【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及档案整理，具体为一种数字化档案整理系统及整理方法。
技术介绍
1、档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，需要对档案进行妥善管理，档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
2、长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般对档案造册后存储在档案室里面。通过标签在档案册上标注档案主要信息后放置于档案柜中进行存储，实现对档案的简单分类。但是随着档案存储数量的增加，对特定档案找寻时，需要通过标签对大量档案进行排查，检索起来费时费力，不能实现对档案的高效整理，且不能实现对档案的智能化存取，降低了档案存取的效率，也就不利于管理工作的开展，为此我们提出一种数字化档案整理系统及整理方法以解决上述问题。
技术实现思路
1、针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种数字化档案整理系统及整理方法，解决了上述
技术介绍
中提出的问题。
2、为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种数字化档案整理系统，包括档案存放柜、密封柜门、安装箱，所述档案存放柜的底部固定安装有安装箱，且档案存放柜的底部与安装箱相互连通，所述档案存放柜的正面铰接有密封柜门，且密封柜门上固定安装有控制电脑，所述档案存放柜内部的后方设置有若干放置槽，所述档案存放柜内部的前方活动安装有竖直调节组件，且竖
3、优选的，所述竖直调节组件、水平调节组件结构相同，均由安装架、伺服电机、传动丝杆、传动滑块组成，所述伺服电机固定安装于安装架的一端，所述传动丝杆活动安装于安装架的内部，且传动丝杆与伺服电机的输出轴固定连接，所述传动滑块卡接于安装架的内部，且传动滑块与传动丝杆螺纹连接，所述伺服电机与控制电脑电性连接。
4、优选的，所述竖直调节组件、水平调节组件之间的角度为九十度，所述竖直调节组件的两侧均固定安装有定位臂，且定位臂的端部设置有导向滑套，所述档案存放柜的内壁设置有与导向滑套配合的导向滑轨。
5、优选的，所述驱动电机固定安装于档案存放柜的内壁，且驱动电机的输出轴上固定连接有调节丝杆，所述调节丝杆与任一定位臂螺纹连接，所述驱动电机与控制电脑电性连接。
6、优选的，所述输送组件包括安装支架、支撑辊、输送链板、夹持组件、驱动电机，所述安装支架固定安装于安装箱的内部，所述安装支架的内部活动安装有若干支撑辊，且支撑辊的外部套装有输送链板，所述驱动电机固定安装于安装支架的背面，且驱动电机的输出轴与任一端部的支撑辊固定连接，所述驱动电机与控制电脑电性连接。
7、优选的，所述输送链板上设置有若干夹持组件，且夹持组件包括两组对称分布的锁定夹板、固定座以及若干固定座、压缩弹簧，所述固定座固定安装于输送链板上，所述固定座上活动安装有若干导向杆，且导向杆的一端固定连接有锁定夹板。
8、优选的，所述导向杆的外部活动套装有位于固定座、锁定夹板之间的压缩弹簧，所述锁定夹板的顶端向外侧扩张。
9、优选的，所述安装箱的两端开设有与输送组件配合的贯通槽，且贯通槽上设置有挡帘。
10、一种数字化档案整理系统的整理方法，包括以下操作步骤：
11、s1、将档案存放柜内部若干放置槽的位置信息录入控制电脑中，在对档案夹存储之前，通过读写器将档案夹的基本信息写入frid标签，并将写入信息的frid标签粘贴在对应的档案夹上；
12、s2、在对档案夹存储时，将档案夹卡接在安装箱入口处的夹持组件中，档案夹卡进两组锁定夹板中，通过压缩弹簧对锁定夹板施加弹力，将档案夹夹紧，通过控制电脑启动输送组件，驱动电机带动输出轴上的支撑辊转动，带动输送链板转动对夹持组件以及档案夹进行输送；
13、s3、通过光电传感器对档案夹位置进行检测并将检测信号传输至控制电脑，当光电传感器检测到档案夹后，控制电脑控制竖直调节组件、水平调节组件以及驱动电机启动，驱动电机带动调节丝杆转动对竖直调节组件前后位置进行调整，竖直调节组件中的伺服电机带动传动丝杆转动，对水平调节组件高度进行调整，将水平调节组件调节至下方，旋转舵机带动电动手指夹爪向下进行九十度转动，然后通过电动手指夹爪带动两组输送夹板移动对输送到位后的档案夹进行夹持，在通过控制电脑进行控制驱动电机、竖直调节组件、水平调节组件以及旋转舵机、电动手指夹爪动作，将档案夹放置于闲置的放置槽中，实现对档案夹的数字化存储；
