自动创建联系人组及建议电子邮件发送列表的方法和装置制造方法及图纸

提供了一种用于自动创建联系人组的方法和装置，该方法包括：跟踪用户的电子邮件发送历史，并自动记录电子邮件发送数据，其中所记录的电子邮件发送数据包含联系人组，所述联系人组由所发送的电子邮件的所有接收者的电子邮件地址和相应的接收类型组成。还提供了一种用于向用户建议电子邮件的发送列表的方法和装置，该方法包括：当用户编写新的电子邮件时，从如上所述的所记录的电子邮件发送数据中检索出一个或多个联系人组；以及将所述检索出的一个或多个联系人组作为可能的发送列表呈现给用户。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据通信，具体涉及电子邮件发送，更具体涉及一种用于 自动创建联系人组及建议电子邮件的发送列表的方法和装置。
技术介绍
随着电子邮件已成为人们日常工作和生活的一部分，如何更方便快捷 地编写电子邮件，包括迅速无差错地输入收件人地址，引起了人们的关注。相对于由发送电子邮件的用户直接输入每一个收件人电子邮件地址的 传统方法，现有的一些电子邮件客户端可以在用户输入接收电子邮件地址 时，向用户提供一电子邮件地址或联系人姓名列表，这样用户可以从中选择所需的电子邮件地址。例如，Microsoft Outlook可以在用户^yv电子邮 件地址时，根据用户已^V的字母从联系人列表中选择出以所^7v的字母 开头的电子邮件地址或联系人姓名的列表，供用户从中选择。再例如，在 现有的其他一些^L术方案中，当用户已经输入一个收件人后，在邮件发送 历史记录中查找与该收件人同时出现在同 一发送列表中的其他用户，并将 这些其他用户排序后作为可能的附加收件人列表提供给用户，以供用户从 中选择附加的收件人。上述方法尽管能够在一定程度上提高用户输入接收电子邮件地址的效 率，降低差错率，但仍然需要用户逐个地输入或选择每一个接收电子邮件 地址或联系人，因此效率仍然有待提高，而且用户有可能选择了错误的联 系人姓名或电子邮件地址，尤其是当存在具有相同或相似姓名或电子邮件 地址的联系人的时候。现有的大多数电子邮件客户端允许用户创建通信组，该组中包含若干联系人的电子邮件地址，并且具有一个组名，这样当用户编写电子邮件时， 可以通过选择相应的组名作为收件人以将电子邮件发送给该通信组中包含 的所有联系人。这种方法尽管也能够在一定程度上提高输入接收电子邮件 地址时的效率，却需要用户事先创建和动态维护每一个通信组，当通信组 中的成员由于工作原因等而经常变化时，用户维护通信组的代码很高。而 且，由于日常工作的动态性质，《艮多电子邮件的接^并不适合于为其创 建一个通信组。例如，所创建的工作组可能很少使用，或者所创建的工作 组只包含很少的联系人，因而并不值得创建该工作组。此外，这种方法还 有一个缺点是，当用户4吏用通信组时，只能看到组名，而不能看到组成员 的姓名或电子邮件地址，这样，当通信组的内容已经过时，用户并不能得 到通知，从而造成不便及可能的失误。显然，本领域中需要一种更为有效的创建联系人组及建议电子邮件的 发送列表的方法。
技术实现思路
在本专利技术的一个方面，提供了一种用于自动创建联系人组的方法，包括跟踪用户的电子邮件发送历史，并自动记录电子邮件发送数据，其中 所记录的电子邮件发送数据包含联系人組，所述联系人组由所发送的电子 邮件的所有接收者的电子邮件地址和相应的接收类型组成。才艮据本专利技术的另一个方面，提供了一种用于向用户建i义电子邮件的发 送列表的方法，包括当用户编写新的电子邮件时，从如上所述所记录的 电子邮件发送数据中检索出一个或多个联系人组；以及将所述检索出的一 个或多个联系人组作为可能的发送列表呈现给用户。根据本专利技术的又一个方面，提供了 一种用于自动创建联系人组的装置， 包括记录模块，被配置为跟踪用户的电子邮件发送历史，并自动记录电 子邮件发送数据，其中所记录的电子邮件发送数据包含联系人组，所述联 系.型组成，根据本专利技术的再一个方面，提供了一种用于向用户建议电子邮件的发送列表的装置，包括检索模块，其被配置为当用户编写新的电子邮件时， 从如上所述所记录的电子邮件发送数据中检索出一个或多个联系人组；以 及呈现模块，其,皮配置为将所述检索出的一个或多个联系人组作为可能的 发送列表呈现给用户。 本专利技术的优点包括与仅建议单个联系人的方案相比，在用户编写电子邮件时，可向用户 建议整个联系人组，这样用户就可以选择合适的联系人組，而不需要逐个 地输入或选择每个联系人，从而更为快捷，并减小了用户错误地选择具有 相似姓名或电子邮件地址的联系人的可能性。与使用预先创建的通信组的方案相比，本专利技术的联系人组是通过跟踪 邮件的发送历史自动创建的，而不需要用户事先手动地创建通信组。这种 联系人组是随着用户的工作情况而自动改变地。此外，用户在编写电子邮 件时，可以看到联系人组中的各个接收者，而不仅仅是联系人组的名称， 从而^f更于用户检查和确i^。附图说明所附权利要求中阐述了被认为是本专利技术的特点的创造性特征。但是， 通过参照附图阅读下面对说明性实施例的详细说明可更好地理解专利技术本身 以及其优选使用模式、另外的目标、特征以及优点，在附图中图1示出了根据本专利技术的实施例的用于自动创建联系人组的方法； 图2示出了电子邮件发送数据记录的示例性结构； 图3示出了经索引的包含联系人组的电子邮件发送数据记录的示例； 图4示出了根据本专利技术的实施例的用于向用户建议电子邮件的发送列 表的方法；图5示出了根据用户输入向用户建议已排序的联系人组的用户界面的 示例；以及图6示出了才艮据本专利技术的实施例的用于自动创建电子邮件的发送列表的装置以及用于向用户建议电子邮件发送列表的装置。具体实施方式下面参照附图来说明本专利技术的实施例。在下面的说明中，阐述了许多 具体细节以便更全面地了解本专利技术。但是，对于本
内的技术人员 很明显，本专利技术的实现可不具有这些具体细节。此外，应当理解的是，本 专利技术并不限于所介绍的特定实施例。相反，可以考虑用下面的特征和元素 的任意组合来实施和实践本专利技术。而无论它们是否涉及不同的实施例。因 此，下面的方面、特征、实施例和优点仅作说明之用而不应被看作是所附 权利要求的要素或限定，除非权利要求中明确提出。本专利技术的核心思想在于跟踪用户的电子邮件发送历史，通过利用用 户的电子邮件发送历史，本专利技术的装置可以自动为用户创建联系人组，这 些联系人组可以按照联系人信息，例如第一收件人姓名和电子邮件地址， 来索引。当用户编写新的电子邮件时，本专利技术的装置将才艮据用户选择或输 入的收件人姓名或电子邮件地址向用户建议可能的联系人组列表。所建议 的联系人组列表可以按照联系人组所对应的邮件发送的发送时间和/或发 送次数来排序。下面参照附图1描述根据本专利技术的实施例的用于自动创建联系人组的 方法。如图所示，该方法包括以下步骤在步骤101，跟踪用户的电子邮件发送历史，并记录电子邮件发送数 据，其中所记录的电子邮件发送数据包含联系人组，所述联系人组由所发是说，在本专利技术的实施例中，通过记录电子邮件发送数据而形成的每个电 子邮件发送数据记录中包含该次电子邮件发送列表中的每个接收者的接 收类型(例如To (收件人)、Cc (抄送)、Bcc (密送))、每个接收者 的姓名、接收者的电子邮件地址。此外，在本专利技术的实施例中，每条记录 还包含该次电子邮件发送的时间戳等数据。每个电子邮件发送数据记录中 包含的一组或多组接收类型、接收者姓名和接收者电子邮件地址就构成了一个联系人组。可以将所述电子邮件发送数据记录在本领域技术人员所知 的任何数据结构中，例如存储在关系数据库或链表中。此外，所述电子邮 件发送数据中包含的联系人组既可以由该用户所独自拥有，并且在这种情也可以由多个用户例如一个企业或部门的所有用户所共享，并且在这种情 况下所述电子邮件发送数据优选地可存储在一中央数据库中，该中央数据图2示出了电子邮件发送数据记录的示例性结构。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于自动创建联系人组的方法，包括：　跟踪用户的电子邮件发送历史，并自动记录电子邮件发送数据，其中所记录的电子邮件发送数据包含联系人组，所述联系人组由所发送的电子邮件的所有接收者的电子邮件地址和相应的接收类型组成。

