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基于优先级的数字化排班方法与系统技术方案

技术编号:43288237 阅读:5 留言:0更新日期:2024-11-12 16:09
本发明专利技术公开了一种基于优先级的数字化排班方法与系统,该方法包括以下步骤:1)获取待排班的数据信息,包括人员信息、岗位信息、值班地点信息;2)提供选班日历,在选班周期中接收待排班人员提交的选班、取消选班操作;3)选班周期结束后锁定选班报名,锁定后自动触发排班;根据每天的人员需求约束,进行排班,并发布排班表;4)发布排班表后,接收所有人员的换班申请意向,对其进行匹配,退回未匹配成功的换班申请意向并发布换班匹配成功的换班信息;5)排班结果确定后,接收人员发起的请假申请;6)根据换班信息和请假信息更新排班表。本发明专利技术通过选班设计兼顾了排班的灵活性和公平性,能快速获得最终的排班结果,提高了效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及工厂排班管理技术,尤其涉及一种基于优先级的数字化排班方法与系统


技术介绍

1、在当今高度竞争的商业环境中,企业面临着如何高效组织人力资源的问题。员工排班表的制作常常是一个复杂且耗时的任务,尤其是当涉及多个变量和多样化需求时,传统的人工排班方式显得愈发不足。这一过程通常需要考虑员工的工作偏好、休假安排、法律法规、业务需求及其他人力资源管理因素。然而,传统排班方法存在诸多局限性,具体表现为以下几个方面:

2、1.灵活性不足:人工排班流程往往不够灵活,难以快速应对突发情况(如员工休假、请假等),导致排班调整缓慢。根据研究表明(gupta, a., sharma, s.,&jain, p.(2020). a flexible scheduling framework for improving employee satisfaction.journal of organizational behavior),灵活的排班能够提高员工的工作满意度和留任率。

3、2.考虑因素不全:人工排班无法全面收集和分析所有相关因素,通常是一种固定轮班形式。而某些因素如员工的工作职级(工作能力)、所属分组和工作时间偏好等常常被忽视,导致排班不合理和员工情绪不满。

4、3.公平性不足:不良的排班策略可能导致员工之间的不平等。例如,某些员工可能会经常被安排繁重的班次,而其他员工则不必承担相同的工作负担。这不仅影响团队氛围,还可能加剧员工的流失率。

5、4.效率低下和人力资源浪费:人工制作的排班表往往需要耗费大量人力和时间,影响组织的整体运作效率。研究表明,低效的排班会导致项目延误和成本增加,从而影响公司的盈利能力。

6、5.人手不足:在业务高峰期,传统的排班方式可能无法准确预测和调配所需的人手,导致员工过于疲惫或者工作不足。这种不匹配不仅降低了工作效率,还影响了服务质量。

7、针对人工制作排班表的灵活性不足、考虑因素不全、公平性不足、效率低下和耗费人力的问题,进而解决工作人员对排班满意度低、工作量与人力资源不匹配、人力空耗、人手不足等问题,需要一种数字化排班方法真正实现“事多人多、事少人少”,提高工作效率和人力资源利用率。


技术实现思路

1、本专利技术要解决的技术问题在于针对现有技术中的缺陷,提供一种基于优先级的数字化排班方法与系统。

2、本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是:基于优先级的数字化排班方法,包括以下步骤:

3、1)获取待排班的数据信息,包括人员信息、岗位信息、值班地点信息和选班规则信息;

4、所述人员信息包括工作人员所属分组信息和该分组所能担任的岗位信息;

5、所述岗位信息和值班地点信息组合决定每天的人员需求;

6、2)提供选班日历,在选班周期中接收待排班人员提交的选班、取消选班操作;

7、3)选班周期结束后锁定选班报名,锁定后则不可以新增、修改或者取消选班,锁定后自动触发排班;

8、根据每天的人员需求约束,进行排班,具体如下:

9、当班次报名人数多于班次需求时,进行报名人员剔除直至班次报名人数等于班次需求,发布排班表;

10、根据报名人员的优先级,将优先级低的报名人员剔除;同一优先级,将报名提交时间在后的报名人员剔除;

11、当班次报名人数少于班次需求时,根据未报名人员的优先级,强制候补优先级高的人员;接收强制候补优先级高的人员的同意或者拒绝信息,同意候班的人员将变更为正常排班状态,直至班次报名人数等于班次需求,发布排班表;

