【技术实现步骤摘要】
本申请涉及文档自动化管理，尤其涉及一种文档管理方法、装置及存储介质。
技术介绍
1、传统的企事业单位的文档数量和容量庞大，特别是知识型的企事业单位，文档所属部门、类型、格式和用途均有不同，现有的文档管理方法将海量的文档分散在不同部门中，对于文档的查找非常缓慢，严重影响档案的利用率和共享率。
2、由于现有的文档管理方法没有进行集中控制，对于文件借阅、文件归还、文件上架和文件下架等流程性业务的操作效率低，无法实现自动化管理，审核流程复杂。另外，纸质文档具有易损性，现有的文档管理方法的管理出错率高，不合理的保存提高了文件过早损坏、丢失的风险。
技术实现思路
1、本申请提供了一种文档管理方法、装置及存储介质，以实现提高对文档管理的效率。
2、本申请提供了一种文档管理方法，应用于文件终端，所述文件终端包括：主控设备、若干个格口和第一读写设备；所述主控设备设置有数据库和显示模块；各所述格口配置有各自的电磁锁和开门板；所述第一读写设备设置在所述文件终端内部；各所述格口用于存放若干个文件盒，各所述文件盒上配置有电子标签；各所述文件盒上的电子标签配置有各自的编号和无源发光器件；所述文件盒用于存放文件；
3、所述方法包括：
4、当接收到用户在主控设备输入的对目标文件的操作请求时，根据所述操作请求，确定所述目标文件对应的目标文件盒，以及所述目标文件盒对应的目标格口；
5、利用第一读写设备对所述目标格口当前所存放的文件盒上的电子标签的文件信息进行
6、控制所述目标格口上的开门板对所述目标格口的电磁锁进行开锁；
7、在打开所述目标格口的电磁锁后，持续检测目标格口的电磁锁的开关状态；
8、当检测到目标格口的电磁锁关闭时，利用第一读写设备对所述目标格口当前所存放的文件盒上的电子标签的文件信息进行读取，得到第二文件信息；
9、根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功；
10、若对目标文件的操作执行成功，则将目标文件盒的电子标签的标签信息更新到所述数据库中，并在显示模块中生成操作成功的显示画面。
11、进一步地，所述用户在主控设备输入的对目标文件的操作请求之前，还包括：
12、对目标文件盒的电子标签的标签信息进行配置，将目标文件的文件信息与目标文件盒的电子标签的标签信息进行绑定，所述文件信息包括：文件名称、文件编号和标签中的一个或者多个。
13、进一步地，控制所述目标格口上的开门板对所述目标格口的电磁锁进行开锁之后，还包括：
14、向所述目标文件盒发送亮灯信息，以使所述目标文件盒接收到所述亮灯信息后点亮所述目标文件盒上的电子标签所配置的无源发光器件。
15、进一步地，所述当检测到目标格口的电磁锁关闭，还包括：
16、向所述目标文件盒发送关灯信息，以使所述目标文件盒接收到所述关灯信息后关闭所述目标文件盒上的电子标签所配置的无源发光器件。
17、进一步地，根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功，具体为：
18、根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，得到第二操作信息；
19、若第一操作信息与所述第二操作信息一致，则确定对目标文件的操作成功；所述第一操作信息根据用户在主控设备输入的对目标文件的操作请求确定；
20、若所述第一操作信息与所述第二操作信息不一致，则生成信息比对失败的结果。
21、进一步地，所述文件终端还包括：第二读写设备，所述第二读写设备设置在所述文件终端外部。
22、进一步地，所述根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功，还包括：
23、若生成信息比对失败的结果，则利用第二读写设备对所述目标格口当前所存放的文件盒上的电子标签的文件信息进行读取，得到第三文件信息；
24、根据所述第一文件信息和所述第三文件信息，再次判断对目标文件的操作是否执行成功；
25、若确定对目标文件的操作执行成功，则将目标文件盒的电子标签的标签信息更新到所述数据库中，并在显示模块中生成操作成功的显示画面；
26、若再次确定对目标文件的操作失败，则控制所述目标格口上的开门板对所述目标格口的电磁锁进行开锁，并在显示模块中生成操作失败的显示画面。
27、进一步地，根据所述第一文件信息和所述第三文件信息，再次判断对目标文件的操作是否执行成功，具体为：
28、根据所述第一文件信息和所述第三文件信息，得到第三操作信息；
29、若所述第一操作信息与所述第三操作信息不一致，则再次确定对目标文件的操作失败；
30、若所述第一操作信息与所述第三操作信息一致，则确定对目标文件的操作成功。
31、进一步地，在打开所述目标格口的电磁锁后，持续检测目标格口的电磁锁的开关状态，还包括：
32、当检测到目标格口的电磁锁处于开锁状态超过预设时间，则确定对目标文件的操作失败，在显示模块中生成操作失败的显示画面。
33、进一步地，所述将目标文件盒的电子标签的标签信息更新到所述数据库中之后，还包括：
34、若用户在主控设备输入的对目标文件的查询请求时，获取所述目标文件的标签信息；
35、利用字符串匹配算法将所述目标文件的标签信息与各格口存放的文件盒上的电子标签中的标签信息进行匹配，确定所述目标文件对应的目标文件盒，以及所述目标文件盒对应的目标格口；
36、获取所述目标文件盒和所述目标格口的位置信息；
37、在显示模块中生成所述目标文件盒和所述目标格口的位置信息的显示画面。
38、作为优选方案，本申请根据用户输入的操作信息，结合第一读写设备对格口内的文件盒电子标签所读取的标签信息进行盘点比对。若比对失败则利用第二读写设备同步对格口内标签进行补偿扫描盘点比对，若仍然比对失败，则最终确定用户操作错误，利用显示模块的界面展示提示用户本次操作结果；若第一读写设备和第二读写设备任意一个比对成功，则确定用户操作成功。本申请通过第一读写设备和第二读写设备的结合检测，提高用户对文件操作的正确率。另外，本申请将用户成功操作后的目标文件盒的电子标签的标签信息更新到所述数据库中，管理员可以通过后台查看操作记录，提高对文档管理的效率。
