邮件处理方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及通信技术领域，公开了一种邮件处理系统，包括：邮件接收装置，用于接收电子邮箱中的投稿邮件；格式转换装置，用于将所述邮件接收装置接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件。相应的，本发明专利技术还公开了一种邮件处理方法，包括：接收电子邮箱中的投稿邮件；将所述接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件。采用上述本发明专利技术技术方案，自动处理投稿者发送的投稿邮件，提高了邮件处理效率，使时效性强的新闻能够及时被报道。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及通信
，尤其涉及一种邮件处理方法及系统。
技术介绍
目前在报纸/杂志生产领域中，记者亲临现场对所发生事件进行采访时，进行相 应的记录，随后对该记录进行适当的整理，形成新闻稿件后，可以通过报纸/杂志的投稿电 子邮箱投送自己的新闻稿件，报社/杂志社会有人去查看该投稿电子邮箱，并将收到的投 稿邮件保存下来，然后将记者的新闻稿件的内容手动录入到对应的报社/杂志社的采编系 统中，且录入的内容格式仅适用于该报社/杂志社的采编系统，供该报社/杂志社选用。 在上述新闻稿件的处理过程中，需要报社/杂志社的人员去手动处理记者发送的 投稿邮件以及新闻稿件，不仅耗费人力而且耗费时间，对于时效性强的新闻不能及时进行 报道，而且稿件格式不统一 ，适用范围小。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种邮件处理方法及系统，用以自动处理收到的投稿邮件，提 高邮件处理效率。 本专利技术实施例提供的技术方案如下 —种邮件处理系统，包括 邮件接收装置，用于接收电子邮箱中的投稿邮件； 格式转换装置，用于将所述邮件接收装置接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准 格式的文件。 —种邮件处理方法，包括 接收电子邮箱中的投稿邮件； 将所述接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件。 本专利技术实施例提供的邮件处理系统，能够自动接收电子邮箱中的投稿邮件，并将 投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件，以供各个报社/杂志社的采编系统选用，提高 了邮件处理效率，从而使时效性强的新闻能够及时被报道，而且使得稿件格式统一，适用范 围扩大。附图说明 图1为本专利技术实施例中邮件处理系统的结构示意图； 图2为本专利技术实施例中邮件接收装置的结构示意图； 图3为本专利技术实施例中格式装换装置的结构示意图； 图4为本专利技术实施例中邮件处理方法的原理流程图； 图5为本专利技术实施例中邮件处理方法的邮件接收处理流程图； 图6为本专利技术实施例中邮件处理方法的格式转换处理流程图。具体实施例方式针对现有技术中存在的问题，本专利技术实施例提供了一种邮件处理方法及系统，所 述邮件处理系统能够自动接收指定电子邮箱中的投稿邮件，并将该投稿邮件中的稿件转换 为标准格式的文件，例如转换为现有国家标准中文新闻信息置标语言(CNML)格式的文件， CNML格式标准广泛应用于国内通讯社/报社/新闻网站/电视台/广播电台等媒体，稿件 转换为CNML格式的文件后，可以广泛被以上媒体采编系统接受，从而提高投稿邮件的处理 效率，并对时效性强的新闻进行及时报道，同时由于统一了稿件格式，使得稿件的适用范围 扩大。 下面结合说明书附图对本专利技术的具体实施方式进行详细说明。 本专利技术实施例提供的邮件处理系统的结构如图1所示，该邮件处理系统包括如下装置 邮件接收装置IO，用于接收电子邮箱中的投稿邮件； 格式转换装置20，与邮件接收装置10连接，用于将邮件接收装置10接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件； 其中，所述标准格式为CNML格式。 邮件回复装置30 ，与格式转换装置20连接，用于向发送投稿邮件的投稿者回复稿 件状态。 本专利技术实施例中，投稿者的投稿邮件可以按照一定的规范来书写，例如，如果稿件 类别为文字稿件，则将该文字稿件的文字部分写在邮件正文中，如果该文字稿件中含有表 格或者其他格式文档，则将表格及其他格式文档附在邮件附件中，还可以将与邮件附件名 称相同的文本文件作为邮件附件的附件说明，附件说明是用来对邮件附件进行简要说明 的，如对邮件附件中的表格附件做简要说明，并将该附件说明也附在邮件附件中；如果稿件 类别为图片稿件，则将对所有图片进行整体说明的文本写在邮件正文中，将图片附在邮件 附件中，如果每个图片都分别有对该图片进行说明的文本文件，则将该文本文件也附在邮 件附件中，且该文本文件的名称与其说明的图片名称相同。当然，也可以设定其他的书写规 范，以利于后续确定稿件类别。较佳地，邮件接收装置10的结构如图2所示，包括如下单元 接收单元ll，用于定时接收指定电子邮箱中的投稿邮件； 本专利技术实施例中，接收单元11可以采用P0P3协议，定时检测邮件接收服务器上指 定电子邮箱中是否有投稿者发送的新的投稿邮件，并在检测到有新的投稿邮件时，从邮件 接收服务器上指定电子邮箱中接收该投稿邮件。