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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及纸质文档电子化,尤其涉及一种纸质文档归档方法、装置、终端设备及存储介质。
技术介绍
1、现有的对纸质文档进行电子化及归档的方式通常是通过人工采用ocr等技术对纸质文档进行文档扫描后,将纸质文档转化为电子文档,再通过人工对扫描后的电子文档进行手动归档;这种人工手动归档的方法,归档效率低,需要大量人工成本,且在归档过程中较为繁琐,容易出错。
技术实现思路
1、本专利技术实施例提供一种纸质文档归档方法、装置、终端设备及存储介质,能提高纸质文档归档效率。
2、本专利技术一实施例提供一种纸质文档归档方法,包括:
3、获取待处理纸质文档集及待处理纸质文档集中各文档子集的层级关系;其中,所述待处理纸质文档集包含若干文档子集;各文档子集包含顺序排列的若干文档页面;
4、根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,并将所生成的条码设置于对应的文档子集的首个文档页面中,生成待归档纸质文档集;
5、扫描所述待归档纸质文档集,并根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档。
6、进一步地,所述根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,包括:
7、根据所述层级关系确定待处理纸质文档集中所包含的文档子集的条码层级;
8、根据待处理纸质文档集中所包含的文档子集确定各文档子集的条码类型;
9、对于每一文档子集,根据文档子集的条码层级以及条码类型生成当前文档子集的条码。
>10、进一步地,在根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码之后,还包括:
11、采用字符串压缩算法对生成的条码进行压缩,生成压缩后的条码;
12、所述将所生成的条码设置于对应的文档子集的首个文档页面中,生成待归档纸质文档集,包括:
13、将压缩后的条码设置于对应层级的文档子集的首个文档页面中,生成待归档纸质文档集。
14、进一步地,所述根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档,包括:
15、遍历所述待归档纸质文档集;
16、对于待归档纸质文档集的一文档子集,在识别到条码时,根据所述条码确定文档子集的条码层级,根据条码层级将文档子集中的各文档页面添加到对应的归档集中;
17、在未识别到条码时,将当前文档页面添加到归属于最新识别到条码的条码层级所对应的归档集中;
18、直至识别到当前文档子集的末尾文档页面时,完成当前文档子集的归档。
19、进一步地,在识别到条码时,根据所述条码确定文档子集的条码层级,根据条码层级将文档子集中的各文档页面添加到对应的归档集中,包括:
20、在所述条码层级为第一层级时,则判断第一层级所对应的归档集中是否已包含文档页面;
21、若有,将第一层级所对应的归档集中已包含的文档页面进行归档,生成第一层级的归档集,并在归档后清空第一层级的归档集,将当前文档页面添加到第一层级的归档集中;
22、若无,将当前文档页面添加到第一层级的归档集中。
23、进一步地,在将当前文档页面添加到第一层级的归档集中之后,还包括:
24、判断当前文档页面是否包含低于第一层级的第二层级条码,在包含时,将当前文档页面添加到嵌套于第一层级的归档集中的第二层级的归档集。
25、进一步地,所述将第一层级所对应的归档集中已包含的文档页面进行归档,生成第一层级的归档集,包括:
26、将第一层级所对应的归档集中的包含的低于第一层级的其余层级的归档集,按照各层级分别进行归档后,对第一层级所对应的归档集进行归档,生成第一层级的归档集。
27、在上述方法项实施例的基础上,本专利技术对应提供了装置项实施例;
28、本专利技术一实施例对应提供了一种纸质文档归档装置,包括:数据获取模块、条码设置模块以及扫描归档模块;
29、所述数据获取模块,用于获取待处理纸质文档集及待处理纸质文档集中各文档子集的层级关系;其中,所述待处理纸质文档集包含若干文档子集;各文档子集包含顺序排列的若干文档页面;
30、所述条码设置模块,用于根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,并将所生成的条码设置于对应的文档子集的首个文档页面中,生成待归档纸质文档集;
31、所述扫描归档模块,用于扫描所述待归档纸质文档集,并根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档。
32、本专利技术另一实施例提供了一种终端设备,包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述专利技术实施例所述的一种纸质文档归档方法。
33、本专利技术另一实施例提供了一种存储介质,所述存储介质包括存储的计算机程序,其中,在所述计算机程序运行时控制所述存储介质所在设备执行上述专利技术实施例所述的一种纸质文档归档方法。
34、通过实施本专利技术具有如下有益效果:
35、本专利技术提供了一种纸质文档归档方法、装置、终端设备及存储介质,该归档方法,通过获取待处理纸质文档集及待处理纸质文档集中各文档子集的层级关系,根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,并将所生成的条码设置于对应的文档子集的首个文档页面中,生成待归档纸质文档集;扫描所述待归档纸质文档集,并根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档;通过生成具有层级关系的若干条码并将条码设置在对应层级的文档子集的首页文档页面中生成待归档纸质文档集的方式,使得在对待归档纸质文档集进行归档时,可根据对条码中层级的识别快速实现对待归档纸质文档集中各文档子集的归档,提高纸质文档归档效率。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种纸质文档归档方法,其特征在于,包括:
2.如权利要求1所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,所述根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,包括:
3.如权利要求1所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码之后,还包括:
4.如权利要求2所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,所述根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档,包括:
5.如权利要求4所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在识别到条码时,根据所述条码确定文档子集的条码层级,根据条码层级将文档子集中的各文档页面添加到对应的归档集中,包括:
6.如权利要求5所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在将当前文档页面添加到第一层级的归档集中之后,还包括:
7.如权利要求6所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,所述将第一层级所对应的归档集中已包含的文档页面进行归档,生成第一层级的归档集,包括:
8.一种纸质文档归档装置,其特征在于,包括:数据获取模块、条码设
9.一种终端设备,其特征在于,包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中任意一项所述的一种纸质文档归档方法。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述存储介质包括存储的计算机程序,其中,在所述计算机程序运行时控制所述存储介质所在设备执行如权利要求1至7中任意一项所述的一种纸质文档归档方法。
...【技术特征摘要】
1.一种纸质文档归档方法,其特征在于,包括:
2.如权利要求1所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,所述根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码,包括:
3.如权利要求1所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在根据待处理纸质文档集和所述层级关系生成若干条码之后,还包括:
4.如权利要求2所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,所述根据待归档纸质文档集中的条码对待归档纸质文档集中各文档子集进行归档,包括:
5.如权利要求4所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在识别到条码时,根据所述条码确定文档子集的条码层级,根据条码层级将文档子集中的各文档页面添加到对应的归档集中,包括:
6.如权利要求5所述的一种纸质文档归档方法,其特征在于,在将当前...
【专利技术属性】
技术研发人员:李卓颂,闫崇檀,
申请(专利权)人:易方达基金管理有限公司,
类型:发明
国别省市:
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