39、本申请的其他特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。
40、相应地，本申请还提供一种文档管理装置，应用于文件终端，所述文件终端包括：主控设备、若干个格口和第一读写设备；所述主控设备设置有数据库和显示模块；各所述格口配置有各自的电磁锁和开门板；所述第一读写设备设置在所述文件终端内部；各所述格口用于存放若干个文件盒，各所述文件盒上配置有电子标签；各所述文件盒上的电子标签配置有各自的编号和无源发光本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种文档管理方法，其特征在于，应用于文件终端，所述文件终端包括：主控设备、若干个格口和第一读写设备；所述主控设备设置有数据库和显示模块；各所述格口配置有各自的电磁锁和开门板；所述第一读写设备设置在所述文件终端内部；各所述格口用于存放若干个文件盒，各所述文件盒上配置有电子标签；各所述文件盒上的电子标签配置有各自的编号和无源发光器件；所述文件盒用于存放文件；
2.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述用户在主控设备输入的对目标文件的操作请求之前，还包括：
3.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，控制所述目标格口上的开门板对所述目标格口的电磁锁进行开锁之后，还包括：
4.如权利要求3所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述当检测到目标格口的电磁锁关闭，还包括：
5.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功，具体为：
6.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述文件终端还包括：第二读写设备，所述第二读写设备设
7.如权利要求6所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功，还包括：
8.如权利要求7所述的一种文档管理方法，其特征在于，根据所述第一文件信息和所述第三文件信息，再次判断对目标文件的操作是否执行成功，具体为：
9.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，在打开所述目标格口的电磁锁后，持续检测目标格口的电磁锁的开关状态，还包括：
10.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述将目标文件盒的电子标签的标签信息更新到所述数据库中之后，还包括：
11.一种文档管理装置，其特征在于，应用于文件终端，所述文件终端包括：主控设备、若干个格口和第一读写设备；所述主控设备设置有数据库和显示模块；各所述格口配置有各自的电磁锁和开门板；所述第一读写设备设置在所述文件终端内部；各所述格口用于存放若干个文件盒，各所述文件盒上配置有电子标签；各所述文件盒上的电子标签配置有各自的编号和无源发光器件；所述文件盒用于存放文件；
12.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序；其中，所述计算机程序在运行时控制所述计算机可读存储介质所在的设备执行如权利要求1至10中任意一项所述的一种文档管理方法。
...【技术特征摘要】
1.一种文档管理方法，其特征在于，应用于文件终端，所述文件终端包括：主控设备、若干个格口和第一读写设备；所述主控设备设置有数据库和显示模块；各所述格口配置有各自的电磁锁和开门板；所述第一读写设备设置在所述文件终端内部；各所述格口用于存放若干个文件盒，各所述文件盒上配置有电子标签；各所述文件盒上的电子标签配置有各自的编号和无源发光器件；所述文件盒用于存放文件；
2.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述用户在主控设备输入的对目标文件的操作请求之前，还包括：
3.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，控制所述目标格口上的开门板对所述目标格口的电磁锁进行开锁之后，还包括：
4.如权利要求3所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述当检测到目标格口的电磁锁关闭，还包括：
5.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，根据所述第一文件信息和所述第二文件信息，判断对目标文件的操作是否执行成功，具体为：
6.如权利要求1所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述文件终端还包括：第二读写设备，所述第二读写设备设置在所述文件终端外部。
7.如权利要求6所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述根据所述第...
【专利技术属性】
技术研发人员：钟贵传，陈小乔，王鹏，胡春潮，温添金，
申请(专利权)人：南方电网电力科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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