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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及通信应用,特别是涉及一种云端部署无纸化会议方法、一种云端部署无纸化会议装置、一种云端部署无纸化会议管理系统、一种电子设备以及一种计算机可读介质。
技术介绍
1、无纸化会议的技术已经出现多年。一般来说,无纸化会议的应用方式可以是:参会人进入会议室后,使用会议室提供的桌面显示器或者平板电脑,登录会议系统查看资料。但是当前的无纸化会议系统存在共性问题,硬件服务器投资大,会务管理过程繁琐。如果一家企业需要管理多个会议室,同时举办多场次不同参会人员的会议,则需要投资的管理成本较高。同时,传统的无纸化会议系统通常需要在会议室内部署一套会议服务器,并且对参与会议的人员进行资料录入与账号绑定,将账号与密码告知参会者,还需要绑定参会者与会议的关系。传统的无纸化会议系统的操作流程会给会议组织者增加一些额外工作量,特别是在一些需要频繁开会并且参会人员不同的场景下,现有的系统显得过于繁琐。
技术实现思路
1、本专利技术实施例是提供一种云端部署无纸化会议方法、装置、电子设备以及计算机可读存储介质,以解决无纸化会议管理困难的问题。
2、本专利技术实施例公开了一种云端部署无纸化会议方法,其应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括部署于云服务器中的服务端,以及与所述服务端通信连接的客户端;所述客户端包括预设于会议室中大显示屏的第一客户端,以及预设于会议室中桌面显示屏的第二客户端;所述方法包括:
3、所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议信息;所述会议信息包括会
4、所述服务端将所述会议信息下发至所述会议创建请求对应会议室中的所述第一客户端;所述第一客户端用于向所述会议室中的参会人员展示所述会议信息;
5、所述第二客户端接收参会人员发出的会议加入请求;
6、在所述会议加入请求中记载的用户输入码与所述第一客户端显示的会议码一致的情况下,所述第二客户端允许所述参会人员加入所述会议码对应的会议。
7、可选地,所述会议管理系统还包括与所述桌面显示屏一一绑定的电子桌牌;在所述第二客户端加入所述会议码对应的会议步骤之后,所述方法还包括:
8、所述第二客户端发出签到提示;所述签到提示用于提示参会人员输入参会人员名称;
9、所述第二客户端接收参会人员输入的参会人员名称字符串,并将所述参会人员名称字符串通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌;所述目标电子桌牌为与所述第二客户端所在的桌面显示屏具有绑定关系的电子桌牌;所述目标电子桌牌用于展示所述参会人员名称字符串。
10、可选地,所述第二客户端接收参会人员输入的签到信息,并将所述签到信息通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌的步骤,包括:
11、所述第二客户端接收参会人员输入的参会人员名称字符串,并确定所述参会人员名称字符串对应的字体尺寸信息、字体颜色信息、背景颜色信息中的至少一种;
12、将所述字体尺寸信息、所述字体颜色信息、所述背景颜色信息中的至少一种与所述参会人员名称字符串拼接,得到小型数据包;
13、将所述小型数据包通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌。
14、可选地,所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议信息的步骤,包括:
15、所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,确定会议开始时间;
16、在当前时间与会议开始时间之间的时间差小于预设时差范围的情况下,随机生成会议码。
17、可选地,所述方法还包括:
18、若所述会议码的已生成时长大于预设的更新时长,所述服务端重新生成新的会议码,并将所述新的会议码下发至所述第一客户端。
19、可选地,所述方法还包括:
20、所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议流水号以及会议内容信息;所述会议内容信息包括会议时间、会议室、会议主题、会议主持人、会议议题、会议附件中的至少一种;
21、将所述会议流水号以及会议内容信息存储于所述云服务器中预设的数据库中,并设置所述会议流水号对应的会议状态标志位为初始录入状态;
22、若会议管理人员允许创建所述会议流水号对应的会议,将所述会议流水号对应的会议状态标志位设置为允许会议状态。
23、可选地,所述方法还包括:
24、所述服务端基于会议管理人员发出的会议结束请求,将所述会议流水号对应的会议状态标志位设置为会议结束状态;
25、若所述客户端检测到所述会议流水号对应的会议状态标志位为会议结束状态,将所述会议流水号对应会议产生的缓存清空。
26、本专利技术实施例还提供一种云端部署无纸化会议装置,其应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括部署于云服务器中的服务端,以及与所述服务端通信连接的客户端;所述客户端包括预设于会议室中大显示屏的第一客户端,以及预设于会议室中桌面显示屏的第二客户端;
27、所述服务端包括会议码生成模块、会议码下发模块;所述第二客户端包括加入请求接收模块、会议加入模块;
