【技术实现步骤摘要】
本申请涉及例会管理，特别是涉及一种可闭环的例会系统管理方法及系统。
技术介绍
1、工作例会是企业在一定周期内需要召开固定会议，参会人员也较为固定，传统的会议流程往往采用纸质签到，有人有事不能出席要通过电话、微信等形式通知会议发起人，再临时调整座次，会议结束后会议纪要需要管理人员审核签字签发，再由其他参会人员逐个签字会签，流程复杂低效，大大增加了工作人员的时间成本。
2、因此，亟需一种系统性可闭环的例会系统管理方法，改进会议管理，提高工作效率。
技术实现思路
1、为解决上述技术问题，本申请提供了一种可闭环的例会系统管理方法及系统，向参会者发送会议邀请，参与者确认后获取参会者个人信息及移动终端信息，并自动生成座位表，进入会场后连接节点与会场节点匹配完成签到，会议结束后，参会者优先查看自己相关陈述内容，确认无误后会签，会签完成形成完整会议纪要和会签单，统一将签到表、会签单、会议纪要储存，形成闭环，提出的管理方法可高效便捷统计参会人数，简化签到形式，精简会议纪要签发流程，方便管理者备案储存，节省人力，大幅度提高工作效率。
2、本申请的一些实施例中，提供了一种可闭环的例会系统管理方法，包括：
3、会议发起人向参会者发送会议提醒，参会者接收并确认会议提醒后，获取对应参会者的参会信息，其中，所述参会信息包括个人信息和移动终端信息；
4、在会议开始前，根据参会者的个人信息设定席位信息，根据席位信息生成座位表，会议开始时，根据参会者的移动终端信息确定对
5、会议结束后，将特征会议信息匹配参会者并发送至对应参会者进行审阅，参会者确认后会签，根据会签结果形成完整会议纪要并保存；
6、对上述会议流程进行实时监测，并基于实时监测结果生成应用评价值，根据应用评价值判断是否对会议流程进行优化。
7、在本申请的一些实施例中，根据参会者的个人信息设定席位信息，包括：
8、所述参会者的个人信息包括人脸信息、人名信息以及参会因子信息；
9、获取当前会议的属性信息，提取参会因子信息与当前会议的属性信息相关联的关联因子信息；
10、根据关联因子信息确定对应参会者在当前会议中的角色属性以及重要程度，根据角色属性以及重要程度设定对应参会者的席位序号；
11、根据参会者的人名信息设定对应参会者的席位名称；
12、根据参会者的人脸信息提取对应参会者的人脸特征，根据参会者的人脸特征设定对应参会者的席位特征；
13、根据席位序号、席位名称以及席位特征构成对应参会者的席位信息。
14、在本申请的一些实施例中，根据席位信息生成座位表，包括：
15、根据参会者的角色属性对多个参会者进行分组，得到参会分组序列m，m(m1，m2，…mn)，其中，mi为第i个参会分组，n为参会分组的数量；
16、根据角色属性对当前会议的影响程度将参会分组序列中的多个参会分组进行排列，并按照排列顺序生成座位表矩阵；
17、根据同一参会分组中参会者的重要程度对当前参会分组中的参会者进行排序，得到同一参会分组中参会者的排列序号；
18、根据参会分组的排列顺序以及对应参会分组中参会者的排列序号设定座位表矩阵的座位行数和座位列数；
19、根据座位表矩阵的座位行数和座位列数得到对应参会者的席位序号，并将对应参会者的席位名称设置在对应的席位序号上，将席位特征与席位序号进行关联；
20、根据座位表矩阵、席位序号、席位名称以及席位特征生成座位表。
21、在本申请的一些实施例中，自动生成签到表，包括：
22、所述参会者进入会场后，移动终端存储的连接节点与会场节点进行匹配，匹配成功后接收对应参会者的移动终端信息，并验证移动终端信息的可信度，其中，所述移动终端信息包括移动终端的用户信息和位置信息；
23、若可信度大于预设可信度阈值，判定对应参会者完成第一签到；
24、若可信度不大于预设可信度阈值，判定对应参会者没有出席当前会议；
25、会议开始后，获取完成第一签到对应参会者的参会图像，提取参会图像中对应参会者的人脸特征，将人脸特征与对应参会者的席位特征进行对比，若对比失败，将对应参会者的第一签到进行剔除并判定为没有出席当前会议，若对比成功，根据对应参会者的第一签到自动生成签到表。
26、在本申请的一些实施例中，将特征会议信息匹配参会者并发送至对应参会者进行审阅，包括：
27、会议结束后，生成当前会议的全部会议信息，其中，所述全部会议信息包括会议音频和会议文本；
28、基于会议音频对全部会议信息进行分类，得到多个音频种类的会议信息，并提取与对应会议音频的会议文本对相应音频种类的会议信息进行调整，得到特征会议信息；
29、提取特征会议信息中会议文本的陈述关键词，根据陈述关键词与例会关键词－参会人映射表得到当前特征会议信息对应的参会者，并将特征会议信息发送至参会者的移动终端进行审阅；
