【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及凭证归档管理的，具体涉及一种凭证归档处理系统及方法。
技术介绍
1、凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。
2、凭证归档是指将会计凭证按照一定的格式、规则和方法进行分类、整理、存储，以便于日后的查询、审计和查阅。归档的凭证包括原始凭证和记账凭证。凭证归档的方法和步骤如下：分类：根据凭证的内容、性质和用途进行分类，如资产类凭证、费用类凭证、收入类凭证等。整理：对分类后的凭证进行编号、摘要、日期、金额等信息的填写，确保凭证内容齐全、真实、准确。存储：将归档好的凭证放入专门的凭证档案中，如纸质档案、电子档案等，确保其安全、不易损毁。查询：通过查询工具，如电脑、手机、平板等，对归档好的凭证进行查询、分析和利用。审计：定期对归档好的凭证进行审计，如核对凭证的完整性、准确性，以及审查是否存在漏记、错记、误记等情况。凭证归档是会计工作中非常重要的一环，它有助于确保会计信息的准确性和可靠性，保障企业的财务安全。
3、财务人员在进行凭证归档管理时，分类、整理、存储、查询、审计等工作量非常的大，且容易出现错漏。
技术实现思路
1、为解决上述技术问题，本专利技
2、信息扫描获取模块，用于对原始凭证单进行扫描，并获取凭证信息条。所述的信息扫描获取模块分两种情况而定，所述的原始凭证单可以包括但不限于住宿发票、交通发票、住宿发票等等，均是现有技术，具体在此不做赘述。
3、凭证信息获取模块，用于从凭证信息条获取信息名称和信息内容。由于各种发票有着固定的格式和版式，通过标准图样可以很明显的将各种发票类型区分开来。
4、凭证信息统计模块，用于对原始凭证单指定报销人，并将所述的信息名称、信息内容与报销人进行绑定。所述的对原始凭证单指定报销人，可以通过录入的原始凭证单然后再录入报销人，一般的需要报销原始凭证单都是成批的输入，所以可以对原始凭证单批量的录入，然后选择或者输入报销人。所述的报销人并不一定是原始凭证单上的信息，所以需要人工选择或者输入，此处的报销人可以包含报销人姓名、部门、联系方式等，联系方式可以是邮箱、电话号码等，具体在此不做赘述。
5、凭证在线验证模块，用于将其中信息内容作为主变量，通过自动导入形式进行查询获得校验信息，并判定校验信息与其他的信息内容是否相同，如果是，则判定该为有效凭证单，并与报销人绑定建立有效凭证集，如果否，则判定为无效凭证单，并进行标记。信息名称包括凭证类型、凭证号、校验码、日期、项目名称、购买方名称、识别号、销售方名称、识别号等等。一般的可以通过凭证号进行查找，在线查询可以通过电子凭证在线校验平台等网站进行自动导入查询，当然还可以通过电子票务系统进行查找，方式很多，在此就不一一进行赘述。可以通过本系统与在线校验平台进行关联，通过获取凭证号，然后将凭证号自动导入到在线校验平台，从而获得凭证类型、校验码、日期、项目名称、购买方名称、识别号、销售方名称、识别号等其他校验信息，并将这些至少一种校验信息与之前的信息名称对应的信息内容进行对比，判断同一信息名称的信息内容是否相同，如果不同，则证明这个原始凭证单有误被定义为无效凭证单，如果完全相同，则证明这个原始凭证单是有效凭证。对无效凭证单进行标记，并将指定的信息名称发送给报销人，便于及时处理。
6、凭证对比核对模块，用于将当前有效凭证集与历史有效凭证集进行对比，判断有效凭证集中有效凭证单的信息内容与历史有效凭证集中有效凭证单的信息内容是否相同，如果是，则判定该有效凭证单为重复凭证单，并将重复凭证单从有效凭证集中剔除，如果否，则判定该有效凭证单为正常凭证单。
7、清单信息构建模块，用于对有效凭证集中的同一凭证类型的金额进行计算获得分项金额r和报销总金额r，并构建凭证报销清单。所述的凭证报销清单包括但是不限于凭证类型、日期、报销人、分项金额r、凭证摘要、报销总金额r等。例如，凭证类型可以是交通、住宿、餐饮等，通过获得凭证类型，然后对同一类型的发票进行计算，可以将属于该凭证类型的凭证金额进行计算获得分项金额r，然后进行汇总计算获得报销总金额r。
8、优选的：原始凭证单包括电子档和纸质两种形式。
9、优选的：电子档的原始凭证单的凭证信息条获取方法可以包括：对原始凭证单进行扫描，获得单据内容分布格式和类型关键词，然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找一个预先设置的格式、关键词-凭证类型信息表，从而获得凭证类型和位置信息，然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条。
10、优选的：所述的单据内容分布格式获得方法包括：构建一个平面坐标系，将原始凭证单植入到平面坐标系中，对原始凭证单扫描识别出表格线，进行符号识别获得插入符号，然后进行文字识别获得文字内容和文字对应坐标，将毗邻的文字坐标连接，根据文字坐标的连接线垂直方向获得文字顶端到文字底端的文字宽度l，计算获得连接线宽度k，将连接线宽度设计为k构建成文字排版线。
11、优选的：连接线宽度k＝αl，其中ɑ为宽度比例系数，可以根据需要进行设计，一般为0.01-0.2。
12、优选的：所述的单据内容分布格式包括表格线、插入符号、文字排版线。
13、优选的：纸质的原始凭证单的凭证信息条获取方法可以包括：通过摄像头对放置在指定位置的纸质原始凭证单进行拍摄，从而获得原始凭证单影像，并将原始凭证单影像分离获得各个图片帧，将各个图片帧进行比对选择出最优凭证单图片，对最优凭证单图片进行扫描，获得单据内容分布格式和类型关键词，然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找格式、关键词-凭证类型信息表，从而获得凭证类型和位置信息，然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条。
14、优选的：所述的最优图片帧获得方法可以包括：对图片帧进行处理从图片帧中分离出凭证单图片，将凭证单图片植入到预设的平面坐标系中，获得各个凭证单图片边界点，并计算边线灰度粗糙度v，判断边线灰度粗糙度大于一个预设的标准粗糙度v标，如果否，则定义为模糊凭证单图片，不进行下一步评价，如果是，则计算获得边线覆盖率t，判断覆盖率t是否大于一个预设标准覆盖率的t标，如果是，则判定为单据边线，如果否，则进行舍弃，判定为单据边线的，接下来判断单据边线是否交叉，如果是，则计算垂直偏差c，如果否，则计算平行偏差c，并计算min{c}或者min{c}作为最优图片帧。