28、所述会议码生成模块用于基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议信息;所述会议信息包括会议码;
29、所述会议码下发模块用于将所述会议信息下发至所述会议创建请求对应会议室中的所述第一客户端;所述第一客户端用于向所述会议室中的参会人员展示所述会议信息;
30、所述请求接收模块用于接收参会人员发出的会议加入请求;
31、所述会议加入模块用于在所述会议加入请求中记载的用户输入码与所述第一客户端显示的会议码一致的情况下,允许所述参会人员加入所述会议码对应的会议。
32、可选地,所述会议管理系统还包括与所述桌面显示屏一一绑定的电子桌牌;所述第二客户端还包括签到提示模块以及桌牌显示更新模块:
33、所述签到提示模块用于发出签到提示;所述签到提示用于提示参会人员输入参会人员名称;
34、所述桌牌显示更新模块用于接收参会人员输入的参会人员名称字符串,并将所述参会人员名称字符串通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌;所述目标电子桌牌为与所述第二客户端所在的桌面显示屏具有绑定关系的电子桌牌;所述目标电子桌牌用于展示所述参会人员名称字符串。
35、可选地,所述桌牌显示更新模块包括:
36、桌牌配置接收子模块,用于接收参会人员输入的参会人员名称字符串,并确定所述参会人员名称字符串对应的字体尺寸信息、字体颜色信息、背景颜色信息中的至少一种;
37、拼接子模块,用于将所述字体尺寸信息、所述字体颜色信息、所述背景颜色信息中的至少一种与所述参会人员名称字符串拼接,得到小型数据包;
38、桌牌显示更新子模块,用于将所述小型数据包通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌。
39、可选地,所述会议码生成模块包括:
40、开始时间确定子模块,用于基于会议管理人员发出的会议创建请求,确定会议开始时间;
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1.一种云端部署无纸化会议方法,其特征在于,其应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括部署于云服务器中的服务端,以及与所述服务端通信连接的客户端;所述客户端包括预设于会议室中大显示屏的第一客户端,以及预设于会议室中桌面显示屏的第二客户端;所述方法包括:
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会议管理系统还包括与所述桌面显示屏一一绑定的电子桌牌;在所述第二客户端加入所述会议码对应的会议步骤之后,所述方法还包括:
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述第二客户端接收参会人员输入的签到信息,并将所述签到信息通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌的步骤,包括:
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议信息的步骤,包括:
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法包括:
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
8.一种云端部署无纸化会议装置,其特征在于,其应
9.一种云端部署无纸化会议管理系统,其特征在于,包括部署于云服务器中的服务端,以及与所述服务端通信连接的客户端;所述客户端包括预设于会议室中大显示屏的第一客户端,以及预设于会议室中桌面显示屏的第二客户端;
10.一种电子设备,其特征在于,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线,其中,所述处理器、所述通信接口以及所述存储器通过所述通信总线完成相互间的通信;
11.一种计算机可读介质,其上存储有指令,当由一个或多个处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1-7任一项所述的方法。
...【技术特征摘要】
1.一种云端部署无纸化会议方法,其特征在于,其应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括部署于云服务器中的服务端,以及与所述服务端通信连接的客户端;所述客户端包括预设于会议室中大显示屏的第一客户端,以及预设于会议室中桌面显示屏的第二客户端;所述方法包括:
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会议管理系统还包括与所述桌面显示屏一一绑定的电子桌牌;在所述第二客户端加入所述会议码对应的会议步骤之后,所述方法还包括:
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述第二客户端接收参会人员输入的签到信息,并将所述签到信息通过蓝牙通信发送至目标电子桌牌的步骤,包括:
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述服务端基于会议管理人员发出的会议创建请求,生成会议信息的步骤,包括:
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方...
【专利技术属性】
技术研发人员:余文家,
申请(专利权)人:中国电信股份有限公司,
类型:发明
国别省市:
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