一种执行力管理系统与隐性知识显性化方法技术方案

本发明专利技术涉及一种执行力管理系统与隐性知识显性化方法，该方法包括执行任务标的与时程的达成、执行任务的同级分派、多级分派、任务难易度系数确定、任务分派确认、任务执行、执行回报、任务申请延期、任务执行定性、定量评价、执行率计算和隐性知识显性化。采用此方法，可以对一个组织或个人在一定期间进行执行力管理的定性、定量评价，从而为组织和个人效能的监控和提升提供了一种有效方法。实现了隐性知识显性化，解决了知识管理上知识转化的难题，为企业留存了智力资产，形成了企业核心竞争力，保障企业永续经营。

An executive force management system and a tacit knowledge explicit method

The invention relates to an execution management system and the tacit knowledge method, the method includes performing the task object and the duration of a task, the assignment, multi-stage assignment, task difficulty, task assignment coefficient confirmation, task execution, execution and return task for extension task execution, qualitative and quantitative evaluation the execution rate, computing and tacit knowledge. This method can be used for qualitative and quantitative evaluation of the execution management of an organization or individual during a certain period of time, thus providing an effective method for the monitoring and promotion of organizational and personal effectiveness. It has realized the tacit knowledge explicit, solved the difficult problem of knowledge transformation in the knowledge management, retained the intellectual property for the enterprise, has formed the enterprise core competitive power, guaranteed the enterprise sustainable management.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种执行力管理系统和隐性知识显性化方法，尤其涉及一种面向方针管理 的执行力管理系统与知识管理中隐性知识显性化方法。技术背景在当今知识经济时代，企业要实现预定的组织目标，必须有相适应的执行力，执行力 指的是贯彻企业战略意图，完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心，是把企业 战略、规划转化成为效益、成果的关键。方针管理和知识管理是目前管理界追踪的管理前沿技术，如何通过IT技术将这种管理 落地，付诸实施，学术界都在采用各种方式进行探讨。当企业战略确定后，就会确定适应战略的若干方针，通过多级方针分解产生不同类型 难易度的任务，任务分派人与执行人通过充分沟通与协商达成任务标的和时程的任务执行 协议。如何对这些协议执行管控和任务执行效果的评价，将通过一套执行力管理系统进行 实现。同时，为了得到分派人对任务执行效果的较好评价，执行人所提供的标的佐证非常 重要，从而解决了困扰知识管理界隐性知识转化的难题，继而实现了知识管理的隐性知识 显性化。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是提供一种面向方针管理的执行力管理系统与隐性知识显 性化方法。实现执行力定性、定量管理和隐性知识显性化途径，并通过IT技术实现系统 支撑。本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是提供一种执行力管理系统，包括 执行力登录模块用于对执行力任务的基本资料进行录入与分派； 执行力执行模块用于对执行力任务的处理、评价与审核； 统计查询模块用于对执行力任务完成情况的査询； 评价査询模块用于对执行人评价成绩的査询；难易度系数设定模块，用于对执行力任务设定任务难易度系数。所述的执行力登录模块还包括录入执行力任务的基本资料的基本资料子模块；进行 任务分派的分派子模块；将任务分派的过程进行树状图展示的任务树子模块；把任务基本 资料所需提供的作业模板的佐证新增到系统中的附件子模块；所述的执行力执行模块包括完成情况描述子模块；对跟催的各种情况进行审核的跟催审核子模块；将任务执行的 过程进行树状图展示的任务树子模块；完成任务需提交的任务标的佐证新增到系统中的附 件子模块；所述的统计査询模块包括判断是否有査询资格的査询条件子模块；通过査询 进行结果统计，由系统自动计算执行率以及评价分数的的査询结果子模块；利用图形方式 进行展示的图形显示子模块；所述的评价査询模块包括判断是否有査询资格的査询条件子 模块；显示评价结果的评价结果统计子模块。