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【技术实现步骤摘要】
本申请属于项目资料管理,尤其涉及一种项目资料信息化管理方法及系统。
技术介绍
1、项目资料是指在工程项目管理过程中(如工程项目的规划、设计、施工、监理等阶段)产生、使用和存储的所有文档和信息等。
2、传统的项目资料管理,通常依赖于人工操作,由于人的主观因素容易导致错误的信息仍然被使用(例如,人工手动管理项目资料的过程中,受到主观判断、疲劳或注意力不集中的影响,将错误的项目资料与未有错误的项目资料混杂在一起,导致错误的项目资料在后续管理过程中仍然被使用),从而降低项目资料的管理效率。
技术实现思路
1、本申请实施例提供了一种项目资料信息化管理方法及系统,可以解决在传统的项目资料管理过程中,通常依赖于人工操作,由于人的主观因素容易导致错误的信息仍然被使用,从而降低项目资料的管理效率的问题。
2、第一方面,本申请实施例提供了一种项目资料信息化管理方法,应用于项目资料信息化管理设备,所述方法包括:
3、监听施工项目资料;其中,所述施工项目资料包括第一项目资料和第二项目资料,所述第一项目资料和所述第二项目资料为同一个施工区域的不同的项目资料;
4、检测所述施工项目资料的资料情况;其中,所述资料情况用于反映所述第一项目资料是否有效和所述第二项目资料是否有效,以及用于反映所述第一项目资料的资料管理时刻的情况和所述第二项目资料的资料管理时刻的情况;
5、根据所述第一项目资料、所述第二项目资料和所述资料情况进行项目资料管理,得到项目资料文件
6、本申请提供的项目资料信息化管理方法,首先,通过监听包括第一项目资料和第二项目资料的施工项目资料,可以将不同的信息(如第一项目资料和第二项目资料)整合在一个项目资料信息化管理设备中,减少了操作人员检查和更新项目资料的工作量,进而减少在项目资料管理过程中的人工干预,有助于提高后续的项目资料的管理效率。然后,通过检测施工项目资料的资料情况,可以及时更新和替换过期或不再适用的资料,即无效资料,避免将错误的项目资料与未有错误的项目资料混杂在一起,为后续的管理决策提供可靠的数据支持,进而有助于提高后续的项目资料的管理效率。最后,根据第一项目资料、第二项目资料和资料情况进行项目资料管理,得到项目资料文件信息,能够实时更新和准确反映当前施工项目的实际情况,有助于确保所有相关信息的同步和一致性,避免由于人的主观因素导致的错误信息仍然被使用的问题,进而提高项目资料的管理效率。
7、在第一方面的一种可能的实现方式中,根据所述第一项目资料、所述第二项目资料和所述资料情况进行项目资料管理,得到项目资料文件信息,包括:
8、在所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻早于所述第二项目资料的资料管理时刻的情况下,基于所述第二项目资料再次进行资料管理,以得到最终的所述项目资料文件信息;其中,所述第一项目资料为有效资料用于指示当前所述第一项目资料已被录用并进行资料管理;所述资料管理时刻为获取到项目资料的时刻,或者,所述资料管理时刻为所述项目资料信息化管理设备根据资料管理指令进行资料管理的时刻;
9、在所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻晚于所述第二项目资料的资料管理时刻的情况下,不再继续执行资料管理;
10、在所述资料情况反映所述第一项目资料为无效资料的情况下,基于所述第二项目资料进行资料管理,以得到所述项目资料文件信息;其中,所述第一项目资料为无效资料用于指示当前所述第一项目资料未被录用并未进行资料管理。
11、在第一方面的一种可能的实现方式中,在所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻早于所述第二项目资料的资料管理时刻的情况下,基于所述第二项目资料再次进行资料管理,以得到最终的所述项目资料文件信息,包括:
12、获取所述第一项目资料对应的资料信息;其中,所述第一项目资料对应的资料信息包括所述第一项目资料的内容信息和所述第一项目资料的资料管理时刻的信息;
13、获取所述第二项目资料对应的资料信息;其中,所述第二项目资料对应的资料信息包括所述第二项目资料的内容信息和所述第二项目资料的资料管理时刻的信息;
14、在当前时段为资料管理时段的情况下,若所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻早于所述第二项目资料的资料管理时刻,则基于所述第二项目资料的内容信息再次进行资料管理,以得到最终的所述项目资料文件信息。
15、在第一方面的一种可能的实现方式中,在所述资料情况反映所述第一项目资料为无效资料的情况下,基于所述第二项目资料进行资料管理,以得到所述项目资料文件信息,包括:
16、在当前时段为资料管理时段的情况下,若所述资料情况反映所述第一项目资料为无效资料,则基于所述第二项目资料的内容信息进行资料管理,以得到所述项目资料文件信息。