【技术特征摘要】
1.一种用于自动创建联系人组的方法，包括跟踪用户的电子邮件发送历史，并自动记录电子邮件发送数据，其中所记录的电子邮件发送数据包含联系人组，所述联系人组由所发送的电子邮件的所有接收者的电子邮件地址和相应的接收类型组成。2. 根据权利要求1的方法，还包括按照所述联系人组中收件 人的姓名或邮件地址来索引所述联系人组。3. 根据权利要求2的方法，其中所述按照所述联系人组中收 件人的姓名或邮件地址来索引所述联系人组包括按照所述联系人 组中第一收件人的姓名或邮件地址来索引所述联系人组。4. 根据权利要求l的方法，其中所述电子邮件发送数据还包 含电子邮件发送的时间戳，且该方法还包括按照相应的电子邮件 发送的时间远近和次数中的任何一个或两者对所述联系人组进行 排序。5. 根据权利要求l的方法，其中所述电子邮件发送数据存储 在多个用户共享的中央数据库中。6. —种用于向用户建议电子邮件的发送列表的方法，包括 当用户编写新的电子邮件时，从如权利要求1中所述的所记录的电子邮件发送数据中检索出一个或多个联系人组；以及将所述检索出的一个或多个联系人组作为可能的发送列表呈 现给用户。7. 根据权利要求6的方法，其中所述将检索出的一个或多个 联系人组呈现给用户包括将排序后的联系人组呈现给用户。8. 根据权利要求6的方法，其中所述从所记录的电子邮件发 送数据中检索出一个或多个联系人组包括根据用户在电子邮件的收件人栏中输入的收件人姓名或地址的全部或部分，来从所述电子邮件发送数据中检索出具有相应的 收件人姓名或地址的全部或部分的一个或多个联系人组。9. 一种用于...

【专利技术属性】
技术研发人员：张军，单松巍，毛新生，成富，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]