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【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于数据处理领域,具体涉及控制主服务器、用户客户端和协同办公控制系统。
技术介绍
1、随着科技的进步和社会的发展,协同办公系统在企业中得到了广泛应用,用以服务于部门间协调配合制度,让部门各岗位的职员能各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。现阶段的协同办公系统主要依靠人工输入和固定规则,工作效率低下;部分办公系统为提高工作效率直接引入人工智能技术,对于人工数据和固定规则进行学习自动生成规则,降低维护人员的工作量,但是机密文件应用这种机密文件时,机密文件的内容也会被人工智能工具读取,并且分配给每一个办公人员时往往是将整个机密文件都进行分派,对机密文件的保密性造成破坏。
2、因此,有必要提供一种新型的协同办公系统以解决现有技术中存在的上述问题。
技术实现思路
1、为了解决现有技术中协同办公系统应用人工智能工具进行文件处理时难以保证机密文件保密性的问题,本申请提供控制主服务器、用户客户端和协同办公控制系统。
2、本申请提供的控制主服务器、用户客户端和协同办公控制系统,采用如下的技术方案:
3、控制主服务器,应用于协同办公控制系统,所述协同办公控制系统包括所述控制主服务器和用户客户端;
4、所述控制主服务器根据管理权限人员的需求指令,确认人工智能工具是否应用于根据项目基础模板生成待编辑文件的过程中,并将所述待编辑文件中的区域信息发送至对应的用户客户端,以供预配置的权限成员组中任一权限成员登录后查看所述区域信息并生成
5、所述控制主服务器根据来自所述用户客户端的编辑指令和用户身份信息,在验证所述用户验证身份信息符合所述权限成员组时,根据所述编辑指令修改对应区域信息。
6、通过采用上述技术方案,通过需求指令确定好工作状态后,在保密状态下不经过人工智能直接根据选定的模板生成待编辑文件,保证保密文件编写的保密性,在常规状态下基于被选定的项目基础模板采用人工智能工具生成待编辑文件,保证常规文件在编写时便捷性。
7、本案将待编辑文件中每个区域信息配置对应的权限成员组,保证只有权限成员组能够查看和编辑该区域信息,非权限成员组人员无法查看或编辑该区域信息,保证了每个区域信息的保密性,每个待编辑文件中的信息均能够传输给对应权限成员进行查看和编辑。
8、可选的,所述控制主服务器包括信息获取模块、状态选定模块、待编辑文件生成模块、权限配置模块、信息发送模块、更新模块和存储模块;
9、信息获取模块,用于获取来自管理权限人员的需求指令、配置指令,以及接收所述用户客户端发送的编辑指令和用户身份信息;
10、状态选定模块,与所述信息获取模块连接,用于根据所述需求指令生成常规状态指令或保密状态指令;
11、待编辑文件生成模块,与所述状态选定模块连接,用于根据所述常规状态指令,基于被选定的项目基础模板采用人工智能工具生成待编辑文件并存入存储模块,以及根据所述保密状态指令,基于被选定的项目基础模板生成待编辑文件并存入存储模块;
12、所述存储模块,用于存储所述待编辑文件;
13、权限配置模块,与所述待编辑文件生成模块、信息获取模块连接,用于根据所述配置指令,将所述待编辑文件中各个区域信息配置对应的权限成员组;
14、信息发送模块,与所述权限配置模块连接,用于将所述区域信息发送至所述权限成员组中每一权限成员对应的客户端;
15、更新模块,与所述权限配置模块、所述信息获取模块、所述存储模块连接,用于在所述用户身份信息为所述权限成员组中的权限成员时,根据所述编辑指令更新所述待编辑文件中所述权限成员对应的所述区域信息,并生成操作日志。
16、通过采用上述技术方案,管理权限人员可以直接指定生成需求指令,从而确定工作状态,实现在保密状态下不经过人工智能直接根据选定的模板生成待编辑文件,在常规状态下基于被选定的项目基础模板采用人工智能工具生成待编辑文件。
17、可选的,所述控制主服务器还包括确认模块、输出模块;
18、信息获取模块,用于获取来自管理权限人员的管理确认指令;
19、确认模块,与所述信息获取模块连接,用于根据管理确认指令将对应所述待编辑文件的所有区域信息固定,生成目标文件;
20、输出模块,与所述确认模块连接,用于输出所述目标文件。
21、通过上述技术方案,管理权限人员可以通过管理确认指令确定待编辑文件的内容无需改动并输出该确定后的目标文件。
22、可选的,所述存储模块还用于存储所述待编辑文件中各个区域信息配置对应的权限成员组;
23、信息发送模块,与所述存储模块连接,用于将所述区域信息发送至所述权限成员组中每一权限成员对应的客户端;
24、更新模块,与所述信息获取模块、所述存储模块连接,用于在所述用户身份信息为所述权限成员组中的权限成员时,根据所述编辑指令更新所述待编辑文件中所述权限成员对应的所述区域信息,并生成操作日志。
25、通过上述技术方案,将配置好的权限成员组也可以存储在存储模块,以方便信息发送模块和更新模块进行调用。
26、可选的,所述待编辑文件生成模块,包括工具选择单元、基础模板选定单元、待编辑文件生成单元;
27、所述工具选择单元与所述信息获取模块连接,用于根据所述需求指令选定对应的人工智能工具;
28、所述基础模板选定单元,用于根据项目信息选定对应的项目基础模板;
29、所述待编辑文件生成单元与所述基础模板选定单元、所述工具选择单元连接,用于根据所述项目信息和所述项目基础模板采用所述人工智能工具生成所述待编辑文件。
30、通过采用上述技术方案,管理员通过需求指令从多个人工智能工具中选择一个或者不选,如果需求指令指示常规状态,则工具选择单元选择对应的人工智能工具,如果需求指令指示保密状态,则工具选择单元选择的人工智能工具为空。提取项目信息中的关键词并根据这些关键词选定项目基础模板,常规模式下,人工智能工具根据项目基础模板和项目信息生成待编辑文件,保密模式下,直接根据该项目基础模板生成待编辑文件,期间不经过人工智能工具,保证保密性。