14、s4、当对档案夹进行取用时，通过控制电脑输入对应档案夹的信息，控制电脑已经通过frid读取器对frid标签识别提前录入档案夹的基本信息，并已经记录档案夹的存放位置，通过控制电脑控制驱动电机、竖直调节组件、水平调节组件以及旋转舵机、电动手指夹爪动作，将需要的档案夹卡接在下方的夹持组件中，然后控制电脑控制输送组件启动将所需的档案夹输送出，实现对档案夹的智能化取用。
15、本专利技术提供了一种数字化档案整理系统及整理方法，具备以下有益效果：
16、1、该数字化档案整理系统及整理方法，通过输送组件对档案夹进行输送，并通过光电传感器对档案夹位置进行识别，当档案夹到位后，通过各调节组件结合旋转舵机、电动手指夹爪对档案夹位置进行调整，将档案夹摆放至闲置的放置槽中进行存储，同时通过控制电脑控制各调节组件以及旋转舵机、电动手指夹爪并配合输送组件对档案夹进行输送，也可对档案夹取出调用，从而可实现对档案夹的智能化存取，提高档案的存取效率，便于管理工作的展开。
17、2、该数字化档案整理系统及整理方法，将写入档案对应信息的frid标签粘贴于档案夹上，在输送组件对档案夹输送进行存储时，通过frid读取器对frid标签信息识别并传输至控制电脑中进行存储，通过控制电脑记录不同档案夹存放的位置，便于控制电脑控制调节组件对档案夹进行取出调用，实现对档案夹的数字化整理，降低档案整理成本，提高档案存取的方便性。
18、3、该数字化档案整理系统及整理方法，在输送组件对档案夹进行输送时，将档案夹卡接在夹持组件中的两组锁定夹板内部，通过压缩弹簧对锁定夹板施加弹力，可实现对档案夹的稳定夹持，保证档案夹输送时的稳定性，从而实现档案夹的定位精准，便于调节组件对档案夹进行存取调用。
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1.一种数字化档案整理系统，包括档案存放柜(1)、密封柜门(2)、安装箱(4)，其特征在于：所述档案存放柜(1)的底部固定安装有安装箱(4)，且档案存放柜(1)的底部与安装箱(4)相互连通，所述档案存放柜(1)的正面铰接有密封柜门(2)，且密封柜门(2)上固定安装有控制电脑(3)，所述档案存放柜(1)内部的后方设置有若干放置槽(10)，所述档案存放柜(1)内部的前方活动安装有竖直调节组件(11)，且竖直调节组件(11)的后方设置有水平调节组件(12)，所述档案存放柜(1)的内壁设置有与竖直调节组件(11)配合的驱动电机(15)、调节丝杆(16)，所述水平调节组件(12)靠近放置槽(10)的一侧设置有旋转舵机(17)，且旋转舵机(17)的输出轴上固定安装有电动手指夹爪(18)，所述电动手指夹爪(18)上固定安装有两组镜像分布的输送夹板(19)，所述安装箱(4)的内部水平设置有输送组件(5)，所述输送组件(5)的顶部卡接有档案夹(7)，且档案夹(7)上粘贴有FRID标签(8)，所述档案存放柜(1)的一侧固定安装有与FRID标签(8)配合的FRID读取器(6)，且FRID读取器(6)与
2.根据权利要求1所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述竖直调节组件(11)、水平调节组件(12)结构相同，均由安装架、伺服电机、传动丝杆、传动滑块组成，所述伺服电机固定安装于安装架的一端，所述传动丝杆活动安装于安装架的内部，且传动丝杆与伺服电机的输出轴固定连接，所述传动滑块卡接于安装架的内部，且传动滑块与传动丝杆螺纹连接，所述伺服电机与控制电脑(3)电性连接。
3.根据权利要求2所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述竖直调节组件(11)、水平调节组件(12)之间的角度为九十度，所述竖直调节组件(11)的两侧均固定安装有定位臂(13)，且定位臂(13)的端部设置有导向滑套，所述档案存放柜(1)的内壁设置有与导向滑套配合的导向滑轨(14)。
4.根据权利要求3所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述驱动电机(15)固定安装于档案存放柜(1)的内壁，且驱动电机(15)的输出轴上固定连接有调节丝杆(16)，所述调节丝杆(16)与任一定位臂(13)螺纹连接，所述驱动电机(15)与控制电脑(3)电性连接。
