智能会议席位管理系统技术方案

一种智能会议席位管理系统，包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块、界面设置模块、用户管理模块、会议安排模块、主席台布置模块以及议程安排模块。本实用新型专利技术提供了一种采用无线发射模块、结构简单、降低成本的智能会议席位管理系统。（*该技术在2018年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种会议席位管理系统。
技术介绍
在当今信息急速增长的时代，各企事业单位内外部信息交流都愈加频繁，也 随之带来各种形式的会议交流活动，如企业间的商务谈判、政府之间的重大事 件讨论与决策、各类学术与技术交流、企业内部事务汇报、日常业务交流讨论等等。信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多 媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。数字化系 统的好处有图像、文字、音频信号等品质好；适合储存、转录、检索；适合于 计算机应用和网络应用；容易达成统一应用和控制平台，使用方便；升级、扩展 容易。如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交 流功能。现代会议已不仅限于语言、文字及幻灯片等，而是不断应用多媒体化、 电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段，达到完整、高效、及时 的信息沟通与交流效果。未来电子会议系统使用时，不仅是达到图像、语音、文 字同步工作，而且实现说、看、听、读、应答的全面会议交流。无疑，现代社会的会议革命的实质是不求形式，但求内容，讲究效率和 效果。电子会议需要简洁、实用。照传统的开会方式，讲稿撰写、材料准备和会 场布置等，就要占用很长时间。浪费大量的人力物力财力，结果领导干部整天泡在文山会海里。在我国，到目前为止，己有相关的会议席位牌系统产品，但还是用有线把各 席位牌连接起来，部署比较费时、麻烦，也影响会场的美观。用无线传输来进行 通信的会议席位牌系统基本上没有，还是一片空白。
技术实现思路
为了克服已有会议席位管理系统的采用有线连接、成本高的不足, 本技术提供了一种采用无线发射模块、结构简单、降低成本的智 能会议席位管理系统。本技术解决其技术问题所采用的技术方案是-一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理系统包括数 码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位 上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二 无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包 括系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、库位牌操作； 界面设置模块，用于选定系统所用的界面；用户管理模块，用于管理 使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取 消、保存等功能；通讯录管理模块，用于管理与会议有关的联系人的 信息；会议安排模块，用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、 主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信 息；主席台布置模块，用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓 名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入；议程安 排模块，用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除 议程、清空议程以及议程的先后次序调整。进一步，所述会议管理装置还包括信息发送模块，用于管理与 数码席位牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、 数码席位牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理。 再进一步，所述会议管理装置还包括会议信息查询模块，用于 根据査询条件，从数据库中査找出满足给定条件的信息，査询结果显 示在表格中。更进一步，所述会议管理装置还包括数据备份模块，用于将当 前数据库中的数据备份到磁盘上的文件；数据恢复模块，用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中。所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。本技术的有益效果主要表现在采用无线发射模块、结构简单、降低成本。附图说明图1是本技术的智能会议席位管理系统的原理框图。具体实施方式以下结合附图对本技术作进一步描述。参照图1， 一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理 系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与 会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装 置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议 管理装置包括系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、 席位牌操作；界面设置模块，用于选定系统所用的界面；用户管理模块，用于管理 使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；通讯录管理模块，用于管理与会议有关的联系人的 信息；会议安排模块，用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、 主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信 息；主席台布置模块，用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓 名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入；议程安 排模块，用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除 议程、清空议程以及议程的先后次序调整。所述会议管理装置还包括信息发送模块，用于管理与数码席位 牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、数码席位 牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理。会议信息査询模块，用于根据査询条件，从数据库中査找出满足 给定条件的信息，査询结果显示在表格中。数据备份模块，用于将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件; 数据恢复模块，用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中。所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。本实施例的数码席位牌由控制板和两片液晶(主屏和副屏)组 成。主屏上显示L0G0标志和姓名，副屏幕上显示时间、消息、倒计时、 议程清单、发言稿等信息。由于本系统的显示信息基本固定或有规律 可循，所以在下位机里把一些文字的显示位置固定掉，这样就简化了 上位机的操作。液晶类型FSTN、正显、320*80;白地黑字，粉红背光； 显示点阵主屏幕显示姓名多用64*64点显示，可以显示西文字 母和汉字；汉显字库国标二级字库；显示字体汉字(80*80及16*16楷体)；ASCII码(80X80， 64 X64， 32X32， 16X16);实时时钟在掉电的情况下还要能正常工作；倒计时间功能，如果倒计时间结束则自动切回显示时间画面；小键盘上有七个键，键值的初步定义如下1——知道；2——拒绝；3——稍等；4——呼叫； 5——査看；6——上一屏；7——下一屏。如果信息量多于一屏，则采取滚屏的方式显示，可以通过命令设 定滚屏速度，也可以通过按上一屏和下一屏键实现滚动屏幕。本实施例的无线模块由一块控制电路板组成。主要功能是接收 发射的信号，并将接收到的指令发到主屏或副屏，控制主屏和副屏的 显不。通讯方式无线、485两种； 存储空间6万汉字内码；频率波段400—464MHZ。本实施例的管理软件，即会议管理装置，实际上是整个系统的指挥中心，通过它来完成用户想要进行的所有操作。包括系统设置、 界面设置、用户管理、数据备份、数据恢复、通讯录管理、徽标设计、 会议安排、主席台布置、议程安排、信息发送、会议信息査询等主要 功能。系统设置包括参数设置、自动操作设置、席位牌操作等功能； 界面设置选定系统所用的界面方案；用户管理用来管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；数据备份将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件； 数据恢复将通过数据备份备份的文件中的数据恢复到当前数据库中；本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种智能会议席位管理系统，其特征在于：所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：　用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作的系统设置模块；用于选定系统所用的界面的界面设置模块；　用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存功能的用户管理模块；　用于管理与会 议有关的联系人的信息的通讯录管理模块；　用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息的会议安排模块；　用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、 分配席位牌号、人员姓名录入的主席台布置模块；　用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整的议程安排模块。

【技术特征摘要】
1、一种智能会议席位管理系统，其特征在于所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作的系统设置模块；用于选定系统所用的界面的界面设置模块；用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存功能的用户管理模块；用于管理与会议有关的联系人的信息的通讯录管理模块；用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息的会议安排模块；用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入的主席台布置模块；用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐承东，胡跃起，王琮泽，
申请(专利权)人：浙江天地人科技有限公司，
类型：实用新型
国别省市：33[中国|浙江]