17、在第一方面的一种可能的实现方式中,所述第一项目资料和所述第二项目资料均能够通过项目资料发送端发送至项目资料信息化管理设备,所述方法还包括:
18、监听目标项目资料发送端的资料发送情况;其中,所述资料发送情况用于指示所述目标项目资料发送端是否将所述施工项目资料发送至所述项目资料信息化管理设备;
19、在获取到所述目标项目资料发送端未将所述施工项目资料发送至所述项目资料信息化管理设备的情况下,若在所述项目资料信息化管理设备的管理列表中未有所述目标项目资料发送端对应的发送资料标签,则隐藏所述管理列表中记录的所述目标项目资料发送端对应的项目资料发送端标识;其中,所述发送资料标签用于指示所述目标项目资料发送端正在获取所述施工项目资料并准备将所述施工项目资料发送至所述项目资料信息化管理设备;
20、在所述目标项目资料发送端的发送功能启用的情况下,显示所述管理列表中记录的所述目标项目资料发送端对应的项目资料发送端标识。
21、在第一方面的一种可能的实现方式中,所述方法还包括:
22、在获取到所述目标项目资料发送端未将所述施工项目资料发送至所述项目资料信息化管理设备的情况下,若在项目资料信息化管理设备的管理列表中有所述目标项目资料发送端对应的发送资料标签,则显示所述管理列表中记录的所述目标项目资料发送端对应的项目资料发送端标识。
23、在第一方面的一种可能的实现方式中,所述方法还包括:
24、在发送期间内若获取到所述目标项目资料发送端发送同一类型的所述第一项目资料,且第一类型资料对应的时刻反映为发送期间内中最晚的一个时刻的情况下,则执行第一操作;其中,所述第一操作为保留所述第一类型资料并删除所述第一类型资料之外的其他类型资料的操作。
25、在第一方面的一种可能的实现方式中,所述方法还包括:
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【技术保护点】
1.一种项目资料信息化管理方法,其特征在于,应用于项目资料信息化管理设备,所述方法包括:
2.如权利要求1所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,根据所述第一项目资料、所述第二项目资料和所述资料情况进行项目资料管理,得到项目资料文件信息,包括:
3.如权利要求2所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,在所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻早于所述第二项目资料的资料管理时刻的情况下,基于所述第二项目资料再次进行资料管理,以得到最终的所述项目资料文件信息,包括:
4.如权利要求3所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,在所述资料情况反映所述第一项目资料为无效资料的情况下,基于所述第二项目资料进行资料管理,以得到所述项目资料文件信息,包括:
5.如权利要求4所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,所述第一项目资料和所述第二项目资料均能够通过项目资料发送端发送至项目资料信息化管理设备,所述方法还包括:
6.如权利要求4所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
>7.如权利要求6所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
8.如权利要求7所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
9.如权利要求8所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
10.一种项目资料信息化管理系统,其特征在于,应用于项目资料信息化管理设备,所述系统包括:
...【技术特征摘要】
1.一种项目资料信息化管理方法,其特征在于,应用于项目资料信息化管理设备,所述方法包括:
2.如权利要求1所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,根据所述第一项目资料、所述第二项目资料和所述资料情况进行项目资料管理,得到项目资料文件信息,包括:
3.如权利要求2所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,在所述资料情况反映所述第一项目资料为有效资料,且所述第一项目资料的资料管理时刻早于所述第二项目资料的资料管理时刻的情况下,基于所述第二项目资料再次进行资料管理,以得到最终的所述项目资料文件信息,包括:
4.如权利要求3所述的项目资料信息化管理方法,其特征在于,在所述资料情况反映所述第一项目资料为无效资料的情况下,基于所述第二项目资料进...
【专利技术属性】
技术研发人员:李曦,徐辉,汪德坤,黄文峰,王磊,
申请(专利权)人:恒实建设管理股份有限公司,
类型:发明
国别省市:
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