【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及信息技术应用领域，具体涉及一种基于物联网的文档管理方法及系统。
技术介绍
1、在当今数字化日益普及的社会环境中，各种规模的组织均会产生大量的数字化内容，包括文件、图片等信息；高效地管理和组织这些信息对于确保企业运作的流畅性及保持竞争力至关重要；然而，传统的文档管理工作面临诸多挑战，如纸质与数字文档之间难以有效交互、纸质文档管理混乱、文档数字化程度低、文档处理效率低下等。这些问题不仅降低了工作效率，而且与现代数字化转型的趋势背道而驰。
2、现有技术的不足：
3、1.当前的文档管理手段在处理纸质与数字文档交互时存在明显的隔阂，导致信息检索和处理效率低下；
4、2.纸质文档与数字文档之间缺乏有效的沟通桥梁，使得在需要时难以迅速找到正确的文档版本，增加了文档遗失的风险；
5、3.纸质文档管理杂乱无章，缺乏有效的分类与索引，使得查找特定文件如同大海捞针，费时费力；
6、4.文档数字化程度不够，许多重要信息仍停留在纸质形式，无法快速检索和共享；
7、5.文档数字化处理过程繁琐且效率低下，耗费大量人力物力，影响了业务的敏捷性和响应速度；
8、因此，现有技术存在不足，需要进一步改进。
技术实现思路
1、针对现有技术存在的问题，本专利技术提供一种基于物联网的文档管理方法及系统。
2、为实现上述目的，本专利技术的具体方案如下：
3、本专利技术提供一种基于物联网的文档管理系统，该系统
4、红外线接收发射模块，利用近红外线传递信号，实现纸质材料标签与微机控制系统间的通讯，控制文档标签的指示灯与声源信号；
5、wifi联网模块，用于扩展微机系统的网络连接能力，利用开发板串口芯片安装串口驱动，切换到sta模式，建立与业务系统的互联网通讯；
6、socket通讯模块，支持业务系统与微机基于tcp/ip协议的socket进行网络指令传输，微机处理后转化为红外信号，实现与文档标签通讯；
7、opencv图形处理单元，利用计算机视觉技术对纸质文档的图像和颜色进行识别，辅助确定需修订区域并提供给ocr模块进一步处理；
8、ocr识别模块，基于tesseractocr技术，将扫描的纸质文档图像转换成可编辑文本，支持多语言识别，提高文档电子化效率；
9、存储介质，提供多用户、多线程的数据存储解决方案，保障数据的安全性与高效处理。
10、进一步地，所述红外线接收发射模块采用5awmc06a型号，具有外形尺寸8.755.8mm，工作电压在1.1-1.5v之间，发射距离为15-25米，接收角度为+45度，利用波长为0.76～1.5μm的近红外线来传送信号，进行通讯。
11、进一步地，所述wifi联网模块支持802.11b/g/n标准，通过esp32-dowdq6微控制器集成的wifi功能实现，确保高效稳定的网络连接。
12、进一步地，所述socket通讯模块，通讯过程中，业务系统与微机之间的数据传输利用ssl/tls加密，确保数据在传输过程中的安全性。
13、进一步地，所述存储介质为mysql数据库，具备自动备份与恢复功能，确保数据在遭遇异常情况下的完整性与可用性。
14、本专利技术还提供一种基于物联网的文档管理方法，基于上述系统，该方法包括以下步骤：
15、s1，配置tesseractocr，下载安装tesseract及配置相应字体库；
16、s2，扫描纸质文档并转换为电子pdf，使用ocr技术识别并转换为可编辑文本，存储至数据库；
17、s3，预设文档分类标题，通过识别文档起始部分文字与预设标题匹配，进行文档的分类与分页；
18、s4，分档切割转换，利用pdfboxapi根据记录的页码对pdf进行切割，并转换为word文档；
19、s5，设置文档标签，使用红外标签与微机系统通讯，通过红外编码关联纸质文档与标签号；
20、s6，文档查找，用户通过关键词搜索，系统根据文档id查找标签号并通过红外信号定位纸质文档；
21、s7，在线修订，通过weboffice组件实现文档在线编辑，包括权限分配、签名验证、在线编辑及保存修订；
22、s8，纸质档修订，手动标记修订内容后扫描，使用opencv识别修订区域，通过ocr识别并自动修订电子文档；
23、进一步地，在步骤s1中，配置tesseractocr步骤中，通过训练特定领域词汇库提高识别率，针对专业文档类型进行定制化优化。
24、进一步地，在步骤s2中，扫描纸质文档后，利用opencv进行文档质量检测，自动调整图像亮度、对比度以优化ocr识别效果。
25、进一步地，在步骤s6中，文档查找过程中，增加语音识别功能，允许用户通过语音指令搜索文档，系统根据语音识别结果查询文档标签，发送红外信号定位；
26、通过关键词搜索及红外信号定位，用户通过关键词搜索电子文档，或利用红外模块定位纸质文档，系统响应通过标签响铃亮灯指示目标文档位置。
27、进一步地，在步骤s8中，文档修订流程中，集成版本控制系统，每次修订自动保存为新版本，保留修订历史，支持版本对比与回滚，确保文档修订过程的透明与可追溯；
28、人工审阅与电子文档同步修订，即打印文档供人工审阅并在纸质上修订，同时将修订内容识别并同步至电子文档，确保纸质与电子版本的一致性，提升修订效率与准确性。
29、采用本专利技术的技术方案，具有以下有益效果：
30、1.提高了文档交互效率：通过构建电子文档与纸质文档的交互桥梁，利用红外线接收发射模块，使得纸质文档能够与微机控制系统通讯，快速定位和检索文档，减少寻找时间，降低遗失风险。
31、2.提升了文档处理速度：整合了wifi联网模块、socket通讯、opencv图形处理、ocr识别等技术，实现文档的快速数字化、自动修订和分类。ocr技术能够迅速将纸质文档转换为可编辑文本，大大加速了文档处理流程。
32、3.增强了文档管理的自动化与智能化：通过预设的文档标题识别和自动分类流程，系统能自动对扫描后的文档进行智能分类和切割，比传统人工分类更加高效精确，减少了人为错误和工作量。
33、4.优化了修订流程：提供了在线编辑和纸质文档修订的无缝衔接方案，用户可以在电子文档上直接进行修订，系统自动识别纸质文档的手写修订痕迹，将修订内容同步到电子文档中，简化了文档修订和版本管理。
34、5.加强了数据管理与安全：利用mysql数据库存储文档数据，确保数据的快速访问、高效处理和安全性。redis缓存机制进一步提升了数据读取速度，增强了系统响应性能。
35、6.促进了团队协作：在线编辑功能支持多人协作，通过web端接口，用户可以访问、编辑文档，实时同步修订，便于团队合作，本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种基于物联网的文档管理系统，其特征在于,该系统包括：
2.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
3.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
4.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
5.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
6.一种基于物联网的文档管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
7.如权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，
8.如权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，
9.如权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，
10.如权利要求6所述的文档管理方法，其特征在于，
【技术特征摘要】
1.一种基于物联网的文档管理系统，其特征在于,该系统包括：
2.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
3.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
4.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，
5.如权利要求1所述的物联网文档管理系统，其特征在于，...
【专利技术属性】
技术研发人员：周蓬，周鑫，吴恒建，李征，蔡梦洁，朱咸超，
申请(专利权)人：深圳市蓬莱产业科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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