15、优选的：边线灰度粗糙度式中，i为边界点的编号，gi表示为编号i的边界点的灰度值；gi’为边界点的偏移灰度值；n为该凭证单图片内边界点本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的凭证归档处理系统包括：
2.根据权利要求1所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述原始凭证单包括电子档和纸质两种形式。
3.根据权利要求2所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，电子档的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括：对原始凭证单进行扫描，获得单据内容分布格式和类型关键词，然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找一个预先设置的格式、关键词-凭证类型信息表，获得凭证类型和位置信息，然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条。
4.根据权利要求3所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的单据内容分布格式获得方法包括：构建一个平面坐标系，将原始凭证单植入到平面坐标系中，对原始凭证单扫描识别出表格线，进行符号识别获得插入符号，然后进行文字识别获得文字内容和文字对应坐标，将毗邻的文字坐标连接，根据文字坐标的连接线垂直方向获得文字顶端到文字底端的文字宽度l，计算获得连接线宽度k，将连接线宽度设计为k构建成文字排版线。
5.根据权利要求4所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，连接
6.根据权利要求3所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的单据内容分布格式包括表格线、插入符号、文字排版线。
7.根据权利要求2所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，纸质的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括：通过摄像头对放置在指定位置的纸质原始凭证单进行拍摄，从而获得原始凭证单影像，并将原始凭证单影像分离获得各个图片帧，将各个图片帧进行比对选择出最优凭证单图片，对最优凭证单图片进行扫描，获得单据内容分布格式和类型关键词，然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找格式、关键词-凭证类型信息表，从而获得凭证类型和位置信息，然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条。
8.根据权利要求7所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的最优图片帧获得方法包括：对图片帧进行处理从图片帧中分离出凭证单图片，将凭证单图片植入到预设的平面坐标系中，获得各个凭证单图片边界点，并计算边线灰度粗糙度V，判断边线灰度粗糙度大于一个预设的标准粗糙度V标，如果否，则定义为模糊凭证单图片，不进行下一步评价，如果是，则计算获得边线覆盖率T，判断覆盖率T是否大于一个预设的标准覆盖率T标，如果是，则判定为单据边线，如果否，则进行舍弃，判定为单据边线的，接下来判断单据边线是否交叉，如果是，则计算垂直偏差C，如果否，则计算平行偏差c，并计算Min{C}或者Min{c}作为最优图片帧。
9.根据权利要求8所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，边线灰度粗糙度式中，i为边界点的编号，gi表示为编号i的边界点的灰度值；gi’为边界点的偏移灰度值；n为该凭证单图片内边界点的总数，β为设备参数因子。
10.一种凭证归档处理方法，其特征在于，所述的凭证归档处理方法包括：
...【技术特征摘要】
1.一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的凭证归档处理系统包括：
2.根据权利要求1所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述原始凭证单包括电子档和纸质两种形式。
3.根据权利要求2所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，电子档的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括：对原始凭证单进行扫描，获得单据内容分布格式和类型关键词，然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找一个预先设置的格式、关键词-凭证类型信息表，获得凭证类型和位置信息，然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条。
4.根据权利要求3所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的单据内容分布格式获得方法包括：构建一个平面坐标系，将原始凭证单植入到平面坐标系中，对原始凭证单扫描识别出表格线，进行符号识别获得插入符号，然后进行文字识别获得文字内容和文字对应坐标，将毗邻的文字坐标连接，根据文字坐标的连接线垂直方向获得文字顶端到文字底端的文字宽度l，计算获得连接线宽度k，将连接线宽度设计为k构建成文字排版线。
5.根据权利要求4所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，连接线宽度k＝αl，其中ɑ为宽度比例系数。
6.根据权利要求3所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，所述的单据内容分布格式包括表格线、插入符号、文字排版线。
7.根据权利要求2所述的一种凭证归档处理系统，其特征在于，纸质的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括：通...
【专利技术属性】
技术研发人员：李耿，冯书棋，聂金亮，
申请(专利权)人：浙江爱信诺航天信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。