【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于档案管理，尤其涉及一种档案管理方法与系统。
技术介绍
1、对于主营教学设备的企业，不仅客户数量众多，同时不同的客户采购的教学设备的种类和数量也各有差异，因此如果不能针对性的对不同的教学设备的销售档案进行管理，则不仅有可能导致企业内部的教学设备的销售记录的管理较为混乱，同时也无法根据不同的教学设备的销售档案的分析结果进行不同的生产线的生产管理，避免由于生产与销售不匹配导致的订单无法及时供给等问题的出现。
2、针对上述技术问题，本专利技术提供了一种档案管理方法与系统。
技术实现思路
1、为实现本专利技术目的，本专利技术采用如下技术方案：
2、根据本专利技术的一个方面，提供了一种档案管理方法。
3、一种档案管理方法，其特征在于，具体包括：
4、s1获取教学设备的不同订单的原始文件，根据所述原始文件的识别结果确定不同订单的不同类型的教学设备的销售数据，并自动生成不同订单对应的销售档案；
5、s2根据所述销售数据进行不同订单的不同类型的教学设备的销售单价的确定，并结合预设价格范围确定不同订单的数据异常概率，根据未核验的销售档案的数量以及对应的订单的数据异常概率确定需要进行数据核验时，进入下一步骤；
6、s3基于企业内部的其它的业务系统的业务数据对未核验的销售档案进行数据核验，并当销售档案的数据不存在问题时，通过销售档案的不同类型的教学设备的销售数据进行不同类型的教学设备的销售热度的确定；
7、s
8、进一步的技术方案在于，所述原始文件包括订单的订购文件、运输发货文件以及销售合同文件。
9、进一步的技术方案在于，所述教学设备的销售数据包括教学设备的销售方、销售量以及销售单价。
10、进一步的技术方案在于，自动生成不同订单对应的销售档案，具体包括：
11、根据所述订单的不同类型的教学设备的销售数据自动生成销售档案文件，并通过原始文件以及销售档案文件进行不同订单对应的销售档案的自动生成。
12、进一步的技术方案在于，所述其它的业务系统的业务数据包括财务系统的财务变动数据、仓库管理系统的库存变动数据。
13、另一方面，本专利技术提供了一种档案管理系统，采用一种档案管理方法，其特征在于，具体包括：
14、档案形成模块；校验评估模块；热度评估模块；生产管理模块；
15、其中所述档案形成模块负责获取教学设备的不同订单的原始文件，根据所述原始文件的识别结果确定不同订单的不同类型的教学设备的销售数据，并自动生成不同订单对应的销售档案；
16、所述校验评估模块负责根据所述销售数据进行不同订单的不同类型的教学设备的销售单价的确定，并结合预设价格范围确定不同订单的数据异常概率，根据未核验的销售档案的数量以及对应的订单的数据异常概率确定是否需要进行数据核验；
17、所述热度评估模块负责基于企业内部的其它的业务系统的业务数据对未核验的销售档案进行数据核验，并当销售档案的数据不存在问题时，通过销售档案的不同类型的教学设备的销售数据进行不同类型的教学设备的销售热度的确定；
18、所述生产管理模块负责通过不同订单的原始文件的识别结果确定不同订单的不同类型的教学设备的运输破损数据，根据运输破损数据确定不同类型的教学设备的破损风险，通过销售热度以及破损风险确定不同类型的教学设备的最低库存量，并结合不同类型的教学设备的库存数据确定是否需要生产管理。
19、本专利技术的有益技术效果在于：
20、1、根据未核验的销售档案的数量以及对应的订单的数据异常概率确定是否需要进行数据核验，不仅考虑到未核验的销售档案的数量，同时还通过订单的数据异常概率的校验实现了对未核验的销售档案的数据异常概率的评估，从而在保证数据的准确性的基础上，也避免了频繁的数据校验导致的数据处理压力较大或者数据处理效率较低的技术问题的出现。
21、2、通过销售热度以及破损风险确定不同类型的教学设备的最低库存量，实现了从销售需求以及破损情况两个角度对教学设备的库存需求的准确评估，避免了库存无法满足要求导致的无法及时进行订单的处理的技术问题的出现，实现了生产线的高效率的利用。
22、其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本专利技术而了解。本专利技术的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
23、为使本专利技术的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种档案管理方法，其特征在于，具体包括：
2.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述原始文件包括订单的订购文件、运输发货文件以及销售合同文件。
3.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述教学设备的销售数据包括教学设备的销售方、销售量以及销售单价。
4.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，自动生成不同订单对应的销售档案，具体包括：
5.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述订单的数据异常概率的确定的方法为：
6.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述教学设备的销售单价与所述预设价格范围的偏差量根据所述预设价格范围与所述销售单价接近的端点值进行确定，具体的根据所述端点值与所述销售单价的偏差量进行确定。
7.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，根据未核验的销售档案的数量以及对应的订单的数据异常概率确定需要进行数据核验，具体包括：
8.如权利要求7所述的一种档案管理方法，其特征在于，基于所述综合异常概率确定是否需要进行数据
9.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述其它的业务系统的业务数据包括财务系统的财务变动数据、仓库管理系统的库存变动数据。
10.一种档案管理系统，采用权利要求1-9任一项所述的一种档案管理方法，其特征在于，具体包括：
...【技术特征摘要】
1.一种档案管理方法，其特征在于，具体包括：
2.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述原始文件包括订单的订购文件、运输发货文件以及销售合同文件。
3.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述教学设备的销售数据包括教学设备的销售方、销售量以及销售单价。
4.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，自动生成不同订单对应的销售档案，具体包括：
5.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述订单的数据异常概率的确定的方法为：
6.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述教学设备的销售单价与所述预设价格范围的偏差量根据所...
【专利技术属性】
技术研发人员：许秀娟，
申请(专利权)人：郯城宏创高科技电子产业园有限公司，
类型：发明
国别省市：
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