30、所述参会者判断特征会议信息是否为本人陈述内容，并判断当前特征会议信息中的会议文本是否有语义错误，若确定是本人陈述内容且没有语义错误，所述参会者进行会签并发送给会议发起人，若确定不是本人陈述内容或存在语义错误，所述参会者提出会议内容有误并发送给会议发起人。
31、在本申请的一些实施例中，根据会签结果形成完整会议纪要并保存，包括：
32、所述例会系统接收所述会签结果，根据会签结果提取出会签完成的参会者以及对应的特征会议信息，并提取全部会签的特征会议信息的音频种类以及全部会签的参会者的席位序号；
33、将全部会签的特征会议信息的音频种类与全部会议信息的音频种类进行比对，若比对合格，则判定当前全部会签的特征会议信息满足完整会议信息，若比对不合格，则判定当前全部会签的特征会议信息不满足完整会议信息；
34、提取当前会议预设的特征参会人的席位序号，将特征参会人的席位序号与全部会签的参会者的席位序号进行对比，若对比合格，则判断当前全部会签的参会者满足完整会议参会者，若比对不合格，则判断当前全部会签的参会者不满足完整会议参会者；
35、当全部会签的特征会议信息满足完整会议信息且全部会签的参会者满足完整会议参会者时，形成完整会议纪要并进行保存。
36、在本申请的一些实施例中，当全部会签的特征会议信息不满足完整会议信息时，根据比对结果确定缺失的音频种类以及对应的特征会议信息；
37、根据缺失的音频种类的采集时间节点，获取采集时间节点的参会视频并进行声源定位，定位到对应参会者所处的方位并截取参会图像，提取参会图像中的人脸特征；
38、根据人脸特征确定缺失的音频种类的参会者，并将缺失的音频种类对应的特征会议信息发送至对应参会者进行确认；
39、当全部会签的参会本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，包括：
2.如权利要求1所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据参会者的个人信息设定席位信息，包括：
3.如权利要求2所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据席位信息生成座位表，包括：
4.如权利要求3所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，自动生成签到表，包括：
5.如权利要求4所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，将特征会议信息匹配参会者并发送至对应参会者进行审阅，包括：
6.如权利要求5所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据会签结果形成完整会议纪要并保存，包括：
7.如权利要求6所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，
8.如权利要求7所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，并基于实时监测结果生成应用评价值，包括：
9.如权利要求8所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据应用评价值判断是否对会议流程进行调整，包括：
10.一种可闭环的例会系统管理系统，其特征在于，包括：<...
【技术特征摘要】
1.一种可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，包括：
2.如权利要求1所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据参会者的个人信息设定席位信息，包括：
3.如权利要求2所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，根据席位信息生成座位表，包括：
4.如权利要求3所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，自动生成签到表，包括：
5.如权利要求4所述的可闭环的例会系统管理方法，其特征在于，将特征会议信息匹配参会者并发送至对应参会者进行审阅，包括...
【专利技术属性】
技术研发人员：邓嘉欣，王旭汗青，陈雅爽，夏焰，
申请(专利权)人：华能上海燃机发电有限责任公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。