12、4)发布排班表后,接收所有人员的换班申请意向,对其进行匹配,退回未匹配成功的换班申请意向并发布换班匹配成功的换班信息;

13、5)排班结果确定后,接收人员发起的请假申请,请假申请审批通过后对应的班次安排将被取消;

14、6)根据换班信息和请假信息更新排班表作为最终的排班结果。

15、按上述方案,所述步骤3)中,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算,选班和候班时依据当月对应的优先级进行;

16、报名人员的优先级具体计算如下:

17、3.1)根据每个人班次的年度目标天数设定优先级初始值,将初始值均分到12个月份,作为每个月的优先级基数;

18、3.2)人员每上一个生产班,人员当月优先级数值减1;

19、3.3)每到月底最后一天,对本月优先级进行结算,结算结果数值加入下一个月的优先级,作为下一个月优先级的修正值;

20、3.4)业务年的最后一天将未完成的年度目标或者多上的班次按照设定的折算比例并入下一年的年度目标,再根据下一年的年度目标天数初始化下一年的各月的优先级。

21、选班和候班时依据当月对应的优先级进行,优先级数值越大,报名人员的优先级越高。

22、本专利技术还提供一种基于优先级的数字化排班系统,包括:

23、基础数据模块,用于保存和修改人员信息、岗位信息、值班地点信息;

24、所述人员信息包括工作人员所属分组信息和该分组所能担任的岗位信息;

25、所述岗位信息和值班地点信息组合决定每天的人员需求;

26、选班模块,用于提供选班日历,在选班周期中根据用户的提交顺序接收用户的选班、取消选班操作;

27、排班模块,用于选班周期结束后锁定选班报名,锁定后则不可以在新增、修改或者取消选班,锁定后自动触发排班;

28、根据每天的人员需求约束,进行排班,具体如下:

29、当班次报名人数多于班次需求时,进行报名人员剔除直至班次报名人数等于班次需求,发布排班结果;

30、根据报名人员的优先级,将优先级低的报名人员剔除;同一优先级,将报名提交时间在后的报名人员剔除;

31、当班次报名人数少于班次需求时,根据未报名人员的优先级,强制候补优先级高的人员;接收强制候补优先级高的人员的同意或者拒绝信息,同意候班的人员将变更为正常排班状态,直至班次报名人数等于班次需求,发布排班结果;

32、报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算,选班和候班时依据当月对应的优先级进行;

33、报名人员的优先级具体计算如下:

34、1)根据每个人班次的年度目标天数设定优先级初始值,将初始值均分到12个月份,作为每个月的优先级基数;

35、2)人员每上一个生产班,人员当月优先级数值减1;

36、3)每到月底最后一天,对本月优先级进行结算,结算结果数值加入下一个月的优先级,作为下一个月优先级的修正值;

37、4)业务年的最后一天将未完成的年度目标或者多上的班次按照设定的折算比例并入下一年的年度目标,再根据下一年的年度目标天数初始化下一年的各月的优先级。

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【技术保护点】

1.一种基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,包括以下步骤:

2.根据权利要求1所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,所述步骤3)中,

3.根据权利要求2所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,所述步骤3)中,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算。

4.根据权利要求3所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算,选班和候班时依据当月对应的优先级进行;

5.一种基于优先级的数字化排班系统,其特征在于,包括:

6.根据权利要求5所述的基于优先级的数字化排班系统,其特征在于,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算。

7.根据权利要求5所述的基于优先级的数字化排班系统,其特征在于,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算,选班和候班时依据当月对应的优先级进行;

8.一种电子设备,其特征在于,

9.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至4任一项所述的方法。

...

【技术特征摘要】

1.一种基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,包括以下步骤:

2.根据权利要求1所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,所述步骤3)中,

3.根据权利要求2所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,所述步骤3)中,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算。

4.根据权利要求3所述的基于优先级的数字化排班方法,其特征在于,报名人员的优先级通过使用综合班次的年度目标和报名人员的已完成班次情况计算,选班和候班时依据当月对应的优先级进行;

5.一种基于优先级的数字化...

【专利技术属性】
技术研发人员:孙磊李香进徐徐杨世飞邹小勇赵健
申请(专利权)人:南京凯奥思数据技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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