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【技术实现步骤摘要】
本申请涉及访客管理,尤其涉及一种动态配置访客标签方法、装置、设备及可读存储介质。
技术介绍
1、随着企业和组织的规模不断扩大以及安全意识的提升,访客管理逐渐成为了一个越来越重要的需求。然而,现有的访客管理方式往往无法满足不同企业和组织的个性化需求,对于需要高度安全保障的企业或组织,当前访客管理方法未能充分做到根据访客身份严格核实携带物品的种类,从而带来一定的安全风险。对于追求高效管理的企业或组织,现有的访客管理方法也缺乏深度分析访客小票上的来访事由,因此无法更全面地理解访客的行为和需求,进而优化服务和管理。同时,从访客的角度来看,现有的访客管理方法在被访人不在场的情况下,访客无法通过更明确的指引信息来找到目的地,无法方便地通行到指定区域。
技术实现思路
1、为了解决上述技术问题,本申请实施例提供了一种动态配置访客标签方法、装置、设备及可读存储介质。
2、第一方面,本申请实施例提供了一种动态配置访客标签方法,所述方法包括:
3、第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,所述访问标签模板中至少包括访客信息、来访事由、来访时间、被访人信息、通行区域、携带物品信息和访客须知中的一类访问信息;
4、所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票;
5、所述访客管理系统将第二管理端与所述访问小票关联,将所述访问小票上的所述访问信息数据发送给所述第二管理端,所述第二管理端准备接待访客前的
6、在一实施方式中,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,若所述访问标签模板包括通行区域,包括:
7、判断所述通行区域是否包括门禁设备和梯控设备;
8、若所述通行区域包括门禁设备和梯控设备,所述访客管理系统生成与所述门禁设备和所述梯控设备对应的通行二维码,并将所述二维码添加至所述访问标签模板。
9、在一实施方式中,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,包括:
10、所述访客管理系统根据访客类型配置不同颜色背景的访问标签模板或在所述访问标签模板上添加访客类型标识。
11、在一实施方式中,所述访客管理系统还包括打印模块,所述第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,包括:
12、所述第一管理端通过预览动态配置的所述访问标签模板的内容,判断所述访问标签模板的内容是否合规;
13、若所述访问标签模板的内容不合规,则所述第一管理端禁止所述访问管理系统生成访问小票;
14、若所述访问标签模板的内容合规,则第一管理端允许所述访客管理系统依据所述访问标签模板生成访问小票,将所述访问小票发送至打印模块。
15、在一实施方式中,所述将所述访问小票发送至打印模块后,所述方法还包括:
16、若所述访问小票包括所述来访时间,所述打印模块根据所述来访时间自动触发打印;
17、若所述访问小票不包括所述来访时间,所述打印模块需手动触发打印;
18、所述方法还包括:
19、所述打印模块将访问小票上传至云服务器,访客端远程打印所述访问小票。
20、在一实施方式中,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,包括:
21、当所述访问信息数据被临时修改,所述访客管理系统对临时修改的所述访问信息数据进行识别并分类;
22、所述访客管理系统将按类别重新填充所述访问信息数据到所述访问标签模板,生成新的访问小票。
23、在一实施方式中,所述方法还包括:
24、所述访客管理系统将所有访问小票存储至数据库中,并对已打印的访问小票进行标识;
25、第二管理端记录真实访客记录,将已标识的访问小票与所述真实访客记录进行关联。
26、第二方面,本申请实施例提供了一种动态配置访客标签装置,所述动态配置访客标签装置包括:
27、配置模块,用于通过第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,所述访问标签模板中至少包括访客信息、来访事由、来访时间、被访人信息、通行区域、携带物品信息和访客须知中的一类访问信息;
28、填充模块,用于通过所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票;
29、发送模块,用于通过所述访客管理系统将第二管理端与所述访问小票关联,将所述访问小票上的所述访问信息数据发送给所述第二管理端,所述第二管理端准备接待访客前的工作。
30、第三方面,本申请实施例提供了一种电子设备,包括存储器以及处理器,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序在所述处理器运行时执行第一方面提供的动态配置访客标签的方法。
31、第四方面,本申请实施例提供了一种计算机可读存储介质,其存储有计算机程序,所述计算机程序在处理器上运行时执行第一方面提供的动态配置访客标签的方法。
32、上述本申请提供的动态配置访客标签方法,第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,所述访问标签模板中至少包括访客信息、来访事由、来访时间、被访人信息、通行区域、携带物品信息和访客须知中的一类访问信息;所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票;所述访客管理系统将第二管理端与所述访问小票关联,将所述访问小票上的所述访问信息数据发送给所述第二管理端,所述第二管理端准备接待访客前的工作。通过对不同类型访客配置访问标签模板,满足了企业接待访客的检查需求和服务需求,同时提高了访客访问的体验。
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1.一种动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述方法包括:
2.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,若所述访问标签模板包括通行区域,包括:
3.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,包括:
4.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统还包括打印模块,所述第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,包括:
5.根据权利要求4所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述将所述访问小票发送至打印模块后,所述方法还包括:
6.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,包括:
7.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述方法还包括:
...【技术特征摘要】
1.一种动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述方法包括:
2.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,若所述访问标签模板包括通行区域,包括:
3.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统将访问信息数据填充到所述访问标签模板,依据所述访问标签模板生成访问小票,包括:
4.根据权利要求1所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述访客管理系统还包括打印模块,所述第一管理端根据访客类型在访客管理系统动态配置不同的访问标签模板,包括:
5.根据权利要求4所述的动态配置访客标签的方法,其特征在于,所述将所述访问小票发送...
【专利技术属性】
技术研发人员:孙倩,韩占东,
申请(专利权)人:深圳市捷顺科技实业股份有限公司,
类型:发明
国别省市:
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