而且，接收单元11可以采用多线程技术， 能够同时检测多个指定电子邮箱中的投稿邮件。其中，可以根据实际需要设定定时检测的 时间间隔，当设定的定时检测时间间隔足够短时，接收单元11可以实时接收指定电子邮箱 中的投稿邮件。 存储单元12，用于保存投稿邮件中的邮件正文和邮件附件； 本专利技术实施例中，存储单元12可以将投稿邮件中的邮件正文以文本格式保存在 服务器硬盘上，同时将投稿邮件的邮件附件下载下来，也保存在服务器硬盘上，并可以将邮 件正文和邮件附件保存在同一目录下，以方便存储。 通知单元13，用于通知格式转换装置20将邮件正文和邮件附件构成的稿件转换 为标准格式的文件。 本专利技术实施例中，在存储单元12保存好新接收到的投稿邮件的邮件正文和邮件 附件后，通知单元13即可通知格式转换装置20将所述邮件正文和邮件附件构成的稿件转 换为标准格式的文件，例如转换为CNML格式的文件。 较佳地，邮件接收装置10还包括 过滤单元14，用于根据预设条件过滤所述指定电子邮箱中的邮件。 本专利技术实施例中，可以预先设定邮件过滤条件，例如，可以设定需要过滤的邮件地址或邮件地址类型等，从而当接收到来自这些邮件地址或邮件地址类型的邮件时，过滤单元14可以根据预先设定的邮件过滤条件拒绝接收这些邮件，有效防止接收各种垃圾邮件。 较佳地，邮件接收装置10还包括 清单生成单元15，用于根据存储单元12保存的邮件正文和邮件附件的名称，生成 该投稿邮件包含的文件清单。 本专利技术实施例中，在存储单元12将邮件正文和邮件附件保存在服务器硬盘上之后，清单生成单元15可以根据邮件正文和邮件附件的名称，生成该投稿邮件包含的文件清单，即稿件的文件清单，并将该文件清单也与邮件正文和邮件附件保存在同一目录下，用来记录接收并保存了哪些文件，从而方便进行稿件信息的查询或分类等。 较佳地，格式转换装置20的结构如图3所示，包括如下单元 分类单元21，用于根据清单生成单元15生成的文件清单，确定稿件的类别； 本专利技术实施例中，格式转换装置20接收到通知单元13的格式转换通知后，可以在相应的目录下，找到即将进行转换处理的稿件的文件清单，如果所述文件清单显示该投稿邮件中包含图片文件，即该投稿邮件的邮件附件中包含图片文件，则分类单元21可以确定出稿件的类别为图片稿件；如果所述文件清单显示该投稿邮件中不包含图片文件，则分类单元21可以确定出稿件的类别为文字稿件。其中，可以根据文件清单中包含的文件扩展名来判断是否包含图片文件，例如，如果文件清单中包括文件扩展名为jpg的文件名称，则说明邮件附件中包含图片文件，该稿件为图片稿件；如果文件清单中不包括任何表示图片文件名称的文件扩展名，则该稿件为文字稿件。这样，就将接收到的投稿邮件中的稿件分为图片稿件和文字稿件两种，以方便进行格式转换。 转换单元22，用于根据通知单元13的通知以及分类单元21确定出的稿件类别，将 稿件转换为标准格式的文件； 本专利技术实施例中，在分类单元21确定本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种邮件处理系统，其特征在于，包括：邮件接收装置，用于接收电子邮箱中的投稿邮件；格式转换装置，用于将所述邮件接收装置接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件。

【技术特征摘要】
一种邮件处理系统，其特征在于，包括邮件接收装置，用于接收电子邮箱中的投稿邮件；格式转换装置，用于将所述邮件接收装置接收到的投稿邮件中的稿件转换为标准格式的文件。2. 如权利要求l所述的系统，其特征在于，还包括邮件回复装置，用于向发送所述投稿邮件的投稿者回复稿件状态。3. 如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述邮件接收装置包括 接收单元，用于定时接收指定电子邮箱中的投稿邮件； 存储单元，用于保存所述投稿邮件中的邮件正文和邮件附件；通知单元，用于通知所述格式转换装置将所述邮件正文和邮件附件构成的稿件转换为 标准格式的文件。4. 如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述邮件接收装置还包括 过滤单元，用于根据预设条件过滤所述指定电子邮箱中的邮件。5. 如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述邮件接收装置还包括 清单生成单元，用于根据所述存储单元保存的邮件正文和邮件附件的名称，生成所述投稿邮件包含的文件清单。6. 如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述格式转换装置包括 分类单元，用于根据所述清单生成单元生成的文件清单，确定所述稿件的类别； 转换单元，用于根据所述通知单元的通知以及所述分类单元确定出的稿件类别，将所述稿件转换为标准格式的文件；保存单元，用于保存所述转换单元转换后的标准格式的文件。7. 如权利要求6所述的系统，其特征在于，若所述清单生成单元生成的文件清单显示 所述投稿邮件中包含图片文件，则所述分类单元确定所述稿件的类别为图片稿件；否则，所 述分类单元确定所述稿件的类别为文字稿件。8. —种邮件处理方法，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：周志扬，杜兵，
申请(专利权)人：北大方正集团有限公司，北京北大方正电子有限公司，
类型：发明
国别省市：11[中国|北京]