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基于地理位置的固定资产智慧管理系统技术方案

技术编号:40554367 阅读:10 留言:0更新日期:2024-03-05 19:14
本发明专利技术涉及基于地理位置的固定资产智慧管理系统,包括:人员管理模块,用于建立本企业和供应商的所有相关人员、单位、部门以及地点的隶属关系;资产采购活动管理模块,用于采购固定资产;资产管理模块,用于对所述固定资产进行备案,对备案成功后的所述固定资产创建资产标识,并将产生标识后的所述固定资产通过可视化界面呈现在地图上;其中,所述人员管理模块均与资产采购活动管理模块和资产管理模块连接。本发明专利技术适用于多厂房机器、设备、车辆等固定资产的采购、维护、维修和报废,建立异地长效管理平台和机制,实现资产管理的降本增效。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及资产管理,特别是涉及基于地理位置的固定资产智慧管理系统


技术介绍

1、由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,所以确保企业资产安全、完整意义重大,固定资产管理系统在很多企业起到非常重要的作用,涉及到成本的控制和资产效益的评估和维护,对固定资产进行全面专业有序的管理是非常有必要的。固定资产管理(fixed assets management)是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、变更、维修、报废等全过程的管理,是一项复杂的组织工作,涉及it部门、行政部门、采购部门、财务部门和业务部门等。

2、市场上管理固定资产的软件五花八门,包括金蝶、用友、江湖云物联资产管理系统等,传统的固定资产管理软件表面看起来功能大同小异,但一般适用性较差,平台很难做到真正的一体化,有些是基于rfid物联网硬件设备的资产管理,有的无法利用云服务模式,实现多地资产的互联互通互联网使用,不够灵活,且没有准确的描述资产的位置,不够直观,影响资产的巡检及对号入座。


技术实现思路

1、本专利技术的目的是提出了基于地理位置的固定资产智慧管理系统,以解决上述现有技术存在的问题,为满足固定资产多地一体化智慧管理的需求,提高固定资产有效率和使用率,推出基于地理位置的固定资产智慧管理系统、方法及装置,提供人员、企业和部门信息的平台管理,完整的固定资产计划、购置、验收、登记、领用、变更、巡检、维修、报废等全过程服务,形成固定资产的活动流管理模式,具有很好的应用意义和推广价值。

>2、为实现上述目的,本专利技术提供了如下方案:

3、基于地理位置的固定资产智慧管理系统,包括:

4、人员管理模块,用于建立本企业和供应商的所有相关人员、单位、部门以及地点的隶属关系;

5、资产采购活动管理模块,用于采购固定资产;

6、资产管理模块,用于对所述固定资产进行备案,对备案成功后的所述固定资产创建资产标识,并将产生标识后的所述固定资产通过可视化界面呈现在地图上;

7、其中,所述人员管理模块均与资产采购活动管理模块和资产管理模块连接。

8、可选地,所述人员管理模块包括:

9、人员管理子模块,用于通过基本信息进行注册与登录;

10、工作地点管理子模块,用于将地图兴趣点作为工作地点,将所述工作地点细分到房间,并满足所述工作地点的添加、查询、编辑、删除操作;

11、单位管理子模块,用于进行本单位和供应商所在企业的注册,添加所述供应商所在企业的单位信息、公司介绍、行业类别;

12、部门管理子模块,用于支持部门的添加、查询、编辑、删除操作,在entityrelation表中记录所述部门与企业工作地点的关联,在event表中记录人员加入所在部门,并在message填写职务,职务性质用result表示。

13、可选地,所述资产采购活动管理模块包括:

14、权限设定子模块,用于按照用户角色设定采购权限,在采购过程中生成活动事件id,所采购固定资产设置资产id,建立关系表进行活动事件id和资产id关联,通过活动事件、资产和用户角色的关联,可按各自角色查看关联的活动和资产信息,其它信息保持透明;其中,所述用户角色包括:申请人、审批人、采购人、质检人;