31、可选的,所述权限配置模块,包括文件处理单元、区域配置单元;
32、所述文件处理单元与所述待编辑文件生成模块连接,用于将所述待编辑文件按照所述项目基础模板对应的拆分规则划分为多个区域信息,将所述区域信息中的数据填入并加密生成区域文件;
33、所述区域配置单元与所述文件处理单元连接,配置每个所述区域信息所对应的权限成员组;
34、所述信息发送模块,与所述文件处理单元、区域配置单元连接,用于向所述区域信息所对应的权限成员组中的每一权限成员对应客户端发送对应的区域文件。
35、通过采用上述技术方案,将待编辑文件拆分为多个区域文件,并将这些区域文件发送给对应权限成员组中本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.控制主服务器,应用于协同办公控制系统,其特征在于,所述协同办公控制系统包括所述控制主服务器和用户客户端;
2.根据权利要求1所述的控制主服务器,其特征在于,所述控制主服务器包括信息获取模块、状态选定模块、待编辑文件生成模块、权限配置模块、信息发送模块和存储模块;
3.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述控制主服务器还包括确认模块、输出模块;
4.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述存储模块还用于存储所述待编辑文件中各个区域信息配置对应的权限成员组;
5.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述待编辑文件生成模块,包括工具选择单元、基础模板选定单元、待编辑文件生成单元;
6.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限配置模块,包括文件处理单元、区域配置单元;
7.根据权利要求6所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限成员组包括可见成员组和可编辑成员组,所述区域信息包括可见区域信息和可编辑区域信息;所述区域文件包括可见区域文件和可编辑区域文件;
8
9.根据权利要求8所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限成员组包括可见成员组和可编辑成员组,所述区域信息包括可见区域信息和可编辑区域信息;所述更新验证单元将所述编辑确认指令或编辑指令对应的可编辑区域信息作为目标区域信息,将所述目标区域信息对应的可编辑成员组作为目标权限成员组,在所述用户身份信息属于所述目标成员组时,将所述编辑指令发送至所述更新处理单元,将所述编辑确认指令发送至更新确认信息。
10.根据权利要求8所述的控制主服务器,其特征在于,在同一目标区域信息存在对应多个用户身份信息的编辑指令时,所述更新处理单元根据时间顺序依次对所述目标区域信息执行所述编辑指令,得到更新后的目标区域信息;
11.根据权利要求8所述的控制主服务器,其特征在于,所述编辑指令包括用于指示版本号的回溯指令,所述版本号包括基础版本和增量;
12.根据权利要求8所述的控制主服务器,其特征在于,所述更新处理单元与状态选定模块连接,用于根据所述常规状态指令,依据对所述区域信息执行所述编辑指令得到初步区域信息,使用人工智能工具对所述初步区域信息进行语义分析、错误检测和格式优化得到目标区域信息。
13.用户客户端,应用于协同办公控制系统,其特征在于,所述协同办公控制系统包括所述控制主服务器和所述用户客户端,所述用户客户端包括:
14.协同办公控制系统,其特征在于,包括权利要求1-12中任一所述控制主服务器和权利要求13所述的用户客户端。
...【技术特征摘要】
1.控制主服务器,应用于协同办公控制系统,其特征在于,所述协同办公控制系统包括所述控制主服务器和用户客户端;
2.根据权利要求1所述的控制主服务器,其特征在于,所述控制主服务器包括信息获取模块、状态选定模块、待编辑文件生成模块、权限配置模块、信息发送模块和存储模块;
3.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述控制主服务器还包括确认模块、输出模块;
4.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述存储模块还用于存储所述待编辑文件中各个区域信息配置对应的权限成员组;
5.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述待编辑文件生成模块,包括工具选择单元、基础模板选定单元、待编辑文件生成单元;
6.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限配置模块,包括文件处理单元、区域配置单元;
7.根据权利要求6所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限成员组包括可见成员组和可编辑成员组,所述区域信息包括可见区域信息和可编辑区域信息;所述区域文件包括可见区域文件和可编辑区域文件;
8.根据权利要求2所述的控制主服务器,其特征在于,所述更新模块包括更新验证单元、更新处理单元、更新确认单元;
9.根据权利要求8所述的控制主服务器,其特征在于,所述权限成员组包括可见成员组和可编...
【专利技术属性】
技术研发人员:向瑶,卢莎,
申请(专利权)人:上海微创医疗科学技术有限公司,
类型:发明
国别省市:
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