果评分,表示培训后测试的分数,表示实际工作中技能的提升程度评分,表示将培训内容应用于工作的能力评分。
29、优选的,所述报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工流动率,计算公式如下所示:
30、公式中,表示员工流动率,表示离职的员工人数,表示在职员工总人数。
31、优选的,所述报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工平均薪资,计算公式如下所示:
32、
33、公式中,表示员工平均薪资,表示 所有员工的总薪资,表示员工总人数。
34、一种人事信息管理方法,包括以下步骤:
35、s1、通过用户管理模块进行用户信息的录入、修改以及权限管理,管理员通过该模块创建和管理用户账户,系统产生唯一用户,记录用户的登录历史和活动,并计算用户活跃度;
36、s2、员工档案管理模块在用户登入后,存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期以及入职日期并记录员工的教育背景、工作经历与技能情况,系统自动从用户管理模块提取用户信息生成员工档案;
37、s3、考勤管理模块记录员工考勤情况,包括上班时间、下班时间、请假以及缺勤信息,并计算员工出勤率,考勤数据与员工档案模块相关联;
38、s4、薪酬管理模块计算员工薪资,包括基本工资、绩效奖金、加班费以及扣款,最终得出员工总薪酬以及绩效评分,薪酬管理模块根据员工档案和考勤管理模块的数据,自动生成每月工资单;
39、s5、培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训参与率与培训效果评分;
40、s6、报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工流动率与员工平均薪资,并将数据汇总发送至可视化终端。
41、与现有技术相比,本专利技术提供了一种人事信息管理系统及方法,具备以下有益效果:
<本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种人事信息管理系统,其特征在于:包括用户管理模块、员工档案模块、考勤管理模块、薪酬管理模块、培训管理模块以及报表生成模块;
2.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述用户管理模块记录用户的登录历史和活动,并计算用户活跃度,计算公式如下所示:
3.根据权利要求2所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述考勤管理模块用于记录员工考勤情况,包括上班时间、下班时间、请假以及缺勤信息,并计算员工出勤率,计算公式如下所示:
4.根据权利要求3所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述薪酬管理模块计算员工总薪酬公式如下所示:
5.根据权利要求4所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述薪酬管理模块计算绩效评分公式如下所示:
6.根据权利要求5所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训参与率,计算公式如下所示:
7.根据权利要求6所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述培训管理模块管理员工培训记录、培训计划及效果评估,并计算培训
8.根据权利要求7所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工流动率,计算公式如下所示:公式中,表示员工流动率,表示离职的员工人数,表示在职员工总人数。
9.根据权利要求8所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述报表生成模块根据上述模块的数据生成统计报表和分析报表,计算出员工平均薪资,计算公式如下所示:
10.一种人事信息管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
...【技术特征摘要】
1.一种人事信息管理系统,其特征在于:包括用户管理模块、员工档案模块、考勤管理模块、薪酬管理模块、培训管理模块以及报表生成模块;
2.根据权利要求1所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述用户管理模块记录用户的登录历史和活动,并计算用户活跃度,计算公式如下所示:
3.根据权利要求2所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述考勤管理模块用于记录员工考勤情况,包括上班时间、下班时间、请假以及缺勤信息,并计算员工出勤率,计算公式如下所示:
4.根据权利要求3所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述薪酬管理模块计算员工总薪酬公式如下所示:
5.根据权利要求4所述的一种人事信息管理系统,其特征在于:所述薪酬管理模块计算绩效评分公式如下所示:
6.根据权利要求5所述的一种人事信...
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