15、采购子模块,用于设置采购条件和采购状态进行所述固定资产的采购;其中,所述采购条件包括:采购需经固定资产管理部门、采购管理部门、财务部门的部门经理审核,提交总公司预算委员会、公司相关领导审批后,方可执行;所述采购状态包括:审批中、审批通过、审批未通过、资产验收未通过、资产验收圆满通过、终止和采购部分验收通过;

16、其中,所述权限设定子模块和所述采购子模块连接。

17、可选地,所述资产采购活动管理模块还包括:

18、领用子模块,用于判断所领用的固定资产是否为保修或报废资产,若所领用的固定资产是保修或报废资产,则不允许领用,若所领用的固定资产不是保修或报废资产,则提出领用申请,通过event表获取审批人、出库人以及所对应的上级领导的人员信息、资源信息、活动信息,存于entityrelation表,领用完成后,固定资产实际变更,所述固定资产的使用人实际变更为领用申请人,所述固定资产的状态设置为再用;

19、交还子模块,用于将领用的固定资产进行交还,判断交还的固定资产是否报修或报废,若交还的固定资产未报修或报废,则将资产状态设置为可用;

20、委托子模块,用于对固定资产进行委托管理;

21、其中,所述领用子模块与所述交还子模块连接,所述领用子模块和所述委托子模块均与采购子模块连接。

22、可选地,所述委托子模块包括:

23、委托单元,用于提出委托管理申请,审批通过后,将所述固定资产的位置变更为委托方,所述固定资产在地图上呈现在委托方的单位地址上;

24、调拨单元,用于判断资产调拨的调入方和调出方协调是否一致,当所述调入方和调出方协调一致时,则办理调拨手续,登记会计账簿,导出资产/设备调拨单;

25、外借单元,用于办理外借手续,办理完成后,所述固定资产状态设置为外借,使用方变更为外借单位使用人,登记会计账簿,导出固定资产借出申请单。

26、可选地,所述资产采购活动管理模块还包括:

27、巡检子模块,用于设置目标时间范围,在所述目标时间范围内,按照规定组织固定资产实物盘点和固定资产实物抽查,获取巡检数据,设计智慧资产管理app,输入资产备案标识,或扫描实物的条形码和二维码,即可匹配到固定资产数据,对所述巡检数据与所述固定资产数据进行核对,获取核对结果,将核对结果纳入公司季度和年度综合计划考核,并对核对不一致的固定资产进行备案和盘查,将盘查结果写入书面报告中,根据盘查结果对不一致的固定资产状态进行变更;

28、计价控制子模块,用于财务部门根据企业的管理权限,经管理部门批准后,获取所述固定资产在期末对可回收金额低于面值的差额,将所述差额计提固定资产减值准备;

29、报修和报废子模块,用于对所述固定资产进行报修和报废;

30、其中,所述巡检子模块、所述计价控制子模块和所述报修和报废子模块均与采购子模块连接。

31、可选地,所述报修和报废子模块包括:

32、人工报修单元,用于所述固定资产的使用人定期核查所述固定资产的使用情况,获取使用中所存在的问题,将所述问题进行上报维修并填写相关文件,如有所述固定资产更改导致账实不符,由固定资产管理员在系统中更新;

33、人工报废单元,用于设置固定资产申请报废条件,根据所述固定资产申请报废条件对所述固定资产提出报废申请;

34、自动保修和报废单元,用于设置筛选周期,按照所述固定资产的保修期、报废期以及设定的提前量,基于所述筛选周期自动筛选过保和过期资产,自动报警提醒资产报修和报废,对过期资产向资产管理人自动汇报本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述人员管理模块包括:

3.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块包括:

4.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块还包括:

5.根据权利要求4所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述委托子模块包括:

6.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块还包括:

7.根据权利要求6所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述报修和报废子模块包括:

8.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块还包括:

9.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产管理模块包括:

【技术特征摘要】

1.基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述人员管理模块包括:

3.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块包括:

4.根据权利要求1所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在于,所述资产采购活动管理模块还包括:

5.根据权利要求4所述的基于地理位置的固定资产智慧管理系统,其特征在...

【专利技术属性】
技术研发人员:高福东张文庭姚硕张晓舟
申请(专利权)人:北京航天世景信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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