一种执行力管理系统的隐性知识显性化方法，包括下列步骤(1) 负责任务录入的任务窗口人员首先在执行力登录模块录入任务基本资料，并挑 选任务跟催人员，新增基本资料后送出任务；若任务窗口人员送出任务后发现 基本资料录入有误可对任务撤回，从而对基本资料修改后重新送出；(2) 负责任务的分派、催办和评价的任务跟催人员，接收到任务窗口所送的执行任 务后，为该任务设定难易度系数并挑选任务执行人员对任务进行分派，可分派 多人完成该项任务；(3) 负责执行任务的任务执行人员，接到任务后，首先判断任务分派是否有误，有 误则与任务跟催人员协商后，通过退回命令将该项任务退回给任务跟催人员； 其次判断任务是否需要申请延期，若需要申请延期，则提出延期的申请，待任 务跟催对延期申请的审核通过后该任务的预计完成日期更新为延期申请的曰 期；再次判断该任务是否需要进行下一级分派，若任务还需进行分派，则转至 登录模块对任务进行下一级分派；若以上都不需要，则任务执行人员在完成情 况描述折页填写完成情况，在附件折页提供任务标的佐证，送回跟催即完成工 作的处理；(4) 任务跟催接受到执行人员完成的工作后点击待处理工作对任务进行审核，若对 执行人完成的工作满意则对任务进行评价，反之则对任务进行退回，任务执行 人员重新处理至止满意；(5) 当任务跟催人员审核完该任务后，任务窗口人员就会接收到该任务需要结案的 执行单，任务窗口对执行单结案即可；若任务跟催与任务窗口为同一人时，当 任务跟催审核完该任务时系统会对该执行单自动结案。所述的分派包括水平多人同级分派、垂直多人多级分派和分派修正，所述的水平多 人同级分派是跟催人对同一任务对多人进行分派，利用执行编号唯一标定执行任务与执 行人员；垂直多级多人分派是执行人利用转至登录作业分派实现角色的变换，此时的执行人变为下一级执行人的跟催人，从而进行任务的下一级分派，利用执行编号唯一标定执 行任务与任务执行人员；分派修正是3、当任务跟催人员发现分派有误时，可以利用撤 回命令，将任务从任务执行人员处撤回，系统将该条记录设置为无效分派；b、当任务执 行人员发现分派的任务不在所属工作范围内时，与任务跟催人员协商后，通过退回将该项 任务退回给任务跟催人员，同样系统将该条记录设置为无效分派。 有益效果本专利技术可以对一个组织或个人在一定期间进行执行力管理的定性、定量评价，从而为 组织和个人效能的监控和提升提供了一种有效方法。实现了隐性知识显性化，解决了知识 管理上知识转化的难题，为企业留存了智力资产，形成了企业核心竞争力，保障企业永续 经营。 附图说明图1为执行力管理系统功能架构。图2为执行力管理流程。图3为执行力管理Portlet。图4为任务树图。图5为执行率柱状图。具体实施方式下面结合具体实施例，进一步阐述本专利技术。应理解，这些实施例仅用于说明本专利技术 而不用于限制本专利技术的范围。此外应理解，在阅读了本专利技术讲授的内容之后，本领域技术 人员可以对本专利技术作各种改动或修改，这些等价形式同样落于本申请所附权利要求书所限 定的范围。1、 系统功能架构如图l所示从系统架构图可看出执行力管理系统的5个模块及各模块所包含的各个作业画面。执行力登录模块，用于对执行力任务基本资料录入与分派。执行力执行模块，用于对执行力任务的处理、评价与审核。统计査询模块，用于对执行力任务完成情况的查询。评价査询模块，用于对执行人评价成绩的查询。难易度系数设定模块，用于对执行力任务设定任务难易度系数。2、 系统流程如图2所示该流程如下所述任务窗口人员首先在执行力登录模块的基本资料折页录入任务基本 资料。并挑选任务跟催人员(任务跟催与任务窗口可为同一人)，新增基本资料后送出任 务。若任务窗口人员送出任务后发现基本资料录入有误还可对任务撤回，从而对基本资料 修改后重新送出。任务跟催人员接收到任务窗口所送的执行任务后，为该任务设定难易度系数并挑选任 务执行人员对任务进行分派。这里可分派多人完成该项任务。任务执行人员接受到任务后，首先判断任务分派是否有误，有误则与任务跟催人员协 商后，通过退回机制将该项任务退回给任务跟催人员。其次判断任务是否需要申请延 期，若需要申请延期，则提出延期的申请，待任务跟催对延期申请的审核通过后该任务的 预计完成日期更新为延期申请的日期。再次判断该任务是否需要进行下一级分派，若任务 还需进行分派，则执行人点击转至登录作业分派对任务进行下一级分派。若以上都不 需要，则任务执行人员在完成情况描述折页填写完成情况，在附件折页提供任务标的作证， 送回跟催即完成工作的处理。任务跟催接受到执行人员完成的工作后点击待处理工作对任务进行审核，若对执行人 完成的工作满意则对任务进行评价(评价等级优秀、良好、尚可、较差、低劣)，反之 则对任务进行退回，任务执行人员重新处本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种执行力管理系统，包括：　　　　执行力登录模块：用于对执行力任务的基本资料进行录入与分派；　　　　执行力执行模块：用于对执行力任务的处理、评价与审核；　　　　统计查询模块：用于对执行力任务完成情况的查询；　　　　评价查询模块：用于对执行人评价成绩的查询；　　　　难易度系数设定模块，用于对执行力任务设定任务难易度系数。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：刘柱，马俊，闫玉娟，
申请(专利权)人：宁波钢铁有限公司，
类型：发明
国别省市：97[中国|宁波]