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【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于自动化管理,具体涉及一种自动化案件办理系统。
技术介绍
1、随着社会信息化程度的不断提高,社会及市民对办公要求也不断提高,本技术在创新办公自动化、高效实用性及高收益方向得到了改善,主要解决了过往存在的以下几个痛点:
2、现有烟草系统中存在传统笔纸手工录入作业方式,纯手工,低效高错误性;音频、视频纸制等材料格式多数量多,存储不统一,传递与使用困难;文书多且高要求高规范,不利于新人办公甚至考验资深员工;数据碎片化,案件信息有断层不关联,分析不透彻;资讯壁垒,协作单位之间无法及时安全有效的交接办公,指挥失真障碍。
3、综上,现急需一种自动化程度高,效率高的自动化系统。
技术实现思路
1、为了解决现有的烟草系统中办公自动化程度低,效率低的问题,本专利技术目的在于提供一种自动化案件办理系统。
2、本专利技术的技术方案如下:
3、一种自动化案件办理系统,包括现场查办模块、仓库模块、案件调查模块、笔录登记模块;
4、所述现场查办模块用于建立涉案信息,并将所述涉案信息录入相应的登记表单,登记完成后生成批准书与通知书;
5、所述仓库模块用于根据涉案信息管理卷烟出入库以及查看烟库明细;
6、所述案件调查模块用于根据涉案信息自动创建最新案件并生成立案报告进行审批,审批通过后自动创建相关标准文书形成规范的数字化卷宗;
7、所述笔录登记模块用于根据案件的内容生成电子笔录。
8、优选的,建
9、优选的,所述货品信息包括涉案金额,当涉案金额达到预设金额时,则当前涉案信息为大要案,进行应急提醒。
10、优选的,自动创建相关标准文书形成规范的数字化卷宗进一步具体为:通过数字化技术,将与案件相关的文件材料进行扫描、存储和管理,形成电子信息格式。
11、优选的,所述数字化技术具体如下:在案件现场,执法人员通过当事人身份证时,系统会自动录入当事人信息,并且会有预警;或者执法人员通过对着涉案物品条形码扫射,系统自动录入涉案物品的信息,包含:品名、规格、数量和金额;
12、当系统收集的涉案物品达到大要案要求时,系统进行应急预警,提示流程调整;数字化处理阶段,包括对提取的文本进行格式化、整理、存储及自动回填;在文本格式化过程中,根据需要对文本进行排版、分段和标注;整理阶段包括文档分类、文件命名和元数据标注;文档存储在本地服务器或云端中,通过一文件管理系统进行管理和检索。
13、优选的,所述笔录登记模块进一步具体为:根据案件的内容自动选择合适的电子模板,并将案件的内容自动导入电子模板中生成电子笔录。
14、与现有技术相比,本专利技术具有如下有益效果:
15、(1)本系统的上线使用打破了传统的工作模式,与市场接轨创造革新了办公模式。
16、(2)通过数字化管理、自动化处理,减少了频繁手动操作,提高了办案效率。
17、(3)优化了工作流程,根据要求和工作特点,使相关工作按标准化和规范化的方式进行,减少了可能的误操作和工作错误。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种自动化案件办理系统,其特征在于,包括现场查办模块、仓库模块、案件调查模块、笔录登记模块;
2.根据权利要求1所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,建立涉案信息包括:创建证据先行保证书,拍摄涉案人员身份证照片,生成涉案货品条形码,涉案货品条形码中包含涉案人员信息和货品信息。
3.根据权利要求2所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,所述货品信息包括涉案金额,当涉案金额达到预设金额时,则当前涉案信息为大要案,进行应急提醒。
4.根据权利要求1所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,自动创建相关标准文书形成规范的数字化卷宗进一步具体为:通过数字化技术,将与案件相关的文件材料进行扫描、存储和管理,形成电子信息格式。
5.根据权利要求4所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,所述数字化技术具体如下:
6.根据权利要求1所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,所述笔录登记模块进一步具体为:根据案件的内容自动选择合适的电子模板,并将案件的内容自动导入电子模板中生成电子笔录。
【技术特征摘要】
1.一种自动化案件办理系统,其特征在于,包括现场查办模块、仓库模块、案件调查模块、笔录登记模块;
2.根据权利要求1所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,建立涉案信息包括:创建证据先行保证书,拍摄涉案人员身份证照片,生成涉案货品条形码,涉案货品条形码中包含涉案人员信息和货品信息。
3.根据权利要求2所述的一种自动化案件办理系统,其特征在于,所述货品信息包括涉案金额,当涉案金额达到预设金额时,则当前涉案信息为大要案,进行应急提醒。
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【专利技术属性】
技术研发人员:黄种杰,陈驰,李峰,张义忠,朱庆域,连剑雄,邱叶冰,俞晨曦,罗秀清,许桂珍,
申请(专利权)人:福建省烟草公司三明市公司,
类型:发明
国别省市:
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