5.根据权利要求1所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述输送组件(5)包括安装支架(51)、支撑辊(52)、输送链板(53)、夹持组件(54)、驱动电机(55)，所述安装支架(51)固定安装于安装箱(4)的内部，所述安装支架(51)的内部活动安装有若干支撑辊(52)，且支撑辊(52)的外部套装有输送链板(53)，所述驱动电机(55)固定安装于安装支架(51)的背面，且驱动电机(55)的输出轴与任一端部的支撑辊(52)固定连接，所述驱动电机(55)与控制电脑(3)电性连接。
6.根据权利要求5所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述输送链板(53)上设置有若干夹持组件(54)，且夹持组件(54)包括两组对称分布的锁定夹板(541)、固定座(543)以及若干固定座(543)、压缩弹簧(544)，所述固定座(543)固定安装于输送链板(53)上，所述固定座(543)上活动安装有若干导向杆(542)，且导向杆(542)的一端固定连接有锁定夹板(541)。
7.根据权利要求6所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述导向杆(542)的外部活动套装有位于固定座(543)、锁定夹板(541)之间的压缩弹簧(544)，所述锁定夹板(541)的顶端向外侧扩张。
8.根据权利要求1所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述安装箱(4)的两端开设有与输送组件(5)配合的贯通槽，且贯通槽上设置有挡帘。
9.根据权利要求1-8任意所述的一种数字化档案整理系统的整理方法，其特征在于，包括以下操作步骤：
...【技术特征摘要】
1.一种数字化档案整理系统，包括档案存放柜(1)、密封柜门(2)、安装箱(4)，其特征在于：所述档案存放柜(1)的底部固定安装有安装箱(4)，且档案存放柜(1)的底部与安装箱(4)相互连通，所述档案存放柜(1)的正面铰接有密封柜门(2)，且密封柜门(2)上固定安装有控制电脑(3)，所述档案存放柜(1)内部的后方设置有若干放置槽(10)，所述档案存放柜(1)内部的前方活动安装有竖直调节组件(11)，且竖直调节组件(11)的后方设置有水平调节组件(12)，所述档案存放柜(1)的内壁设置有与竖直调节组件(11)配合的驱动电机(15)、调节丝杆(16)，所述水平调节组件(12)靠近放置槽(10)的一侧设置有旋转舵机(17)，且旋转舵机(17)的输出轴上固定安装有电动手指夹爪(18)，所述电动手指夹爪(18)上固定安装有两组镜像分布的输送夹板(19)，所述安装箱(4)的内部水平设置有输送组件(5)，所述输送组件(5)的顶部卡接有档案夹(7)，且档案夹(7)上粘贴有frid标签(8)，所述档案存放柜(1)的一侧固定安装有与frid标签(8)配合的frid读取器(6)，且frid读取器(6)与控制电脑(3)电性连接，所述安装箱(4)的内部固定安装有光电传感器(9)，且光电传感器(9)与控制电脑(3)电性连接。
2.根据权利要求1所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述竖直调节组件(11)、水平调节组件(12)结构相同，均由安装架、伺服电机、传动丝杆、传动滑块组成，所述伺服电机固定安装于安装架的一端，所述传动丝杆活动安装于安装架的内部，且传动丝杆与伺服电机的输出轴固定连接，所述传动滑块卡接于安装架的内部，且传动滑块与传动丝杆螺纹连接，所述伺服电机与控制电脑(3)电性连接。
3.根据权利要求2所述的一种数字化档案整理系统，其特征在于：所述竖直调节组件(11)、水平调节组件(12)之间的角度为九十度，所述竖直调节组件(11)的两侧均固定安装有定位臂(13)，且定位臂(13)的端部设置有导向滑...
【专利技术属性】
技术研发人员：顾永仙，吴伟江，王永仙，
申请(专利权)人：云南春城档案用品有限公司，
类型：发明
国别省市：
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